Projektmanagement, wer braucht es? Sie machen.

Die meisten Organisationen haben eine Projektausfallrate von 70 Prozent. Was tun Sie, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu den Projektmanagern gehören, die Budgets und Fristen sprengen?

Jeder kann eine Idee haben, aber nicht jeder kann diese Idee verwirklichen. In der Wirtschaft ist der Prozess, aus einer Idee ein Produkt oder eine Dienstleistung zu machen, zu einer eigenen Branche geworden. Projektmanagement ist das, was passiert, wenn Träume Wirklichkeit werden.

Es ist kein Prozess, der von alleine passiert. Fleißige Projektteams arbeiten unter der furchtlosen Führung von Projektmanagern, die ihre Arbeit erledigen. Die Schönheit und Gefahr des Projektmanagements besteht darin, dass es mehrere Wege zum Erfolg gibt.

Unabhängig davon, ob Sie in einem leistungsstarken Team arbeiten oder Probleme haben, Fristen einzuhalten, gibt es wahrscheinlich Raum, um Ihre Projektmanagementstrategie zu verbessern. Unser Leitfaden zeigt Ihnen die Besonderheiten der Branche und zeigt Ihnen, wie Sie Projektmanager werden.

Die 5 Phasen des Projektmanagements

Projekte erscheinen nicht einfach. Sie werden lebendig, weil Einzelpersonen eine Idee für etwas haben, das Geschäftspraktiken verbessern, den Umsatz steigern, Kunden zufriedenstellen oder geschäftliche Probleme lösen könnte.

Jedes Projekt beginnt mit einer großen Idee. Es liegt an einem Projektmanager, diese Idee durch die fünf Phasen des Projektmanagements zu führen: Ideenfindung, Planung, Delegation, Überwachung und Nachbereitung bis zum Abschluss.

1. Idee

Bei der Ideenfindung setzen sich Entscheidungsträger zusammen, um zu besprechen, was das Projekt ist und welche Elemente für seine Ausführung erforderlich sind. Es ist üblich, während dieser Zeit eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, um festzustellen, ob es sich lohnt, sie weiterzuverfolgen.

Bereits in der Anfangsphase der Ideenfindung ist es wichtig, sich und Ihrem Entscheidungsträgerteam einige erste Fragen zu stellen:

• Welche geschäftlichen Probleme wird dieses Projekt lösen?
• Was macht dieses Projekt so wertvoll gegenüber anderen Projekten?
• Wie hoch ist unser Budget und welche Kosten erwarten wir für dieses Projekt?
• Ist dieses Projekt zeitkritisch? Wenn ja, was ist unsere Frist?
• Wird dieses Projekt die derzeitige Arbeit der Mitarbeiter beeinträchtigen?
  

Die Ideenfindung hilft dabei, potenzielle Probleme aufzudecken, bevor Sie Ihr Team einbeziehen. Es mag langweilig erscheinen, aber es ist wichtig, dass Sie viel Zeit in die Ideenfindungsphase investieren, um sicherzustellen, dass das Projekt möglich ist, bevor Sie beginnen.

2. Planung

Sobald Sie und Ihr Team festgestellt haben, dass sich ein Projekt lohnt, können Sie mit der Planung beginnen. In der Planungsphase stellen Sie Ihren Kurs ein und planen Ihre Route. Hier legen Sie wirklich die Details des Projekts fest.

Sie sollten Ihr Team in diesen Teil des Prozesses einbeziehen. Ihr Projektteam weiß am besten, wer beteiligt werden muss, damit ein Projekt erfolgreich ist. In dieser Phase sind Sie dafür verantwortlich, nach vorne zu schauen, um sich vorzustellen, was für den Abschluss des Projekts notwendig sein könnte.

Stellen Sie sich diese Fragen:

• Wer soll an diesem Projekt arbeiten?
• Welches Team wäre am effektivsten bei der Durchführung dieser Initiative?
• Wie lässt sich der Projekterfolg am besten messen?
• Wenn ein Team oder eine Einzelperson ihre Komponente fertigstellt, an wen geht das Projekt als nächstes?
• Was muss unterbrochen werden, um sich auf die Fertigstellung dieses Projekts zu konzentrieren?

• Was sind die verschiedenen Schritte dieses Projekts, die berücksichtigt und entwickelt werden müssen?

• Was sind unsere Projektmeilensteine? Wie messen wir den Erfolg?

Der Planungsprozess kann Wochen oder sogar Monate dauern. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass Ihr Projekt keine wirkliche Frist hat und die Initiative unbefristet ist. In diesem Fall sollten Sie dennoch die Änderungen planen, die Ihr Team durcharbeiten wird.

3. Delegation

Bei der Delegation beginnen die Mitarbeiter tatsächlich, die Schritte des Projekts auszuführen. Sobald die Idee genehmigt und die Pläne abgeschlossen sind, ist es Zeit für das designierte Team, sich an die Arbeit zu machen! In dieser Phase stellen Sie das Projekt oder die Initiative den Teammitgliedern vor und kommunizieren klar Ihre Erwartungen.

Diese Phase kann aufgrund schlechter Kommunikation oder mangelnder Planung im vorherigen Schritt oft schief gehen. Teammitglieder wollen ihre Arbeit gut machen, aber das erfordert eine gute Führung und Anleitung. Außerdem möchten Sie sicher sein, dass alle auf derselben Seite sind. Es kann das ganze Projekt durcheinander bringen, wenn verschiedene Teammitglieder Anweisungen unterschiedlich verstehen.

Wenn Sie Schritte bis zum Abschluss eines Projekts delegieren, erwägen Sie Anweisungen in schriftlicher Form oder stellen Sie visuelle Beispiele für genau das bereit, wonach Sie suchen. Je klarer Ihre Mitarbeiter verstehen, worum Sie sie bitten, desto effektiver können sie ihre Aufgaben erfüllen.

4. Überwachung

Wenn Sie den Erfolg Ihres Projekts nicht verfolgen, während Sie daran arbeiten, gibt es keine Möglichkeit zu wissen, ob der Prozess reibungslos abläuft. Es ist die Aufgabe des Projektmanagers, das laufende Projekt im Auge zu behalten.

Teammitglieder sehen ein Projekt oft eng: Sie verstehen ihre Rolle und spielen sie gut. Projektmanager haben einen breiten Blick auf das Geschehen. Sie haben alles im Griff und überwachen mehrere bewegliche Teile.

Zu den Faktoren, für deren Kontrolle Projektmanager verantwortlich sind, gehören unter anderem:

• Fristen
• Kosten
• Arbeitsablauf
• Qualität
• Ressourcen
• Kommunikation
• Risikomanagement

Ein guter Projektmanager wird all diese Dinge für die Dauer des Projekts verfolgen und Bedenken äußern, wenn er sie sieht. Genauso wie ein Sinfoniedirigent einen Geiger darauf aufmerksam macht, dass er verstimmt spielt, macht ein Projektmanager sein Team verantwortlich, wenn die Dinge nicht so funktionieren, wie sie sollten.

5. Zusammenfassung

Sobald die Dinge abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, das Projekt abzuschließen. Obwohl Sie die meisten schwierigen Dinge erledigt haben, ist der Abschluss eines Projekts von gleicher Bedeutung.

Zuerst müssen Sie das Projekt an den Kunden liefern und bestätigen, dass alles gut aussieht. Sobald Sie das getan haben, möchten Sie mit Ihrem Team eine Retrospektive durchführen. Eine Retrospektive ist ein Treffen, bei dem Sie sich ansehen, was für das Projekt funktioniert hat und was nicht.

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Projekt im Team abschließen, da es Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, über den Prozess zu sprechen. Es hilft, Probleme zu beleuchten, die sie verlangsamt haben, und gibt Ihnen die Möglichkeit, sie zu beheben. Es gibt den Mitarbeitern auch die Möglichkeit zu teilen, was für sie gut funktioniert hat. Sie werden in diesen Retrospektiven mehr lernen als in jedem anderen Teil des Prozesses, also überspringen Sie sie nicht!

Prinzipien des Projektmanagements

Ein Projektmanagement-Prinzip kann als universelle Regel oder Konzept verstanden werden. Egal für welche Methodik Sie sich entscheiden, alle halten sich an die Grundprinzipien des Projektmanagements.

Es gibt zahlreiche Versionen der endgültigen Liste der Projektmanagementprinzipien im Internet. Lassen Sie uns die vier wichtigsten Prinzipien durchgehen. Alle Ihre Projekte sollten diese Themen von Anfang bis Ende im Auge behalten.

1. Struktur

Manche Leute hören das Wort Struktur und denken an Starrheit. Wenn Sie in einer schnelllebigen Umgebung arbeiten, sind Sie wahrscheinlich an die Mentalität „schnell bewegen, Dinge kaputt machen“ gewöhnt. Eine Struktur für Ihre Projekte zu haben bedeutet einfach, den Rahmen für den Erfolg Ihres Teams bereitzustellen.

Die Bereitstellung Ihrer Teamstruktur für ihre Projekte beseitigt Verwirrung. Sie können dies erreichen, indem Sie eine Slack-Gruppe für Ihr Team erstellen, um über Probleme zu sprechen, oder sogar ein tägliches Scrum-Meeting einrichten. Ganz gleich, für welche Struktur Sie sich entscheiden, es ist wichtig, Ihrem Team mehr als nur die Projektbeschreibung und eine Deadline zur Verfügung zu stellen.

2. Kommunikation

Ohne richtige Kommunikation wird Ihr Projekt scheitern. Bei jedem Projekt arbeiten mehrere Beteiligte zusammen, um ein komplexes Endprodukt fertigzustellen. Wenn diese Teams nicht in ständiger Kommunikation miteinander stehen, wird zwangsläufig etwas durchs Raster fallen.

Sie können Kommunikationsstörungen vorbeugen, indem Sie einen Prozess für die teamübergreifende Zusammenarbeit einrichten. Viele Unternehmen nutzen für diesen Prozess den Einsatz von Projektmanagement-Software. Die meisten Projektmanagement-Programme ermöglichen es Ihnen, Threads zu erstellen, Kollegen in Aufgaben zu markieren und die Kommunikation an einem zentralen Ort zu halten. Diese Techniken fördern eine offene Kommunikation und verringern das Risiko, wichtige Projektinformationen zu verlieren.

3. Dokumentation

Die richtige Dokumentation für Ihr Projekt ist nicht verhandelbar. Aus geschäftlicher Sicht benötigen Sie alles von Verträgen, Leistungen und Projektplänen, damit Ihr Projekt erfolgreich ist. Die richtige Dokumentation hält Ihr Team auf Kurs und schafft klare Erwartungen an ein Projekt.

Es spart Ihnen auch viel Zeit und Ärger, falls etwas schief gehen sollte. Wenn ein Kunde zurückkommt und sich darüber beschwert, dass Sie nicht das richtige Produkt geliefert haben, können Sie anhand der entsprechenden Dokumentation nachweisen, dass alles wie vereinbart abgeschlossen wurde. Die Projektdokumentation ist Ihre Versicherung als Projektmanager. Lieber haben und nicht brauchen, als brauchen und nicht haben!

4. Flexibilität

Ein Projektmanager muss vor allem flexibel sein. Es wird Zeiten geben, in denen sich die Projektanforderungen über Nacht ändern oder das Budget halbiert wird und Sie sich anpassen müssen. Zu verstehen, wie Sie Ihr Team durch plötzliche Veränderungen oder Hindernisse führen können, ist für das Projektmanagement von größter Bedeutung.

Flexibilität erstreckt sich auch auf die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren. Wenn jemand in Ihrem Projektteam einen Weg findet, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, hören Sie ihm zu! Gute Projekte werden großartig, wenn Ihr Team sich wohl fühlt, wenn es seine Ideen teilt. Flexibel zu sein bedeutet, mit Veränderungen einverstanden zu sein, wann und wo immer sie auftreten.

Methoden des Projektmanagements

Nachdem Sie nun die Prinzipien des Projektmanagements verstanden haben, wollen wir untersuchen, wie sie innerhalb verschiedener Projektmanagementmethoden funktionieren. Abhängig von der Größe Ihres Teams oder der Branche, in der Sie arbeiten, werden verschiedene Projektmanagementstrategien besser zum Erreichen Ihres Endziels beitragen.

Hier ist ein kurzer Blick auf einige der Projektmanagementmethoden, die Sie mit Ihrem Team anwenden können.

Agil

Agile ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Strategien da draußen. Mehr als 25 % der Technologieunternehmen geben an, dass sie Agile verwenden. Was Agilität so beliebt macht, ist der Fokus auf Schnelligkeit und Flexibilität. Es geht weniger um einen starren Prozess als vielmehr darum, den schnellsten und praktischsten Weg zu finden, um ein Projekt von Anfang bis Ende abzuschließen.

Der Grund, warum Agile funktioniert, liegt darin, dass es Ihrem Team ermöglicht, ein Projekt abzuschließen, ohne mit Bürokratie belastet zu sein. Agile ist aus diesem Grund bei rauflustigen Start-ups beliebt. Prozess und Dokumentation sind nicht so wichtig wie ein Projekt korrekt und pünktlich abzuschließen.

Agile eignet sich hervorragend für erfahrene Teams, die schon eine Weile zusammenarbeiten. Das Ziel von Agile ist es, ein Produkt so schnell wie möglich mit möglichst wenigen Unterbrechungen auf den Markt zu bringen. Agilität erfordert ein hochqualifiziertes und reifes Team, das im Alltag autonom arbeiten kann.

Gedränge

Die Scrum-Methodik fällt unter den Begriff Agile, ist aber so unterschiedlich, dass sie eine eigene Bezeichnung hat. Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagementmethoden, die einen Projektmanager erfordern, um die Dinge voranzutreiben, konzentriert sich Scrum auf ein Produktteam, das seine eigenen Arbeitsabläufe auf ein gemeinsames Ziel hin organisiert.

Workflows unter der Scrum-Methodik werden in Sprints unterteilt, die normalerweise zwei Wochen lang sind, wobei das größere Projekt in kleinere Teile zerlegt wird. Es konzentriert sich darauf, ein Projekt Stück für Stück in kleineren, überschaubareren Stücken abzuschließen.

Lean-Methodik

Das Ziel der Lean-Methodik ist es, den Wert zu maximieren und gleichzeitig Kosten und Verschwendung zu minimieren. Dazu wenden Sie die fünf Lean-Prinzipien auf Ihr Projekt an: Verstehen Sie den Projektwert, ordnen Sie Ihren Wertstrom zu, stellen Sie den Fluss des Wertstroms sicher, lassen Sie den Kunden den Pull bestimmen und verbessern Sie den Prozess kontinuierlich.

Was bedeutet das? Es bedeutet, den Wert des Projekts zu bestimmen und nur das festzulegen, was für den Projekterfolg und die Durchführung absolut notwendig ist. Ein schlankes Projektmanagement beruht darauf, dass ein Projektmanager versteht, wo er die Anzahl der von ihm verwendeten Ressourcen reduzieren kann. Dabei geht es nicht nur um Ressourcen, ein schlankes Projektmanagement konzentriert sich darauf, Zeit und Geld zu sparen.

Wasserfall

Die Wasserfall-Methodik ist bis heute wohl eine der bekanntesten Projektmanagement-Strategien. Es gibt es seit den 1970er Jahren und wird noch heute verwendet, hauptsächlich von Teams, die an Softwareentwicklung und -technik arbeiten.

Wasserfall besteht darin, einen linearen Pfad zu erstellen, dem ein Projekt folgen kann, wobei ein Schritt nahtlos in den nächsten übergeht. Betrachten Sie das Projekt als eine Achterbahnfahrt. Sobald sich das Auto auf der Strecke bewegt, folgt es einer einzigen Route bis zum Ende der Fahrt. Die Wasserfallmethode funktioniert sehr ähnlich. Es ist keine Strategie, die Sie verwenden möchten, wenn Sie Wert auf Flexibilität oder schnelle Veränderungen legen.

Was diese Methode riskant macht, ist, dass sie keinen Raum für Fehler lässt. Wenn Sie zurückgehen, Ihre Meinung ändern oder vorherige Schritte wiederholen, wird dieser Prozess entgleisen. Die Wasserfallmethode sollte von leistungsstarken Teams verwendet werden, die den Prozess über die Innovation stellen.

Kanban

Kanban ist eine beliebte Projektmanagementmethode, die Echtzeitkommunikation verwendet, um den Status eines Projekts zu visualisieren. Dies geschieht durch die Verwendung einer Kanban-Tafel, auf der Projektmanager jede Aufgabe für ein Projekt auf eine Haftnotiz schreiben und die Haftnotizen physisch durch jede Phase des Projektmanagements bewegen.

Kanban ist so beliebt, dass einige Projektmanagement-Softwareprogramme ihre Software-Visualisierung Kanban-Tafeln nachempfunden haben.

Kanban ist eine großartige Strategie für Teams, die sich gerne schnell bewegen. In der Lage zu sein, zu sehen, wo ein Projekt aufgehalten wird und wie die Dinge beschleunigt werden können, hilft, die Zeit bis zum Start zu verkürzen. Es eignet sich auch hervorragend für große Teams, die im Auge behalten müssen, woran alle arbeiten.

Was ist ein Projektmanager?

Projektmanager sind die Planer des Betriebs und sie arbeiten hart, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Letztendlich sind sie für den Erfolg (oder Misserfolg) eines Projekts verantwortlich.

Sie sind die Hauptproblemlöser für jedes Projekt, an dem Ihr Team arbeitet. Sie beseitigen die Hindernisse aus Ihrem Weg, halten das Team für Fristen verantwortlich und fungieren als Kommunikationspunkt zwischen Ihrem Team und dem Kunden.

Was macht ein Projektmanager?

Es gibt keine einheitliche Definition für das, was ein Projektmanager tut, da der Job je nach Arbeitsort unterschiedlich aussieht. Ein Projektmanager für ein Technologieunternehmen hat eine völlig andere Aufgabe als ein gemeinnütziger Projektmanager.

Allerdings gibt es einige universelle Jobfunktionen, die ein Projektmanager ausführt. Wenn Sie Projektmanager werden möchten, könnte Ihr Alltag so aussehen:

• Durchführung von Projektdurchführbarkeitsstudien und Erstellung von Business Cases
• Sammeln von Projektanforderungen, Leistungen, Zeitplänen und Ressourcen
• Sichern Sie die Unternehmensfinanzierung für Projekte und verwalten Sie das Projektbudget
• Erstellen des Projektplans und der Strategie
• Managen Sie Projektrisiken und Compliance-Maßnahmen
• Delegieren von Aufgaben und Zeitplänen an das Projektteam

Letztendlich ist ein Projektmanager wie der Kapitän eines Schiffes. Sie delegieren Aufgaben an den Rest der Besatzung, helfen dem Schiff, Hindernissen auf seinem Weg auszuweichen und sein Ziel pünktlich zu erreichen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie das Schiff in gewisser Weise bauen, während Sie es fahren.

So wird man Projektleiter

Der Prozess, Projektmanager zu werden, ist spannend, weil es keinen einheitlichen Weg gibt. Manche entscheiden sich für eine Ausbildung als Einstieg ins Berufsleben, aber das muss nicht immer so sein. Andere stellen vielleicht später fest, dass sie eine Leidenschaft für Projektmanagement haben und gehen einen unkonventionelleren Weg.

Ganz gleich, wie Sie sich in das Projektmanagement einbringen, es wird mit Sicherheit eine lohnende Reise. Es ist eines der komplexesten und anspruchsvollsten Arbeitsfelder überhaupt. Jedes einzelne Event oder Projekt wird ein Abenteuer sein und Sie werden ständig dazu gedrängt, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln, um sie zu verwalten. Als Projektmanager arbeiten Sie in einem Projektteam, das von Ihnen Anleitung und Motivation erwartet, daher müssen Sie einige Schlüsselqualifikationen entwickeln, um eine hervorragende Führungskraft zu sein.

Der traditionellste Weg, Projektmanagement zu betreiben, sind Ausbildung und Zertifizierungen. Unabhängig davon, ob Sie den Wunsch hatten, Projektmanager zu werden, oder unwissentlich als einer gehandelt haben, es ist keine schlechte Idee, den Sprung zu wagen und nach Kursen und Zertifizierungen zu suchen.

Bildungsvoraussetzungen

Die meisten Projektmanagement-Jobs erfordern einen Abschluss in Marketing, Wirtschaft, Werbung oder Projektmanagement. Wenn Sie keinen Hochschulabschluss haben, gibt es viele Unternehmen, die Kandidaten mit Berufserfahrung einstellen.

In jedem Fall benötigen Sie Erfahrung aus Ihrem Abschluss oder einer mehr als einjährigen Tätigkeit in einer ähnlichen Position. Praktika eignen sich hervorragend, um am Berufseinstieg Erfahrungen zu sammeln. Die Nutzung von Jobbörsen wie LinkedIn, Indeed oder ZipRecruiter ist ein guter Ausgangspunkt.

Projektmanagement-Zertifizierungen

Nach ein oder zwei Jahren im Job als Projektmanager sollten Sie darüber nachdenken, sich zertifizieren zu lassen. Der Abschluss Ihrer Projektmanagement-Zertifizierung kostet Zeit und Geld. Im Gegensatz zur Bewertung eines Praktikums müssen Sie einige Zeit in einer Projektmanagement-Rolle gearbeitet haben.

Es gibt drei Hauptzertifizierungen für Projektmanager: den Certified Associate in Project Management (CAPM), den Project Management Professional (PMP) und den Program Management Professional (PgMP). Diese Zertifizierungskurse werden alle vom Project Management Institute (PMI) angeboten.

PMI bietet umfassende Schulungen an, die Ihnen helfen, sich für einen ihrer Zertifizierungskurse zu qualifizieren. Ein Vorteil der Voraussetzungen ist, dass Sie relevante Universitätskurse und spezielle Schulungsprogramme auf Ihre Stunden anrechnen können. Stellen Sie sicher, dass Sie sich stündlich anmelden. Sie müssen aufgezeichnet werden, wenn Sie den Zertifizierungsantrag ausfüllen.

Bevor Sie in eine Zertifizierung eintauchen, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um Ihre derzeitige Erfahrung und die Voraussetzungen, die Sie bereits erfüllen, zu bewerten. Dann können Sie entscheiden, welche Zertifizierung Sie anstreben und sich an die Arbeit machen.

Die CAPM-Zertifizierung

Was das CAPM vom PMP unterscheidet, ist, dass Sie eine CAPM-Zertifizierung mit wenig Projektmanagementerfahrung erhalten können. Beide Zertifizierungen haben ihre eigenen Voraussetzungen und erfordern, dass Sie eine Prüfung ablegen und bestehen.

Um sich für die CAPM-Zertifizierung zu qualifizieren, müssen Sie mindestens 1.500 Stunden Berufserfahrung haben (entspricht ungefähr 10 Monaten in einer Vollzeitstelle). Sie benötigen auch ein Abitur oder einen Associate's Degree.

Die PMP-Zertifizierung

Um den PMP zu erhalten, müssen Sie 4.500 Stunden Erfahrung absolvieren. Es gibt zwei verschiedene Voraussetzungen, für die Sie sich qualifizieren können, wenn Sie eine PMP-Zertifizierung anstreben. Beide erfordern 35 Stunden Ausbildung.

Die erste Voraussetzung erfordert ein vierjähriges Studium, mindestens 4.500 Stunden Berufserfahrung (entspricht etwa zweieinhalb Jahren in einem Vollzeitjob) und eine erforderliche Ausbildung im Projektmanagement. Die zweite Voraussetzung erfordert einen Hauptschulabschluss, mindestens 7.500 Stunden Erfahrung (ca. vier Jahre in einem Vollzeitjob) und die erforderliche schulische Ausbildung.

Der Program Management Professional (PgMP)

Die PgMP-Zertifizierung eignet sich am besten für Projektmanager, die sich auf Programmmanagement spezialisiert haben. Projektmanager, die diesen Zertifizierungsbericht besitzen, verdienen 24,74 % mehr als diejenigen ohne ihn, was es zu einer sehr vorteilhaften Zertifizierung macht, auf die man hinarbeiten kann. Das PgMP ist am besten zu verfolgen, sobald Sie sich in Ihrer Karriere etabliert haben.

Um Ihr PgPM zu verdienen, müssen Sie die Voraussetzungen erfüllen. Die ersten Anforderungen erfordern einen Sekundarabschluss (High School Diploma oder Associate's Degree), 6.000 Stunden Erfahrung im Projektmanagement und 10.500 Stunden Erfahrung im Programmmanagement. Die zweite Gruppe von Anforderungen erfordert einen 4-jährigen Abschluss, 6.000 Stunden Erfahrung im Projektmanagement und 6.000 Stunden Erfahrung im Programmmanagement.

Wenn Sie sich dem Ende Ihrer Ausbildung nähern, können Sie mit dem Lernen für die Prüfung beginnen. PMI hat den Project Management Body of Knowledge Guide, mit dem Sie sich ziemlich vertraut machen müssen, um eine Chance zu haben, Ihre Prüfung zu bestehen. Dann müssen Sie nur noch Ihr LinkedIn aktualisieren und der Welt zeigen, was Sie erreicht haben!

Projektmanager-Fähigkeiten

Eine Prüfung zu bestehen und einen Job zu bekommen, ist nicht das Einzige, was getan werden muss. Es gibt ein paar Schlüsselfähigkeiten, die Ihnen helfen können, der beste Projektmanager zu werden, der Sie sein können. Schließlich ist ein Projektmanager dafür verantwortlich, das gesamte Projekt durch den Projektlebenszyklus von Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss zu führen.

Menschen orientieren

Wenn Sie Projekte und Kampagnen nicht gerne in guter Gesellschaft planen, ist Projektmanagement möglicherweise nicht der richtige Beruf für Sie. Wenn Sie dies tun, sind Sie dem Spiel bereits voraus.

Projektmanager sollten gesellige und unglaubliche Teamplayer sein, die bereit sind, bei Bedarf zu helfen. PMs sind menschenorientiert und finden es lustig, sich an verschiedene Menschen, Umgebungen, Kulturen und Situationen anpassen zu müssen. Eine offene und strategische Denkweise ist das größte Kapital eines Projektmanagers.

Rechenschaftspflicht

Egal wie vorsichtig Sie sind, Sie werden irgendwann in Ihrer Karriere scheitern. Schuldzuweisungen sind im Allgemeinen keine bewundernswerte Eigenschaft, aber für jeden, der im Projektmanagement arbeitet, tabu. Als Projektverantwortlicher müssen Sie die Fehler von Ihnen und Ihrem Team eingestehen, wenn sie passieren.

Stauben Sie sich nach einem Fehltritt ab, finden Sie heraus, was schief gelaufen ist und wie Sie es beheben können. Dies ist eine der wichtigsten Fähigkeiten, da sie Ihnen hilft, Vertrauen zu Ihrem Team und Ihrer Führung aufzubauen. Indem Sie Ihre Fehler eingestehen, gewinnen Sie den Respekt Ihrer Mitmenschen.

Anpassungsfähigkeit

Aufstrebende Projektmanager sollten bereit sein, gleichzeitig Führungskraft, Mitarbeiter, Vermittler und Vorgesetzter zu sein. Die Fähigkeit, sich bei Bedarf an verschiedene Rollen anzupassen, ist entscheidend, um Ihr Team zu unterstützen und den Projekterfolg sicherzustellen.

Wenn Sie diese Rolle übernehmen, sollten Sie wissen, dass Sie keinen „typischen Tag“ haben und jeden Tag ein breites Spektrum an Projektmanagementfähigkeiten anwenden werden.

Problemlöser

Als Teamleiter sind Sie der erste Ansprechpartner in Ihrem Team, wenn Probleme auftreten. Obwohl dies eine entmutigende Facette des Jobs sein kann, kann es auch eine der lohnendsten sein. Ihrem Team bei Problemen zu helfen, ist das A und O eines Projektmanagers und macht alles viel interessanter.

Als Projektmanager wird der Großteil der Verantwortung für ein Projekt oder eine Veranstaltung auf Ihre Schultern fallen und Sie werden dafür zur Verantwortung gezogen. Liebe zum Detail und eine Leidenschaft für die Planung sind in dieser Rolle unerlässlich.

Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools

Wie jeder Manager sollte, ist es entscheidend, sich mit den Tools Ihrer Branche vertraut zu machen. Wenn Sie die Besonderheiten von Projektmanagement-Tools kennen, können Sie Ihr Team und Ihre Kunden viel effizienter unterstützen.

Während es immer wichtig ist, Soft Skills zu priorisieren, müssen Sie zeigen, dass Sie über technische Fähigkeiten verfügen, um Ihre Erfahrung zu untermauern.

Wissensgebiete des Projektmanagers

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Fähigkeiten und Wissensbereichen zu beachten. Eine Fertigkeit ist etwas, von dem Sie wissen, wie es geht, ein Wissensgebiet ist ein Fachgebiet. Programmieren zu können wäre eine Fertigkeit, juristisches Wissen wäre ein Wissensgebiet.

Es gibt unzählige Wissensbereiche, aus denen Sie schöpfen können, aber PMI skizziert die Top-Ten-Wissensbereiche, die Sie in Ihrer Karriere am weitesten bringen werden:

1. Projekt Integrationsmanagement
2. Projektrahmenmanagement
3. Projektzeitmanagement
4. Projektkostenmanagement
5. Projektqualitätsmanagement
6. Projekt Personalmanagement
7. Projektkommunikationsmanagement
8. Projektrisikomanagement
9. Projektbeschaffungsmanagement
10. Management von Projektbeteiligten

Jeder dieser Wissensbereiche wird Ihnen helfen, ein besserer Projektmanager zu werden. Ein Projektmanager trägt viele Hüte und nutzt viele Fähigkeiten. Es ist nicht unbedingt erforderlich, sofort ein Experte in all diesen Bereichen zu sein, aber behalten Sie sie im Auge, wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben.

Gehalt Projektleiter

Laut Gehaltsdaten von Indeed liegt das durchschnittliche Gehalt eines Projektmanagers in den Vereinigten Staaten bei 83.500 US-Dollar pro Jahr. Zu den häufigsten Vorteilen, die Projektmanagern angeboten werden, gehören 401K-Matching, Aktienbesitzpläne und HSA-Konten.

Wenn Sie neugierig sind, welche Städte Projektmanagern das meiste Geld zahlen, suchen Sie nicht weiter!

Hier ist ein Blick auf die acht bestbezahlten Städte für die Arbeit als Projektmanager:

1. Los Angeles, CA – 100.634 $ pro Jahr
2. Washington, DC – 100.024 $ pro Jahr
3. Houston, TX – 96.380 $ pro Jahr
4. Charlotte, NC – 93.421 $ pro Jahr
5. Atlanta, GA – 91.023 $ pro Jahr
6. Chicago, IL – 89.031 $ pro Jahr
7. New York, NY – 85.394 $ pro Jahr
8. Denver, Colorado – 84.376 $ pro Jahr

Und die gute Nachricht rollt immer weiter: 67 % der Projektmanager sind mit ihrem Gehalt zufrieden und geben an, dass es ihnen genug Einkommen für die Lebenshaltungskosten in ihrer Gegend bietet.

Voraussichtlich erfolgreich

Sie müssen es nicht beim ersten Mal richtig machen, und viele tun es auch nicht, aber Sie sollten sich weiterhin Notizen machen, verschiedene Strategien testen, Ihre Stärken finden und Ineffizienzen optimieren. Eine Projektmanagementstrategie ist der beste Weg, um Ihre Mitarbeiter auf Erfolgskurs zu bringen. Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, sie zu befähigen, ihre Arbeit so gut wie möglich zu erledigen.

Projekte sind zyklisch. Sie befinden sich fast immer mitten in einer Rollout-, Änderungs-, Richtlinien- und Vertragsvereinbarung. Aus diesem Grund sollten Sie sich unseren Artikel über Tipps zum gleichzeitigen Verwalten mehrerer Projekte ansehen .