Как написать заявление об увольнении (+ Бесплатный шаблон!)

Все хорошее должно заканчиваться, а все плохое должно быстро заканчиваться.

Если вы застряли на работе, на которой вас не ценят за ваши навыки и трудовую этику, или если вы готовы окунуться в другую карьеру, пришло время написать заявление об увольнении, которое является лишь одним из множество видов деловых писем.

Но во-первых, почему важно его написать? Вы же уходите, в конце концов. Кому они нужны!?

На всякий случай я рекомендую вам написать заявление об увольнении, независимо от того, насколько формальной или неформальной была работа.

Моя первая работа была официанткой в ​​мексиканском ресторане. Мне было 16, и я получил роль за дополнительные летние деньги. Когда начался учебный год, я стал слишком занят репетициями внеклассных театральных постановок, и мне пришлось отказаться от своих обязательств перед рестораном и его посетителями.

Мои родители заставили меня написать и сдать письмо-уведомление за две недели. Я решил покинуть компанию по собственному желанию и хотел убедиться, что мы поддерживаем хорошие отношения. Будучи подростком, я знал, как важно иметь жизнеспособные рекомендации в моем резюме. Заявление об увольнении было не только хорошей профессиональной практикой, но и означало, что мои с трудом заработанные связи с большей вероятностью будут положительно отзываться о моей работе позже.

Следующим летом я перешел на работу в Sonic Drive-Thru (нет, я не катался на роликах), и поверьте мне, это упоминание действительно что-то значило для моего нового менеджера.

Правило двухнедельного уведомления не всегда является лучшей практикой для сотрудников, с которыми плохо обращаются. Если вы покидаете компанию, которая не заботилась о вашем благополучии, скорее всего, вы уволитесь немедленно.

Над этим стоит долго и упорно думать. Вам понадобится эта ссылка позже? Или у вас есть новая работа, и вы все готовы выйти за дверь? В то время как отказ от ненависти может быть приятным в данный момент, вы единственный, кто может судить, вернется ли она к вам, чтобы преследовать вас или нет.

В любом случае, письмо - хорошая идея. Это служит письменным уведомлением о том, почему вы уходите, а также может защитить вас в случае ложных обвинений или в будущем, когда группы по подбору персонала могут обратиться к предыдущей компании в качестве ссылки. Я ни для кого не надеюсь на такую ​​ситуацию (у меня, конечно, был свой негативный опыт в токсичной рабочей среде), но я знаю, что такое бывает, и лучше быть готовым, чем каяться.

Как только вы вернетесь на рынок труда, рассмотрите возможность использования сайтов поиска работы, чтобы найти свой следующий идеальный путь.

Как написать заявление об увольнении

Итак, если вы готовы оставить прежнюю работу с девяти до пяти (или любую другую комбинацию часов; я понимаю, что суета принимает разные формы) позади, возьмите холодный напиток или бокал вина (в зависимости от обстоятельств) и научитесь уходить в отставку с достоинством.

1. Включите введение

Любое заявление об увольнении должно начинаться с написанной даты и адреса компании. Дата написания письма особенно важна, так как позже вы укажете в этом письме дату последней работы.

Дата, указанная в верхней части вашего письма об увольнении, является надежной ссылкой на то, когда вы уведомили руководство об этом изменении. В случае каких-либо досадных несоответствий в отношении вашего последнего дня вы можете сослаться на письмо как на доказательство вашей должной осмотрительности.

Если вы пишете электронное письмо об отставке, отметка времени уже включена. Однако, если вы хотите, чтобы дата выделялась как важный аспект вашей отставки, не стесняйтесь включать ее в текст электронного письма.

Также рекомендуется указывать в шапке название и адрес компании, независимо от того, будет ли это электронная почта или печатная копия.

Скорее всего, вы передаете это письмо непосредственно соответствующему персоналу, поэтому указывать почтовый адрес может показаться глупым. Адрес является проверенной временем традицией в письмах об увольнении, а также точно указывает, из какой компании вы уходите. Опять же, когда дело доходит до ухода из организации, лучше быть конкретным, чем сожалеть.

Когда вы начинаете писать заявление об увольнении, держите все формально, но дружелюбно. Даже если вы увольняетесь, ваше заявление об увольнении может звучать так, как будто оно исходит от вас.

Начните с «Уважаемый господин/госпожа/госпожа. ИМЯ НАЧАЛЬНИКА», «Уважаемое НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ» или даже «Кого это может касаться», если вы не уверены, кто будет обрабатывать письмо.

Если вы хорошо знаете своего босса или менеджера, обращайтесь к ним по имени, а не по фамилии.

2. Сформулируйте свою цель

С заявлением об увольнении вам нужно сразу перейти к делу. Первый абзац должен четко обозначать, что вы покидаете организацию.

Вот несколько примеров того, как вы можете быстро и четко сформулировать свою цель:

• «Пишу сегодня, чтобы сообщить вам о моей отставке с поста руководителя проекта в логистической компании ».
• «С сожалением и благодарностью я подаю заявление об уходе с поста руководителя проекта в компании Healthcare» .
• «Это письмо служит моим официальным заявлением об уходе из строительной компании ».

Вероятно, вам покажется неестественным писать такое прямолинейное предложение. Вы бы никогда не стали так официально разговаривать с другом или членом семьи. Однако важно не прибегать к словам.

Если вы пришли к решению, что уходите, и не можете быть убеждены в обратном, ваше письмо должно четко указать на это. В противном случае может возникнуть некоторая путаница, поскольку руководство пытается найти способы удержать вас.

Если вы хотите получить более высокую зарплату или продвижение по службе, вам следует поговорить об этом со своим начальником до подачи заявления об увольнении. Подавайте заявление об увольнении только тогда, когда уверены, что готовы перейти к другим возможностям.

3. Установите дату окончания

Уведомив руководство о своем отпуске, вам необходимо уточнить окончательную дату вашего трудоустройства. Стандартное уведомление для большинства организаций составляет две недели или более, в зависимости от особых обстоятельств. Например, если вы находитесь в середине длительного проекта, вы можете сказать руководству, что останетесь с ним, чтобы закончить его.

Если по какой-то причине вам нужно бросить курить раньше, чем за две недели, укажите эту причину здесь. Вам не нужно вдаваться в большие подробности. Если, например, вам нужно уехать, чтобы ухаживать за больным родственником, это личная информация, которую вы не должны говорить явно. Вместо этого вы можете сообщить своему начальнику, что уходите до стандартного двухнедельного уведомления из-за непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.

Независимо от продолжительности вашего уведомления, обязательно укажите точную дату окончания вашей работы.

Предоставление этой окончательной даты важно по многим причинам. Во-первых, это еще один способ окончательно сообщить руководству о том, что вы уходите. Во-вторых, это позволяет руководству лучше подготовиться к вашему отсутствию. Имея в виду точную дату, они могут понять, какую работу можно выполнить и что останется после вашего ухода.

4. Объясните причину увольнения (необязательно)

Если вы проработали в компании много лет, возможно, ваши менеджеры и коллеги — нечто большее. Возможно, они ваши друзья, или они присматривали за вашими детьми, или вы являетесь совладельцем парусника (случались и более странные вещи).

Если вы хотите сообщить им о своих следующих шагах в жизни, включите это в следующую часть своего заявления об увольнении. Люди жаждут завершения, и заявление о том, почему вы уходите, позволяет вашим менеджерам понять, заканчиваются ли рабочие отношения на хорошей ноте.

Ниже приведены некоторые примеры способов описания следующего этапа вашей жизни:

• «Хотя я сожалею о том, что покидаю эту компанию, я с нетерпением жду своей магистерской программы по финансам в НАЗВАНИЕ УНИВЕРСИТЕТА».
• «Я чувствую, что для меня и моей семьи будет лучше принять мое недавнее предложение о работе за пределами штата».
• «После многих приятных лет в CURRENT COMPANY я ухожу, чтобы полностью посвятить себя музыке».

В идеале ваша компания заботится о вас и рада, что вы делаете следующие шаги в жизни. Корпорация — это не человек, поэтому помните, что уход — это не то же самое, что разрыв. Легко чувствовать себя виноватым, оставляя проекты, которыми вы были увлечены, и людей, которых полюбили. В конце концов, однако, мы должны заботиться о наших собственных интересах.

Если рабочие отношения не заканчиваются на хорошей ноте, вы можете не вдаваться в подробности. Эта информация может лучше подойти для выходного интервью.

Вот несколько примеров того, как вы можете сообщить о своем отпуске без чрезмерных подробностей:

• «После долгих раздумий я решил подать в отставку».
• «По личным причинам я решил оставить свою должность в COMPANY NAME».
• «Из-за непредвиденных обстоятельств меня больше не будет в COMPANY NAME».

Отношения с коллегами и руководством у всех разные, поэтому соответствующим образом скорректируйте свое заявление об увольнении.

5. Предложите помощь в переходе

Вы много делаете для своей компании. Когда вы уйдете, там, где когда-то была ваша тяжелая работа, несомненно, останется пробел. Хотя вы не обязаны беспокоиться о компании после того, как уйдете, будет хорошим жестом предложить некоторую помощь с переходом на другую работу в течение срока вашего уведомления.

Если компания планирует нанять замену, это предложение может быть невозможным. Процесс найма может занять от нескольких недель до месяцев, и вы не собираетесь задерживаться так долго.

Но если в команде есть другие сотрудники, которые могли бы разумно выполнять вашу работу или часть вашей работы, менеджеры могут быть признательны за предложение провести часть ваших последних дней в компании, обучая этих коллег.

Предложения по обучению сотрудников или иной помощи в переходе могут выглядеть следующим образом:

• «Я понимаю, какое влияние мой отпуск может оказать на команду графического дизайна, и предлагаю обучить младших дизайнеров тому, как выполнять некоторые из моих более сложных обязанностей».
• «Я желаю дальнейшего успеха компании после моего ухода и сделаю все возможное, чтобы обучить своих коллег в подготовке к этому переходу».

Опять же, этот шаг является необязательным. Это жест, который показывает, что вы готовы сделать все возможное, чтобы помочь с трудностями вашего ухода. Этот шаг рекомендуется в основном для сотрудников, чьи конкретные роли и навыки трудно заменить.

Если вы работаете неполный рабочий день на должности с высокой текучестью кадров, скорее всего, уже запланированы частые учебные занятия. В этом случае вы не обязаны помогать компании приспосабливаться к вашему отсутствию.

6. Подумайте о своем времени и поблагодарите

Неотъемлемой частью заявления об увольнении является следующий раздел, в котором вы благодарите компанию за все, что она для вас сделала. Даже будучи официанткой-подростком, я была благодарна этому ресторану за то, что он помог юной старшекласснице построить свое резюме и навыки.

Кроме того, эта часть заявления об увольнении отлично подходит для поддержания тех позитивных отношений, которые мы обсуждали. Вы можете укрепить свою признательность за возможность и закончить все на хорошей ноте или, точнее, на хорошем письме.

Этот раздел дает возможность более подробно рассказать о некоторых вещах, которые вы цените в этой работе. Это также сообщает руководству, что вы получили хороший опыт и почерпнули мудрость из этой роли.

Ниже приведены примеры того, как официально, но искренне поблагодарить своего руководителя или управленческую команду за предоставленную возможность:

• «Хочу поблагодарить вас и всю компанию Technology Company за возможность работать в динамично развивающемся отделе продаж. Мой опыт здесь, несомненно, превратил меня в отличного коммуникатора с улучшенными навыками критического мышления».
• «Мне очень понравилось работать в Marketing Company , и я благодарю вас за то, что вы доверили мне возглавить исследовательскую группу. Вы не только улучшили мои навыки решения проблем, вы также помогли мне отточить мою способность запрашивать необходимые инструменты для достижения успеха».
• «Я искренне благодарен за все, чему я научился в Логистической компании . Больше всего я ценю усилия руководства, направленные на то, чтобы все сотрудники получали надлежащее обучение и имели широкие возможности для профессионального развития».

Опять же, этот раздел не место для публикации вашего списка жалоб. Кроме того, с этой культурой создания скриншотов и обмена в Интернете и социальных сетях вам нужно быть осторожным с тем, что вы пишете. Вы не хотите, чтобы момент ярости стал письмом, которое разошлось по всему Твиттеру, особенно когда вы выходите на сложный рынок труда.

Независимо от вашего опыта работы, это может иметь огромное значение в ваших профессиональных отношениях, если вы сможете собрать некоторые положительные вещи, чтобы сказать о роли. В конце концов, вы никогда не знаете, когда вам понадобится использовать роль, компанию или менеджера в качестве ссылки, чтобы получить другую работу.

7. Предложите вежливое окончание

Как и в случае с любым эссе или письмом, вы должны закончить вежливым заключением. Это не должно быть чем-то необычным или длинным. Это просто способ аккуратно обобщить все, что вы сказали.

Если у вас были более близкие отношения с начальником и/или коллегами, не стесняйтесь сделать этот раздел немного более личным. Однако соблюдайте формальный стиль. Письма об отставке — не место для написания эмоциональной поэмы о том, как солнце светит на кухню во вторник тако. Хотя, это была бы отличная прощальная открытка.

Ниже приведены примеры того, как официально, но вежливо завершить заявление об увольнении:

• «Я рад обсудить любые дополнительные вопросы или опасения, которые могут у вас возникнуть в связи с моим уходом, и я готов воздержаться от сообщения другим сотрудникам, пока вы не почувствуете, что это подходящее время».
• «Еще раз спасибо за все, что вы сделали для меня в течение трех лет моей работы в Sales Company . Я надеюсь сохранить наши дружеские отношения».
• «Я выражаю свои наилучшие пожелания вам и всем в Advertising Company , поскольку вы продолжаете оказывать положительное влияние на потребителей во всем мире».

Если вы ранее предлагали обучение коллег или новых сотрудников, сейчас самое время еще раз заявить о своих намерениях сделать это.

8. Подпишитесь в конце

Это может показаться очевидным, но не забудьте поставить свою подпись в конце.

Это подтверждает, что вы являетесь отправителем, подтверждает окончание вашего заявления об увольнении и служит для того, чтобы сделать письмо более личным.

Не забудьте закончить письмо заключительным приветствием, например, «искренне», «тепло», «с уважением» или что-то в этом роде. Выбранное вами слово может, опять же, отражать ваши отношения с этой компанией и ее сотрудниками.  

Образец заявления об увольнении

Если вам это нужно, вот наш пример полностью заполненного заявления об увольнении:

Скачайте шаблон здесь!

Переход к большим и лучшим вещам

Перемены пугают, и покидать место, в котором вам комфортно или, может быть, просто комфортно обеспечено, может быть страшно. Мы все знаем, как не решалась Пэм покинуть Скрэнтон и последовать за новым стартапом Джима в «Офисе ». Со временем у нас обрастают корни, и их становится все труднее и труднее выкапывать.

Но перемены могут быть очень, очень хорошими. Настолько хорошо, что это заставило автора дважды использовать слово «действительно» в профессиональной статье. Изменения означают новые лица, новых друзей и новые возможности для изучения.

Если вы чувствуете, что пришло время для чего-то другого, возможно, опирайтесь на это чувство. Определите, почему вы так себя чувствуете и не пришло ли время заняться другими интересами. Затем, когда придет время и ваш путь умеренно проложен (он никогда не будет проложен идеально ), напишите одно из этих заявлений об уходе.

Призываю ли я всех, кто читает это, бросить работу и обрести свое счастье? Не для записи, да. В протоколе нет. Я говорю, что вы не должны оставаться где-то в статике только потому, что это удобно.

Если пришло время идти — а если вы дочитали до этого места, возможно, так оно и есть — вы должны быть в пути. И так же, вы идете, чтобы найти следующую лучшую вещь.