Manajemen Proyek, Siapa yang Membutuhkannya? Anda lakukan.

Sebagian besar organisasi memiliki tingkat kegagalan proyek 70 persen. Apa yang Anda lakukan untuk memastikan Anda tidak termasuk di antara manajer proyek yang melanggar anggaran dan tenggat waktu?

Semua orang bisa punya ide, tapi tidak semua orang bisa mewujudkan ide itu. Dalam bisnis, proses mengambil ide dan mengubahnya menjadi produk atau layanan telah menjadi industri tersendiri. Manajemen proyek adalah apa yang terjadi ketika mimpi berubah menjadi kenyataan.

Ini bukan proses yang terjadi dengan sendirinya. Tim proyek pekerja keras bekerja di bawah kepemimpinan manajer proyek yang tak kenal takut yang menyelesaikan pekerjaan. Keindahan dan bahaya dari manajemen proyek adalah ada beberapa jalan menuju kesuksesan.

Baik Anda bekerja di tim berkinerja tinggi atau tim yang berjuang untuk mencapai tenggat waktu, mungkin ada ruang untuk meningkatkan strategi manajemen proyek Anda. Panduan kami akan menunjukkan seluk beluk industri dan cara menjadi manajer proyek.

5 fase manajemen proyek

Proyek tidak muncul begitu saja. Mereka menjadi hidup karena individu memiliki ide untuk sesuatu yang dapat meningkatkan praktik bisnis, meningkatkan pendapatan, memuaskan pelanggan, atau memecahkan masalah bisnis.

Setiap proyek dimulai dengan ide besar. Terserah manajer proyek untuk mengambil ide itu melalui lima tahap manajemen proyek: ide, perencanaan, pendelegasian, pemantauan, dan penyelesaian, hingga penyelesaian.

1. Ide

Ideation adalah tempat pembuat keputusan duduk untuk mendiskusikan apa proyek itu dan elemen apa yang diperlukan untuk melaksanakannya. Adalah umum untuk melakukan studi kelayakan selama waktu ini, dengan tujuan untuk menentukan apakah itu layak untuk dilakukan.

Bahkan di tahap awal pembuatan ide, penting untuk bertanya pada diri sendiri dan tim pembuat keputusan Anda beberapa pertanyaan awal:

• Masalah bisnis apa yang akan dipecahkan oleh proyek ini?
• Apa yang membuat proyek ini layak dilakukan dibandingkan proyek lain?
• Berapa anggaran kami dan perkiraan biaya proyek ini?
• Apakah proyek ini sensitif terhadap waktu? Jika demikian, apa batas waktu kita?
• Akankah proyek ini mengambil alih pekerjaan yang sedang dilakukan karyawan saat ini?
  

Ideation akan membantu mengungkap potensi masalah sebelum Anda melibatkan tim Anda. Ini mungkin tampak membosankan, tetapi penting bagi Anda untuk menghabiskan banyak waktu dalam fase ide untuk memastikan proyek itu mungkin sebelum dimulai.

2. Perencanaan

Setelah Anda dan tim Anda menentukan sebuah proyek layak untuk dikejar, saatnya untuk mulai merencanakan. Fase perencanaan adalah di mana Anda menetapkan arah dan merencanakan rute Anda. Di sinilah Anda benar-benar memaparkan detail proyek.

Anda harus melibatkan tim Anda dalam bagian proses ini. Tim proyek Anda akan paling tahu siapa yang perlu dilibatkan agar proyek berhasil. Pada fase ini, Anda bertanggung jawab untuk melihat ke depan untuk membayangkan apa yang mungkin diperlukan untuk penyelesaian proyek.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Siapa yang harus mengerjakan proyek ini?
• Tim mana yang paling efektif dalam melaksanakan inisiatif ini?
• Apa cara terbaik untuk mengukur keberhasilan dalam proyek?
• Ketika satu tim atau individu menyelesaikan komponen mereka, kepada siapa proyek selanjutnya?
• Apa yang perlu ditunda untuk fokus pada penyelesaian proyek ini?

• Apa saja berbagai langkah proyek ini yang perlu dipertimbangkan dan dikembangkan?

• Apa tonggak proyek kami? Bagaimana kita mengukur kesuksesan?

Proses perencanaan bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan untuk diselesaikan. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa proyek Anda tidak memiliki tenggat waktu yang nyata dan inisiatifnya tidak terbatas. Dalam hal ini, Anda tetap ingin merencanakan perubahan yang akan dilakukan tim Anda.

3. Delegasi

Pendelegasian adalah di mana karyawan benar-benar mulai melaksanakan langkah-langkah proyek. Setelah ide disetujui dan rencana telah diselesaikan, saatnya tim yang ditunjuk untuk mulai bekerja! Pada fase ini, Anda memperkenalkan proyek atau inisiatif kepada anggota tim dan mengomunikasikan harapan Anda dengan jelas.

Tahap ini seringkali bisa salah karena komunikasi yang buruk atau kurangnya perencanaan pada langkah sebelumnya. Anggota tim ingin melakukan pekerjaan mereka dengan baik, tetapi ini membutuhkan kepemimpinan dan arahan yang baik. Selain itu, Anda ingin memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Ini dapat mengacaukan seluruh proyek untuk memiliki berbagai anggota tim memahami instruksi secara berbeda.

Saat mendelegasikan langkah-langkah penyelesaian proyek, pertimbangkan untuk memiliki instruksi dalam bentuk tertulis atau berikan contoh visual tentang apa yang Anda cari. Semakin jelas karyawan Anda memahami apa yang Anda minta mereka lakukan, semakin efektif mereka dapat menjalankan peran mereka.

4. Pemantauan

Kecuali Anda melacak keberhasilan proyek Anda saat Anda mengerjakannya, tidak ada cara untuk mengetahui apakah prosesnya berjalan dengan lancar. Adalah tugas manajer proyek untuk mengawasi proyek saat berjalan.

Anggota tim sering melihat proyek secara sempit: mereka memahami bagian mereka dan memainkannya dengan baik. Manajer proyek memiliki perspektif yang luas tentang apa yang terjadi. Mereka memiliki tangan mereka dalam segala hal, memantau beberapa bagian yang bergerak.

Beberapa faktor yang manajer proyek bertanggung jawab untuk mengendalikan termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

• Tenggat waktu
• Biaya
• alur kerja
• Kualitas
• Sumber daya
• Komunikasi
• Manajemen risiko

Manajer proyek yang baik akan melacak semua hal ini selama proyek berlangsung dan menyampaikan kekhawatiran saat mereka melihatnya. Dengan cara yang sama seperti seorang konduktor simfoni memperingatkan pemain biola bahwa mereka bermain tidak selaras, seorang manajer proyek meminta pertanggungjawaban tim mereka ketika segala sesuatunya tidak berjalan sebagaimana mestinya.

5. Penutup

Setelah semuanya selesai, saatnya untuk menutup proyek. Meskipun Anda telah melakukan sebagian besar hal yang sulit, menutup proyek juga sama pentingnya.

Pertama, Anda harus mengirimkan proyek ke klien dan memastikan semuanya terlihat bagus. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda ingin melakukan retrospektif dengan tim Anda. Retrospektif adalah pertemuan di mana Anda melihat apa yang berhasil dan tidak berhasil untuk proyek tersebut.

Menyelesaikan proyek Anda sebagai sebuah tim adalah penting karena memberi karyawan Anda kesempatan untuk membicarakan prosesnya. Ini membantu menjelaskan masalah yang memperlambatnya dan memberi Anda kesempatan untuk memperbaikinya. Ini juga memberi karyawan kesempatan untuk berbagi apa yang berhasil bagi mereka. Anda akan belajar lebih banyak dalam retrospektif ini daripada bagian lain dari proses ini, jadi jangan lewatkan!

Prinsip manajemen proyek

Prinsip manajemen proyek dapat dipahami sebagai aturan atau konsep universal. Tidak peduli metodologi mana yang Anda putuskan untuk digunakan, semuanya mematuhi prinsip-prinsip dasar manajemen proyek.

Ada banyak versi dari daftar definitif prinsip-prinsip manajemen proyek di luar sana di web. Mari kita membahas empat prinsip yang paling penting. Semua proyek Anda harus mengingat tema ini dari awal hingga akhir.

1. Struktur

Beberapa orang mendengar kata struktur dan berpikir kekakuan. Jika Anda bekerja di lingkungan yang serba cepat, Anda mungkin terbiasa dengan mentalitas 'bergerak cepat, hancurkan segalanya'. Memiliki struktur untuk proyek Anda berarti menyediakan kerangka kerja bagi tim Anda untuk berhasil.

Menyediakan struktur tim Anda untuk proyek mereka menghilangkan kebingungan. Anda dapat melakukannya dengan membuat grup Slack untuk tim Anda untuk mengobrol tentang masalah atau bahkan membuat rapat scrum harian. Apa pun struktur yang Anda pilih, penting untuk memberi tim Anda lebih dari sekadar ringkasan proyek dan tenggat waktu.

2. Komunikasi

Proyek Anda akan gagal tanpa komunikasi yang tepat. Setiap proyek memiliki banyak pemangku kepentingan yang bekerja sama untuk menyelesaikan satu produk akhir yang kompleks. Jika tim-tim ini tidak terus-menerus berkomunikasi satu sama lain, sesuatu pasti akan gagal.

Anda dapat mencegah gangguan dalam komunikasi dengan membuat proses untuk berkolaborasi di seluruh tim. Banyak perusahaan menggunakan penggunaan perangkat lunak manajemen proyek untuk proses ini. Sebagian besar perangkat lunak manajemen proyek memungkinkan Anda membuat utas, menandai rekan kerja dalam tugas, dan menjaga komunikasi di satu lokasi terpusat. Teknik-teknik ini mempromosikan komunikasi terbuka dan mengurangi risiko kehilangan informasi proyek yang penting.

3. Dokumentasi

Memiliki dokumentasi yang tepat untuk proyek Anda tidak dapat dinegosiasikan. Dari sudut pandang bisnis, Anda memerlukan segalanya mulai dari kontrak, hasil kerja, dan rencana proyek agar proyek Anda berhasil. Dokumentasi yang tepat membuat tim Anda tetap pada jalurnya dan menetapkan harapan yang jelas untuk sebuah proyek.

Ini juga menghemat banyak waktu dan masalah jika terjadi kesalahan. Jika klien kembali dan mengeluh bahwa Anda tidak mengirimkan produk yang tepat, Anda dapat menunjukkan dokumentasi yang sesuai untuk menunjukkan bahwa semuanya telah diselesaikan sesuai kesepakatan. Dokumentasi proyek adalah polis asuransi Anda sebagai manajer proyek. Lebih baik memilikinya dan tidak membutuhkannya, daripada membutuhkannya dan tidak memilikinya!

4. Fleksibilitas

Di atas segalanya, seorang manajer proyek harus fleksibel. Akan ada saat-saat ketika persyaratan proyek berubah dalam semalam atau anggaran dipangkas menjadi dua dan Anda perlu beradaptasi. Memahami cara memimpin tim Anda melalui perubahan mendadak atau hambatan adalah hal terpenting dalam manajemen proyek.

Fleksibilitas juga meluas ke cara Anda berkomunikasi dengan tim Anda. Jika seseorang di tim proyek Anda menemukan cara untuk membuat alur kerja lebih cepat, dengarkan mereka! Proyek yang bagus menjadi hebat ketika tim Anda merasa nyaman untuk membagikan ide-ide mereka. Menjadi fleksibel berarti setuju dengan perubahan kapan pun dan di mana pun itu mungkin terjadi.

Metodologi manajemen proyek

Sekarang setelah Anda memahami prinsip-prinsip manajemen proyek, mari kita jelajahi cara kerjanya dalam berbagai metodologi manajemen proyek. Bergantung pada ukuran tim Anda atau industri tempat Anda bekerja, berbagai strategi manajemen proyek akan bekerja lebih baik untuk mencapai tujuan akhir Anda.

Berikut ini sekilas beberapa metode manajemen proyek yang dapat Anda gunakan dengan tim Anda.

Lincah

Agile adalah salah satu strategi manajemen proyek paling populer di luar sana. Lebih dari 25% perusahaan teknologi melaporkan menggunakan tangkas. Apa yang membuat tangkas begitu populer adalah fokus pada kecepatan dan fleksibilitas. Ini bukan tentang proses yang kaku dan lebih banyak tentang menemukan cara tercepat dan paling praktis untuk menyelesaikan proyek dari awal hingga akhir.

Alasan Agile bekerja adalah karena memungkinkan tim Anda untuk menyelesaikan proyek tanpa terikat dengan birokrasi. Agile populer di kalangan pemula karena alasan ini. Proses dan dokumentasi tidak sepenting menyelesaikan proyek dengan benar dan tepat waktu.

Agile sangat bagus untuk tim berpengalaman yang telah bekerja sama untuk sementara waktu. Tujuan dari Agile adalah meluncurkan produk secepat mungkin dengan interupsi sesedikit mungkin. Agile membutuhkan tim yang sangat terampil dan matang yang dapat bekerja secara mandiri dalam keseharian mereka.

Scrum

Metodologi scrum berada di bawah payung Agile tetapi cukup berbeda sehingga memiliki sebutannya sendiri. Tidak seperti kebanyakan metode manajemen proyek yang memerlukan manajer proyek untuk bergerak, scrum berfokus pada tim produk yang mengatur alur kerja mereka sendiri menuju tujuan bersama.

Alur kerja di bawah metodologi scrum dibagi menjadi sprint, biasanya dua minggu, di mana proyek yang lebih besar dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Ini berfokus pada penyelesaian proyek sepotong demi sepotong dalam potongan yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.

Metodologi Lean

Tujuan dari metodologi lean adalah untuk memaksimalkan nilai sambil meminimalkan biaya dan pemborosan. Ini dilakukan dengan menerapkan lima prinsip lean pada proyek Anda: memahami nilai proyek, memetakan aliran nilai Anda, memastikan aliran aliran nilai, membiarkan pelanggan menentukan tarikan, dan terus meningkatkan proses.

Jadi, apa artinya? Ini berarti memutuskan nilai proyek, hanya menunjukkan dengan tepat apa yang benar-benar diperlukan untuk keberhasilan dan pelaksanaan proyek. Manajemen proyek ramping bergantung pada pemahaman manajer proyek di mana mereka dapat mengurangi jumlah sumber daya yang mereka gunakan. Ini bukan hanya tentang sumber daya, manajemen proyek ramping berfokus pada penghematan waktu dan juga uang.

Air terjun

Metodologi air terjun mungkin merupakan salah satu strategi manajemen proyek yang paling terkenal hingga saat ini. Sudah ada sejak tahun 1970-an dan masih digunakan sampai sekarang, terutama oleh tim yang bekerja pada pengembangan dan rekayasa perangkat lunak.

Waterfall terdiri dari pembuatan jalur linier untuk diikuti proyek, dengan satu langkah mengalir mulus ke langkah berikutnya. Pikirkan proyek ini sebagai rollercoaster. Setelah mobil mulai bergerak di trek, ia mengikuti satu rute ke akhir perjalanan. Metodologi air terjun bekerja sangat mirip. Ini bukan strategi yang ingin Anda gunakan jika Anda menghargai fleksibilitas atau perubahan yang cepat.

Apa yang membuat metode ini berisiko adalah tidak meninggalkan ruang untuk kesalahan. Menggandakan kembali, berubah pikiran, atau mengulangi langkah-langkah sebelumnya akan menggagalkan proses ini. Metode waterfall harus digunakan oleh tim berkinerja tinggi yang menghargai proses daripada inovasi.

Kanban

Kanban adalah metode manajemen proyek populer yang menggunakan komunikasi waktu nyata untuk memvisualisasikan status proyek. Ini dilakukan melalui penggunaan papan kanban di mana manajer proyek menulis setiap tugas untuk sebuah proyek pada catatan tempel dan secara fisik memindahkannya melalui setiap tahap manajemen proyek.

Kanban sangat populer sehingga beberapa program perangkat lunak manajemen proyek telah memodelkan visualisasi perangkat lunak mereka setelah papan kanban.

Kanban adalah strategi hebat untuk tim yang suka bergerak cepat. Mampu melihat di mana proyek ditahan dan bagaimana mempercepatnya membantu mengurangi waktu peluncuran. Ini juga bagus untuk tim besar yang perlu mengawasi apa yang sedang dikerjakan semua orang.

Apa itu manajer proyek?

Manajer proyek adalah perencana operasi dan mereka bekerja keras untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Pada akhirnya, mereka bertanggung jawab atas keberhasilan (atau kegagalan) suatu proyek.

Mereka adalah Pemecah Masalah Utama untuk proyek apa pun yang dikerjakan tim Anda. Mereka menghilangkan hambatan dari jalan Anda, menjaga tim bertanggung jawab terhadap tenggat waktu, dan bertindak sebagai titik komunikasi antara tim Anda dan klien.

Apa yang dilakukan manajer proyek?

Tidak ada definisi tunggal untuk apa yang dilakukan manajer proyek karena pekerjaannya terlihat berbeda tergantung di mana Anda bekerja. Manajer proyek untuk perusahaan teknologi akan memiliki pekerjaan yang sama sekali berbeda dari manajer proyek nirlaba.

Yang mengatakan, ada beberapa fungsi pekerjaan universal yang dilakukan manajer proyek. Jika Anda ingin menjadi manajer proyek, seperti inilah penampilan Anda sehari-hari:

• Melakukan studi kelayakan proyek dan menyiapkan kasus bisnis
• Mengumpulkan persyaratan proyek, hasil, jadwal, dan sumber daya
• Mengamankan pendanaan perusahaan untuk proyek dan mengelola anggaran proyek
• Membuat rencana dan strategi proyek
• Kelola risiko proyek dan langkah-langkah kepatuhan
• Mendelegasikan tugas dan jadwal ke tim proyek

Pada akhirnya, seorang manajer proyek seperti kapten kapal. Mereka mendelegasikan tugas kepada kru lainnya, membantu kapal menghindari rintangan di jalurnya, dan mencapai tujuannya tepat waktu. Satu-satunya perbedaan adalah, di satu sisi, Anda membangun kapal saat Anda mengemudikannya.

Bagaimana menjadi manajer proyek

Proses menjadi manajer proyek menarik karena tidak ada cara tunggal untuk melakukannya. Sementara beberapa orang memutuskan untuk mengejar pendidikan sebagai sarana untuk memulai karir mereka, tidak selalu harus seperti itu. Orang lain mungkin kemudian menyadari bahwa mereka memiliki hasrat untuk manajemen proyek dan mengambil jalan yang lebih tidak tradisional.

Tidak peduli bagaimana Anda terlibat dalam manajemen proyek, itu pasti akan menjadi perjalanan yang bermanfaat. Ini adalah salah satu bidang pekerjaan yang paling kompleks dan menuntut di luar sana. Setiap acara atau proyek akan menjadi petualangan dan Anda akan terus didorong untuk mengembangkan keterampilan Anda untuk mengelolanya. Sebagai manajer proyek, Anda bekerja dalam tim proyek yang meminta bimbingan dan motivasi kepada Anda, jadi Anda perlu mengembangkan beberapa keterampilan utama untuk menjadi pemimpin yang hebat.

Cara paling tradisional untuk mengejar manajemen proyek adalah melalui pendidikan dan sertifikasi. Terlepas dari apakah Anda memiliki keinginan untuk menjadi seorang manajer proyek atau telah bertindak sebagai salah satu tanpa sadar, mengambil risiko dan mencari kursus dan sertifikasi bukanlah ide yang buruk.

Persyaratan pendidikan

Sebagian besar pekerjaan manajemen proyek memerlukan gelar dalam pemasaran, bisnis, periklanan, atau manajemen proyek. Jika Anda tidak memiliki gelar sarjana ada banyak perusahaan yang akan mengambil kandidat dengan pengalaman dalam pekerjaan.

Either way, Anda akan membutuhkan pengalaman baik dari mendapatkan gelar Anda atau bekerja dalam peran yang sama selama lebih dari satu tahun. Magang adalah tempat yang bagus untuk mendapatkan pengalaman ketika Anda pertama kali memulai karir Anda. Menggunakan papan pekerjaan seperti LinkedIn, Memang, atau ZipRecruiter adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Sertifikasi manajemen proyek

Anda harus mulai berpikir untuk mendapatkan sertifikasi setelah satu atau dua tahun bekerja sebagai manajer proyek. Menyelesaikan sertifikasi manajemen proyek Anda membutuhkan waktu dan uang. Tidak seperti mencetak magang, itu memang mengharuskan Anda untuk memiliki pengalaman sebelumnya bekerja dalam peran manajemen proyek untuk beberapa waktu.

Ada tiga sertifikasi manajer proyek utama: Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM), Profesional Manajemen Proyek (PMP), dan Profesional Manajemen Program (PgMP). Kursus sertifikasi ini semuanya ditawarkan oleh Project Management Institute (PMI).

PMI menawarkan pelatihan lengkap yang akan membantu Anda memenuhi syarat untuk salah satu kursus sertifikasi mereka. Keuntungan dari prasyaratnya adalah Anda dapat menghitung kelas universitas yang relevan dan program pelatihan khusus untuk jam kerja Anda. Pastikan untuk login setiap jam; mereka harus dicatat saat Anda mengisi aplikasi sertifikasi.

Sebelum Anda mendalami sertifikasi apa pun, luangkan waktu sebentar untuk mengevaluasi pengalaman yang Anda miliki saat ini dan prasyarat yang sudah Anda cocokkan. Kemudian Anda dapat memutuskan sertifikasi mana yang ingin Anda kejar dan mulai bekerja.

Sertifikasi CAPM

Apa yang membuat CAPM berbeda dari PMP adalah Anda bisa mendapatkan sertifikasi CAPM dengan sedikit pengalaman manajemen proyek. Kedua sertifikasi memiliki prasyaratnya sendiri dan mengharuskan Anda untuk mengikuti dan lulus ujian.

Agar memenuhi syarat untuk sertifikasi CAPM, Anda harus memiliki setidaknya 1.500 jam pengalaman kerja (kira-kira setara dengan 10 bulan dalam pekerjaan penuh waktu). Anda juga memerlukan ijazah sekolah menengah atau gelar associate.

Sertifikasi PMP

Untuk mendapatkan PMP, Anda harus menyelesaikan 4.500 jam pengalaman. Ada dua set prasyarat yang berbeda yang dapat Anda ikuti saat mengejar sertifikasi PMP. Keduanya membutuhkan 35 jam pendidikan.

Prasyarat pertama membutuhkan gelar empat tahun, minimal 4.500 jam pengalaman kerja (setara dengan sekitar dua setengah tahun dalam pekerjaan penuh waktu), dan pendidikan manajemen proyek yang diperlukan. Prasyarat kedua membutuhkan gelar menengah, setidaknya 7.500 jam pengalaman (kira-kira empat tahun dalam pekerjaan penuh waktu), dan pelatihan pendidikan yang diperlukan.

Profesional Manajemen Program (PgMP)

Sertifikasi PgMP paling cocok untuk manajer proyek yang berspesialisasi dalam manajemen program. Manajer proyek yang memegang laporan sertifikasi ini menghasilkan 24,74% lebih banyak daripada mereka yang tidak memilikinya, menjadikannya sertifikasi yang sangat menguntungkan untuk diusahakan. PgMP adalah yang terbaik untuk dikejar setelah Anda memantapkan diri dalam karier Anda.

Untuk mendapatkan PgPM, Anda harus memenuhi prasyarat. Kumpulan persyaratan pertama membutuhkan gelar menengah (ijazah sekolah menengah atas atau gelar associate), 6.000 jam pengalaman manajemen proyek, dan 10.500 jam pengalaman manajemen program. Kumpulan persyaratan kedua membutuhkan gelar 4 tahun, 6.000 jam pengalaman manajemen proyek, dan 6.000 pengalaman manajemen program.

Ketika Anda mendekati akhir pelatihan Anda, Anda dapat mulai belajar untuk ujian. PMI memiliki Panduan Badan Pengetahuan Manajemen Proyek yang harus Anda pahami agar berpeluang lulus ujian. Maka yang tersisa hanyalah memperbarui LinkedIn Anda dan menunjukkan kepada dunia apa yang Anda capai!

Keterampilan manajer proyek

Lulus ujian dan mendapatkan pekerjaan bukanlah satu-satunya hal yang perlu dilakukan. Ada beberapa keterampilan utama yang, ketika dikembangkan, dapat membantu Anda menjadi manajer proyek terbaik yang Anda bisa. Bagaimanapun, seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk memimpin seluruh proyek melalui siklus hidup proyek inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian.

Berorientasi pada orang

Jika Anda tidak suka merencanakan proyek dan kampanye dengan perusahaan yang baik, manajemen proyek mungkin bukan karier untuk Anda. Jika ya, Anda sudah berada di depan permainan.

Manajer proyek harus menjadi pemain tim yang ramah dan luar biasa, siap membantu saat dibutuhkan. PM berorientasi pada orang dan merasa senang harus beradaptasi dengan orang, lingkungan, budaya, dan situasi yang berbeda. Pola pikir yang terbuka dan strategis adalah aset terbesar manajer proyek.

Akuntabilitas

Tidak peduli seberapa hati-hati Anda, Anda akan menghadapi kegagalan di beberapa titik dalam karir Anda. Memainkan permainan menyalahkan bukanlah sifat yang mengagumkan secara umum, tetapi itu terlarang bagi siapa pun yang bekerja di manajemen proyek. Sebagai pemilik proyek, Anda harus menyadari kesalahan Anda dan tim Anda saat itu terjadi.

Bersihkan diri Anda setelah salah langkah, cari tahu apa yang salah, dan bagaimana cara memperbaikinya. Ini adalah salah satu keterampilan yang paling penting karena membantu Anda membangun kepercayaan dengan tim dan kepemimpinan Anda. Dengan mengakui kesalahan Anda, Anda akan mendapatkan rasa hormat dari orang-orang di sekitar Anda.

Kemampuan beradaptasi

Manajer proyek yang bercita-cita tinggi harus siap menjadi pemimpin, rekan kerja, mediator, dan supervisor pada saat yang bersamaan. Mampu beradaptasi dengan peran yang berbeda saat dibutuhkan sangat penting untuk membantu tim Anda dan memastikan keberhasilan proyek.

Masuk ke peran ini, Anda harus tahu bahwa Anda tidak akan memiliki "hari biasa" dan Anda akan menggunakan beragam keterampilan manajemen proyek setiap hari.

Pemecah masalah

Sebagai pemimpin tim, Anda akan menjadi orang pertama yang akan dikunjungi siapa pun di tim Anda ketika masalah muncul. Meskipun ini bisa menjadi aspek pekerjaan yang menakutkan, itu juga bisa menjadi salah satu yang paling bermanfaat. Membantu tim Anda dengan masalah adalah roti dan mentega dari manajer proyek dan itu pasti membuat segalanya jauh lebih menarik.

Sebagai manajer proyek, sebagian besar tanggung jawab untuk proyek atau acara akan berada di pundak Anda dan Anda akan dimintai pertanggungjawaban untuk itu. Memperhatikan detail dan hasrat untuk perencanaan sangat penting dalam peran ini.

Keakraban dengan alat manajemen proyek

Seperti yang harus dilakukan oleh manajer mana pun, membiasakan diri dengan alat-alat industri Anda sangat penting. Jika Anda mengetahui seluk beluk alat manajemen proyek, Anda akan dapat membantu tim Anda serta klien Anda dengan cara yang jauh lebih efisien.

Meskipun soft skill selalu penting untuk diprioritaskan, Anda harus menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan teknis untuk mendukung pengalaman Anda.

Area pengetahuan manajer proyek

Penting untuk dicatat perbedaan antara bidang keterampilan dan pengetahuan. Keahlian adalah sesuatu yang Anda tahu bagaimana melakukannya, area pengetahuan adalah area keahlian. Mampu membuat kode akan menjadi keterampilan, pengetahuan hukum akan menjadi area pengetahuan.

Ada banyak bidang pengetahuan yang dapat Anda ambil, tetapi PMI menguraikan sepuluh bidang pengetahuan teratas yang akan membawa Anda terjauh dalam karir Anda:

1. Manajemen integrasi proyek
2. Manajemen lingkup proyek
3. Manajemen waktu proyek
4. Manajemen biaya proyek
5. Manajemen kualitas proyek
6. Manajemen SDM proyek
7. Manajemen komunikasi proyek
8. Manajemen risiko proyek
9. Manajemen pengadaan proyek
10. Manajemen pemangku kepentingan proyek

Masing-masing bidang pengetahuan ini akan membantu Anda menjadi manajer proyek yang lebih baik. Seorang manajer proyek memakai banyak topi dan menggunakan banyak keterampilan. Tidaklah penting untuk menjadi ahli di semua bidang ini dengan segera, tetapi ingatlah mereka saat Anda maju melalui karir Anda.

Gaji manajer proyek

Menurut data gaji dari Memang, gaji rata-rata untuk manajer proyek di Amerika Serikat adalah $83.500 per tahun. Manfaat paling umum yang ditawarkan kepada manajer proyek termasuk pencocokan 401K, rencana kepemilikan saham, dan akun HSA.

Jika Anda ingin tahu tentang kota mana yang paling banyak membayar manajer proyek, tidak perlu mencari lagi!

Berikut adalah delapan kota dengan bayaran terbaik untuk bekerja sebagai manajer proyek:

1. Los Angeles, CA – $100.634 per tahun
2. Washington, DC – $100.024 per tahun
3. Houston, TX – $96.380 per tahun
4. Charlotte, NC – $93.421 per tahun
5. Atlanta, GA – $91.023 per tahun
6. Chicago, IL – $89.031 per tahun
7. New York, NY – $85.394 per tahun
8. Denver, CO – $84,376 per tahun

Dan kabar baiknya terus bergulir, 67% manajer proyek senang dengan gaji mereka dan mengatakan itu memberi mereka penghasilan yang cukup untuk biaya hidup di daerah mereka.

Diproyeksikan untuk berhasil

Anda tidak harus melakukannya dengan benar pertama kali, dan banyak yang tidak melakukannya, tetapi Anda harus terus mencatat, menguji berbagai strategi, menemukan kekuatan Anda, dan memperbaiki ketidakefisienan. Memiliki strategi manajemen proyek adalah cara terbaik untuk membuat karyawan Anda sukses. Sebagai seorang pemimpin, tugas Anda adalah memberdayakan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka sebaik mungkin.

Proyek bersifat siklus. Anda hampir selalu berada di tengah-tengah beberapa peluncuran, perubahan, arahan, dan perjanjian kontrak. Oleh karena itu, Anda harus membaca artikel kami tentang kiat mengelola banyak proyek sekaligus .