如何寫辭職信（+ 免費模板！）

所有的好事都必須結束，所有的壞事都必須迅速結束。

如果你被困在一份不欣賞你的技能和職業道德的工作中，或者如果你準備好投身於不同的職業道路，那麼是時候寫一封辭職信了，這只是其中之一許多類型的商業信函。

但首先，為什麼寫一個很重要？ 畢竟你要辭職了。 誰需要他們！？

為了安全起見，我建議你寫一封辭職信，無論這份工作是多麼正式或非正式。

我的第一份工作是在一家墨西哥餐館當女主人。 我當時 16 歲，為了一些額外的暑假現金而接受了這個角色。 學年一開始，我就忙於課後的戲劇排練，不得不放棄對餐廳及其顧客的承諾。

我的父母讓我寫並上交兩週的通知信。 我自願選擇離開公司，並希望確保我們保持良好的關係。 十幾歲的時候，我知道在我的簡歷上有可行的參考資料很重要。 辭職信不僅是良好的職業實踐，而且意味著我來之不易的關係更有可能在以後對我的表現給予積極評價。

第二年夏天我繼續在 Sonic Drive-Thru 工作（不，我沒有滑旱冰），相信你我，這個參考對我的新經理來說真的很重要。

對於受到虐待的員工，兩週通知規則並不總是最佳做法。 如果你要離開一家不關心你的福利的公司，你很可能會立即辭職。

這是值得長期認真思考的事情。 你以後需要那個參考嗎？ 或者您是否有一份新工作已經排好隊並且準備好走出家門？ 雖然現在戒菸感覺很棒，但您是唯一可以判斷它是否會再次困擾您的人。

無論哪種方式，一封信都是一個好主意。 它可以作為您離職原因的書面通知，還可以在出現不實指控或將來招聘團隊可能會聯繫以前的公司作為參考時保護您。 我不希望任何人出現這種情況（我當然在有毒的工作環境中有過自己的負面經歷），但我知道它會發生，做好準備比懺悔更好。

一旦您回到就業市場，請考慮利用求職網站來尋找您的下一個完美征程。

如何寫辭職信

所以，如果你準備好把朝九晚五（或任何其他時間組合；我知道​​忙碌有多種形式）拋在腦後，喝一杯冷萃啤酒或一杯葡萄酒（視情況而定），然後學習如何有尊嚴地辭職。

1.包括介紹

任何辭職信都應以書面日期和手頭公司的地址開頭。 寫這封信的日期特別重要，因為稍後您將在這封信中包括您的最終就業日期。

將日期寫在辭職信的頂部是您何時將此更改通知管理層的可靠參考。 如果您的最後一天有任何不幸的差異，您可以參考這封信作為您盡職調查的證明。

如果您正在撰寫辭職電子郵件，則時間戳已包含在內。 但是，如果您希望日期作為辭職的一個重要方面脫穎而出，請隨時將其包含在電子郵件正文中。

還建議在標題中包含公司的名稱和地址，無論是電子郵件還是硬拷貝。

您很可能會將這封信直接交給相關人員，因此包含郵寄地址可能會讓人覺得很愚蠢。 地址是一種由來已久的辭職信傳統，它還可以準確說明你要離開的公司。 同樣，當談到離開一個組織時，具體比抱歉更好。

在開始寫辭職信時，請保持正式而友好。 即使你要辭職，你的辭職信聽起來仍然像是來自你。

以“親愛的先生/女士/夫人”開頭。 BOSS NAME”、“Dear COMPANY NAME”，或者如果您不確定誰將處理這封信，甚至是“To whom it may concern”。

如果您很了解您的老闆或經理，請用他們的名字而不是姓氏來稱呼他們。

2. 陳述你的目標

有了辭職信，你需要開門見山。 第一段應明確表示您將離開該組織。

以下是您如何快速清晰地陳述目標的幾個示例：

• “我今天寫信通知您我辭去物流公司項目經理的職務。”
• “我懷著悲傷和感激之情辭去Healthcare Company項目經理的職務。”
• “這封信是我正式從建築公司辭職。”

寫這麼直白的句子，估計會讓人覺得不自然。 您絕不會如此正式地與朋友或家人交談。 但是，重要的是不要拐彎抹角。

如果您已經決定要離開，並且無法說服您，那麼您的信中應該明確說明這一點。 否則，當管理層試圖想方設法留住你時，可能會出現一些混亂。

如果你想要更高的薪水或晉升，你應該在遞交辭職信之前與你的老闆進行對話。 僅當您確定已準備好轉向其他機會時才提交辭職信。

3.設定結束日期

在通知管理層你的休假後，你需要澄清你的最終就業日期。 大多數組織的標准通知時間為兩週或更長時間，具體取決於特殊情況。 例如，如果你正在進行一個長期項目，你可以告訴管理層你會和他們一起完成它。

如果出於某種原因，您需要提前兩週前退出，請在此處概述原因。 你不必深入細節。 例如，如果您需要離開去照顧生病的親戚，那是您不必明確說出的私人信息。 由於不可預見的緊急情況，您可以選擇在標準的兩週通知之前告訴您的老闆您要離開。

無論您的通知有多長，請務必包括您的僱傭關係結束的確切日期。

出於多種原因，提供此最終日期很重要。 首先，這是與您的管理團隊明確溝通您要離開的另一種方式。 另一方面，它可以讓管理層更好地為您的缺席做好準備。 記住一個確切的日期，他們就可以了解哪些工作可以完成，哪些工作在你離開後會留下來。

4. 提供你辭職的理由（可選）

如果您在一家公司工作多年，您的經理和同事可能不止於此。 也許他們是你的朋友，或者他們看過你的孩子，或者你們共同擁有一艘帆船（更奇怪的事情發生了）。

如果你想讓他們知道你下一步的生活，請將其包含在辭職信的下一部分中。 人們渴望結束，並說明你離開的原因讓你的經理知道工作關係是否以良好的方式結束。

以下是描述您人生下一階段的方式的一些示例：

• “雖然我很遺憾離開這家公司，但我很期待我在 UNIVERSITY NAME 的金融學研究生課程。”
• “我覺得對我的家人和我自己來說，接受我最近在州外的工作機會是最好的。”
• “在 CURRENT COMPANY 度過了愉快的幾年之後，我將離開去從事全職音樂事業。”

理想情況下，您的公司關心您，並為您邁出人生的下一步感到高興。 公司不是人，所以請記住，退出與分手不同。 離開你熱衷的項目和你逐漸愛上的人很容易感到內疚。 然而，歸根結底，我們必須照顧好自己的最大利益。

如果工作關係沒有以良好的方式結束，您可以選擇不深入細節。 這些信息可能更適合離職面談。

無需過多細節即可傳達休假方式的一些示例如下：

• “經過深思熟慮，我決定辭職。”
• “出於個人原因，我決定離開我在 COMPANY NAME 的職位。”
• “由於不可預見的情況，我將不再在 COMPANY NAME 工作。”

每個人與同事和管理層的關係都不同，因此請相應地調整您的辭職信。

5. 提供協助過渡

你為你的公司做了很多。 當你走了，你曾經努力的地方無疑會出現空白。 雖然在你離開後擔心公司不是你的責任，但在你的通知期間為過渡提供一些幫助是一個很好的姿態。

如果公司計劃僱用替代者，則此提議可能是不可能的。 招聘過程可能需要幾周到幾個月的時間，而且你不會堅持那麼久。

但是，如果團隊中還有其他員工可以合理地完成您的工作或部分工作，經理可能會很樂意花一些時間在公司培訓這些同事。

幫助培訓員工或以其他方式幫助過渡的提議可能如下所示：

• “我了解我的離開可能對平面設計團隊產生的影響，並願意培訓初級設計師如何履行我的一些更複雜的職責。”
• “我希望公司在我離開後繼續取得成功，並將親自培訓我的同事，為這一轉變做準備。”

同樣，此步驟是可選的。 這是一種表示你願意竭盡全力幫助解決你離開時遇到的困難的姿態。 此步驟主要推薦給特定角色和技能難以替代的員工。

如果您兼職工作的職位離職率很高，那麼很可能已經安排了頻繁的培訓課程。 在這種情況下，您沒有責任幫助公司適應您的缺席。

6.反思你的時間並表示感謝

辭職信的一個組成部分是下一部分，您要感謝公司為您所做的一切。 即使在我作為一名青少年女主人的角色中，我也很感激那家餐廳幫助一位年輕的高中生建立她的簡歷和技能。

此外，辭職信的這一部分對於維持我們討論的積極關係非常有用。 你會加強對這個機會的感激，並以一個好的音符結束事情，或者更確切地說，一封好的信件。

本節是一個機會，可以更具體地說明您對這份工作的一些欣賞之處。 它還會向管理層傳達您擁有良好的經驗並從該職位中汲取的智慧。

正式但真誠地感謝您的經理或管理團隊提供機會的方式示例如下：

• “我要感謝您和Technology Company的所有人，讓我有機會在快節奏、快速發展的銷售部門工作。 毫無疑問，我在這裡的經歷使我成為一名優秀的溝通者，具有更高的批判性思維能力。”
• “我真的很享受在Marketing Company的時光，感謝你們信任我來領導研究團隊。 不僅我解決問題的能力得到了提高，而且你還幫助我磨練了我尋求成功所需工具的能力。”
• “我衷心感謝我在物流公司學到的一切。 最重要的是，我重視管理層為確保所有員工都接受適當培訓和豐富的職業發展機會所做的努力。”

同樣，此部分不是發布您的投訴列表的地方。 另外，有了這種截圖和分享的互聯網和社交媒體文化，你會想要小心你寫的東西。 你不希望憤怒的時刻成為在所有 Twitter 上共享的信件，尤其是當你進入一個困難的就業市場時。

無論您的工作經驗如何，如果您能夠就這個角色說出一些積極的話，那麼您的職業關係可能會發生巨大變化。 歸根結底，您永遠不知道什麼時候需要使用角色、公司或經理作為參考才能找到另一份工作。

7.提供禮貌的結尾

與任何文章或信件一樣，您需要以禮貌的結論結束。 這不必花哨或冗長。 這只是一種巧妙地總結你所說的一切的方式。

如果您與老闆和/或同事的關係更密切，請隨意使這部分更加個人化。 不過要保持正式。 辭職信不適合寫一首情感詩，講述星期二墨西哥玉米卷陽光如何照進廚房。 雖然，那將是一張很棒的告別卡。

正式但禮貌地結束辭職信的方式示例如下：

• “我很樂意討論您對我的離職可能有的任何其他問題或疑慮，並且我願意推遲告訴其他員工，直到您覺得時機成熟。”
• “再次感謝你們在銷售公司的三年里為我所做的一切。 我希望保持我們的友好聯繫。”
• “我向您和Advertising Company的每個人致以最良好的祝愿，因為您將繼續對世界各地的消費者產生積極影響。”

如果您之前曾提出要培訓同事或新員工，那麼現在是重申您這樣做的意圖的好時機。

8.最後簽字

這看起來很明顯，但請務必在最後籤上您的名字。

這確認你是發件人，確認你的辭職信的結尾，並使這封信更加個人化。

請務必以結束語結束這封信，例如“真誠”、“熱烈”、“問候”或類似的詞句。 您選擇的詞可以再次反映您與這家公司及其員工的關係。  

辭職信模板

如果您需要，這是我們完整填寫的辭職信示例：

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繼續做更大更好的事情

改變是可怕的，離開一個讓你感到舒服的地方，或者只是舒適的地方，可能會讓人害怕。 我們都知道 Pam 是多麼猶豫要不要離開 Scranton 並跟隨 Jim 在The Office的新創業公司。 隨著時間的推移，我們紮根，它們變得越來越難挖掘。

但改變可以是非常非常好的。 太好了，以至於一位作家在專業文章中兩次使用了“真的”這個詞。 變化意味著新面孔、新朋友和新的探索機會。

如果您覺得是時候做些不同的事情了，也許可以適應這種感覺。 確定您為什麼會有這種感覺，以及是否該追求其他興趣了。 然後，在適當的時候，你的道路也被適度地規劃好了（它永遠不會是完美的規劃），寫一封這樣的辭職信。

我是在鼓勵所有閱讀這篇文章的人辭職並追求幸福嗎？ 不公開，是的。 根據記錄，沒有。 我是說你不應該僅僅因為它很舒服就保持靜止。

如果是時候離開了——如果你正在讀到這裡，那可能是——你應該開始愉快的旅程。 而且，就這樣，您將找到下一個最好的東西。