Il modo SMART per creare obiettivi di raccolta fondi

Se stai cercando di aumentare le donazioni per la tua organizzazione non profit, la tua prima mossa sarà valutare e convalidare gli obiettivi di raccolta fondi che hai impostato per la tua organizzazione. La maggior parte delle organizzazioni non profit ha obiettivi di raccolta fondi, ma non tutti gli obiettivi sono uguali. Nel 1981, un articolo di George Doran, There's a SMART Way to Write Management's Goals and Objectives , è apparso su Management Review. Ha delineato un metodo in cinque parti per la creazione di obiettivi intelligenti che ora viene utilizzato in molti settori per la gestione dei progetti.

Sebbene ci siano alternative, definiremo obiettivi SMART con i seguenti termini:

• • Specifica
  • Misurabile
  • Ambizioso/Raggiungibile
  • Pertinente
  • Basato sul tempo

Il metodo SMART aiuta a definire i tuoi obiettivi in ​​modo che tu possa lavorare per raggiungerli in modo efficace e l'applicazione di questi elementi ai tuoi obiettivi di raccolta fondi può dare direzione e concentrazione alla tua campagna. In questo post spiegheremo le cinque qualità di un obiettivo SMART e come possono essere applicate ai tuoi piani di sviluppo.

S sta per specifico

Il primo passo per perfezionare i tuoi obiettivi di raccolta fondi è renderli specifici. Non basta dire: "Vogliamo raccogliere più soldi dell'anno scorso". Questo obiettivo può essere raggiunto raccogliendo un dollaro in più. Invece, concentrati su un obiettivo specifico che includa dollari raccolti e impatto programmatico.

All'inizio può sembrare una sfida quantificare l'impatto sociale e misurare il bene che un programma ottiene, ma in realtà non è così complicato. Finché leghi i dollari della raccolta fondi all'impatto sociale e tieni a mente i risultati mentre stabilisci i tuoi obiettivi di raccolta fondi, puoi facilmente comunicare il potenziale impatto alla tua rete.

Gli obiettivi di raccolta fondi monetari sono più facili da definire e dovrebbero essere radicati in specifiche come questi quattro obiettivi e obiettivi di raccolta fondi di esempio:

• Raccogli $ 10.000
• Ottieni 400 nuovi donatori
• Aumenta il 20 percento in più delle donazioni totali rispetto allo scorso anno
• Recluta 100 raccolte fondi per creare pagine di campagna

Non dimenticare di scrivere i tuoi obiettivi e renderli visibili. Avere un promemoria quotidiano dei tuoi obiettivi può aiutare il tuo team a rimanere concentrato e motivato.

M sta per misurabile

La misurabilità è una parte importante per rendere specifici i tuoi obiettivi, ma merita anche una sua spiegazione. Fissando obiettivi misurabili, rendi il successo e il fallimento più obiettivi. Se il tuo obiettivo è raccogliere "molti" soldi, tutte le persone coinvolte potrebbero avere in mente numeri diversi. Senza un obiettivo quantificabile, non c'è modo di giudicare veramente se ci sei riuscito. Per rendere misurabili i tuoi obiettivi, poni domande come "quanto?" e "quanti?"

A sta per ambizioso/raggiungibile

I tuoi obiettivi di raccolta fondi dovrebbero essere sia ambiziosi che raggiungibili. La ricerca del Dr. Edwin Locke e del Dr. Gary Latham suggerisce che obiettivi difficili hanno portato a prestazioni migliori e le nostre esperienze quotidiane lo supportano. Pensa al tuo risultato più orgoglioso. È stato facile da raggiungere o molto difficile? La maggior parte delle persone trae una maggiore soddisfazione dai risultati per i quali ha dovuto lavorare sodo. Se un compito è semplice, probabilmente non ti darai una pacca sulla spalla.

Tieni presente, tuttavia, che fissare obiettivi troppo difficili può anche funzionare contro di te. Se un obiettivo sembra irraggiungibile, le persone potrebbero sentirsi inadeguate o come se fossero destinate a fallire. I tuoi obiettivi di raccolta fondi dovrebbero essere impegnativi, non impossibili.

R sta per Rilevante

Tornando al tuo traguardo più orgoglioso, pensa al motivo per cui è importante per te. Ottenere la tua laurea ti ha permesso di perseguire nuove opportunità di carriera e offrire una vita migliore alla tua famiglia? La perdita di peso ti ha aiutato ad abbassare la pressione sanguigna e ad aumentare la tua aspettativa di vita?

Apprezziamo i risultati che fanno la differenza in positivo, quindi dovresti sapere il "perché" dietro tutti i tuoi obiettivi di raccolta fondi. Proprio come il modo in cui i donatori devono sapere quale impatto avrà la loro donazione, le raccolte fondi devono essere ricordate al lavoro che i loro obiettivi di sviluppo supportano. Dovresti sapere come ogni obiettivo di raccolta fondi è correlato alla tua missione.

Questo aspetto si ricollega anche alla presentazione dell'impatto e può essere raggiunto semplicemente condividendo quegli obiettivi sulla pagina della tua campagna. Scopri come Soles4Souls utilizza dichiarazioni e immagini d'impatto semplici e potenti per dimostrare il potere di donare un paio di scarpe nuove o leggermente indossate.

T è per Time-Based

Le scadenze sono una parte importante per rendere i tuoi obiettivi specifici e misurabili. Se un obiettivo non è basato sul tempo, puoi rimandarlo all'infinito. Come abbiamo scritto in passato, avere una scadenza visibile può essere un potente motivatore per donatori e raccolte fondi. Ma non dimenticare di concedere un ragionevole lasso di tempo per raggiungere i tuoi risultati. Anche la tua scadenza dovrebbe essere ambiziosa ma raggiungibile.

Avere una sequenza temporale per la tua campagna rende anche facile controllare i tuoi progressi verso il tuo obiettivo. Se sei tra due settimane in una raccolta fondi di un mese e sei quasi a metà del tuo obiettivo, stai andando alla grande! Ma se la campagna è terminata a metà e il tuo termometro per la raccolta fondi è in ritardo, saprai che è tempo di fare un po' di lavoro in più per recuperare il ritardo.

Un esempio di obiettivo SMART

Susie lavora per A Strong Start, un'organizzazione no-profit che fornisce materiale scolastico ai bambini bisognosi. Sta pianificando la loro raccolta fondi annuale e ha inviato la seguente e-mail allo staff dell'organizzazione.

Ciao a tutti,

So che siete tutti entusiasti della nostra prossima raccolta fondi e ansiosi di sapere cosa stiamo pianificando. La campagna di quest'anno inizierà il 4 agosto e durerà fino al 25 agosto. Il nostro obiettivo numero uno quest'anno è raccogliere 14.000 dollari in modo da poter mandare a scuola 500 studenti con le forniture di cui hanno bisogno.

L'anno scorso abbiamo raccolto 11.245 dollari, quindi sebbene l'obiettivo di quest'anno sia aggressivo, penso che l'aggiunta del nostro assistente allo sviluppo e il miglioramento dell'economia lo rendano possibile. Nelle prossime settimane completeremo i nostri piani per il reclutamento di raccolte fondi e donatori, ma volevo che tutti voi conosceste il nostro obiettivo il prima possibile.

Cordiali saluti,
Susie

Ora controlliamo il piano di Susie per vedere se soddisfa tutti i requisiti di un obiettivo SMART.

• Specifico : l'obiettivo è raccogliere $ 14.000.
• Misurabile – Al termine della campagna, l'organizzazione sarà in grado di misurare l'importo raccolto rispetto al proprio obiettivo.
• Ambizioso/Raggiungibile – Anche se l'obiettivo di quest'anno è più di quello raggiunto l'anno scorso, Susie ha considerato i fattori che rendono possibile questo aumento. Sarà impegnativo, ma non impossibile.
• Rilevante : l'e-mail di Susie spiega che il raggiungimento dell'obiettivo di raccolta fondi aiuterà 500 studenti a iniziare l'anno scolastico pronti per l'apprendimento.
• Basata sul tempo : la campagna annuale ha un inizio e una fine chiari. Inizia il 4 agosto e termina il 25 agosto.

L'obiettivo di Susie ha tutte le qualità di un obiettivo SMART.

Costruire il tuo obiettivo SMART

Potresti aver notato che la descrizione di una qualità spesso riconduce a un'altra. Definire un elemento del tuo obiettivo può aiutarti a sviluppare il resto. E non devi iniziare con la specificità.

Forse sai già quando la campagna inizierà e finirà. Conoscere la sequenza temporale di una raccolta fondi può aiutarti a determinare quanto potresti essere in grado di raccogliere. Oppure il tuo obiettivo può iniziare con la sezione "Pertinente". Puoi decidere quale impatto vuoi che questa campagna supporti e quindi determinare quanto devi raccogliere. Ovunque inizi, puoi utilizzare gli obiettivi SMART per rafforzare la tua raccolta fondi.

Dai un'occhiata ai seguenti post per ulteriori informazioni sulla definizione degli obiettivi di raccolta fondi, su come creare obiettivi misurabili e altro ancora:

• Come impostare gli obiettivi di raccolta fondi SMART Run/Walk
• Stabilisci piccoli obiettivi per ottenere un grande impatto
• 3 modi per utilizzare i dati di raccolta fondi per il successo della campagna
• In che modo gli obiettivi incrementali ispirano le tue raccolte fondi

Per ulteriori suggerimenti su come definire gli obiettivi e raggiungerli, dai un'occhiata alle registrazioni di Collaborative: Virtual Sessions. Questa esperienza online di quattro giorni ha preso il posto della conferenza collaborativa annuale di Classy a Boston. Le sessioni online guidate dai leader del settore hanno fornito suggerimenti per la raccolta fondi e il marketing, dati e tendenze del settore e altro ancora, il tutto curato per le organizzazioni non profit che si adattano all'impatto del COVID-19 e gestiscono le operazioni in remoto. Accedi alle registrazioni dell'evento e a 20 sessioni bonus esclusive al link sottostante.