วิธีเขียนจดหมายลาออก (+ เทมเพลตฟรี!)

สิ่งดีทั้งหมดจะต้องจบลงและสิ่งเลวร้ายทั้งหมดจะต้องจบลงอย่างรวดเร็ว

หากคุณติดอยู่กับงานที่คุณไม่ชอบในทักษะและจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ หรือหากคุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่เส้นทางอาชีพอื่น ก็ถึงเวลาเขียนจดหมายลาออก ซึ่งเป็นเพียงหนึ่งใน จดหมายธุรกิจหลายประเภท

แต่ก่อนอื่น เหตุใดการเขียนจึงสำคัญ คุณกำลังเลิกหลังจากทั้งหมด ใครต้องการ 'em!?

เพื่อความปลอดภัย ฉันแนะนำให้คุณเขียนจดหมายลาออกไม่ว่างานนั้นจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ตาม

งานแรกของฉันคือเป็นพนักงานต้อนรับที่ร้านอาหารเม็กซิกัน ฉันอายุ 16 ปีและรับบทบาทนี้เพื่อรับเงินพิเศษช่วงฤดูร้อน เมื่อเปิดปีการศึกษา ฉันยุ่งกับการซ้อมละครหลังเลิกเรียนมากเกินไป และต้องละทิ้งภาระผูกพันที่มีต่อร้านอาหารและลูกค้า

พ่อแม่ของฉันให้ฉันเขียนและส่งจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ ฉันเลือกที่จะออกจากบริษัทด้วยความตั้งใจของฉันเองและต้องการให้แน่ใจว่าเรารักษาความสัมพันธ์ที่ดีไว้ได้ ตอนเป็นวัยรุ่น ฉันรู้ว่าการมีการอ้างอิงที่เป็นไปได้ในเรซูเม่เป็นสิ่งสำคัญ จดหมายลาออกไม่เพียงเป็นการฝึกวิชาชีพที่ดีเท่านั้น แต่ยังหมายความว่าความสัมพันธ์ที่หามาได้ยากของฉันมีแนวโน้มที่จะพูดถึงผลการปฏิบัติงานในเชิงบวกในภายหลัง

ฉันไปทำงานที่ Sonic Drive-Thru ในฤดูร้อนหน้า (ไม่ ฉันไม่ได้เล่นโรลเลอร์เบลด) และเชื่อคุณเถอะ การอ้างอิงนั้นมีความหมายบางอย่างกับผู้จัดการคนใหม่ของฉันจริงๆ

กฎการแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ไม่ใช่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานที่ถูกปฏิบัติอย่างไม่เหมาะสมเสมอไป หากคุณลาออกจากบริษัทที่ไม่ดูแลความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ มีแนวโน้มว่าจะลาออกทันที

นี่เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การคิดอย่างยาวนานและหนักหน่วง คุณต้องการการอ้างอิงนั้นในภายหลังหรือไม่? หรือคุณมีงานใหม่และคุณพร้อมที่จะเดินออกจากประตูแล้วหรือยัง? แม้ว่าการเลิกเกลียดชังจะรู้สึกดีในช่วงเวลานั้น แต่คุณเป็นคนเดียวที่ตัดสินได้ว่ามันจะกลับมาหลอกหลอนคุณหรือไม่

จดหมายเป็นความคิดที่ดี ทำหน้าที่เป็นหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าทำไมคุณถึงลาออกและยังสามารถปกป้องคุณในกรณีที่มีการกล่าวหาที่ไม่เป็นความจริงหรือในอนาคตเมื่อทีมสรรหาอาจติดต่อเพื่อใช้บริษัทก่อนหน้าเป็นข้อมูลอ้างอิง ฉันไม่หวังให้สถานการณ์นี้เกิดขึ้นกับใคร (แน่นอนว่าฉันเคยมีประสบการณ์ด้านลบในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นพิษ) แต่ฉันรู้ว่ามันเกิดขึ้น และควรเตรียมพร้อมไว้ดีกว่าสำนึกผิด

เมื่อคุณกลับมาสู่ตลาดงานแล้ว ให้พิจารณาใช้ไซต์ค้นหางานเพื่อค้นหาเดือนมีนาคมที่สมบูรณ์แบบครั้งต่อไปของคุณ

วิธีเขียนจดหมายลาออก

ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะทิ้งช่วงเวลาเก้าโมงถึงตีห้าแบบเก่า ๆ (หรือเวลาอื่น ๆ รวมกัน ฉันเข้าใจว่าความเร่งรีบมีหลายรูปแบบ) ไว้เบื้องหลัง ให้คว้าเบียร์เย็น ๆ หรือไวน์สักแก้ว (ขึ้นอยู่กับสถานการณ์) และ เรียนรู้วิธีการลาออกอย่างมีศักดิ์ศรี

1. ใส่บทนำ

จดหมายลาออกใด ๆ ควรเริ่มต้นด้วยวันที่เขียนและที่อยู่ของบริษัทที่อยู่ในมือ วันที่เขียนจดหมายมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากคุณจะต้องระบุวันที่จ้างงานสุดท้ายของคุณในจดหมายนี้ในภายหลัง

การเขียนวันที่ไว้ด้านบนสุดของจดหมายลาออกถือเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เชื่อถือได้เมื่อคุณแจ้งให้ผู้บริหารทราบถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ หากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับวันสุดท้ายของคุณ คุณสามารถใช้จดหมายนี้เป็นหลักฐานยืนยันการตรวจสอบสถานะของคุณได้

หากคุณกำลังเขียนอีเมลลาออก การประทับเวลาจะถูกรวมไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้วันที่นั้นโดดเด่นในฐานะส่วนสำคัญของการลาออกของคุณ อย่าลังเลที่จะรวมไว้ในเนื้อหาของอีเมล

ขอแนะนำให้ใส่ชื่อและที่อยู่ของบริษัทในส่วนหัวด้วย ไม่ว่าจะเป็นอีเมลหรือเอกสารก็ตาม

คุณมักจะส่งจดหมายนี้โดยตรงไปยังบุคลากรที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงอาจรู้สึกงี่เง่าที่จะใส่ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่เป็นธรรมเนียมปฏิบัติของจดหมายลาออกซึ่งใช้ระบุบริษัทที่คุณจะลาออกด้วย อีกครั้ง เมื่อพูดถึงการออกจากองค์กร ควรระบุให้ชัดเจนดีกว่าขอโทษ

เมื่อเริ่มเขียนจดหมายลาออก ให้ทำตัวเป็นทางการแต่เป็นกันเอง แม้ว่าคุณจะลาออก แต่จดหมายลาออกของคุณก็ยังฟังดูเหมือนมาจากคุณ

ขึ้นต้นด้วย “Dear Mr./Ms./Mrs. ชื่อเจ้านาย” “เรียนชื่อบริษัท” หรือแม้แต่ “ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง” หากคุณไม่แน่ใจว่าใครจะเป็นคนจัดการจดหมาย

หากคุณรู้จักเจ้านายหรือผู้จัดการของคุณดี ให้เรียกพวกเขาด้วยชื่อแทนนามสกุล

2. ระบุวัตถุประสงค์ของคุณ

ด้วยจดหมายลาออก คุณจะต้องทำให้ตรงจุด ย่อหน้าแรกควรระบุอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังออกจากองค์กร

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการระบุวัตถุประสงค์ของคุณอย่างรวดเร็วและชัดเจน:

• “วันนี้ฉันเขียนจดหมายเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งผู้จัดการโครงการที่ บริษัทโลจิสติกส์ ”
• “ข้าพเจ้าขอยื่นใบลาออกในฐานะผู้จัดการโครงการที่ Healthcare Company ด้วยความเสียใจและรู้สึกขอบคุณ”
• “จดหมายฉบับนี้ถือเป็นการลาออกจาก บริษัทก่อสร้าง อย่างเป็นทางการของฉัน”

มันอาจจะรู้สึกไม่เป็นธรรมชาติที่จะเขียนประโยคที่ทื่อและตรงไปตรงมาแบบนี้ คุณจะไม่พูดกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคืออย่าสับคำ

หากคุณตัดสินใจได้ว่าจะจากไปและไม่สามารถโน้มน้าวให้เป็นอย่างอื่นได้ จดหมายของคุณควรระบุให้ชัดเจน มิฉะนั้นอาจเกิดความสับสนเนื่องจากฝ่ายบริหารพยายามหาวิธีเพื่อให้คุณอยู่รอบๆ

หากคุณต้องการเงินเดือนหรือการเลื่อนตำแหน่งที่สูงขึ้น คุณควรพูดคุยกับหัวหน้าของคุณก่อนที่จะส่งจดหมายลาออก ส่งจดหมายลาออกเมื่อคุณแน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่โอกาสอื่นแล้วเท่านั้น

3. กำหนดวันที่สิ้นสุด

หลังจากแจ้งให้ฝ่ายบริหารทราบเกี่ยวกับการลางานของคุณแล้ว คุณจะต้องชี้แจงวันที่สิ้นสุดการจ้างงานของคุณให้ชัดเจน ประกาศมาตรฐานสำหรับองค์กรส่วนใหญ่คือสองสัปดาห์ขึ้นไป ขึ้นอยู่กับสถานการณ์พิเศษ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำโปรเจกต์ยาว คุณอาจบอกฝ่ายบริหารว่าคุณจะอยู่กับพวกเขาเพื่อทำให้มันเสร็จ

หากมีเหตุผลบางประการ คุณต้องเลิกใช้ก่อน 2 สัปดาห์ล่วงหน้า ให้ระบุเหตุผลนั้นที่นี่ คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณจำเป็นต้องออกไปดูแลญาติที่ป่วย นั่นถือเป็นข้อมูลส่วนตัวที่คุณไม่จำเป็นต้องบอกอย่างชัดเจน คุณสามารถเลือกที่จะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังจะออกเดินทางก่อนการแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ เนื่องจากสถานการณ์ฉุกเฉินที่คาดไม่ถึง

ไม่ว่าคำบอกกล่าวของคุณจะมีระยะเวลาเท่าใด อย่าลืมระบุวันที่ที่แน่นอนว่าการจ้างงานของคุณจะสิ้นสุดลงเมื่อใด

การกำหนดวันที่สุดท้ายนี้มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารกับทีมผู้บริหารของคุณอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังจะลาออก อีกประการหนึ่งคือช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถเตรียมตัวสำหรับการขาดงานของคุณได้ดีขึ้น ด้วยวันที่ที่แน่นอนในใจ พวกเขาสามารถเข้าใจได้ว่างานใดที่สามารถทำได้ และอะไรจะยังคงอยู่หลังจากที่คุณจากไป

4. เสนอเหตุผลในการลาออกของคุณ (ไม่บังคับ)

หากคุณทำงานในบริษัทมาหลายปี เป็นไปได้ว่าผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นมากกว่านั้น บางทีพวกเขาอาจจะเป็นเพื่อนของคุณ หรือพวกเขาเคยดูลูกๆ ของคุณ หรือคุณเป็นเจ้าของเรือใบร่วมกัน (มีเรื่องแปลกๆ เกิดขึ้น)

หากคุณต้องการให้พวกเขารู้ถึงขั้นตอนต่อไปในชีวิตของคุณ ให้ระบุในส่วนถัดไปของจดหมายลาออกของคุณ มนุษย์ต้องการการยุติ และการระบุว่าเหตุใดคุณจึงลาออก จะช่วยให้ผู้จัดการของคุณทราบว่าความสัมพันธ์ในที่ทำงานกำลังจะจบลงด้วยความหวังดีหรือไม่

ตัวอย่างของวิธีการอธิบายช่วงต่อไปของชีวิตของคุณมีดังนี้:

• “แม้ว่าฉันจะเสียใจที่ต้องออกจากบริษัทนี้ แต่ฉันตั้งหน้าตั้งตารอหลักสูตรบัณฑิตศึกษาด้านการเงินที่ UNIVERSITY NAME”
• “ฉันรู้สึกดีที่สุดสำหรับครอบครัวและตัวฉันเองที่จะยอมรับข้อเสนองานล่าสุดของฉันนอกรัฐ”
• “หลังจากหลายปีที่สนุกสนานกับ CURRENT COMPANY ฉันกำลังจะออกไปทำงานด้านดนตรีแบบเต็มเวลา”

ตามหลักการแล้ว บริษัทของคุณห่วงใยคุณและยินดีที่คุณก้าวต่อไปในชีวิต บริษัทไม่ใช่บุคคล ดังนั้นโปรดจำไว้ว่าการเลิกจ้างไม่เหมือนกับการเลิกรา เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกผิดที่ทิ้งโครงการที่คุณหลงใหลและคนที่คุณรักไว้เบื้องหลัง ท้ายที่สุดแล้ว เราต้องดูแลผลประโยชน์ของตัวเองให้ดีที่สุด

หากความสัมพันธ์ในที่ทำงานไม่ได้จบลงด้วยดี คุณอาจเลือกที่จะไม่ลงรายละเอียดมากนัก ข้อมูลนั้นอาจเหมาะสมกว่าสำหรับการสัมภาษณ์ทางออก

ตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถสื่อสารการลางานของคุณโดยไม่มีรายละเอียดมากเกินไปมีดังนี้:

• “หลังจากการพิจารณาอย่างถี่ถ้วน ฉันตัดสินใจลาออก”
• “ด้วยเหตุผลส่วนตัว ฉันได้ตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งที่ COMPANY NAME”
• “เนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ฉันจะไม่อยู่ที่ COMPANY NAME อีกต่อไป”

ความสัมพันธ์ของทุกคนกับเพื่อนร่วมงานและผู้บริหารนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นให้ปรับจดหมายลาออกของคุณให้เหมาะสม

5. เสนอความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลง

คุณทำอะไรมากมายเพื่อบริษัทของคุณ เมื่อคุณไม่อยู่ จะมีช่องว่างที่การทำงานหนักของคุณเคยเป็นอย่างไม่ต้องสงสัย แม้ว่าจะไม่ใช่ความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องกังวลเกี่ยวกับบริษัทหลังจากที่คุณจากไป แต่ก็เป็นท่าทีที่ดีที่จะให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลาที่คุณแจ้ง

หากบริษัทวางแผนที่จะจ้างคนมาแทน ข้อเสนอนี้อาจเป็นไปไม่ได้ กระบวนการจ้างงานอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน และคุณจะไม่ทำงานนานขนาดนั้น

แต่ถ้ามีพนักงานคนอื่นในทีมที่สามารถทำงานของคุณหรือบางส่วนของงานได้อย่างสมเหตุสมผล ผู้จัดการอาจชื่นชมข้อเสนอที่จะใช้เวลาช่วงสุดท้ายของคุณในบริษัทเพื่อฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานเหล่านั้น

ข้อเสนอเพื่อช่วยฝึกอบรมพนักงานหรือช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลงอาจมีลักษณะดังนี้:

• “ฉันเข้าใจถึงผลกระทบที่การลาของฉันอาจมีต่อทีมออกแบบกราฟิก และเสนอที่จะฝึกอบรมนักออกแบบรุ่นเยาว์เพื่อให้บรรลุความรับผิดชอบที่ซับซ้อนมากขึ้นของฉัน”
• “ฉันหวังว่าบริษัทจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องเมื่อฉันออกจากงาน และจะทำให้ตัวเองพร้อมที่จะฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานของฉันเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้”

อีกครั้ง ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก มันเป็นท่าทางที่แสดงว่าคุณเต็มใจที่จะทำทุกวิถีทางเพื่อช่วยในความยากลำบากในการจากไปของคุณ ขั้นตอนนี้แนะนำเป็นส่วนใหญ่สำหรับพนักงานที่มีบทบาทและทักษะเฉพาะที่ยากต่อการแทนที่

หากคุณทำงานนอกเวลาในบทบาทที่มีอัตราการหมุนเวียนสูง น่าจะมีเซสชันการฝึกอบรมเป็นประจำอยู่แล้ว ในกรณีดังกล่าว คุณไม่ต้องรับผิดชอบในการช่วยให้บริษัทปรับตัวตามการขาดงานของคุณ

6. ทบทวนเวลาของคุณและขอบคุณ

ส่วนหนึ่งของจดหมายลาออกคือส่วนต่อไปนี้ซึ่งคุณจะขอบคุณบริษัทสำหรับทุกสิ่งที่ทำเพื่อคุณ แม้แต่ในบทบาทของฉันในฐานะพนักงานต้อนรับวัยรุ่น ฉันก็รู้สึกขอบคุณร้านอาหารแห่งนั้นที่ช่วยเด็กมัธยมปลายสร้างประวัติย่อและทักษะของเธอ

นอกจากนี้ จดหมายลาออกส่วนนี้ยังช่วยรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกที่เราได้พูดคุยกันอีกด้วย คุณจะต้องตอกย้ำความขอบคุณสำหรับโอกาสและจบสิ่งต่างๆ ด้วยข้อความดีๆ หรือจดหมายดีๆ

ส่วนนี้เป็นโอกาสที่จะเจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับบางสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับงานนี้ นอกจากนี้ยังเป็นการสื่อสารกับฝ่ายบริหารว่าคุณมีประสบการณ์ที่ดีและได้ความรู้จากบทบาทหน้าที่

ตัวอย่างวิธีการขอบคุณผู้จัดการหรือทีมผู้บริหารของคุณอย่างเป็นทางการแต่จริงใจสำหรับโอกาสนี้:

• “ฉันอยากจะขอบคุณคุณและ บริษัทเทคโนโลยี ทั้งหมดสำหรับโอกาสในการทำงานในแผนกการขายที่รวดเร็วและเติบโตอย่างรวดเร็ว ประสบการณ์ของฉันที่นี่หล่อหลอมให้ฉันเป็นนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยมพร้อมทักษะการคิดเชิงวิพากษ์ที่ดีขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย”
• “ฉันมีความสุขอย่างแท้จริงกับเวลาที่ บริษัทการตลาด และฉันขอขอบคุณที่ไว้วางใจให้ฉันเป็นผู้นำทีมวิจัย ไม่เพียงแต่ทักษะการแก้ปัญหาของฉันจะดีขึ้น แต่คุณยังช่วยฉันฝึกฝนความสามารถในการขอเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จอีกด้วย”
• “ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับทุกสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้จาก บริษัทโลจิสติกส์ เหนือสิ่งอื่นใด ฉันให้ความสำคัญกับการจัดการความพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมและมีโอกาสมากมายในการพัฒนาวิชาชีพ”

อีกครั้ง ส่วนนี้ไม่ใช่ที่สำหรับออกอากาศรายการข้อร้องเรียนของคุณ นอกจากนี้ ด้วยวัฒนธรรมการจับภาพหน้าจอและแบ่งปันทางอินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดีย คุณจะต้องระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเขียน คุณคงไม่อยากให้ช่วงเวลาแห่งความเดือดดาลกลายเป็นจดหมายที่ได้รับการแชร์ไปทั่ว Twitter โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเข้าสู่ตลาดงานที่ยากลำบาก

โดยไม่คำนึงถึงประสบการณ์ในการทำงานของคุณ มันสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความสัมพันธ์ทางอาชีพของคุณ หากคุณสามารถรวบรวมสิ่งดีๆ เพื่อพูดถึงบทบาทนี้ได้ ท้ายที่สุดแล้ว คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณต้องใช้บทบาท บริษัท หรือผู้จัดการเป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้ได้งานใหม่

7. เสนอบทพูดที่สุภาพ

เช่นเดียวกับเรียงความหรือจดหมายใดๆ คุณจะต้องลงท้ายด้วยบทสรุปที่สุภาพ สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นอะไรที่หรูหราหรือยาว เป็นเพียงวิธีการสรุปทุกสิ่งที่คุณพูดอย่างเรียบร้อย

หากคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับหัวหน้าและ/หรือเพื่อนร่วมงานของคุณมากขึ้น อย่าลังเลที่จะทำให้ส่วนนี้เป็นส่วนตัวมากขึ้นเล็กน้อย แม้ว่าจะเป็นทางการก็ตาม จดหมายลาออกไม่ใช่สถานที่สำหรับเขียนบทกวีอารมณ์เกี่ยวกับแสงแดดที่ส่องเข้ามาในครัวใน Taco Tuesday แม้ว่านั่นจะทำให้เป็นการ์ดลาที่ดี

ตัวอย่างวิธีการลงท้ายจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการแต่สุภาพมีดังนี้

• “ฉันยินดีที่จะพูดคุยคำถามหรือข้อกังวลเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการจากไปของฉัน และฉันยินดีที่จะระงับการบอกพนักงานคนอื่นๆ จนกว่าคุณจะรู้สึกว่าถึงเวลาที่เหมาะสม”
• “ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉันตลอดระยะเวลาสามปีที่ Sales Company ฉันหวังว่าจะรักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรของเรา”
• “ฉันขอส่งความปรารถนาดีถึงคุณและทุกคนที่ Advertising Company ในขณะที่คุณยังคงสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อผู้บริโภคทั่วโลก”

หากก่อนหน้านี้คุณเสนอที่จะฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานใหม่ ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการกล่าวย้ำความตั้งใจของคุณที่จะทำเช่นนั้น

8. ลงชื่อออกในตอนท้าย

สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่อย่าลืมเซ็นชื่อของคุณในตอนท้าย

สิ่งนี้เป็นการยืนยันว่าคุณเป็นผู้ส่ง ยืนยันการสิ้นสุดของจดหมายลาออก และทำให้จดหมายมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

อย่าลืมลงท้ายจดหมายด้วยคำทักทายปิดท้าย เช่น “ขอแสดงความนับถือ” “อบอุ่น” “นับถือ” หรืออะไรทำนองนั้น คำที่คุณเลือกสามารถสะท้อนความสัมพันธ์ที่คุณมีกับบริษัทนี้และพนักงานของบริษัทได้  

แม่แบบจดหมายลาออก

หากคุณต้องการ นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกที่กรอกสมบูรณ์ของเรา:

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่!

ก้าวไปสู่สิ่งที่ยิ่งใหญ่และดีกว่า

การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่น่ากลัว และการออกจากที่ที่คุณสบายใจหรืออาจจัดไว้อย่างสบายๆ อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว เราทุกคนรู้ดีว่าแพมลังเลใจเพียงใดที่จะออกจากสแครนตันและติดตามการเริ่มต้นใหม่ของจิมใน The Office เมื่อเวลาผ่านไป รากของเราก็หยั่งรากลึกขึ้นเรื่อยๆ และมันก็ยากขึ้นเรื่อยๆ ที่จะขุดขึ้นมา

แต่การเปลี่ยนแปลงสามารถเป็นสิ่งที่ดีจริงๆ ดีมากที่ทำให้นักเขียนใช้คำว่า "จริงๆ" สองครั้งในบทความระดับมืออาชีพ การเปลี่ยนแปลงหมายถึงใบหน้าใหม่ เพื่อนใหม่ และโอกาสใหม่ในการสำรวจ

หากคุณรู้สึกว่าถึงเวลาสำหรับบางสิ่งที่แตกต่างออกไป ก็อาจจะเอนเอียงไปที่ความรู้สึกนั้น พิจารณาว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกเช่นนั้นและถึงเวลาที่ต้องทำตามความสนใจอื่นๆ แล้วหรือยัง จากนั้น เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม และเส้นทางของคุณถูกวางไว้พอสมควร (มันจะ ไม่มี ทาง สมบูรณ์แบบ ) ให้เขียนจดหมายลาออกเหล่านี้ขึ้นมาหนึ่งฉบับ

ฉันสนับสนุนให้ทุกคนที่อ่านข้อความนี้เลิกงานเพื่อแสวงหาความสุขหรือไม่? ปิดบันทึกใช่ ในบันทึกไม่มี ฉันกำลังบอกว่าคุณไม่ควรอยู่ที่ใดที่หนึ่งเพียงเพราะมันสบาย

ถ้าถึงเวลาต้องไปแล้ว และถ้าคุณอ่านมาถึงตรงนี้ ก็อาจจะเป็นไปได้ว่าคุณควรจะไปอย่างสนุกสนาน เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้พบสิ่งที่ดีที่สุดในลำดับถัดไปแล้ว