Cum să scrieți o scrisoare de demisie (+ șablon gratuit!)

Toate lucrurile bune trebuie să se sfârșească și toate lucrurile rele trebuie să se termine repede.

Dacă ești blocat la un loc de muncă care nu te apreciază pentru abilitățile și etica ta în muncă, sau dacă ești gata să faci un pas pe o altă cale de carieră, este timpul să scrii o scrisoare de demisie, care este doar una dintre numeroasele tipuri de scrisori de afaceri.

Dar mai întâi, de ce este important să scrii unul? La urma urmei, renunți. Cine are nevoie de ei!?

Pentru a fi în siguranță, vă recomand să scrieți o scrisoare de demisie, indiferent cât de formală sau informală a fost postul.

Primul meu loc de muncă a fost ca hostess la un restaurant mexican. Aveam 16 ani și mi-am luat rolul pentru niște bani în plus de vară. Odată ce a început anul școlar, am devenit prea ocupat cu repetițiile de teatru după școală și a trebuit să renunț la angajamentele mele față de restaurant și clienții săi.

Părinții mei m-au pus să scriu și să predau o scrisoare de preaviz cu două săptămâni. Am ales să părăsesc compania din proprie voință și am vrut să mă asigur că menținem o relație bună. În adolescență, știam că este important să am referințe viabile în CV-ul meu. Nu numai că o scrisoare de demisie a fost o bună practică profesională, dar a însemnat că conexiunile mele câștigate cu greu vor avea mai multe șanse să vorbească pozitiv despre performanța mea mai târziu.

Am continuat să lucrez la Sonic Drive-Thru în vara următoare (nu, nu am făcut role), și credeți-mă, această referință a însemnat ceva pentru noul meu manager.

Regula de preaviz de două săptămâni nu este întotdeauna cea mai bună practică pentru angajații care sunt maltratați. Dacă părăsești o companie care nu s-a preocupat de bunăstarea ta, este probabil că demisia ta va fi imediată.

Acesta este ceva la care merită să te gândești mult și mult. Ai nevoie de acea referință mai târziu? Sau aveți o nouă slujbă pregătită și sunteți cu toții gata să ieșiți pe ușă? În timp ce renunțarea la ură se poate simți grozav în acest moment, ești singurul care poate judeca dacă s-ar întoarce să te bântuie sau nu.

Oricum, o scrisoare este o idee bună. Acesta servește ca o notificare în scris a motivului pentru care plecați și vă poate proteja, de asemenea, în cazul unor acuzații neadevărate sau, în viitor, atunci când echipele de recrutare pot contacta pentru a folosi o companie anterioară ca referință. Nu sper în această situație pentru nimeni (cu siguranță am avut propriile mele experiențe negative într-un mediu de lucru toxic), dar știu că se întâmplă și e mai bine să fii pregătit decât să fii pocăit.

Odată ce v-ați întors pe piața muncii, luați în considerare utilizarea site-urilor de căutare de locuri de muncă pentru a găsi următorul marș perfect.

Cum se scrie o scrisoare de demisie

Deci, dacă sunteți gata să lăsați în urmă acel vechi 9-5 (sau orice altă combinație de ore; înțeleg că agitația ia mai multe forme) în urmă, luați o băutură rece sau un pahar de vin (în funcție de circumstanțe) și învață să demisionezi cu demnitate.

1. Includeți o introducere

Orice scrisoare de demisie ar trebui să înceapă cu data scrisă și adresa companiei în cauză. Data la care este scrisă scrisoarea este deosebit de importantă, deoarece veți include data finală a angajării în această scrisoare mai târziu.

A avea data scrisă în partea de sus a scrisorii dvs. de demisie este o referință de încredere pentru momentul în care ați notificat conducerea despre această modificare. În cazul în care există discrepanțe nefericite cu privire la ultima ta zi, poți face referire la scrisoare ca dovadă a diligenței tale.

Dacă scrieți un e-mail de demisie, marcajul de timp este deja inclus. Cu toate acestea, dacă doriți ca data să iasă în evidență ca un aspect important al demisiei dvs., nu ezitați să o includeți în corpul e-mailului.

De asemenea, este recomandat să includeți numele și adresa companiei în antet, indiferent dacă este un e-mail sau o copie pe hârtie.

Cel mai probabil, transmiteți această scrisoare direct personalului înrudit, așa că poate fi o prostie să includeți o adresă de corespondență. Adresa este o tradiție veche a scrisorilor de demisie care servește și pentru a specifica exact ce companie plecați. Din nou, când vine vorba de părăsirea unei organizații, mai bine să fii specific decât să-mi pare rău.

Când începeți o scrisoare de demisie, păstrați lucrurile formale, dar pe cale amiabilă. Chiar dacă renunți, scrisoarea ta de demisie poate suna totuși ca și cum ar veni de la tine.

Începeți cu un „Stimate domnule/doamnă/doamnă. NUMELE ȘEFULUI”, „Stimată NUME COMPANIE” sau chiar un „Cui îi poate interesa” dacă nu ești sigur cine se va ocupa de scrisoare.

Dacă vă cunoașteți bine șeful sau managerul, referiți-le după prenumele lor, în loc de numele de familie.

2. Spuneți obiectivul dvs

Cu o scrisoare de demisie, va trebui să treci direct la obiect. Primul paragraf ar trebui să indice clar că părăsiți organizația.

Iată câteva exemple despre cum vă puteți declara rapid și clar obiectivul:

• „Vă scriu astăzi pentru a vă informa despre demisia mea din funcția de manager de proiect la Compania de logistică .”
• „Cu tristețe și recunoștință îmi depun demisia ca manager de proiect la Healthcare Company .”
• „Această scrisoare reprezintă demisia mea oficială de la Compania de construcții .”

Probabil că se va simți nefiresc să scrii o propoziție atât de clară și directă. Nu ai vorbi niciodată cu un prieten sau cu un membru al familiei atât de formal. Cu toate acestea, este important să nu tocați cuvintele.

Dacă ați luat decizia că plecați și nu puteți fi convins de contrariul, scrisoarea dvs. ar trebui să precizeze acest lucru. În caz contrar, poate exista o confuzie, deoarece conducerea încearcă să găsească modalități de a vă ține în preajmă.

Dacă doriți un salariu sau o promovare mai mare, ar trebui să aveți acea conversație cu șeful dvs. înainte de a primi o scrisoare de demisie. Trimiteți o scrisoare de demisie numai atunci când sunteți sigur că sunteți gata să treceți la alte oportunități.

3. Setați o dată de încheiere

După ce ați informat conducerea cu privire la concediul dvs., va trebui să clarificați data finală a angajării. Notificarea standard pentru majoritatea organizațiilor este de două săptămâni sau mai mult, în funcție de circumstanțe speciale. De exemplu, dacă vă aflați în mijlocul unui proiect lung, puteți spune conducerii că veți rămâne cu ei pentru a-l finaliza.

Dacă, dintr-un motiv oarecare, trebuie să renunțați cu două săptămâni înainte, descrieți acest motiv aici. Nu trebuie să intri în detalii. Dacă, de exemplu, trebuie să pleci pentru a îngriji o rudă bolnavă, acestea sunt informații private pe care nu trebuie să le spui în mod explicit. În schimb, ai putea alege să-i spui șefului tău că pleci înainte de preavizul standard de două săptămâni din cauza unor circumstanțe de urgență neprevăzute.

Indiferent de durata notificării, asigurați-vă că includeți o dată exactă pentru momentul în care se va încheia angajarea.

Furnizarea acestei date finale este importantă din mai multe motive. În primul rând, este o altă modalitate de a comunica definitiv echipei de management că plecați. Pe de altă parte, permite conducerii să se pregătească mai bine pentru absența dumneavoastră. Având în vedere o dată exactă, ei pot înțelege ce lucru este posibil de realizat și ce va rămâne totul după ce nu vei mai avea parte.

4. Oferiți un motiv pentru demisia dvs. (opțional)

Dacă ai lucrat la o companie de ani de zile, este posibil ca managerii și colegii tăi să fie mai mult decât atât. Poate că sunt prietenii tăi, sau ți-au urmărit copiii, sau ești coproprietar cu o barcă cu pânze (s-au întâmplat lucruri mai ciudate).

Dacă vrei să-i anunți următorii pași în viață, include-i în următoarea porțiune a scrisorii de demisie. Oamenii tânjesc după închidere, iar a spune de ce pleci îi informează pe managerii tăi dacă relația de lucru se încheie într-o notă bună.

Câteva exemple de moduri de a descrie următoarea fază a vieții tale sunt următoarele:

• „Deși regret că părăsesc această companie, aștept cu nerăbdare programul meu de absolvire în finanțe la UNIVERSITY NAME.”
• „Simt că este cel mai bine pentru familia mea și pentru mine să acceptăm oferta mea de muncă recentă în afara statului.”
• „După mulți ani plăcuti la CURRENT COMPANY, plec pentru a urma o carieră cu normă întreagă în muzică.”

În mod ideal, companiei tale îi pasă de tine și este fericită că faci următorii pași în viață. O corporație nu este o persoană, așa că nu uitați că renunțarea nu este același lucru cu o despărțire. Este ușor să te simți vinovat lăsând în urmă proiectele care te pasionează și oamenii pe care ai ajuns să îi iubești. La sfârșitul zilei, totuși, trebuie să avem grijă de propriile noastre interese.

Dacă relația de lucru nu se termină într-o notă bună, puteți alege să nu intrați în detalii ample. Aceste informații pot fi mai potrivite pentru un interviu de ieșire.

Câteva exemple de modalități prin care vă puteți comunica concediul fără detalii excesive sunt următoarele:

• „După multă atenție, am decis să demisionez.”
• „Din motive personale, am decis să-mi părăsesc funcția la COMPANY NAME.”
• „Din cauza unor circumstanțe neprevăzute, nu voi mai fi la COMPANY NAME.”

Relația fiecăruia cu colegii de muncă și conducerea este diferită, așa că ajustați-vă scrisoarea de demisie în consecință.

5. Oferă-te să asiste în tranziție

Faci multe pentru compania ta. Când veți fi plecat, va exista, fără îndoială, un gol unde a fost cândva munca voastră grea. Deși nu este responsabilitatea dvs. să vă faceți griji pentru companie după ce sunteți plecat, este un gest frumos să oferi puțin ajutor cu tranziția pe toată durata notificării.

Dacă compania intenționează să angajeze un înlocuitor, această ofertă ar putea fi imposibilă. Procesul de angajare poate dura de la săptămâni la luni și nu veți rămâne atât de mult timp.

Însă, dacă există alți angajați în echipă care ar putea îndeplini în mod rezonabil jobul sau părți ale jobului dvs., managerii ar putea aprecia o ofertă de a petrece câteva dintre ultimele zile la companie formând acei colegi.

Ofertele de a ajuta la formarea angajaților sau de a ajuta în alt mod în tranziție ar putea arăta după cum urmează:

• „Înțeleg efectul pe care îl poate avea concediul meu asupra echipei de proiectare grafică și mă propun să-i instruiesc pe designeri juniori în modul de a-mi îndeplini unele dintre responsabilitățile mele mai complexe.”
• „Îmi doresc succesul continuu al companiei în concediul meu și mă voi pune la dispoziție pentru a-mi pregăti colegii în pregătirea acestei tranziții.”

Din nou, acest pas este opțional. Este un gest care arată că ești dispus să faci tot posibilul pentru a ajuta la dificultatea plecării tale. Acest pas este recomandat mai ales angajaților ale căror roluri și abilități specifice sunt greu de înlocuit.

Dacă lucrați cu normă parțială într-un rol cu ​​o rată mare de rotație, probabil că există deja sesiuni de formare frecvente deja stabilite. În acest caz, nu este responsabilitatea dumneavoastră să ajutați compania să se adapteze la absența dumneavoastră.

6. Reflectează la timpul tău și mulțumește

O parte integrantă a unei scrisori de demisie este următoarea secțiune în care mulțumiți companiei pentru tot ceea ce a făcut pentru dvs. Chiar și în rolul meu de gazdă adolescentă, i-am fost recunoscător acelui restaurant pentru că a ajutat o tânără liceană să-și construiască CV-ul și abilitățile.

În plus, această parte a scrisorii de demisie este excelentă pentru menținerea acelei relații pozitive despre care am discutat. Puteți să vă întăriți aprecierea pentru oportunitate și să închei lucrurile într-o notă bună sau, mai literal, o scrisoare bună.

Această secțiune este o oportunitate de a deveni mai specific cu unele dintre lucrurile pe care le-ați apreciat la acest job. De asemenea, comunică conducerii că ați avut o experiență bună și că ați obținut înțelepciune din acest rol.

Exemple de modalități de a mulțumi în mod oficial, dar sincer, managerului sau echipei de management pentru oportunitate, sunt următoarele:

• „Vreau să vă mulțumesc vouă și tuturor companiei de tehnologie pentru oportunitatea de a lucra într-un departament de vânzări cu ritm rapid și în creștere rapidă. Experiențele mele de aici m-au transformat, fără îndoială, într-un comunicator excelent, cu abilități îmbunătățite de gândire critică.”
• „Mi-a plăcut cu adevărat timpul petrecut la Marketing Company și vă mulțumesc că ați avut încredere în mine pentru a conduce echipa de cercetare. Nu numai că s-au îmbunătățit abilitățile mele de rezolvare a problemelor, dar m-ați ajutat și să-mi perfecționez capacitatea de a cere instrumentele necesare pentru a reuși.”
• „Sunt sincer recunoscător pentru tot ce am învățat la Compania de Logistică . Mai presus de toate, apreciez efortul depus de managementul pentru a se asigura că toți angajații primesc o pregătire adecvată și oportunități abundente de dezvoltare profesională.”

Din nou, această secțiune nu este locul unde să vă difuzați lista de reclamații. În plus, cu această captură de ecran și partajare a internetului și a culturii rețelelor sociale, veți dori să fiți atenți la ceea ce scrieți. Nu vrei ca un moment de furie să fie scrisoarea care este distribuită pe tot Twitter, mai ales că intri pe o piață a muncii dificilă.

Indiferent de experiența ta la locul de muncă, ar putea face o diferență uriașă în relația ta profesională dacă ești capabil să aduni câteva lucruri pozitive de spus despre rol. La sfârșitul zilei, nu știi niciodată când va trebui să folosești un rol, o companie sau un manager ca referință pentru a obține un alt loc de muncă.

7. Oferă un outro politicos

Ca în orice eseu sau scrisoare, veți dori să încheiați cu o concluzie politicoasă. Acest lucru nu trebuie să fie ceva elegant sau lung. Este doar un mod de a încheia cu grijă tot ce ai spus.

Dacă ați avut o relație mai strânsă cu șeful și/sau colegii dvs., nu ezitați să faceți această secțiune puțin mai personală. Păstrează-l formal, totuși. Scrisorile de demisie nu sunt locul pentru a scrie o poezie emoționantă despre felul în care soarele strălucește în bucătărie în Taco Marți. Deși, asta ar fi o felicitare grozavă de rămas bun.

Exemple de modalități de a încheia formal, dar politicos, scrisoarea de demisie sunt următoarele:

• „Sunt bucuros să discut orice întrebări sau preocupări suplimentare pe care le-ați putea avea cu privire la plecarea mea și sunt dispus să amân să le spun altor angajați până când veți simți că este momentul potrivit.”
• „Îți mulțumesc încă o dată pentru tot ce ai făcut pentru mine de-a lungul celor trei ani de la Sales Company . Sper să păstrăm legătura noastră amiabilă.”
• „Îți transmit cele mai bune urări ție și tuturor celor de la Advertising Company , în timp ce continuați să influențați pozitiv consumatorii din întreaga lume.”

Dacă v-ați oferit anterior să instruiți colegi sau noi angajați, acum ar fi un moment bun pentru a vă reafirma intențiile de a face acest lucru.

8. Închideți-vă la sfârșit

Acest lucru poate părea evident, dar asigurați-vă că semnați numele dvs. la sfârșit.

Acest lucru vă confirmă ca expeditor, confirmă sfârșitul scrisorii dvs. de demisie și servește pentru a face scrisoarea mai personală.

Asigurați-vă că încheiați scrisoarea cu un salut de închidere, cum ar fi „cu sinceritate”, „cu căldură”, „cu respect” sau ceva de genul acesta. Cuvântul pe care îl alegeți poate, din nou, să reflecte relația pe care o aveți cu această companie și cu angajații ei.  

Model scrisoare de demisie

Dacă aveți nevoie, iată exemplul nostru de scrisoare de demisie completată:

Descărcați șablonul de aici!

Trecem la lucruri mai mari și mai bune

Schimbarea este înfricoșătoare, iar părăsirea unui loc în care ești confortabil, sau poate doar în care este prevăzut confortabil, poate fi înfricoșător. Știm cu toții cât de ezită a fost Pam să părăsească Scranton și să urmărească noul startup al lui Jim în The Office . În timp, creștem rădăcini și devin din ce în ce mai greu de dezgropat.

Dar schimbarea poate fi foarte, foarte bună. Atât de bine încât a făcut un scriitor să folosească cuvântul „cu adevărat” de două ori într-un articol profesionist. Schimbarea înseamnă fețe noi, prieteni noi și oportunități noi de explorat.

Dacă simți că este timpul pentru ceva diferit, poate aplecă-te în acel sentiment. Stabiliți de ce vă simțiți așa și dacă este timpul să urmăriți alte interese. Apoi, când timpul este potrivit și calea ta este moderată (nu va fi niciodată perfect trasată), scrie una dintre aceste scrisori de demisie.

Îi încurajez pe toți care citesc asta să se ridice și să renunțe la slujbă pentru a-și urmări fericirea? Off the record, da. Pe dosar, nu. Spun că nu ar trebui să rămâi undeva static pur și simplu pentru că este confortabil.

Dacă este timpul să pleci - și dacă citești până aici, ar putea fi - ar trebui să fii pe drumul tău vesel. Și, exact așa, ești plecat să găsești următorul lucru cel mai bun.