Proje Yönetimi, Kimin İhtiyacı Var? Siz yapıyorsunuz.

Çoğu kuruluş yüzde 70 proje başarısızlık oranına sahiptir. Bütçeleri ve son teslim tarihlerini aşan proje yöneticileri arasında olmadığınızdan emin olmak için ne yapıyorsunuz?

Herkesin bir fikri olabilir, ancak herkes bu fikri hayata geçiremez. İş dünyasında bir fikrin ürün veya hizmete dönüşme süreci başlı başına bir sektör haline geldi. Proje yönetimi, hayaller gerçeğe dönüştüğünde olan şeydir.

Kendi kendine gelişen bir süreç değil. Çalışkan proje ekipleri, işi yapan proje yöneticilerinin korkusuz liderliğinde çalışır. Proje yönetiminin güzelliği ve tehlikesi, başarıya giden yolda birkaç yol olmasıdır.

İster yüksek performanslı bir ekipte çalışıyor olun, ister son teslim tarihlerine ulaşmak için mücadele ediyor olun, muhtemelen proje yönetimi stratejinizi geliştirmek için yer vardır. Rehberimiz size hem endüstrinin hem de nasıl proje yöneticisi olunacağının ayrıntılarını gösterecektir.

Proje yönetiminin 5 aşaması

Projeler sadece ortaya çıkmaz. Bireylerin iş uygulamalarını iyileştirebilecek, geliri artırabilecek, müşterileri memnun edebilecek veya iş sorunlarını çözebilecek bir fikri olduğu için hayat bulurlar.

Her proje büyük bir fikirle başlar. Bu fikri proje yönetiminin beş aşamasından geçirmek bir proje yöneticisine bağlıdır: fikir oluşturma, planlama, yetkilendirme, izleme ve tamamlama ve tamamlama.

1. Fikir

Fikir, karar vericilerin projenin ne olduğunu ve onu yürütmek için hangi unsurların gerekli olacağını tartışmak için oturdukları yerdir. Bu süre zarfında, takip etmeye değer olup olmadığını belirlemek amacıyla bir fizibilite çalışması yapmak yaygındır.

Başlangıç ​​aşamasında bile, kendinize ve karar vericilerden oluşan ekibinize bazı başlangıç ​​soruları sormanız önemlidir:

• Bu proje hangi ticari sorunları çözecek?
• Bu projeyi diğer projelere göre yapmaya değer kılan nedir?
• Bütçemiz nedir ve bu projenin neye mal olacağını tahmin ediyoruz?
• Bu proje zamana duyarlı mı? Eğer öyleyse, son tarihimiz nedir?
• Bu proje, çalışanların şu anda yapmakta oldukları işi elinden alacak mı?
  

Fikir, ekibinizi dahil etmeden önce olası sorunları ortaya çıkarmaya yardımcı olacaktır. Sıkıcı görünebilir, ancak başlamadan önce projenin mümkün olduğundan emin olmak için fikir aşamasında çok zaman harcamanız çok önemlidir.

2. Planlama

Siz ve ekibiniz bir projenin takip etmeye değer olduğuna karar verdikten sonra, planlamaya başlama zamanı. Planlama aşaması, rotanızı belirlediğiniz ve rotanızı planladığınız aşamadır. Projenin ayrıntılarını gerçekten burada ortaya koyuyorsun.

Ekibinizi sürecin bu kısmına dahil etmelisiniz. Proje ekibiniz, bir projenin başarılı olması için kimin dahil olması gerektiğini en iyi bilecektir. Bu aşamada, projenin tamamlanması için neyin gerekli olabileceğini hayal etmek için ileriye bakmaktan siz sorumlusunuz.

Kendinize şu soruları sorun:

• Bu projede kimler çalışmalı?
• Bu girişimin yürütülmesinde hangi ekip en etkili olur?
• Projedeki başarıyı ölçmenin en iyi yolu nedir?
• Bir ekip veya kişi bileşenlerini bitirdiğinde, proje bir sonraki kime gider?
• Bu projenin tamamlanmasına odaklanmak için neyin duraklatılması gerekiyor?

• Bu projenin dikkate alınması ve geliştirilmesi gereken çeşitli adımları nelerdir?

• Proje kilometre taşlarımız nelerdir? Başarıyı nasıl ölçeriz?

Planlama sürecinin tamamlanması haftalar hatta aylar alabilir. Projenizin gerçek bir son teslim tarihi olmadığını ve inisiyatifin süresiz olduğunu bile görebilirsiniz. Bu durumda, yine de ekibinizin üzerinde çalışacağı değişiklikleri planlamak isteyeceksiniz.

3. Yetkilendirme

Yetkilendirme, çalışanların aslında projenin adımlarını gerçekleştirmeye başladığı yerdir. Fikir onaylandıktan ve planlar tamamlandıktan sonra, belirlenen ekibin işe koyulma zamanı geldi! Bu aşamada ekip üyelerine projeyi veya girişimi tanıtıyor ve beklentilerinizi net bir şekilde iletiyorsunuz.

Bu aşama, zayıf iletişim veya önceki adımdaki planlama eksikliği nedeniyle genellikle ters gidebilir. Ekip üyeleri işlerini iyi yapmak ister, ancak bu iyi bir liderlik ve yönlendirme gerektirir. Ek olarak, herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak istersiniz. Çeşitli ekip üyelerinin talimatları farklı şekilde anlaması tüm projeyi alt üst edebilir.

Bir projenin tamamlanmasına yönelik adımlar atarken, yazılı olarak talimatlara sahip olmayı veya tam olarak aradığınız şeyin görsel örneklerini sağlamayı düşünün. Çalışanlarınız onlardan ne yapmalarını istediğinizi ne kadar net anlarsa, rollerini o kadar etkili bir şekilde yerine getirebilirler.

4. İzleme

Üzerinde çalışırken projenizin başarısını takip etmediğiniz sürece, sürecin sorunsuz çalışıp çalışmadığını bilmenin hiçbir yolu yoktur. Projeyi yürütürken göz kulak olmak proje yöneticisinin görevidir.

Ekip üyeleri genellikle bir projeyi dar bir şekilde görürler: rollerini anlarlar ve onu iyi oynarlar. Proje yöneticileri, olup bitenler hakkında geniş bir perspektife sahiptir. Her şeyde elleri var, birden fazla hareketli parçayı izliyorlar.

Proje yöneticilerinin kontrol etmekten sorumlu olduğu birkaç faktör şunları içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• son tarihler
• Maliyet
• iş akışı
• Kalite
• Kaynaklar
• İletişim
• Risk yönetimi

İyi bir proje yöneticisi, tüm bunları proje süresince takip edecek ve gördüklerinde endişelerini dile getirecektir. Bir senfoni şefinin bir kemancıyı akortsuz çaldığı konusunda uyarması gibi, bir proje yöneticisi de işler olması gerektiği gibi gitmediğinde ekibini sorumlu tutar.

5. Özet

İşler tamamlandıktan sonra, projeyi kapatma zamanı. Zor işlerin çoğunu yapmış olsanız da, bir projeyi bitirmek de aynı derecede önemlidir.

İlk olarak, projeyi müşteriye teslim etmeniz ve her şeyin iyi göründüğünü onaylamanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra ekibinizle bir retrospektif yapmak isteyeceksiniz. Retrospektif, proje için neyin işe yarayıp neyin yaramadığına baktığınız bir toplantıdır.

Projenizi ekip olarak tamamlamak önemlidir çünkü çalışanlarınıza süreç hakkında konuşma şansı verir. Onları yavaşlatan sorunları aydınlatmaya yardımcı olur ve size bunları düzeltme şansı verir. Ayrıca çalışanlara kendileri için iyi olanı paylaşma şansı verir. Bu retrospektiflerde sürecin diğer bölümlerinden daha fazlasını öğreneceksiniz, bu yüzden onları atlamayın!

Proje yönetimi ilkeleri

Bir proje yönetimi ilkesi, evrensel bir kural veya kavram olarak anlaşılabilir. Hangi metodolojiyi kullanmaya karar verirseniz verin, hepsi proje yönetiminin temel ilkelerine bağlıdır.

Web'de proje yönetimi ilkelerinin kesin listesinin sayısız versiyonu vardır. En önemli dört ilkenin üzerinden geçelim. Tüm projeleriniz bu temaları baştan sona akılda tutmalıdır.

1. Yapı

Bazı insanlar yapı kelimesini duyar ve katılık düşünür. Hızlı tempolu bir ortamda çalışıyorsanız, muhtemelen 'hızlı hareket edin, bir şeyleri kırın' zihniyetine alışmışsınızdır. Projeleriniz için bir yapıya sahip olmak, basitçe, ekibinizin başarılı olması için bir çerçeve sağlamak anlamına gelir.

Ekip yapınızı projeleriniz için sağlamak kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Bunu, ekibinizin sorunlar hakkında sohbet etmesi için bir Slack grubu oluşturarak veya hatta günlük bir scrum toplantısı oluşturarak başarabilirsiniz. Hangi yapıyı seçerseniz seçin, ekibinize proje özeti ve teslim tarihinden daha fazlasını sağlamak önemlidir.

2. İletişim

Projeniz uygun iletişim olmadan başarısız olacaktır. Her projenin karmaşık bir nihai ürünü tamamlamak için birlikte çalışan birden fazla paydaşı vardır. Bu ekipler birbirleriyle sürekli iletişim halinde değilse, çatlaklardan bir şeyler düşecektir.

Ekipler arası işbirliği için bir süreç oluşturarak iletişimdeki aksaklıkları önleyebilirsiniz. Birçok şirket, bu süreç için proje yönetimi yazılımının kullanımını kullanır. Çoğu proje yönetimi yazılımı, ileti dizileri oluşturmanıza, iş arkadaşlarınızı görevlerde etiketlemenize ve iletişimi tek bir merkezi konumda tutmanıza olanak tanır. Bu teknikler açık iletişimi teşvik eder ve önemli proje bilgilerini kaybetme riskini azaltır.

3. Belgeler

Projeniz için doğru belgelere sahip olmak pazarlık konusu olamaz. İş açısından, projenizin başarılı olması için sözleşmelerden, teslimatlara ve proje planlarından her şeye ihtiyacınız var. Doğru belgeler, ekibinizin yolunda gitmesini sağlar ve bir proje için net beklentiler oluşturur.

Ayrıca, işler ters giderse size çok zaman ve sorun kazandırır. Bir müşteri geri dönerse ve doğru ürünü teslim etmediğinizden şikayet ederse, her şeyin kararlaştırıldığı gibi tamamlandığını göstermek için uygun belgelere işaret edebilirsiniz. Proje dokümantasyonu, bir proje yöneticisi olarak sizin sigorta poliçenizdir. Ona sahip olmak ve ihtiyaç duymamak, ona ihtiyaç duyup sahip olmamaktan daha iyidir!

4. Esneklik

Her şeyden önce, bir proje yöneticisi esnek olmalıdır. Proje gereksinimlerinin bir gecede değiştiği veya bütçenin yarıya indiği zamanlar olacak ve buna uyum sağlamanız gerekecek. Ani değişikliklerde veya engellerde ekibinize nasıl liderlik edeceğinizi anlamak, proje yönetimi için çok önemlidir.

Esneklik, ekibinizle nasıl iletişim kurduğunuza da uzanır. Proje ekibinizden biri iş akışlarını daha hızlı hale getirmenin bir yolunu bulursa, onları dinleyin! Ekibiniz fikirlerini paylaşma konusunda rahat hissettiğinde iyi projeler harika olur. Esnek olmak, ne zaman ve nerede olursa olsun değişime razı olmak demektir.

Proje yönetimi metodolojileri

Artık proje yönetimi ilkelerini anladığınıza göre, farklı proje yönetimi metodolojilerinde nasıl çalıştıklarını inceleyelim. Ekibinizin büyüklüğüne veya çalıştığınız sektöre bağlı olarak, farklı proje yönetimi stratejileri nihai hedefinize ulaşmak için daha iyi çalışacaktır.

İşte ekibinizle birlikte kullanabileceğiniz proje yönetimi yöntemlerinden sadece birkaçına hızlı bir bakış.

Atik

Çevik, orada en popüler proje yönetimi stratejilerinden biridir. Teknoloji şirketlerinin %25'inden fazlası çeviklik kullandığını bildiriyor. Çevikliği bu kadar popüler yapan şey, hız ve esnekliğe odaklanmasıdır. Katı bir süreçten çok, bir projeyi baştan sona tamamlamanın en hızlı ve en pratik yolunu bulmakla ilgilidir.

Agile'ın işe yaramasının nedeni, ekibinizin bir projeyi bürokrasi ile bağlı kalmadan tamamlamasına izin vermesidir. Çevik, bu nedenle cılız start-up'lar arasında popülerdir. Süreç ve dokümantasyon, bir projeyi doğru ve zamanında tamamlamak kadar önemli değildir.

Çevik, bir süredir birlikte çalışan deneyimli ekipler için harikadır. Çevikliğin amacı, bir ürünü mümkün olan en az kesinti ile mümkün olan en kısa sürede piyasaya sürmektir. Agile, günlük işlerinde özerk olarak çalışabilen, oldukça yetenekli ve olgun bir ekip gerektirir.

Scrum

Scrum metodolojisi çevik şemsiyesi altına girer, ancak kendi tanımına sahip olacak kadar farklıdır. Bir proje yöneticisinin işleri ilerletmesini gerektiren çoğu proje yönetimi yönteminin aksine, scrum ortak bir hedef doğrultusunda kendi iş akışlarını organize eden bir ürün ekibine odaklanır.

Scrum metodolojisi kapsamındaki iş akışları, genellikle iki hafta süren ve daha büyük projenin daha küçük parçalara bölündüğü sprintlere bölünür. Bir projeyi daha küçük, daha yönetilebilir parçalar halinde parça parça tamamlamaya odaklanır.

Yalın Metodoloji

Yalın metodolojinin amacı, maliyeti ve israfı en aza indirirken değeri en üst düzeye çıkarmaktır. Bu, beş yalın ilkeyi projenize uygulayarak yapılır: proje değerini anlayın, değer akışınızın haritasını çıkarın, değer akışının akışını sağlayın, müşterinin çekmeyi belirlemesine izin verin ve süreci sürekli olarak iyileştirin.

Peki bunun anlamı nedir? Bu, projenin değerine karar vermek, yalnızca proje başarısı ve yürütülmesi için kesinlikle gerekli olanı belirlemek anlamına gelir. Yalın proje yönetimi, kullandıkları kaynak sayısını azaltabilecekleri bir proje yöneticisi anlayışına dayanır. Yalın proje yönetimi sadece kaynaklarla da ilgili değil, paradan olduğu kadar zamandan da tasarruf etmeye odaklanır.

Şelale

Şelale metodolojisi muhtemelen bugüne kadarki en iyi bilinen proje yönetimi stratejilerinden biridir. 1970'lerden beri var ve bugün hala, özellikle yazılım geliştirme ve mühendislik üzerinde çalışan ekipler tarafından kullanılıyor.

Şelale, bir adımın sorunsuz bir şekilde diğerine aktığı bir projenin takip etmesi için doğrusal bir yol oluşturmaktan oluşur. Projeyi bir rollercoaster olarak düşünün. Araba yolda hareket etmeye başladığında, yolculuğun sonuna kadar tek bir rota izler. Şelale metodolojisi çok benzer şekilde çalışır. Esnekliğe veya hızlı değişime değer veriyorsanız, kullanmak isteyeceğiniz bir strateji değildir.

Bu yöntemi riskli kılan ise hataya yer bırakmamasıdır. İki katına çıkmak, fikrinizi değiştirmek veya önceki adımları tekrarlamak bu süreci rayından çıkaracaktır. Şelale yöntemi, inovasyondan çok sürece değer veren yüksek performanslı ekipler tarafından kullanılmalıdır.

kanban

Kanban, bir projenin durumunu görselleştirmek için gerçek zamanlı iletişimi kullanan popüler bir proje yönetimi yöntemidir. Bu, proje yöneticilerinin bir proje için her görevi bir post-it notuna yazdığı ve post-it'leri proje yönetiminin her aşamasında fiziksel olarak hareket ettirdiği bir kanban panosu kullanılarak yapılır.

Kanban o kadar popülerdir ki, bazı proje yönetimi yazılım programları, yazılım görselleştirmelerini kanban panolarından sonra modellemiştir.

Kanban, hızlı hareket etmeyi seven ekipler için harika bir stratejidir. Bir projenin nerede tutulduğunu ve işlerin nasıl hızlandırılacağını görebilmek, başlatma süresini kısaltmaya yardımcı olur. Herkesin ne üzerinde çalıştığını takip etmesi gereken büyük ekipler için de harika.

Proje yöneticisi nedir?

Proje yöneticileri operasyonun planlayıcılarıdır ve her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için çok çalışırlar. Sonuçta, bir projenin başarısından (veya başarısızlığından) sorumludurlar.

Onlar, ekibinizin üzerinde çalıştığı herhangi bir proje için Baş Problem Çözücüdür. Yolunuzdaki engelleri kaldırırlar, ekibi son teslim tarihlerine karşı sorumlu tutarlar ve ekibiniz ile müşteri arasında bir iletişim noktası görevi görürler.

Proje yöneticisi ne iş yapar?

Bir proje yöneticisinin ne yaptığına dair tek bir tanım yoktur çünkü iş, çalıştığınız yere bağlı olarak farklı görünür. Bir teknoloji şirketinin proje yöneticisi, kar amacı gütmeyen bir proje yöneticisinden tamamen farklı bir işe sahip olacaktır.

Bununla birlikte, bir proje yöneticisinin gerçekleştirdiği birkaç evrensel iş işlevi vardır. Proje yöneticisi olmak istiyorsanız, günlük hayatınız şöyle görünebilir:

• Proje fizibilite çalışmalarının yapılması ve iş vakalarının hazırlanması
• Proje gereksinimlerini, teslimatları, zaman çizelgelerini ve kaynakları toplamak
• Projeler için kurumsal finansmanı güvence altına alın ve proje bütçesini yönetin
• Proje planı ve stratejisinin oluşturulması
• Proje risklerini ve uyumluluk önlemlerini yönetin
• Proje ekibine görevler ve zaman çizelgeleri atama

Nihayetinde proje yöneticisi bir geminin kaptanı gibidir. Görevleri mürettebatın geri kalanına devrederler, geminin yolundaki engellerden kaçınmasına ve varış noktasına zamanında ulaşmasına yardımcı olurlar. Tek fark, bir bakıma gemiyi sürerken inşa ediyor olmanızdır.

Nasıl proje yöneticisi olunur

Proje yöneticisi olma süreci heyecan verici çünkü bunu yapmanın tek bir yolu yok. Bazıları kariyerlerine başlamak için bir araç olarak eğitim almaya karar verse de, her zaman böyle olmak zorunda değildir. Diğerleri daha sonra proje yönetimine olan tutkularının farkına varabilir ve daha geleneksel olmayan bir yol izleyebilir.

Proje yönetimine nasıl dahil olursanız olun, kesinlikle ödüllendirici bir yolculuk olacaktır. Bu, oradaki en karmaşık ve zorlu çalışma alanlarından biridir. Her bir olay veya proje bir macera olacak ve onları yönetmek için sürekli olarak becerilerinizi geliştirmeye zorlanacaksınız. Bir proje yöneticisi olarak, rehberlik ve motivasyon için size bakan bir proje ekibi üzerinde çalışıyorsunuz, bu nedenle harika bir lider olmak için birkaç temel beceri geliştirmeniz gerekecek.

Proje yönetimini sürdürmenin en geleneksel yolu eğitim ve sertifikalardır. İster proje yöneticisi olma isteğiniz olsun, ister bilmeden hareket ediyor olun, dalıp gitmek ve kurslar ve sertifikalar aramak kötü bir fikir değildir.

Egitim gereksinimleri

Çoğu proje yönetimi işi, pazarlama, işletme, reklamcılık veya proje yönetimi alanında bir derece gerektirir. Üniversite diplomanız yoksa, iş tecrübesi olan adayları kabul edecek birçok şirket var.

Her iki durumda da, derecenizi kazanmak veya bir yıldan fazla benzer bir görevde çalışmak için deneyime ihtiyacınız olacak. Stajlar, kariyerinize ilk başladığınızda deneyim kazanmak için harika bir yerdir. LinkedIn, Indeed veya ZipRecruiter gibi iş ilanlarını kullanmak, başlamak için harika bir yerdir.

Proje yönetimi sertifikaları

Proje yöneticisi olarak bir veya iki yıl çalıştıktan sonra sertifika almayı düşünmeye başlamalısınız. Proje yönetimi sertifikanızı tamamlamak zaman ve para gerektirir. Bir stajı puanlamanın aksine, bir süre proje yönetimi rolünde çalışma deneyimine sahip olmanızı gerektirir.

Üç ana proje yöneticisi sertifikası vardır: Proje Yönetimi Sertifikalı Ortak (CAPM), Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) ve Program Yönetimi Uzmanı (PgMP). Bu sertifika kurslarının tümü Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) tarafından verilmektedir.

PMI, sertifika kurslarından herhangi birine hak kazanmanıza yardımcı olacak eksiksiz bir eğitim sunar. Önkoşullardan biri de ilgili üniversite sınıflarını ve özel eğitim programlarını saatlerinize sayabilmenizdir. Her saat giriş yaptığınızdan emin olun; sertifika başvurusunu doldurduğunuzda kayıt altına alınmaları gerekir.

Herhangi bir sertifikaya dalmadan önce, şu anda sahip olduğunuz deneyimi ve halihazırda eşleştirdiğiniz ön koşulları değerlendirmek için bir dakikanızı ayırın. Ardından, hangi sertifikayı almak ve işe başlamak istediğinize karar verebilirsiniz.

CAPM sertifikası

CAPM'yi PMP'den farklı kılan şey, çok az proje yönetimi deneyimi ile CAPM sertifikası alabilmenizdir. Her iki sertifikanın da kendi ön koşulları vardır ve bir sınava girip geçmenizi gerektirir.

CAPM sertifikasına hak kazanmak için en az 1.500 saatlik iş deneyimine sahip olmanız gerekir (tam zamanlı bir işte yaklaşık 10 aya eşdeğer). Ayrıca bir lise diplomasına veya bir önlisans derecesine ihtiyacınız olacak.

PMP sertifikası

PMP'yi almak için 4.500 saatlik deneyimi tamamlamanız gerekir. Bir PMP sertifikası alırken hak kazanabileceğiniz iki farklı ön koşul grubu vardır. Her ikisi de 35 saat eğitim gerektirir.

İlk ön koşul, dört yıllık bir derece, en az 4.500 saatlik iş deneyimi (tam zamanlı bir işte yaklaşık iki buçuk yıla eşdeğer) ve gerekli proje yönetimi eğitimi gerektirir. İkinci ön koşul, orta dereceli bir derece, en az 7.500 saatlik deneyim (tam zamanlı bir işte yaklaşık dört yıl) ve gerekli eğitim eğitimini gerektirir.

Program Yönetimi Uzmanı (PgMP)

PgMP sertifikası, program yönetiminde uzmanlaşmış proje yöneticileri için çok uygundur. Bu sertifikaya sahip proje yöneticileri, bu sertifikaya sahip olmayanlara göre %24,74 daha fazla kazanıyor, bu da onu çalışmak için çok avantajlı bir sertifika haline getiriyor. PgMP, kariyerinize kendinizi yerleştirdikten sonra takip etmek için en iyisidir.

PgPM'nizi kazanmak için ön koşulları karşılamanız gerekir. İlk gereksinim grubu, bir orta derece (lise diploması veya bir önlisans derecesi), 6.000 saatlik proje yönetimi deneyimi ve 10.500 saatlik program yönetimi deneyimi gerektirir. İkinci gereksinim grubu, 4 yıllık bir derece, 6.000 saatlik proje yönetimi deneyimi ve 6.000 program yönetimi deneyimi gerektirir.

Eğitiminizin sonuna yaklaştığınızda sınava çalışmaya başlayabilirsiniz. PMI, testinizi geçme şansına sahip olmak için oldukça aşina olmanız gereken Proje Yönetimi Bilgi Grubu Kılavuzuna sahiptir. O zaman geriye kalan tek şey LinkedIn'inizi güncellemek ve dünyaya ne başardığınızı göstermek!

Proje yöneticisi becerileri

Bir sınavı geçmek ve bir işe girmek, yapılması gereken tek şey değildir. Geliştirildiğinde olabileceğiniz en iyi proje yöneticisi olmanıza yardımcı olabilecek birkaç temel beceri vardır. Sonuçta, bir proje yöneticisi, tüm projeyi başlatma, planlama, yürütme ve tamamlamadan oluşan proje yaşam döngüsü boyunca yönetmekten sorumludur.

İnsan odaklı

İyi bir şirketle proje ve kampanya planlamaktan hoşlanmıyorsanız, proje yönetimi sizin için bir kariyer olmayabilir. Bunu yaparsanız, zaten oyunun önündesiniz.

Proje yöneticileri, gerektiğinde yardım eli uzatmaya hazır, sosyal ve inanılmaz takım oyuncuları olmalıdır. PM'ler insan odaklıdır ve farklı insanlara, ortamlara, kültürlere ve durumlara uyum sağlamayı eğlenceli bulur. Açık ve stratejik bir zihniyet, bir proje yöneticisinin en büyük varlığıdır.

Hesap verebilirlik

Ne kadar dikkatli olursanız olun, kariyerinizin bir noktasında başarısızlıkla karşılaşacaksınız. Suçlama oyununu oynamak genel olarak takdire şayan bir özellik değildir, ancak proje yönetiminde çalışan herkes için sınırsızdır. Proje sahibi olarak sizin ve ekibinizin hataları olduğunda sahiplenmelisiniz.

Bir yanlış adımdan sonra kendinizi tozdan arındırın, neyin yanlış gittiğini ve nasıl düzelteceğinizi öğrenin. Bu en önemli becerilerden biridir çünkü ekibinize ve liderliğinize güven oluşturmanıza yardımcı olur. Hatalarınıza sahip çıkarak çevrenizdekilerin saygısını kazanacaksınız.

uyarlanabilirlik

Kalkınan proje yöneticileri aynı anda lider, iş arkadaşı, arabulucu ve süpervizör olmaya hazır olmalıdır. Gerektiğinde farklı rollere uyum sağlayabilmek, ekibinize yardımcı olmak ve proje başarısını sağlamak için çok önemlidir.

Bu role girerken, “tipik bir gün” geçirmeyeceğinizi ve her gün çok çeşitli proje yönetimi becerilerini kullanacağınızı bilmelisiniz.

Problem çözücü

Ekip lideri olarak, bir sorun çıktığında ekibinizdeki herkesin başvuracağı ilk kişi siz olacaksınız. Bu, işin göz korkutucu bir yönü olsa da, aynı zamanda en ödüllendirici olanlardan biri olabilir. Ekibinizin sorunlarına yardımcı olmak bir proje yöneticisinin işidir ve kesinlikle her şeyi çok daha ilginç hale getirir.

Bir proje yöneticisi olarak, bir proje veya olayın sorumluluğunun büyük kısmı sizin omuzlarınıza düşecek ve bundan sorumlu tutulacaksınız. Ayrıntılara çok dikkat etmek ve planlama tutkusu bu rolde çok önemlidir.

Proje yönetimi araçlarına aşinalık

Herhangi bir yöneticinin yapması gerektiği gibi, sektörünüzün araçlarını tanımak çok önemlidir. Proje yönetimi araçlarının ayrıntılarını biliyorsanız, ekibinize ve müşterilerinize çok daha verimli bir şekilde yardımcı olabilirsiniz.

Yumuşak becerilere öncelik vermek her zaman önemli olsa da, deneyiminizi desteklemek için teknik becerilere sahip olduğunuzu göstermeniz gerekir.

Proje yöneticisi bilgi alanları

Beceriler ve bilgi alanları arasındaki farkı not etmek önemlidir. Beceri, nasıl yapılacağını bildiğiniz bir şeydir, bilgi alanı bir uzmanlık alanıdır. Kod yazabilmek bir beceri, hukuk bilgisi ise bir bilgi alanı olacaktır.

Kullanabileceğiniz sayısız bilgi alanı var, ancak PMI, kariyerinizde sizi en ileriye götürecek ilk on bilgi alanını özetliyor:

1. Proje entegrasyon Yönetimi
2. Proje kapsam yönetimi
3. Proje zaman yönetimi
4. Proje maliyet yönetimi
5. Proje kalite yönetimi
6. Proje İK yönetimi
7. Proje iletişim yönetimi
8. Proje risk yönetimi
9. Proje tedarik yönetimi
10. Proje paydaş yönetimi

Bu bilgi alanlarının her biri, daha iyi bir proje yöneticisi olmanıza yardımcı olacaktır. Bir proje yöneticisi birçok şapka takar ve birçok beceri kullanır. Tüm bu alanlarda hemen uzman olmak zorunlu değildir, ancak kariyeriniz boyunca ilerlerken bunları aklınızda bulundurun.

Proje yöneticisi maaşı

Indeed'den alınan maaş verilerine göre, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki bir proje yöneticisinin ortalama maaşı yıllık 83.500 dolardır. Proje yöneticilerine sunulan en yaygın faydalar arasında 401K eşleştirme, hisse senedi sahipliği planları ve HSA hesapları yer alır.

Hangi şehirlerin proje yöneticilerine en çok para ödediğini merak ediyorsanız, daha fazla kendinizi yormayın!

Proje yöneticisi olarak çalışmak için en çok para kazanan ilk sekiz şehre bir göz atın:

1. Los Angeles, CA – yılda 100.634 dolar
2. Washington, DC – yılda 10.024$
3. Houston, TX – yılda 96.380 dolar
4. Charlotte, NC - yıllık 93.421 $
5. Atlanta, GA – yılda 91.023 dolar
6. Chicago, IL – yıllık 89.031 $
7. New York, NY - yılda 85.394 dolar
8. Denver, CO – yılda 84.376 dolar

Ve iyi haberler gelmeye devam ediyor, proje yöneticilerinin %67'si maaşlarından memnun ve kendi bölgelerinde yaşam maliyeti için yeterli gelir sağladığını söylüyor.

Başarılı olması bekleniyor

İlk seferinde doğru yapmak zorunda değilsiniz ve çoğu bunu yapmaz, ancak not almaya, farklı stratejileri test etmeye, güçlü yönlerinizi bulmaya ve verimsizlikleri düzeltmeye devam etmelisiniz. Bir proje yönetimi stratejisine sahip olmak, çalışanlarınızı başarıya hazırlamanın en iyi yoludur. Bir lider olarak, işlerini ellerinden gelenin en iyisini yapmaları için onları güçlendirmek sizin işiniz.

Projeler döngüseldir. Neredeyse her zaman bir tür dağıtım, değişiklik, yönerge ve sözleşmeli anlaşmanın ortasında olacaksınız. Bu nedenle, aynı anda birden fazla projeyi yönetmek için ipuçlarımıza göz atmalısınız .