Se você deseja aumentar as doações para sua organização sem fins lucrativos, seu primeiro passo será avaliar e validar as metas de arrecadação de fundos que você definiu para sua organização. A maioria das organizações sem fins lucrativos tem metas de arrecadação de fundos, mas nem todas as metas são criadas da mesma forma. Em 1981, um artigo de George Doran, There's a SMART Way to Write Management's Goals and Objectives , foi publicado na Management Review. Ele delineou um método de cinco partes para criar objetivos inteligentes que agora é usado em muitos setores para gerenciamento de projetos.
Embora existam alternativas, estaremos definindo metas SMART com os seguintes termos:
- Específico
- Mensurável
- Ambicioso/Alcançável
- Relevante
- Com base no tempo
O método SMART ajuda a definir suas metas para que você possa trabalhar em direção a elas de forma eficaz, e aplicar esses elementos às suas metas de captação de recursos pode dar direção e foco à sua campanha. Neste post, explicaremos as cinco qualidades de uma meta SMART e como elas podem ser aplicadas aos seus planos de desenvolvimento.
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S é para Específico
Se você não sabe para onde está indo, vai acabar em outro lugar. – Iogue Berra
O primeiro passo para refinar suas metas de captação de recursos é torná-las específicas. Não basta dizer: “Queremos arrecadar mais dinheiro do que no ano passado”. Esse objetivo pode ser alcançado levantando mais um dólar. Em vez disso, concentre-se em uma meta específica que inclua dólares arrecadados e impacto programático.
A princípio, pode parecer um desafio quantificar o impacto social e medir o bem que um programa alcança, mas na verdade não é tão complicado. Contanto que você vincule os dólares de angariação de fundos ao impacto social e mantenha os resultados em mente ao definir suas metas de angariação de fundos, você pode comunicar facilmente o impacto potencial à sua rede.
As metas de angariação de fundos monetárias são mais fáceis de definir e devem estar enraizadas em detalhes como estes quatro exemplos de metas e objetivos de angariação de fundos:
- Arrecadar $ 10.000
- Ganhe 400 novos doadores
- Arrecadar 20% mais no total de doações em relação ao ano passado
- Recrute 100 angariadores de fundos para criar páginas de campanha
Não se esqueça de anotar seus objetivos e torná-los visíveis. Ter um lembrete diário de seus objetivos pode ajudar sua equipe a manter o foco e a motivação.
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M é para Mensurável
Cada linha tem o comprimento perfeito se você não medir. – Ruína de Marty
A mensurabilidade é uma grande parte de tornar seus objetivos específicos, mas também merece sua própria explicação. Ao definir metas mensuráveis, você torna o sucesso e o fracasso mais objetivos. Se o seu objetivo é arrecadar “muito” dinheiro, todos os envolvidos podem ter números diferentes em mente. Sem um objetivo quantificável, não há como realmente julgar se você teve sucesso. Para tornar seus objetivos mensuráveis, faça perguntas como “quanto?” e "quantos?"
A é para ambicioso/alcançável
Claro que sou ambicioso. O que há de errado com isso? Caso contrário, você dorme o dia todo.” - Ringo Starr
Suas metas de captação de recursos devem ser ambiciosas e atingíveis. A pesquisa do Dr. Edwin Locke e do Dr. Gary Latham sugere que metas difíceis resultaram em melhor desempenho, e nossas experiências cotidianas confirmam isso. Pense em sua realização mais orgulhosa. Foi fácil de conseguir ou muito difícil? A maioria das pessoas obtém uma quantidade maior de satisfação das conquistas pelas quais tiveram que trabalhar duro. Se uma tarefa é simples, você provavelmente não vai se dar um tapinha nas costas.
Tenha em mente, no entanto, que definir metas muito difíceis também pode funcionar contra você. Se um objetivo parece inatingível, as pessoas podem se sentir inadequadas ou como se estivessem sendo preparadas para falhar. Suas metas de captação de recursos devem ser desafiadoras, não impossíveis.
R é para Relevante
Poucos terão a grandeza de dobrar a própria história; mas cada um de nós pode trabalhar para mudar uma pequena porção de eventos, e no total de todos esses atos estará escrita a história desta geração. – Robert Francis Kennedy
Voltando à sua realização de maior orgulho, pense por que é importante para você. Conseguir seu diploma universitário permitiu que você buscasse novas oportunidades de carreira e proporcionasse uma vida melhor para sua família? Perder peso ajudou a baixar a pressão arterial e aumentar a expectativa de vida?
Valorizamos conquistas que fazem uma diferença positiva, então você deve saber o “porquê” por trás de todas as suas metas de captação de recursos. Assim como os doadores precisam saber o impacto que sua doação terá, os arrecadadores de fundos precisam ser lembrados do trabalho que suas metas de desenvolvimento apoiam. Você deve saber como cada meta de angariação de fundos se relaciona com sua missão.
Essa faceta também está relacionada à demonstração de impacto e pode ser alcançada simplesmente compartilhando essas metas na página da sua campanha. Confira como a Soles4Souls usa declarações e imagens de impacto simples e poderosas para demonstrar o poder de doar um par de sapatos novos ou usados.
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T é para baseado em tempo
O tempo é uma droga. Muito disso te mata. – Terry Pratchett
Os prazos são uma parte importante para tornar seus objetivos específicos e mensuráveis. Se uma meta não for baseada no tempo, você pode adiá-la indefinidamente. Como escrevemos no passado, ter um prazo visível pode ser um motivador poderoso para doadores e angariadores de fundos. Mas não se esqueça de permitir uma quantidade razoável de tempo para alcançar seus resultados. Seu prazo também deve ser ambicioso, mas atingível.
Ter um cronograma para sua campanha também facilita a verificação do seu progresso em direção à sua meta. Se você está duas semanas em uma campanha de arrecadação de fundos de um mês e está quase na metade do seu objetivo, você está indo muito bem! Mas se a campanha estiver na metade e seu termômetro de captação de recursos estiver atrasado, você saberá que é hora de colocar algum trabalho extra para recuperar o atraso.
Download: Crie seu calendário anual de arrecadação de fundos
Um exemplo de uma meta SMART
Susie trabalha para A Strong Start, uma organização sem fins lucrativos que fornece material escolar para crianças carentes. Ela está planejando sua arrecadação de fundos anual e enviou o seguinte e-mail para a equipe da organização.
Olá pessoal,
Eu sei que todos vocês estão animados com nossa próxima campanha de arrecadação de fundos e ansiosos para saber o que estamos planejando. A campanha deste ano começará em 4 de agosto e vai até 25 de agosto. Nossa meta número um este ano é arrecadar US$ 14.000 para que possamos enviar 500 alunos para a escola com os materiais de que precisam.
No ano passado, levantamos US$ 11.245, portanto, embora a meta deste ano seja agressiva, acho que a adição de nosso assistente de desenvolvimento e a melhora da economia tornam isso possível. Nas próximas semanas, finalizaremos nossos planos de recrutamento de angariadores de fundos e doadores, mas queria que todos conhecessem nosso objetivo o mais rápido possível.
Sinceramente,
Susie
Agora vamos verificar o plano de Susie para ver se ele atende a todos os requisitos de uma meta SMART.
- Específico – O objetivo é arrecadar US$ 14.000.
- Mensurável – Ao final da campanha, a organização poderá mensurar o valor arrecadado em relação à sua meta.
- Ambicioso/Alcançável – Embora a meta deste ano seja mais do que o que eles levantaram no ano passado, Susie considerou os fatores que tornam esse aumento possível. Será desafiador, mas não impossível.
- Relevante – O e-mail de Susie explica que atingir sua meta de arrecadação de fundos ajudará 500 alunos a começar o ano letivo prontos para aprender.
- Com base no tempo – A campanha anual tem um início e um fim claros. Começa em 4 de agosto e termina em 25 de agosto.
O gol de Susie tem todas as qualidades de um gol SMART.
Download: O guia de campo Plan Your Campaign
Construindo sua própria meta SMART
Você deve ter notado que a descrição de uma qualidade muitas vezes leva de volta a outra. Definir um elemento do seu objetivo pode ajudá-lo a desenvolver o resto. E você não precisa começar com especificidade.
Talvez você já saiba quando a campanha vai começar e terminar. Conhecer o cronograma de uma angariação de fundos pode ajudá-lo a determinar quanto você pode arrecadar. Ou seu objetivo pode começar com a seção “Relevante”. Você pode decidir qual impacto deseja que esta campanha apoie e, em seguida, determinar quanto precisa arrecadar. Onde quer que você comece, você pode usar os objetivos SMART para reforçar sua captação de recursos.
Confira as postagens a seguir para obter mais informações sobre como definir metas de arrecadação de fundos, como criar metas mensuráveis e muito mais:
- Como definir metas de arrecadação de fundos SMART Run/Walk
- Defina pequenas metas para alcançar um grande impacto
- 3 maneiras de usar os dados de captação de recursos para o sucesso da campanha
- Como as metas incrementais inspiram suas angariações de fundos
Para obter ainda mais dicas sobre como definir metas e alcançá-las, confira as gravações do Collaborative: Virtual Sessions. Essa experiência on-line de quatro dias substituiu a conferência anual de colaboração pessoal da Classy em Boston. As sessões on-line lideradas por líderes do setor forneceram dicas de angariação de fundos e marketing, dados e tendências do setor e muito mais, tudo com curadoria de organizações sem fins lucrativos que se ajustam ao impacto do COVID-19 e executam operações remotamente. Acesse as gravações do evento e 20 sessões bônus exclusivas no link abaixo.
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