إدارة المشروع ، من يحتاجها؟ أنت تفعل.

معظم المنظمات لديها معدل فشل المشروع 70 بالمائة. ماذا تفعل للتأكد من أنك لست من بين مديري المشاريع الذين يفقدون الميزانيات والمواعيد النهائية؟

يمكن لأي شخص أن يكون لديه فكرة ، ولكن لا يمكن للجميع تحقيق هذه الفكرة. في مجال الأعمال التجارية ، أصبحت عملية أخذ فكرة وتحويلها إلى منتج أو خدمة صناعة قائمة بذاتها. إدارة المشروع هي ما يحدث عندما تتحول الأحلام إلى حقيقة.

إنها ليست عملية تحدث من تلقاء نفسها. تعمل فرق المشروع التي تعمل بجد في ظل القيادة الجريئة لمديري المشاريع الذين ينجزون المهمة. جمال وخطر إدارة المشروع هناك عدة طرق على طريق النجاح.

سواء كنت تعمل في فريق عالي الأداء أو كنت تكافح لتحقيق المواعيد النهائية ، فمن المحتمل أن يكون هناك مجال لتحسين استراتيجية إدارة مشروعك. سيوضح لك دليلنا مداخل وعموم كل من الصناعة وكيف تصبح مدير مشروع.

المراحل الخمس لإدارة المشروع

لا تظهر المشاريع فقط. تأتي إلى الحياة لأن الأفراد لديهم فكرة عن شيء يمكن أن يحسن ممارسات الأعمال أو يزيد الإيرادات أو يرضي العملاء أو يحل مشاكل العمل.

كل مشروع يبدأ بفكرة كبيرة. الأمر متروك لمدير المشروع لأخذ هذه الفكرة خلال المراحل الخمس لإدارة المشروع: التفكير ، والتخطيط ، والتفويض ، والمراقبة ، والختام ، حتى الاكتمال.

1. التفكير

التفكير هو المكان الذي يجلس فيه صانعو القرار لمناقشة ماهية المشروع والعناصر التي ستكون ضرورية لتنفيذه. من الشائع إجراء دراسة جدوى خلال هذا الوقت ، بهدف تحديد ما إذا كان الأمر يستحق المتابعة.

حتى في مراحل التفكير الأولى ، من المهم أن تسأل نفسك وفريقك من صانعي القرار بعض الأسئلة الأولية:

• ما هي مشاكل العمل التي سيحلها هذا المشروع؟
• ما الذي يجعل هذا المشروع يستحق القيام به على المشاريع الأخرى؟
• ما هي ميزانيتنا وماذا نتوقع أن يكلف هذا المشروع؟
• هل هذا المشروع حساس للوقت؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هو الموعد النهائي لدينا؟
• هل سيأخذ هذا المشروع بعيدًا عن العمل الذي يقوم به الموظفون حاليًا؟
  

سيساعد التفكير في الكشف عن المشكلات المحتملة قبل إشراك فريقك. قد يبدو الأمر مملًا ولكن من المهم أن تقضي الكثير من الوقت في مرحلة التفكير للتأكد من أن المشروع ممكن قبل البدء.

2. التخطيط

بمجرد أن تقرر أنت وفريقك أن المشروع يستحق المتابعة ، فقد حان الوقت لبدء التخطيط. مرحلة التخطيط هي المكان الذي تحدد فيه مسارك وتخطط لمسارك. هنا يمكنك حقًا تحديد تفاصيل المشروع.

يجب أن تشارك فريقك في هذا الجزء من العملية. سيعرف فريق مشروعك بشكل أفضل من يحتاج إلى المشاركة من أجل نجاح المشروع. في هذه المرحلة ، أنت مسؤول عن التطلع إلى الأمام لتخيل ما قد يكون ضروريًا لاستكمال المشروع.

اسأل نفسك هذه الأسئلة:

• من يجب أن يعمل في هذا المشروع؟
• أي فريق سيكون أكثر فاعلية في تنفيذ هذه المبادرة؟
• ما هي أفضل طريقة لقياس النجاح داخل المشروع؟
• عندما ينتهي فريق أو فرد من المكون الخاص به ، من الذي سينتقل إليه المشروع بعد ذلك؟
• ما الذي يجب إيقافه للتركيز على إنجاز هذا المشروع؟

• ما هي الخطوات المختلفة لهذا المشروع التي يجب مراعاتها وتطويرها؟

• ما هي معالم مشروعنا؟ كيف نقيس النجاح؟

قد تستغرق عملية التخطيط أسابيع أو حتى شهور حتى تكتمل. قد تجد حتى أن مشروعك ليس له موعد نهائي حقيقي وأن المبادرة غير محددة. في هذه الحالة ، ستظل ترغب في التخطيط للتغييرات التي سيعمل عليها فريقك.

3. التفويض

التفويض هو المكان الذي يبدأ فيه الموظفون بالفعل في تنفيذ خطوات المشروع. بمجرد الموافقة على الفكرة ووضع اللمسات الأخيرة على الخطط ، حان الوقت للفريق المعين لبدء العمل! في هذه المرحلة ، تقوم بتقديم المشروع أو المبادرة لأعضاء الفريق وتوصيل توقعاتك بوضوح.

يمكن أن تنحرف هذه المرحلة غالبًا بسبب ضعف التواصل أو نقص التخطيط في الخطوة السابقة. يريد أعضاء الفريق أداء وظائفهم بشكل جيد ، لكن هذا يتطلب قيادة وتوجيهًا جيدين. بالإضافة إلى ذلك ، تريد أن تتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. يمكن أن يفسد المشروع بأكمله أن يفهم أعضاء الفريق المختلفون التعليمات بشكل مختلف.

عند تفويض الخطوات لإكمال المشروع ، ضع في اعتبارك الحصول على إرشادات مكتوبة أو تقديم أمثلة مرئية لما تبحث عنه بالضبط. كلما كان فهم موظفيك أكثر وضوحًا لما تطلب منهم القيام به ، زادت فعاليتهم في أداء أدوارهم.

4. المراقبة

ما لم تكن تتبع نجاح مشروعك أثناء العمل عليه ، فلا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كانت العملية تسير بسلاسة. تتمثل مهمة مدير المشروع في مراقبة المشروع أثناء تشغيله.

غالبًا ما يرى أعضاء الفريق المشروع بشكل ضيق: فهم يفهمون دورهم ويلعبونه جيدًا. مديري المشاريع لديهم منظور واسع حول ما يجري. لديهم أيديهم في كل شيء ، ومراقبة أجزاء متحركة متعددة.

تتضمن بعض العوامل التي يتحمل مديرو المشروع مسؤوليتها عن السيطرة ، على سبيل المثال لا الحصر:

• المواعيد النهائية
• كلفة
• سير العمل
• جودة
• موارد
• الاتصالات
• إدارة المخاطر

سيتتبع مدير المشروع الجيد كل هذه الأشياء طوال مدة المشروع ويثير المخاوف كما يراها. بنفس الطريقة التي قد ينبه بها قائد فرقة سيمفونية عازف الكمان بأنهم يعزفون خارج اللحن ، فإن مدير المشروع يحاسب فريقه عندما لا تسير الأمور كما ينبغي.

5. الخلاصة

بمجرد اكتمال الأشياء ، حان الوقت لإغلاق المشروع. على الرغم من أنك قد أنجزت معظم المهام الصعبة ، فإن إنهاء المشروع له نفس الأهمية.

أولاً ، ستحتاج إلى تسليم المشروع إلى العميل والتأكد من أن كل شيء يبدو جيدًا. بمجرد القيام بذلك ، سترغب في إجراء استعراض بأثر رجعي مع فريقك. الاسترجاع هو اجتماع حيث يمكنك إلقاء نظرة على ما نجح وما لم ينجح في المشروع.

يعد إنهاء مشروعك كفريق أمرًا مهمًا لأنه يمنح موظفيك الفرصة للتحدث عن العملية. يساعد في إلقاء الضوء على المشكلات التي أدت إلى إبطائها ويمنحك فرصة لإصلاحها. كما أنه يمنح الموظفين الفرصة لمشاركة ما نجح معهم. سوف تتعلم في هذه الاستطلاعات أكثر من أي جزء آخر من العملية ، لذلك لا تتخطاها!

مبادئ إدارة المشروع

يمكن فهم مبدأ إدارة المشروع على أنه قاعدة أو مفهوم عالمي. بغض النظر عن المنهجية التي تقرر استخدامها ، فإنهم جميعًا يلتزمون بالمبادئ الأساسية لإدارة المشروع.

هناك العديد من الإصدارات من القائمة النهائية لمبادئ إدارة المشاريع المتوفرة على الويب. لنستعرض أهم أربعة مبادئ. يجب أن تضع جميع مشاريعك هذه السمات في الاعتبار من البداية إلى النهاية.

1. الهيكل

بعض الناس يسمعون كلمة بنية ويفكرون في الصلابة. إذا كنت تعمل في بيئة سريعة الخطى ، فمن المحتمل أنك معتاد على عقلية "التحرك بسرعة ، كسر الأشياء". إن وجود هيكل لمشاريعك يعني ببساطة توفير إطار عمل لفريقك للنجاح.

يؤدي توفير هيكل فريقك لمشاريعهم إلى التخلص من الالتباس. يمكنك تحقيق ذلك من خلال إنشاء مجموعة Slack لفريقك للدردشة حول المشكلات أو حتى إنشاء اجتماع يومي. بغض النظر عن الهيكل الذي تختاره ، من المهم أن تزود فريقك بأكثر من مجرد موجز للمشروع وموعد نهائي.

2. الاتصالات

سوف يفشل مشروعك دون الاتصال المناسب. كل مشروع لديه العديد من أصحاب المصلحة الذين يعملون معًا لإكمال منتج نهائي واحد معقد. إذا لم تكن هذه الفرق على اتصال مستمر مع بعضها البعض ، فمن المحتم أن يسقط شيء ما من خلال الثغرات.

يمكنك منع حدوث أعطال في الاتصال من خلال إنشاء عملية للتعاون عبر الفرق. تستخدم العديد من الشركات استخدام برامج إدارة المشاريع لهذه العملية. تسمح لك معظم برامج إدارة المشاريع بإنشاء سلاسل رسائل ووضع علامات على زملاء العمل في المهام والحفاظ على الاتصال في موقع مركزي واحد. تعمل هذه التقنيات على تعزيز التواصل المفتوح وتقليل مخاطر فقدان معلومات المشروع المهمة.

3. التوثيق

الحصول على الوثائق الصحيحة لمشروعك هو أمر غير قابل للتفاوض. من وجهة نظر العمل ، فأنت بحاجة إلى كل شيء بدءًا من العقود والتسليمات وخطط المشاريع لمشروعك لكي ينجح. يعمل التوثيق الصحيح على إبقاء فريقك على المسار الصحيح وتحديد توقعات واضحة للمشروع.

كما أنه يوفر عليك الكثير من الوقت والمتاعب إذا ساءت الأمور. إذا عاد أحد العملاء واشتكى من عدم تقديمك للمنتج المناسب ، فيمكنك الإشارة إلى الوثائق المناسبة لإثبات أن كل شيء قد اكتمل على النحو المتفق عليه. وثائق المشروع هي بوليصة التأمين الخاصة بك كمدير للمشروع. من الأفضل أن تحصل عليها ولا تحتاج إليها ، على أن تحتاجها ولا تملكها!

4. المرونة

قبل كل شيء ، يجب أن يكون مدير المشروع مرنًا. ستكون هناك أوقات تتغير فيها متطلبات المشروع بين عشية وضحاها أو تنخفض الميزانية إلى النصف وستحتاج إلى التكيف. إن فهم كيفية قيادة فريقك خلال التغييرات المفاجئة أو العوائق أمر بالغ الأهمية لإدارة المشروع.

تمتد المرونة أيضًا إلى كيفية تواصلك مع فريقك. إذا وجد شخص ما في فريق مشروعك طريقة لتسريع سير العمل ، فاستمع إليه! تصبح المشاريع الجيدة رائعة عندما يشعر فريقك بالراحة عند مشاركة أفكارهم. أن تكون مرنًا يعني أن تكون على ما يرام مع التغيير في أي وقت وفي أي مكان قد يحدث فيه.

منهجيات إدارة المشروع

الآن بعد أن فهمت مبادئ إدارة المشروع ، دعنا نستكشف كيفية عملها ضمن منهجيات إدارة المشروع المختلفة. اعتمادًا على حجم فريقك أو الصناعة التي تعمل فيها ، ستعمل استراتيجيات إدارة المشروع المختلفة بشكل أفضل للوصول إلى هدفك النهائي.

فيما يلي نظرة سريعة على عدد قليل فقط من طرق إدارة المشروع التي يمكنك استخدامها مع فريقك.

رشيق

Agile هي واحدة من أكثر استراتيجيات إدارة المشاريع شيوعًا. أبلغت أكثر من 25٪ من شركات التكنولوجيا عن استخدام أجايل. ما يجعل Agile شائعة جدًا هو التركيز على السرعة والمرونة. لا يتعلق الأمر بعملية صارمة بل يتعلق أكثر بإيجاد الطريقة الأسرع والأكثر عملية لإكمال المشروع من البداية إلى النهاية.

السبب في نجاح أجايل هو أنه يسمح لفريقك بإكمال مشروع دون أن يكون مقيدًا بالروتين. تتمتع Agile بشعبية كبيرة مع الشركات الناشئة غير المستقرة لهذا السبب. العملية والتوثيق لا يقل أهمية عن إكمال المشروع بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.

يعد Agile رائعًا للفرق ذات الخبرة التي عملت معًا لفترة من الوقت. الهدف من Agile هو إطلاق منتج في أسرع وقت ممكن مع أقل عدد ممكن من الانقطاعات. تتطلب Agile فريقًا ناضجًا وماهرًا للغاية يمكنه العمل بشكل مستقل في حياتهم اليومية.

سكرم

منهجية سكروم تندرج تحت مظلة أجايل ولكنها مختلفة بما فيه الكفاية بحيث يكون لها تصنيفها الخاص. على عكس معظم طرق إدارة المشروع التي تتطلب من مدير المشروع تحريك الأشياء ، يركز سكرم على فريق منتج ينظم سير العمل الخاص بهم نحو هدف مشترك.

يتم تقسيم سير العمل في إطار منهجية سكروم إلى سباقات سريعة ، وعادة ما تكون مدتها أسبوعين ، حيث يتم تقسيم المشروع الأكبر إلى أجزاء أصغر. إنه يركز على إكمال مشروع قطعة قطعة في أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

منهجية العجاف

الهدف من منهجية Lean هو تعظيم القيمة مع تقليل التكلفة والهدر. يتم ذلك عن طريق تطبيق المبادئ الخمسة الخالية من الهدر على مشروعك: فهم قيمة المشروع ، وتعيين تدفق القيمة الخاصة بك ، وضمان تدفق تدفق القيمة ، والسماح للعميل بتحديد الانسحاب ، وتحسين العملية باستمرار.

فماذا يعني ذلك؟ إنه يعني تحديد قيمة المشروع ، وتحديد ما هو ضروري للغاية لنجاح المشروع وتنفيذه. تعتمد إدارة المشروع الهزيل على فهم مدير المشروع حيث يمكنهم تقليل عدد الموارد التي يستخدمونها. لا يتعلق الأمر بالموارد فحسب ، بل تركز إدارة المشاريع الهزيلة على توفير الوقت والمال على حدٍ سواء.

شلال

من المحتمل أن تكون منهجية الشلال واحدة من أكثر استراتيجيات إدارة المشاريع شهرة حتى الآن. لقد كان موجودًا منذ السبعينيات وما زال يستخدم حتى اليوم ، بشكل أساسي من قبل فرق تعمل في تطوير وهندسة البرمجيات.

يتكون الشلال من إنشاء مسار خطي للمشروع ، بحيث تتدفق خطوة واحدة بسلاسة إلى الخطوة التالية. فكر في المشروع على أنه قطار الملاهي. بمجرد أن تبدأ السيارة في التحرك على المسار ، فإنها تتبع طريقًا واحدًا حتى نهاية الرحلة. منهجية الشلال تعمل بشكل مشابه جدًا. إنها ليست إستراتيجية تريد استخدامها إذا كنت تقدر المرونة أو التغيير السريع.

ما يجعل هذه الطريقة محفوفة بالمخاطر هو أنها لا تترك مجالًا للخطأ. ستؤدي المضاعفة أو تغيير رأيك أو إعادة الخطوات السابقة إلى عرقلة هذه العملية. يجب استخدام طريقة الشلال من قبل الفرق عالية الأداء التي تقدر العملية على الابتكار.

كانبان

كانبان طريقة شائعة لإدارة المشاريع تستخدم الاتصالات في الوقت الفعلي لتصور حالة المشروع. يتم ذلك من خلال استخدام لوحة كانبان حيث يكتب مديرو المشاريع كل مهمة لمشروع ما في ملاحظة لاحقة وينقلون ما بعده فعليًا خلال كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع.

كانبان شائعًا جدًا لدرجة أن بعض برامج إدارة المشاريع صممت تصور البرامج الخاص بها على غرار لوحات كانبان.

Kanban هي استراتيجية رائعة للفرق التي ترغب في التحرك بسرعة. تساعد القدرة على معرفة مكان توقف المشروع وكيفية تسريع الأمور على تقليل وقت الإطلاق. إنه رائع أيضًا للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى مراقبة ما يعمل عليه الجميع.

ما هو مدير المشروع؟

مديرو المشاريع هم مخططو العملية وهم يعملون بجد للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. في النهاية ، هم مسؤولون عن نجاح (أو فشل) المشروع.

إنهم المسؤولون عن حل المشكلات لأي مشروع يعمل عليه فريقك. إنهم يزيلون حواجز الطرق من طريقك ، ويحافظون على مسؤولية الفريق تجاه المواعيد النهائية ، ويعملون كنقطة اتصال بين فريقك والعميل.

ماذا يفعل مدير المشروع؟

لا يوجد تعريف واحد لما يفعله مدير المشروع لأن الوظيفة تبدو مختلفة حسب مكان عملك. سيكون لمدير مشروع شركة تقنية وظيفة مختلفة تمامًا عن وظيفة مدير مشروع غير ربحي.

ومع ذلك ، هناك عدد قليل من الوظائف الوظيفية الشاملة التي يؤديها مدير المشروع. إذا كنت تتطلع لأن تصبح مدير مشروع ، فهذا هو الشكل الذي قد تبدو عليه حياتك اليومية:

• إجراء دراسات جدوى المشروع وإعداد دراسات الجدوى التجارية
• جمع متطلبات المشروع والتسليمات والجداول الزمنية والموارد
• تأمين التمويل المؤسسي للمشاريع وإدارة ميزانية المشروع
• وضع خطة المشروع واستراتيجيته
• إدارة مخاطر المشروع وتدابير الامتثال
• تفويض المهام والجداول الزمنية لفريق المشروع

في النهاية ، يشبه مدير المشروع قبطان السفينة. إنهم يفوضون المهام إلى بقية أفراد الطاقم ، ويساعدون السفينة على تجنب العقبات في طريقها ، والوصول إلى وجهتها في الوقت المحدد. والفرق الوحيد هو أنك ، بطريقة ما ، تبني السفينة وأنت تقودها.

كيف تصبح مدير المشروع

تعتبر عملية أن تصبح مدير مشروع مثيرة لأنه لا توجد طريقة فريدة للقيام بذلك. بينما يقرر البعض متابعة التعليم كوسيلة لبدء حياتهم المهنية ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك دائمًا. قد يدرك الآخرون لاحقًا أن لديهم شغفًا بإدارة المشاريع وأنهم يتخذون مسارًا غير تقليدي.

بغض النظر عن كيفية مشاركتك في إدارة المشروع ، فمن المؤكد أنها ستكون رحلة مجزية. إنه أحد أكثر مجالات العمل تعقيدًا وتطلبًا. سيكون كل حدث أو مشروع بمفرده بمثابة مغامرة وستدفعك باستمرار لتطوير مهاراتك لإدارتها. بصفتك مدير مشروع ، فأنت تعمل على فريق مشروع يتطلع إليك للحصول على التوجيه والتحفيز ، لذلك ستحتاج إلى تطوير بعض المهارات الأساسية لتكون قائدًا رائعًا.

الطريقة الأكثر تقليدية لمتابعة إدارة المشروع هي من خلال التعليم والشهادات. بغض النظر عما إذا كانت لديك الرغبة في أن تصبح مديرًا للمشروع أو كنت تتصرف كواحد دون أن تدري ، فإن اتخاذ القرار والبحث عن الدورات والشهادات ليست فكرة سيئة.

المتطلبات التعليمية

تتطلب معظم وظائف إدارة المشاريع درجة علمية في التسويق أو الأعمال أو الإعلان أو إدارة المشاريع. إذا لم يكن لديك شهادة جامعية ، فهناك العديد من الشركات التي ستأخذ مرشحين من ذوي الخبرة في الوظيفة.

في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى خبرة من الحصول على شهادتك أو العمل في دور مماثل لأكثر من عام. يعد التدريب الداخلي مكانًا رائعًا لاكتساب الخبرة عندما تبدأ في حياتك المهنية لأول مرة. يعد استخدام لوحات الوظائف مثل LinkedIn أو إنديد أو ZipRecruiter مكانًا رائعًا للبدء.

شهادات إدارة المشروع

يجب أن تبدأ في التفكير في الحصول على شهادة بعد عام أو عامين من العمل كمدير مشروع. يستغرق إكمال شهادة إدارة المشروع وقتًا ومالًا. على عكس تسجيل التدريب الداخلي ، فإنه يتطلب منك خبرة سابقة في العمل في دور إدارة المشروع لبعض الوقت.

هناك ثلاث شهادات رئيسية لمدير المشروع: المساعد المعتمد في إدارة المشاريع (CAPM) ، وخبير إدارة المشاريع (PMP) ، ومتخصص إدارة البرامج (PgMP). يتم تقديم جميع دورات الشهادات هذه من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI).

يقدم معهد إدارة المشاريع تدريباً كاملاً يساعدك في التأهل لأي من دورات الشهادات الخاصة بهم. تتمثل إحدى مزايا المتطلبات الأساسية في أنه يمكنك حساب الفصول الجامعية ذات الصلة وبرامج التدريب المخصصة في ساعات العمل الخاصة بك. تأكد من تسجيل الدخول كل ساعة ؛ سيحتاجون إلى تسجيلهم عند ملء طلب الحصول على الشهادة.

قبل التعمق في أي شهادة ، خذ دقيقة لتقييم التجربة التي لديك حاليًا والمتطلبات الأساسية التي تطابقها بالفعل. بعد ذلك يمكنك تحديد الشهادة التي ترغب في متابعتها والبدء في العمل.

شهادة CAPM

ما يجعل CAPM مختلفًا عن PMP هو أنه يمكنك الحصول على شهادة CAPM مع خبرة قليلة في إدارة المشروع. كلا الشهادتين لهما متطلبات مسبقة خاصة بهما ويتطلبان منك إجراء اختبار واجتيازه.

للتأهل للحصول على شهادة CAPM ، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 1500 ساعة من الخبرة في العمل (ما يعادل 10 أشهر تقريبًا في وظيفة بدوام كامل). ستحتاج أيضًا إلى شهادة الدراسة الثانوية أو درجة الزمالة.

شهادة PMP

للحصول على PMP ، يتعين عليك إكمال 4500 ساعة من الخبرة. هناك مجموعتان مختلفتان من المتطلبات الأساسية التي يمكنك التأهل لها عند السعي للحصول على شهادة PMP. كلاهما يتطلب 35 ساعة من التعليم.

يتطلب الشرط الأول الحصول على شهادة لمدة أربع سنوات ، وما لا يقل عن 4500 ساعة من الخبرة في العمل (ما يعادل حوالي عامين ونصف في وظيفة بدوام كامل) ، والتعليم المطلوب في إدارة المشروع. يتطلب الشرط الثاني الحصول على درجة ثانوية ، وخبرة لا تقل عن 7500 ساعة (ما يقرب من أربع سنوات في وظيفة بدوام كامل) ، والتدريب التربوي المطلوب.

محترف إدارة البرامج (PgMP)

تعتبر شهادة PgMP هي الأنسب لمديري المشاريع المتخصصين في إدارة البرامج. يكسب مديرو المشاريع الحاصلون على تقرير الشهادة هذا 24.74٪ أكثر من أولئك الذين لا يملكونها ، مما يجعلها شهادة مفيدة للغاية للعمل من أجلها. من الأفضل متابعة PgMP بمجرد أن تثبت نفسك في حياتك المهنية.

لكي تربح PgPM الخاص بك ، ستحتاج إلى تلبية المتطلبات الأساسية. تتطلب المجموعة الأولى من المتطلبات الحصول على درجة ثانوية (دبلوم المدرسة الثانوية أو درجة الزمالة) ، 6000 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع ، و 10500 ساعة من الخبرة في إدارة البرنامج. تتطلب المجموعة الثانية من المتطلبات درجة 4 سنوات ، و 6000 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع ، و 6000 من الخبرة في إدارة البرنامج.

عندما تقترب من نهاية التدريب ، يمكنك البدء في الدراسة للامتحان. لدى معهد إدارة المشاريع (PMI) الدليل المعرفي لإدارة المشاريع الذي ستحتاج إلى التعرف عليه جيدًا للحصول على فرصة لاجتياز الاختبار. ثم كل ما تبقى هو تحديث LinkedIn الخاص بك وإظهار للعالم ما أنجزته!

مهارات مدير المشروع

اجتياز امتحان والحصول على وظيفة ليسا الشيء الوحيد الذي يجب القيام به. هناك بعض المهارات الأساسية التي يمكن أن تساعدك ، عند تطويرها ، في أن تصبح أفضل مدير مشروع يمكنك أن تكونه. بعد كل شيء ، مدير المشروع هو المسؤول عن قيادة المشروع بأكمله خلال دورة حياة المشروع من البدء والتخطيط والتنفيذ والإكمال.

موجه نحو الناس

إذا كنت لا تحب تخطيط المشاريع والحملات مع شركة جيدة ، فقد لا تكون إدارة المشاريع هي الوظيفة المناسبة لك. إذا قمت بذلك ، فأنت بالفعل متقدم على اللعبة.

يجب أن يكون مديرو المشروع اجتماعيين ورائعين في الفريق ، وعلى استعداد لتقديم يد المساعدة عند الحاجة. مديرو المشاريع موجهون نحو الناس ويجدون أنه من الممتع التكيف مع مختلف الناس والبيئات والثقافات والمواقف. العقلية المنفتحة والاستراتيجية هي أعظم أصول مدير المشروع.

مسئولية

بغض النظر عن مدى حرصك ، ستواجه الفشل في مرحلة ما من حياتك المهنية. إن ممارسة لعبة إلقاء اللوم ليست سمة رائعة بشكل عام ولكنها محظورة على أي شخص يعمل في إدارة المشاريع. بصفتك مالك المشروع ، فأنت بحاجة إلى تحمل الأخطاء التي ارتكبتها أنت وفريقك عند حدوثها.

تخلص من نفسك بعد زلة ، واكتشف الخطأ الذي حدث ، وكيفية التخلص منه. هذه واحدة من أهم المهارات لأنها تساعدك على بناء الثقة مع فريقك وقيادتك. من خلال امتلاك أخطائك ، ستكسب احترام من حولك.

القدرة على التكيف

يجب أن يكون مديرو المشاريع الطموحين مستعدين ليكونوا قائدًا وزميلًا في العمل ووسيطًا ومشرفًا في نفس الوقت. تعد القدرة على التكيف مع الأدوار المختلفة عند الحاجة أمرًا بالغ الأهمية لمساعدة فريقك وضمان نجاح المشروع.

عند الدخول في هذا الدور ، يجب أن تعلم أنه لن يكون لديك "يوم نموذجي" وأنك ستستخدم مجموعة واسعة من مهارات إدارة المشاريع كل يوم.

حلال مشاكل

بصفتك قائد الفريق ، ستكون أول شخص يذهب إليه أي شخص في فريقك عند ظهور المشكلات. على الرغم من أن هذا قد يكون جانبًا شاقًا من جوانب الوظيفة ، إلا أنه يمكن أن يكون أيضًا أحد أكثر الجوانب إفادة. إن مساعدة فريقك في حل المشاكل هو الخبز والزبدة لمدير المشروع ومن المؤكد أنه يجعل كل شيء أكثر إثارة للاهتمام.

بصفتك مدير مشروع ، يقع الجزء الأكبر من مسؤولية المشروع أو الحدث على عاتقك وستكون مسؤولاً عن ذلك. إن الاهتمام الشديد بالتفاصيل والشغف بالتخطيط ضروريان في هذا الدور.

الإلمام بأدوات إدارة المشاريع

كما يجب على أي مدير ، أن التعرف على أدوات مجال عملك أمر بالغ الأهمية. إذا كنت تعرف خصوصيات وعموميات أدوات إدارة المشروع ، فستتمكن من مساعدة فريقك وعملائك بطريقة أكثر فاعلية.

في حين أن المهارات الشخصية مهمة دائمًا لتحديد الأولويات ، ستحتاج إلى إظهار أن لديك مهارات تقنية لدعم تجربتك.

مجالات معرفة مدير المشروع

من المهم ملاحظة الفرق بين مجالات المهارات والمعرفة. المهارة هي شيء تعرف كيف تفعله ، ومجال المعرفة هو مجال الخبرة. ستكون القدرة على البرمجة مهارة ، وستكون المعرفة القانونية مجال معرفة.

هناك عدد لا يحصى من المجالات المعرفية التي يمكنك الاستفادة منها ، لكن PMI تحدد المجالات المعرفية العشرة الأوائل التي ستساعدك على الوصول إلى أبعد نقطة في حياتك المهنية:

1. إدارة تكامل المشروع
2. إدارة نطاق المشروع
3. إدارة وقت المشروع
4. إدارة تكلفة المشروع
5. إدارة جودة المشروع
6. إدارة الموارد البشرية للمشروع
7. إدارة اتصالات المشروع
8. إدارة مخاطر المشروع
9. إدارة المشتريات المشروع
10. إدارة أصحاب المصلحة في المشروع

سيساعدك كل مجال من مجالات المعرفة هذه في أن تصبح مدير مشروع أفضل. يرتدي مدير المشروع العديد من القبعات ويستخدم العديد من المهارات. ليس من الضروري أن تكون خبيرًا في كل هذه المجالات على الفور ، ولكن ضعها في اعتبارك أثناء تقدمك في حياتك المهنية.

راتب مدير المشروع

وفقًا لبيانات الرواتب من موقع إنديد ، فإن متوسط ​​الراتب لمدير المشروع في الولايات المتحدة هو 83.500 دولار في السنة. تشمل المزايا الأكثر شيوعًا المقدمة لمديري المشاريع مطابقة 401K وخطط ملكية الأسهم وحسابات HSA.

إذا كنت متشوقًا لمعرفة المدن التي تدفع لمديري المشاريع أكبر قدر من المال ، فلا داعي لمزيد من البحث!

إليك نظرة على أفضل ثماني مدن ربحًا للعمل كمدير مشروع:

1. لوس أنجلوس ، كاليفورنيا - 100.634 دولارًا في السنة
2. واشنطن العاصمة - 100،024 دولارًا في السنة
3. هيوستن ، تكساس - 96380 دولارًا في السنة
4. شارلوت ، كارولاينا الشمالية - 93.421 دولارًا في السنة
5. أتلانتا ، جورجيا - 91.023 دولارًا في السنة
6. شيكاغو ، إلينوي - 89.031 دولارًا في السنة
7. نيويورك ، نيويورك - 85394 دولارًا في السنة
8. دنفر ، كولورادو - 84376 دولارًا في السنة

والخبر السار يستمر في الظهور ، 67 ٪ من مديري المشاريع سعداء براتبهم ويقولون إنه يوفر لهم دخلًا كافيًا لتكلفة المعيشة في منطقتهم.

من المتوقع أن ينجح

لا يتعين عليك القيام بذلك بشكل صحيح في المرة الأولى ، والكثير منهم لا يفعلون ذلك ، ولكن يجب أن تستمر في تدوين الملاحظات ، واختبار الاستراتيجيات المختلفة ، وإيجاد نقاط القوة الخاصة بك ، وتعديل أوجه القصور. إن وجود استراتيجية لإدارة المشروع هو أفضل طريقة لإعداد موظفيك للنجاح. كقائد ، فإن وظيفتك هي تمكينهم من القيام بعملهم على أفضل وجه ممكن.

المشاريع دورية. ستكون دائمًا تقريبًا في منتصف بعض اتفاقيات النشر والتغيير والتوجيه والاتفاقية التعاقدية. لهذا السبب ، يجب عليك التحقق من مقالتنا حول نصائح لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد .