İstifa Mektubu Nasıl Yazılır (+ Ücretsiz Şablon!)

Her iyi şeyin bir sonu, her kötü şeyin de bir an önce bitmesi gerekir.

Becerileriniz ve iş ahlakınız için sizi takdir etmeyen bir işte sıkışıp kaldıysanız veya farklı bir kariyer yoluna dalmaya hazırsanız, istifa mektubu yazmanın zamanı geldi. birçok iş mektubu türü.

Ama önce, bir tane yazmak neden önemli? Sonuçta bırakıyorsun. Onlara kimin ihtiyacı var!?

Güvende olmak için, iş ne kadar resmi veya gayri resmi olursa olsun bir istifa mektubu yazmanızı tavsiye ederim.

İlk işim bir Meksika restoranında hosteslik yapmaktı. 16 yaşındaydım ve fazladan yaz parası için rolü üstlendim. Okul yılı başladığında, okul sonrası tiyatro provalarıyla çok meşgul oldum ve restorana ve müşterilerine olan taahhütlerimi bırakmak zorunda kaldım.

Ailem bana iki haftalık bir ihbar mektubu yazıp teslim ettirdi. Şirketten kendi isteğimle ayrılmayı seçmiştim ve iyi bir ilişki sürdürdüğümüzden emin olmak istiyordum. Bir genç olarak, özgeçmişimde geçerli referanslara sahip olmanın önemli olduğunu biliyordum. Bir istifa mektubu sadece iyi bir profesyonel uygulama değildi, aynı zamanda zor kazanılmış bağlantılarımın daha sonra performansım hakkında olumlu konuşma olasılığının daha yüksek olacağı anlamına geliyordu.

Sonraki yaz Sonic Drive-Thru'da çalışmaya devam ettim (hayır, paten kaymadım) ve inanın bana, bu referans yeni müdürüm için gerçekten bir anlam ifade ediyordu.

İki haftalık bildirim kuralı, kötü muamele gören çalışanlar için her zaman en iyi uygulama değildir. Sağlığınızı umursamayan bir şirketten ayrılıyorsanız, muhtemelen istifanız hemen gerçekleşecektir.

Bu, üzerinde uzun uzun düşünmeye değer bir şey. Daha sonra bu referansa ihtiyacınız var mı? Yoksa sıralanmış yeni bir işiniz mi var ve kapıdan çıkmaya hazır mısınız? Nefretten vazgeçmek o anda harika hissettirebilse de, bunun size musallat olup olmayacağına karar verebilecek tek kişi sizsiniz.

Her iki durumda da, bir mektup iyi bir fikirdir. Neden ayrıldığınıza dair yazılı bir bildirim görevi görür ve ayrıca asılsız suçlamalar olması durumunda veya gelecekte işe alım ekiplerinin referans olarak önceki bir şirketi kullanmak için ulaşabilecekleri durumlarda sizi koruyabilir. Bu durumu kimse için ummuyorum (toksik bir çalışma ortamında kesinlikle kendi olumsuz deneyimlerimi yaşadım), ama bunun olduğunu biliyorum ve tövbe etmektense hazırlıklı olmak daha iyidir.

İş piyasasına geri döndüğünüzde, bir sonraki mükemmel yürüyüşünüzü bulmak için iş arama sitelerini kullanmayı düşünün.

istifa mektubu nasıl yazılır

Bu nedenle, o eski dokuzdan beşe (ya da başka bir saat kombinasyonundan; koşuşturmanın birçok şekilde olabileceğini anlıyorum) geride bırakmaya hazırsanız, soğuk bir bira veya bir kadeh şarap alın (koşullara bağlı olarak) ve onurlu bir şekilde istifa etmeyi öğrenin.

1. Bir giriş ekleyin

Herhangi bir istifa mektubu, yazılı tarih ve eldeki şirketin adresi ile başlamalıdır. Son çalışma tarihinizi bu mektuba daha sonra ekleyeceğiniz için, mektubun yazıldığı tarih özellikle önemlidir.

İstifa mektubunuzun başında tarihin yazılı olması, bu değişikliği yönetime bildirdiğiniz zaman için güvenilir bir referanstır. Son gününüzle ilgili talihsiz bir tutarsızlık olması durumunda, gerekli özeni gösterdiğinizin kanıtı olarak mektuba başvurabilirsiniz.

Bir istifa e-postası yazıyorsanız, zaman damgası zaten dahil edilmiştir. Ancak, tarihin istifanızın önemli bir yönü olarak öne çıkmasını istiyorsanız, bunu e-postanın gövdesine eklemekten çekinmeyin.

Ayrıca, ister e-posta ister basılı kopya olsun, şirketin adını ve adresini başlığa dahil etmeniz önerilir.

Bu mektubu büyük olasılıkla doğrudan ilgili personele veriyorsunuz, bu nedenle bir posta adresi eklemek aptalca gelebilir. Adres, tam olarak hangi şirketten ayrılacağınızı da belirtmeye hizmet eden, eski bir istifa mektubu geleneğidir. Yine, bir kuruluştan ayrılma söz konusu olduğunda, üzgün olmaktansa net olmak daha iyidir.

Bir istifa mektubuna başlarken, her şeyi resmi ama dostane tutun. Ayrılıyor olsanız bile, istifa mektubunuz yine de sizden geliyormuş gibi gelebilir.

“Sevgili Bay/Bayan/Bayan” ile başlayın. PATRON ADI,” “Sevgili ŞİRKET ADI” veya hatta mektubu kimin ele alacağından emin değilseniz “İlgili kime olabilir”.

Patronunuzu veya yöneticinizi iyi tanıyorsanız, onlara soyadları yerine ilk adlarıyla hitap edin.

2. Hedefinizi belirtin

Bir istifa mektubu ile doğrudan konuya girmeniz gerekecek. İlk paragraf, kuruluştan ayrıldığınızı açıkça belirtmelidir.

Hedefinizi hızlı ve net bir şekilde nasıl ifade edebileceğinize dair birkaç örnek:

• "Bugün size Lojistik Şirketinde Proje Yöneticisi olarak istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum."
• “ Sağlık Şirketinde Proje Yöneticisi olarak istifamı üzüntü ve minnetle sunarım.”
• "Bu mektup benim İnşaat Şirketinden resmi istifam anlamına geliyor."

Bu kadar açık ve net bir cümle yazmak muhtemelen doğal olmayacak. Bir arkadaşınızla veya aile üyenizle asla bu kadar resmi konuşmazsınız. Ancak, kelimeleri kıymamak önemlidir.

Ayrılacağınıza karar verdiyseniz ve başka türlü ikna olamıyorsanız, mektubunuz bunu açıkça belirtmelidir. Aksi takdirde, yönetim sizi etrafta tutmanın yollarını ararken bazı karışıklıklar olabilir.

Arzu ettiğiniz daha yüksek bir maaş veya terfiyse, bu konuşmayı istifa mektubundan önce patronunuzla yapmalısınız. İstifa mektubunu yalnızca diğer fırsatlara geçmeye hazır olduğunuzdan emin olduğunuzda gönderin.

3. Bir bitiş tarihi belirleyin

Yönetime izninizi bildirdikten sonra, son çalışma tarihinizi netleştirmeniz gerekir. Çoğu kuruluş için standart bildirim, özel koşullara bağlı olarak iki hafta veya daha fazladır. Örneğin, uzun bir projenin ortasındaysanız, yönetime bitirmek için onlarla kalacağınızı söyleyebilirsiniz.

Herhangi bir nedenle, iki hafta öncesinden bırakmanız gerekirse, bunun nedenini burada belirtin. Çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok. Örneğin, hasta bir akrabanızın bakımı için evden ayrılmanız gerekiyorsa, bu, açıkça söylemeniz gerekmeyen özel bir bilgidir. Bunun yerine, öngörülemeyen acil durumlar nedeniyle standart iki haftalık bildirimden önce ayrıldığınızı patronunuza söylemeyi seçebilirsiniz.

Bildiriminizin süresi ne olursa olsun, istihdamınızın ne zaman sona ereceğine dair kesin bir tarih eklediğinizden emin olun.

Bu son tarihin sağlanması birçok nedenden dolayı önemlidir. Birincisi, yönetim ekibinize ayrıldığınızı kesin olarak bildirmenin başka bir yolu. İkincisi, yönetimin yokluğunuza daha iyi hazırlanmasını sağlar. Akıllarında kesin bir tarih olduğunda, hangi işlerin başarılmasının mümkün olduğunu ve siz gittikten sonra geriye nelerin kalacağını anlayabilirler.

4. İstifanız için bir neden sunun (isteğe bağlı)

Bir şirkette yıllarca çalıştıysanız, yöneticileriniz ve iş arkadaşlarınız bundan daha fazlası olabilir. Belki onlar senin arkadaşlarındır, ya da çocuklarını izlemişlerdir ya da bir yelkenlinin ortak sahibisindir (daha tuhaf şeyler olmuştur).

Hayattaki bir sonraki adımlarınızı onlara bildirmek istiyorsanız, bunu istifa mektubunuzun bir sonraki bölümüne ekleyin. İnsanlar bitirmeyi özlüyor ve neden ayrıldığınızı belirtmek, çalışma ilişkisinin iyi bir şekilde bitip bitmediğini yöneticilerinizin bilmesini sağlıyor.

Hayatınızın bir sonraki aşamasını tanımlamanın bazı yol örnekleri şunlardır:

• "Bu şirketten ayrıldığıma pişman olsam da, UNIVERSITY NAME'de finans alanında yüksek lisans programımı sabırsızlıkla bekliyorum."
• "Eyalet dışından son iş teklifimi kabul etmenin ailem ve kendim için en iyisi olduğunu düşünüyorum."
• "CURRENT COMPANY'de geçirdiğim keyifli yıllardan sonra, müzik alanında tam zamanlı bir kariyer yapmak için ayrılıyorum."

İdeal olarak, şirketiniz sizi önemsiyor ve hayattaki bir sonraki adımlarınızı attığınız için mutlu. Bir şirket bir kişi değildir, bu yüzden bırakmanın ayrılıkla aynı şey olmadığını unutmayın. Tutkulu olduğunuz projeleri ve sevmeye başladığınız insanları geride bıraktığınız için kendinizi suçlu hissetmek kolaydır. Ancak günün sonunda, kendi çıkarlarımızı gözetmek zorundayız.

Çalışma ilişkisi iyi bir şekilde bitmiyorsa, çok fazla ayrıntıya girmemeyi tercih edebilirsiniz. Bu bilgi bir çıkış görüşmesi için daha uygun olabilir.

İzninizi aşırı ayrıntıya girmeden iletebileceğiniz bazı yol örnekleri şunlardır:

• "Uzun süre düşündükten sonra istifa etmeye karar verdim."
• "Kişisel nedenlerden dolayı COMPANY NAME'deki pozisyonumdan ayrılmaya karar verdim."
• "Öngörülemeyen koşullar nedeniyle artık ŞİRKET ADI'nda olmayacağım."

Herkesin iş arkadaşları ve yönetimle ilişkisi farklıdır, bu nedenle istifa mektubunuzu buna göre ayarlayın.

5. Geçişe yardımcı olmayı teklif edin

Şirketiniz için çok şey yapıyorsunuz. Sen gittiğinde, şüphesiz bir zamanlar sıkı çalışmanın olduğu yerde bir boşluk olacak. Sen gittikten sonra şirket hakkında endişelenmek senin sorumluluğunda olmasa da, bildirimin süresince geçiş konusunda biraz yardım teklif etmek güzel bir jest.

Şirket bir yedek kiralamayı planlıyorsa, bu teklif imkansız olabilir. İşe alma süreci haftalar, aylar alabilir ve o kadar uzun süre ortalıkta dolaşmazsınız.

Ancak, ekipte işinizi veya işinizin bazı kısımlarını makul bir şekilde yerine getirebilecek başka çalışanlar varsa, yöneticiler şirketteki son günlerinizin bir kısmını bu meslektaşları eğiterek geçirme teklifinizi takdir edebilir.

Çalışanları eğitmeye veya başka bir şekilde geçişe yardımcı olmaya yönelik teklifler aşağıdaki gibi görünebilir:

• "İzinimin grafik tasarım ekibi üzerindeki etkisini anlıyorum ve genç tasarımcıları daha karmaşık sorumluluklarımı nasıl yerine getirecekleri konusunda eğitmeyi teklif ediyorum."
• "İznimde şirketin başarılarının devamını diliyorum ve kendimi bu geçişe hazırlanmak için meslektaşlarımı eğitmeye hazır hale getireceğim."

Yine, bu adım isteğe bağlıdır. Ayrılmanızın zorluğuna yardımcı olmak için yolunuzdan çekilmeye istekli olduğunuzu gösteren bir jest. Bu adım, çoğunlukla belirli rolleri ve becerilerinin yerine yenisinin konulması zor olan çalışanlara önerilir.

Devir hızının yüksek olduğu bir rolde yarı zamanlı çalışıyorsanız, önceden ayarlanmış sık sık eğitim oturumları olması muhtemeldir. Bu durumda, şirketin yokluğunuza uyum sağlamasına yardımcı olmak sizin sorumluluğunuz değildir.

6. Zamanınızı düşünün ve teşekkür edin

İstifa mektubunun ayrılmaz bir parçası, şirkete sizin için yaptığı her şey için teşekkür ettiğiniz bir sonraki bölümdür. Genç bir hostes rolümde bile, genç bir lise öğrencisinin özgeçmişini ve becerilerini geliştirmesine yardımcı olduğu için o restorana minnettardım.

Ek olarak, istifa mektubunun bu kısmı, tartıştığımız olumlu ilişkiyi sürdürmek için harikadır. Fırsat için takdirinizi pekiştirir ve işleri iyi bir notla veya daha doğrusu iyi bir mektupla bitirirsiniz.

Bu bölüm, bu işle ilgili takdir ettiğiniz bazı şeyleri daha spesifik hale getirmek için bir fırsattır. Ayrıca yönetime, iyi bir deneyime sahip olduğunuzu ve rolden bilgelik kazandığınızı bildirir.

Fırsat için yöneticinize veya yönetim ekibinize resmi olarak ancak içtenlikle teşekkür etmenin yollarına ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir:

• “Hızlı tempolu, hızla büyüyen bir satış departmanında çalışma fırsatı için size ve tüm Teknoloji Şirketine teşekkür etmek istiyorum. Buradaki deneyimlerim şüphesiz beni gelişmiş eleştirel düşünme becerilerine sahip mükemmel bir iletişimci olarak şekillendirdi.”
• " Pazarlama Şirketi'nde geçirdiğim zamandan gerçekten keyif aldım ve araştırma ekibine liderlik etmem konusunda bana güvendiğiniz için teşekkür ederim. Sadece problem çözme becerilerimi geliştirmekle kalmadın, aynı zamanda başarılı olmak için gerekli araçları isteme yeteneğimi geliştirmeme de yardım ettin."
• “ Lojistik Şirketi'nde öğrendiğim her şey için içtenlikle minnettarım. En önemlisi, yönetimin tüm çalışanların uygun eğitim ve profesyonel gelişim için bol fırsatlar almasını sağlamak için gösterdiği çabaya değer veriyorum.”

Yine, bu bölüm şikayet listenizi yayınlamanın yeri değildir. Ayrıca, bu ekran görüntüsü al ve paylaş internet ve sosyal medya kültürüyle, yazdıklarınıza dikkat etmek isteyeceksiniz. Özellikle zor bir iş piyasasına girerken, bir anlık öfkenin tüm Twitter'da paylaşılan bir mektup olmasını istemezsiniz.

İş deneyiminiz ne olursa olsun, rol hakkında söylenecek bazı olumlu şeyleri toparlayabilirseniz, profesyonel ilişkinizde büyük bir fark yaratabilir. Günün sonunda, başka bir iş bulmak için bir rolü, şirketi veya yöneticiyi ne zaman referans olarak kullanmanız gerektiğini asla bilemezsiniz.

7. Kibar bir çıkış sunun

Herhangi bir makale veya mektupta olduğu gibi, kibar bir sonuçla bitirmek isteyeceksiniz. Bunun süslü veya uzun bir şey olması gerekmez. Bu sadece söylediğin her şeyi düzgün bir şekilde toparlamanın bir yolu.

Patronunuz ve/veya meslektaşlarınızla daha yakın bir ilişkiniz varsa, bu bölümü biraz daha kişisel hale getirmekten çekinmeyin. Yine de resmi tutun. İstifa mektupları, Taco Salı günü güneşin mutfağa nasıl parladığına dair duygusal bir şiir yazmanın yeri değil. Yine de, bu harika bir veda kartı olur.

İstifa mektubunuzu resmi olarak ancak kibarca sonuçlandırmanın yollarına ilişkin örnekler aşağıdaki gibidir:

• "Ayrılmamla ilgili olabilecek ek sorularınızı veya endişelerinizi tartışmaktan mutluluk duyuyorum ve siz doğru zaman olduğunu hissedene kadar diğer çalışanlara söylemeyi ertelemeye hazırım."
• “ Sales Company'de geçirdiğim üç yıl boyunca benim için yaptığınız her şey için tekrar teşekkür ederim. Dostane ilişkimizi sürdürmeyi umuyorum.”
• "Dünyanın dört bir yanındaki tüketicileri olumlu yönde etkilemeye devam ettiğiniz için size ve Advertising Company'deki herkese en iyi dileklerimi sunuyorum."

Daha önce meslektaşlarınızı veya yeni çalışanları eğitmeyi teklif ettiyseniz, şimdi bunu yapma niyetinizi yeniden ifade etmek için uygun bir zaman olacaktır.

8. Sonunda oturumu kapatın

Bu bariz görünebilir, ancak sonunda adınızı imzaladığınızdan emin olun.

Bu, sizi gönderen olarak onaylar, istifa mektubunuzun sonunu onaylar ve mektubu daha kişisel hale getirir.

Mektubu "içtenlikle", "sıcak bir şekilde", "saygılarımla" veya bu satırlar boyunca bir kapanış selamlaması ile bitirdiğinizden emin olun. Seçtiğiniz kelime yine bu şirket ve çalışanları ile olan ilişkinizi yansıtabilir.  

İstifa mektubu şablonu

İhtiyacınız olursa, tam olarak doldurulmuş bir istifa mektubu örneğimiz:

Şablonu buradan indirin!

Daha büyük ve daha iyi şeylere geçmek

Değişim korkutucudur ve rahat olduğunuz veya belki de sadece rahat bir şekilde sağlandığınız bir yerden ayrılmak korkutucu olabilir. Pam'in Scranton'dan ayrılma ve Jim'in The Office'teki yeni girişimini takip etme konusunda ne kadar tereddütlü olduğunu hepimiz biliyoruz. Zamanla kökler geliştiririz ve onları kazmak gittikçe zorlaşır.

Ancak değişim gerçekten çok iyi olabilir. O kadar iyi ki, bir yazarın profesyonel bir makalede "gerçekten" kelimesini iki kez kullanmasına neden oldu. Değişim, yeni yüzler, yeni arkadaşlar ve keşfedilecek yeni fırsatlar anlamına gelir.

Farklı bir şey yapma zamanının geldiğini hissediyorsan, belki bu duyguya yönelebilirsin. Neden böyle hissettiğinizi ve başka ilgi alanlarının peşinden gitme zamanının gelip gelmediğini belirleyin. Ardından, doğru zaman geldiğinde ve yolunuz orta derecede planlandığında ( hiçbir zaman mükemmel bir şekilde planlanmayacaktır), bu istifa mektuplarından birini yazın.

Bunu okuyan herkesi mutluluklarının peşinden gitmek için işlerini bırakmaya ve bırakmaya teşvik ediyor muyum? Kayıt dışı, evet. Kayıtlarda, hayır. Sırf rahat olduğu için statik bir yerde kalmamanız gerektiğini söylüyorum.

Gitme zamanı geldiyse - ve buraya kadar okuyorsanız, öyle olabilir - mutlu yolunuza devam etmelisiniz. Ve aynen böyle, bir sonraki en iyi şeyi bulmaya gidiyorsunuz.