Zarządzanie projektami, kto tego potrzebuje? Ty robisz.

Większość organizacji ma 70-procentowy wskaźnik niepowodzeń projektów. Co robisz, aby upewnić się, że nie znajdziesz się wśród tych kierowników projektów, którzy przesadzają z budżetami i terminami?

Każdy może mieć pomysł, ale nie każdy może go zrealizować. W biznesie proces przejmowania pomysłu i przekształcania się w produkt lub usługę stał się samodzielną branżą. Zarządzanie projektami to to, co dzieje się, gdy marzenia stają się rzeczywistością.

To nie jest proces, który dzieje się sam z siebie. Pracowite zespoły projektowe pracują pod nieustraszonym kierownictwem kierowników projektów, którzy wykonują swoją pracę. Piękno i niebezpieczeństwo zarządzania projektami to kilka dróg na drodze do sukcesu.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w zespole o wysokiej wydajności, czy też zmagasz się z dotrzymaniem terminów, prawdopodobnie jest miejsce na ulepszenie strategii zarządzania projektami. Nasz przewodnik pokaże Ci tajniki branży oraz jak zostać kierownikiem projektu.

5 faz zarządzania projektem

Projekty nie tylko się pojawiają. Powstają, ponieważ ludzie mają pomysł na coś, co może poprawić praktyki biznesowe, zwiększyć przychody, zadowolić klientów lub rozwiązać problemy biznesowe.

Każdy projekt zaczyna się od wielkiego pomysłu. To do kierownika projektu należy przeprowadzenie tego pomysłu przez pięć etapów zarządzania projektem: ideacja, planowanie, delegowanie, monitorowanie i zakończenie, aż do zakończenia.

1. Pomysł

Ideacja to miejsce, w którym decydenci zasiadają, aby omówić, czym jest projekt i jakie elementy będą niezbędne do jego realizacji. W tym czasie często przeprowadza się studium wykonalności, którego celem jest ustalenie, czy warto je kontynuować.

Nawet na początkowych etapach tworzenia pomysłów ważne jest, aby zadać sobie i zespołowi decydentów kilka wstępnych pytań:

• Jakie problemy biznesowe rozwiąże ten projekt?
• Co sprawia, że ​​ten projekt jest wart wykonania w porównaniu z innymi projektami?
• Jaki jest nasz budżet i ile przewidujemy, że ten projekt będzie kosztował?
• Czy ten projekt jest czasochłonny? Jeśli tak, jaki jest nasz termin?
• Czy ten projekt odbierze pracy, którą obecnie wykonują pracownicy?
  

Ideation pomoże ujawnić potencjalne problemy, zanim zaangażujesz swój zespół. Może się to wydawać nudne, ale ważne jest, abyś spędził dużo czasu w fazie tworzenia pomysłów, aby upewnić się, że projekt jest możliwy przed rozpoczęciem.

2. Planowanie

Gdy Ty i Twój zespół ustalicie, że projekt jest wart realizacji, nadszedł czas, aby rozpocząć planowanie. Faza planowania polega na ustalaniu kursu i planowaniu trasy. To tutaj naprawdę ustalasz szczegóły projektu.

Powinieneś zaangażować swój zespół w tę część procesu. Twój zespół projektowy będzie wiedział najlepiej, kto musi być zaangażowany, aby projekt zakończył się sukcesem. W tej fazie jesteś odpowiedzialny za spoglądanie w przyszłość, aby wyobrazić sobie, co może być konieczne do ukończenia projektu.

Zadaj sobie te pytania:

• Kto powinien pracować nad tym projektem?
• Który zespół byłby najskuteczniejszy w realizacji tej inicjatywy?
• Jaki jest najlepszy sposób mierzenia sukcesu w projekcie?
• Kiedy jeden zespół lub osoba kończy swój komponent, do kogo przechodzi projekt jako następny?
• Co należy wstrzymać, aby skupić się na zakończeniu tego projektu?

• Jakie są różne etapy tego projektu, które należy rozważyć i rozwinąć?

• Jakie są kamienie milowe naszego projektu? Jak mierzymy sukces?

Proces planowania może zająć tygodnie, a nawet miesiące. Może się nawet okazać, że Twój projekt nie ma prawdziwego terminu, a inicjatywa jest nieograniczona. W takim przypadku nadal będziesz chciał zaplanować zmiany, nad którymi będzie pracował Twój zespół.

3. Delegacja

Delegacja to miejsce, w którym pracownicy faktycznie zaczynają realizować etapy projektu. Po zatwierdzeniu pomysłu i sfinalizowaniu planów nadszedł czas, aby wyznaczony zespół zabrał się do pracy! W tej fazie przedstawiasz projekt lub inicjatywę członkom zespołu i jasno komunikujesz swoje oczekiwania.

Ten etap często może się nie udać z powodu słabej komunikacji lub braku planowania na poprzednim etapie. Członkowie zespołu chcą dobrze wykonywać swoją pracę, ale wymaga to dobrego przywództwa i kierowania. Dodatkowo chcesz mieć pewność, że wszyscy są na tej samej stronie. Może zepsuć cały projekt, gdy różni członkowie zespołu inaczej rozumieją instrukcje.

Delegując kroki do zakończenia projektu, rozważ posiadanie instrukcji w formie pisemnej lub dostarczenie wizualnych przykładów dokładnie tego, czego szukasz. Im lepiej Twoi pracownicy rozumieją, o co ich prosisz, tym skuteczniej mogą wykonywać swoje role.

4. Monitorowanie

Jeśli nie śledzisz sukcesu swojego projektu podczas pracy nad nim, nie ma możliwości sprawdzenia, czy proces przebiega płynnie. Zadaniem kierownika projektu jest pilnowanie projektu w trakcie jego trwania.

Członkowie zespołu często widzą projekt wąsko: rozumieją swoją rolę i dobrze go wykonują. Kierownicy projektów mają szerokie spojrzenie na sprawy. Mają ręce we wszystkim, monitorując wiele ruchomych części.

Kilka czynników, za kontrolowanie których odpowiedzialni są kierownicy projektów, to między innymi:

• Terminy
• Koszt
• Przepływ pracy
• Jakość
• Zasoby
• Komunikacja
• Zarządzanie ryzykiem

Dobry kierownik projektu będzie śledził wszystkie te rzeczy przez cały czas trwania projektu i zgłaszał obawy, gdy je widzi. W ten sam sposób, w jaki dyrygent symfoniczny może ostrzec skrzypka, że ​​gra fałszywie, kierownik projektu pociąga swój zespół do odpowiedzialności, gdy coś nie działa tak, jak powinno.

5. Podsumowanie

Gdy wszystko zostanie zakończone, czas zamknąć projekt. Chociaż zrobiłeś większość trudnych rzeczy, zamknięcie projektu jest równie ważne.

Najpierw musisz dostarczyć projekt do klienta i potwierdzić, że wszystko wygląda dobrze. Gdy to zrobisz, będziesz chciał przeprowadzić retrospektywę ze swoim zespołem. Retrospektywa to spotkanie, podczas którego przyglądasz się, co się sprawdziło, a co nie w projekcie.

Podsumowanie projektu jako zespołu jest ważne, ponieważ daje pracownikom możliwość porozmawiania o procesie. Pomaga naświetlić problemy, które je spowolniły, i daje szansę na ich naprawienie. Daje również pracownikom możliwość dzielenia się tym, co im się udało. Z tych retrospekcji dowiesz się więcej niż jakakolwiek inna część procesu, więc nie pomijaj ich!

Zasady zarządzania projektami

Zasadę zarządzania projektami można rozumieć jako uniwersalną zasadę lub koncepcję. Bez względu na to, którą metodologię zdecydujesz się zastosować, wszystkie one przestrzegają podstawowych zasad zarządzania projektami.

W Internecie dostępnych jest wiele wersji ostatecznej listy zasad zarządzania projektami. Omówmy cztery najważniejsze zasady. Wszystkie twoje projekty powinny mieć na uwadze te tematy od początku do końca.

1. Struktura

Niektórzy ludzie słyszą strukturę słowa i myślą o sztywności. Jeśli pracujesz w dynamicznym środowisku, prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do mentalności „poruszaj się szybko, psuj rzeczy”. Posiadanie struktury dla Twoich projektów oznacza po prostu zapewnienie ram dla Twojego zespołu, aby odnieść sukces.

Zapewnienie struktury zespołu dla ich projektów eliminuje zamieszanie. Możesz to osiągnąć, tworząc grupę Slack dla swojego zespołu, aby rozmawiać o problemach, a nawet ustanawiając codzienne spotkanie Scrum. Bez względu na to, którą strukturę wybierzesz, ważne jest, aby zapewnić zespołowi coś więcej niż tylko krótki opis projektu i termin.

2. Komunikacja

Twój projekt nie powiedzie się bez odpowiedniej komunikacji. Każdy projekt ma wielu interesariuszy pracujących razem, aby stworzyć jeden złożony produkt końcowy. Jeśli te zespoły nie będą ze sobą w ciągłej komunikacji, coś na pewno spadnie.

Możesz zapobiec awariom komunikacji, ustanawiając proces współpracy między zespołami. Wiele firm wykorzystuje w tym procesie oprogramowanie do zarządzania projektami. Większość oprogramowania do zarządzania projektami umożliwia tworzenie wątków, oznaczanie współpracowników w zadaniach i utrzymywanie komunikacji w jednej scentralizowanej lokalizacji. Techniki te promują otwartą komunikację i zmniejszają ryzyko utraty ważnych informacji o projekcie.

3. Dokumentacja

Posiadanie odpowiedniej dokumentacji dla Twojego projektu nie podlega negocjacjom. Z biznesowego punktu widzenia potrzebujesz wszystkiego, od umów, elementów dostarczanych i planów projektów, aby Twój projekt odniósł sukces. Odpowiednia dokumentacja utrzymuje Twój zespół na dobrej drodze i określa jasne oczekiwania dotyczące projektu.

Oszczędza to również dużo czasu i kłopotów, jeśli coś pójdzie nie tak. Jeśli klient wróci i skarży się, że nie dostarczyłeś odpowiedniego produktu, możesz wskazać odpowiednią dokumentację, aby wykazać, że wszystko zostało wykonane zgodnie z ustaleniami. Dokumentacja projektowa to Twoja polisa ubezpieczeniowa jako kierownika projektu. Lepiej mieć i nie potrzebować, niż potrzebować i nie mieć!

4. Elastyczność

Przede wszystkim kierownik projektu musi być elastyczny. Będą chwile, gdy wymagania projektu zmienią się z dnia na dzień lub budżet zostanie zmniejszony o połowę i będziesz musiał się dostosować. Zrozumienie, jak poprowadzić swój zespół przez nagłe zmiany lub przeszkody, ma kluczowe znaczenie dla zarządzania projektami.

Elastyczność obejmuje również sposób komunikowania się z zespołem. Jeśli ktoś z Twojego zespołu projektowego znajdzie sposób na przyspieszenie przepływu pracy, wysłuchaj go! Dobre projekty stają się świetne, gdy Twój zespół czuje się swobodnie dzieląc się swoimi pomysłami. Bycie elastycznym oznacza akceptację zmian zawsze i wszędzie.

Metodologie zarządzania projektami

Teraz, gdy rozumiesz już zasady zarządzania projektami, przyjrzyjmy się, jak działają w ramach różnych metodologii zarządzania projektami. W zależności od wielkości Twojego zespołu lub branży, w której pracujesz, różne strategie zarządzania projektami będą działać lepiej w kierunku osiągnięcia ostatecznego celu.

Oto krótki przegląd zaledwie kilku metod zarządzania projektami, z których możesz korzystać w swoim zespole.

Zręczny

Agile to jedna z najpopularniejszych strategii zarządzania projektami. Ponad 25% firm technologicznych deklaruje stosowanie agile. To, co sprawia, że ​​agile jest tak popularne, to skupienie się na szybkości i elastyczności. Nie chodzi o sztywny proces, a bardziej o znalezienie najszybszego i najbardziej praktycznego sposobu na ukończenie projektu od początku do końca.

Powodem, dla którego Agile działa, jest to, że pozwala Twojemu zespołowi ukończyć projekt bez krępowania się biurokracją. Z tego powodu Agile jest popularny wśród niegrzecznych start-upów. Proces i dokumentacja nie są tak ważne, jak prawidłowe i terminowe wykonanie projektu.

Agile jest świetny dla doświadczonych zespołów, które już od jakiegoś czasu współpracują. Celem agile jest jak najszybsze uruchomienie produktu z jak najmniejszą liczbą przerw. Agile wymaga wysoko wykwalifikowanego i dojrzałego zespołu, który może pracować autonomicznie na co dzień.

Scrum

Metodologia scrum mieści się pod parasolem agile, ale jest na tyle inna, że ​​ma swoje własne oznaczenie. W przeciwieństwie do większości metod zarządzania projektami, które wymagają od kierownika projektu poruszania się, scrum koncentruje się na zespole produktowym organizującym własne przepływy pracy w kierunku wspólnego celu.

Przepływy pracy w metodologii scrum podzielone są na sprinty, zwykle dwutygodniowe, gdzie większy projekt jest rozbijany na mniejsze części. Koncentruje się na ukończeniu projektu kawałek po kawałku w mniejszych, łatwiejszych do zarządzania kawałkach.

Metodyka Lean

Celem metodologii lean jest maksymalizacja wartości przy jednoczesnej minimalizacji kosztów i marnotrawstwa. Odbywa się to poprzez zastosowanie w projekcie pięciu zasad lean: zrozum wartość projektu, mapuj strumień wartości, zapewnij przepływ strumienia wartości, pozwól klientowi określić przyciąganie i stale ulepszaj proces.

Więc, co to znaczy? Oznacza to określenie wartości projektu, wskazanie tylko tego, co jest absolutnie niezbędne do sukcesu projektu i jego realizacji. Lean zarządzanie projektami opiera się na zrozumieniu kierownika projektu, gdzie może zmniejszyć liczbę wykorzystywanych zasobów. Nie chodzi tylko o zasoby, szczupłe zarządzanie projektami koncentruje się na oszczędzaniu czasu i pieniędzy.

Wodospad

Metodologia kaskadowa jest prawdopodobnie jedną z najbardziej znanych dotychczas strategii zarządzania projektami. Istnieje od lat 70. i jest używany do dziś, głównie przez zespoły zajmujące się tworzeniem oprogramowania i inżynierią.

Wodospad polega na tworzeniu liniowej ścieżki, którą ma podążać projekt, z jednym krokiem płynnie przechodzącym w następny. Pomyśl o projekcie jak o rollercoasterze. Gdy samochód zacznie poruszać się po torze, do końca jazdy podąża jedną trasą. Metodologia wodospadu działa bardzo podobnie. Nie jest to strategia, którą chcesz stosować, jeśli cenisz elastyczność lub szybką zmianę.

Tym, co czyni tę metodę ryzykowną, jest to, że nie pozostawia miejsca na błędy. Cofnięcie się, zmiana zdania lub powtórzenie poprzednich kroków wykolei ten proces. Metoda kaskadowa powinna być stosowana przez zespoły o wysokich wynikach, które przedkładają proces nad innowacyjność.

Kanban

Kanban to popularna metoda zarządzania projektami, która wykorzystuje komunikację w czasie rzeczywistym do wizualizacji statusu projektu. Odbywa się to za pomocą tablicy kanban, na której kierownicy projektów zapisują każde zadanie dla projektu na karteczce samoprzylepnej i fizycznie przenoszą karteczki przez każdy etap zarządzania projektem.

Kanban jest tak popularny, że niektóre programy do zarządzania projektami modelują wizualizację oprogramowania na podstawie tablic kanban.

Kanban to świetna strategia dla zespołów, które lubią działać szybko. Możliwość zobaczenia, gdzie projekt jest wstrzymywany i jak przyspieszyć działanie, pomaga skrócić czas uruchomienia. Jest to również świetne dla dużych zespołów, które muszą mieć oko na to, nad czym wszyscy pracują.

Kim jest kierownik projektu?

Kierownicy projektów są planistami operacji i ciężko pracują, aby wszystko przebiegało sprawnie. Ostatecznie są odpowiedzialni za sukces (lub porażkę) projektu.

Są głównym narzędziem do rozwiązywania problemów w każdym projekcie, nad którym pracuje Twój zespół. Usuwają przeszkody z Twojej ścieżki, utrzymują zespół odpowiedzialny za terminy i działają jako punkt komunikacji między Twoim zespołem a klientem.

Czym zajmuje się kierownik projektu?

Nie ma jednej definicji tego, co robi kierownik projektu, ponieważ praca wygląda inaczej w zależności od tego, gdzie pracujesz. Kierownik projektu w firmie technologicznej będzie miał zupełnie inną pracę niż kierownik projektu non-profit.

To powiedziawszy, istnieje kilka uniwersalnych funkcji zawodowych, które pełni kierownik projektu. Jeśli chcesz zostać kierownikiem projektu, tak może wyglądać Twoja codzienność:

• Przeprowadzanie studiów wykonalności projektów i przygotowywanie uzasadnień biznesowych
• Zbieranie wymagań projektowych, rezultatów, harmonogramów i zasobów
• Zabezpiecz finansowanie korporacyjne projektów i zarządzaj budżetem projektu
• Tworzenie planu i strategii projektu
• Zarządzaj ryzykiem projektu i środkami zgodności
• Delegowanie zadań i terminów zespołowi projektowemu

Ostatecznie kierownik projektu jest jak kapitan statku. Delegują zadania reszcie załogi, pomagają statkowi omijać przeszkody na jego drodze i docierać do celu na czas. Jedyna różnica polega na tym, że w pewnym sensie budujesz statek, kiedy nim kierujesz.

Jak zostać kierownikiem projektu

Proces zostania kierownikiem projektu jest ekscytujący, ponieważ nie ma na to jednego sposobu. Podczas gdy niektórzy decydują się na edukację jako sposób na rozpoczęcie kariery, nie zawsze musi tak być. Inni mogą później zdać sobie sprawę, że mają pasję do zarządzania projektami i wybierają bardziej nietradycyjną ścieżkę.

Bez względu na to, jak zaangażujesz się w zarządzanie projektami, z pewnością będzie to satysfakcjonująca podróż. To jedna z najbardziej złożonych i wymagających dziedzin pracy. Każde wydarzenie lub projekt będzie przygodą i będziesz nieustannie zmuszany do rozwijania umiejętności zarządzania nimi. Jako kierownik projektu pracujesz w zespole projektowym, który oczekuje od Ciebie wskazówek i motywacji, więc musisz rozwinąć kilka kluczowych umiejętności, aby być świetnym liderem.

Najbardziej tradycyjnym sposobem zarządzania projektami jest edukacja i certyfikacja. Bez względu na to, czy chciałeś zostać kierownikiem projektu, czy też działałeś w ten sposób nieświadomie, zanurzenie się i poszukiwanie kursów i certyfikatów nie jest złym pomysłem.

Wymagania edukacyjne

Większość stanowisk związanych z zarządzaniem projektami wymaga dyplomu z marketingu, biznesu, reklamy lub zarządzania projektami. Jeśli nie masz dyplomu ukończenia studiów, jest wiele firm, które przyjmą kandydatów z doświadczeniem w pracy.

Tak czy inaczej, będziesz potrzebować doświadczenia zdobytego podczas zdobywania dyplomu lub pracy na podobnym stanowisku przez ponad rok. Staże to świetne miejsce na zdobycie doświadczenia na początku kariery. Korzystanie z tablic ogłoszeniowych, takich jak LinkedIn, Indeed czy ZipRecruiter, to świetne miejsce na rozpoczęcie.

Certyfikaty zarządzania projektami

Powinieneś zacząć myśleć o uzyskaniu certyfikatu po roku lub dwóch w pracy jako kierownik projektu. Ukończenie certyfikacji zarządzania projektami wymaga czasu i pieniędzy. W przeciwieństwie do zaliczenia stażu, wymaga to wcześniejszego doświadczenia w pracy w roli zarządzania projektami przez pewien czas.

Istnieją trzy główne certyfikaty kierowników projektów: Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Professional (PMP) i Program Management Professional (PgMP). Wszystkie te kursy certyfikacyjne są oferowane przez Project Management Institute (PMI).

PMI oferuje pełne szkolenie, które pomoże Ci zakwalifikować się do dowolnego z kursów certyfikacyjnych. Zaletą wymagań wstępnych jest to, że możesz liczyć odpowiednie zajęcia uniwersyteckie i dedykowane programy szkoleniowe do swoich godzin. Pamiętaj, aby rejestrować się co godzinę; będą musiały zostać zarejestrowane podczas wypełniania wniosku certyfikacyjnego.

Zanim zagłębisz się w jakąkolwiek certyfikację, poświęć chwilę na ocenę dotychczasowego doświadczenia i wymagań, które już spełniasz. Następnie możesz zdecydować, który certyfikat chcesz uzyskać i zabrać się do pracy.

Certyfikacja CAPM

Tym, co odróżnia CAPM od PMP, jest to, że możesz uzyskać certyfikat CAPM przy niewielkim doświadczeniu w zarządzaniu projektami. Oba certyfikaty mają swoje własne wymagania wstępne i wymagają przystąpienia do egzaminu i zdania egzaminu.

Aby zakwalifikować się do certyfikacji CAPM, musisz mieć co najmniej 1500 godzin doświadczenia zawodowego (w przybliżeniu odpowiednik 10 miesięcy w pracy na pełny etat). Potrzebny będzie również dyplom ukończenia szkoły średniej lub stopień naukowy współpracownika.

Certyfikacja PMP

Aby zdobyć PMP, musisz zdobyć 4500 godzin doświadczenia. Istnieją dwa różne zestawy warunków wstępnych, do których możesz się zakwalifikować podczas ubiegania się o certyfikację PMP. Oba wymagają 35 godzin nauki.

Pierwszy warunek wymaga ukończenia czteroletniego dyplomu, minimum 4500 godzin doświadczenia zawodowego (co odpowiada około 2,5 roku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy) oraz wymaganego wykształcenia w zakresie zarządzania projektami. Drugi warunek wymaga ukończenia szkoły średniej, co najmniej 7500 godzin doświadczenia (mniej więcej cztery lata w pracy na pełny etat) oraz wymaganego szkolenia edukacyjnego.

Specjalista ds. Zarządzania Programami (PgMP)

Certyfikat PgMP najlepiej nadaje się dla kierowników projektów, którzy specjalizują się w zarządzaniu programami. Kierownicy projektów posiadający ten raport certyfikacyjny zarabiają o 24,74% więcej niż osoby bez niego, co sprawia, że ​​jest to bardzo korzystna certyfikacja. PgMP najlepiej jest realizować, gdy już ugruntujesz swoją karierę.

Aby zdobyć PgPM, musisz spełnić wymagania wstępne. Pierwszy zestaw wymagań wymaga uzyskania stopnia średniego (dyplom ukończenia szkoły średniej lub stopnia współpracownika), 6000 godzin doświadczenia w zarządzaniu projektami i 10500 godzin doświadczenia w zarządzaniu programami. Drugi zestaw wymagań wymaga 4-letniego dyplomu, 6000 godzin doświadczenia w zarządzaniu projektami i 6000 doświadczenia w zarządzaniu programami.

Kiedy zbliżasz się do końca szkolenia, możesz rozpocząć naukę do egzaminu. PMI posiada przewodnik dotyczący zarządzania projektami, z którym musisz się zapoznać, aby mieć szansę na zdanie testu. Potem pozostaje tylko zaktualizować swój LinkedIn i pokazać światu, co osiągnąłeś!

Umiejętności kierownika projektu

Zdanie egzaminu i zdobycie pracy nie jest jedyną rzeczą, którą należy zrobić. Istnieje kilka kluczowych umiejętności, które po rozwinięciu mogą pomóc Ci zostać najlepszym kierownikiem projektu, jakim możesz być. W końcu kierownik projektu jest odpowiedzialny za przeprowadzenie całego projektu przez cykl jego inicjacji, planowania, realizacji i zakończenia.

Zorientowany na ludzi

Jeśli nie lubisz planować projektów i kampanii w dobrej firmie, zarządzanie projektami może nie być dla Ciebie karierą. Jeśli to zrobisz, już wyprzedzasz grę.

Menedżerowie projektów powinni być towarzyskimi i niesamowitymi członkami zespołu, gotowymi w razie potrzeby podać pomocną dłoń. PM są zorientowani na ludzi i dobrze się bawią, gdy muszą dostosowywać się do różnych ludzi, środowisk, kultur i sytuacji. Największym atutem kierownika projektu jest otwarty i strategiczny sposób myślenia.

Odpowiedzialność

Bez względu na to, jak bardzo jesteś ostrożny, w pewnym momencie swojej kariery spotkasz się z porażką. Granie w grę w obwinianie nie jest ogólnie godną podziwu cechą, ale jest niedostępne dla każdego, kto pracuje w zarządzaniu projektami. Jako właściciel projektu musisz być właścicielem błędów swoich i swojego zespołu, gdy się pojawią.

Odkurz się po błędnym kroku, dowiedz się, co poszło nie tak i jak to naprawić. Jest to jedna z najważniejszych umiejętności, ponieważ pomaga budować zaufanie w zespole i przywództwie. Posiadając swoje błędy, zyskasz szacunek otoczenia.

Zdolność adaptacji

Aspirujący kierownicy projektów powinni być gotowi być jednocześnie liderem, współpracownikiem, mediatorem i przełożonym. Umiejętność dostosowania się do różnych ról w razie potrzeby ma kluczowe znaczenie dla wsparcia zespołu i zapewnienia sukcesu projektu.

Wchodząc w tę rolę, powinieneś wiedzieć, że nie będziesz miał „typowego dnia” i będziesz korzystać z szerokiej gamy umiejętności zarządzania projektami każdego dnia.

Rozwiązywacz problemów

Jako lider zespołu będziesz pierwszą osobą, do której ktokolwiek z Twojego zespołu pójdzie, gdy pojawią się problemy. Chociaż może to być zniechęcający aspekt pracy, może być również jednym z najbardziej satysfakcjonujących. Pomaganie zespołowi w rozwiązywaniu problemów to chleb powszedni kierownika projektu i na pewno sprawia, że ​​wszystko jest o wiele ciekawsze.

Jako kierownik projektu, większość odpowiedzialności za projekt lub wydarzenie spadnie na twoje barki i będziesz za to odpowiedzialny. Przywiązywanie wagi do szczegółów i zamiłowanie do planowania to podstawa w tej roli.

Znajomość narzędzi do zarządzania projektami

Jak każdy menedżer powinien, zapoznanie się z narzędziami swojej branży jest kluczowe. Jeśli znasz tajniki narzędzi do zarządzania projektami, będziesz w stanie pomóc swojemu zespołowi i klientom w znacznie bardziej efektywny sposób.

Chociaż umiejętności miękkie są zawsze ważne, aby ustalić priorytety, musisz pokazać, że masz umiejętności techniczne, które wspierają twoje doświadczenie.

Obszary wiedzy kierownika projektu

Ważne jest, aby zauważyć różnicę między obszarami umiejętności i wiedzy. Umiejętność to coś, co wiesz, jak to zrobić, a obszar wiedzy to obszar specjalizacji. Umiejętność kodowania byłaby umiejętnością, wiedza prawnicza byłaby obszarem wiedzy.

Istnieje niezliczona ilość obszarów wiedzy, z których możesz czerpać, ale PMI przedstawia dziesięć najważniejszych obszarów wiedzy, które zaprowadzą Cię najdalej w Twojej karierze:

1. Zarządzanie integracją
2. Zarządzanie zakresem projektu
3. Zarządzanie czasem projektu
4. Zarządzanie kosztami projektu
5. Zarządzanie jakością projektu
6. Zarządzanie zasobami ludzkimi projektu
7. Zarządzanie komunikacją projektową
8. Zarządzanie ryzykiem projektu
9. Zarządzanie zamówieniami projektowymi
10. Zarządzanie interesariuszami projektu

Każdy z tych obszarów wiedzy pomoże Ci stać się lepszym kierownikiem projektu. Kierownik projektu nosi wiele kapeluszy i wykorzystuje wiele umiejętności. Nie jest konieczne natychmiastowe bycie ekspertem we wszystkich tych dziedzinach, ale pamiętaj o nich w miarę postępów w karierze.

Wynagrodzenie kierownika projektu

Według danych płacowych firmy Indeed średnia pensja kierownika projektu w Stanach Zjednoczonych wynosi 83 500 USD rocznie. Najczęstsze korzyści oferowane kierownikom projektów obejmują dopasowanie 401K, plany akcjonariatu i konta HSA.

Jeśli jesteś ciekawy, które miasta płacą kierownikom projektów najwięcej pieniędzy, nie szukaj dalej!

Oto zestawienie ośmiu najlepiej opłacających się miast do pracy jako kierownik projektu:

1. Los Angeles, Kalifornia – 100 634 USD rocznie
2. Waszyngton, DC – 100 024 USD rocznie
3. Houston, Teksas – 96 380 USD rocznie
4. Charlotte, Karolina Północna – 93 421 USD rocznie
5. Atlanta, GA – 91 023 USD rocznie
6. Chicago, IL – 89 031 USD rocznie
7. Nowy Jork, NY – 85 394 USD rocznie
8. Denver, Kolorado – 84 376 USD rocznie

Dobra wiadomość wciąż się pojawia, 67% kierowników projektów jest zadowolonych ze swojej pensji i twierdzi, że zapewnia im dochód wystarczający na pokrycie kosztów utrzymania w ich okolicy.

Przewiduje się sukces

Nie musisz robić tego dobrze za pierwszym razem, a wielu nie, ale powinieneś robić notatki, testować różne strategie, znajdować swoje mocne strony i poprawiać nieefektywności. Posiadanie strategii zarządzania projektami to najlepszy sposób na przygotowanie pracowników do sukcesu. Jako lider, Twoim zadaniem jest umożliwienie im wykonywania swojej pracy najlepiej jak potrafią.

Projekty mają charakter cykliczny. Prawie zawsze będziesz w trakcie wdrażania, zmiany, dyrektyw i zawieranych umów. Z tego powodu powinieneś zapoznać się z naszym artykułem ze wskazówkami dotyczącymi zarządzania wieloma projektami jednocześnie .