Como escrever uma carta de demissão (+ modelo grátis!)

Todas as coisas boas devem terminar, e todas as coisas ruins devem terminar rapidamente.

Se você está preso em um emprego que não valoriza suas habilidades e ética de trabalho, ou se está pronto para mergulhar em uma carreira diferente, é hora de escrever uma carta de demissão, que é apenas uma das os vários tipos de cartas comerciais.

Mas primeiro, por que é importante escrever um? Afinal, você está desistindo. Quem precisa deles!?

Só para garantir, recomendo que você escreva uma carta de demissão, não importa o quão formal ou informal seja o trabalho.

Meu primeiro emprego foi como recepcionista em um restaurante mexicano. Eu tinha 16 anos e peguei o papel por algum dinheiro extra de verão. Assim que o ano letivo começou, fiquei muito ocupado com os ensaios de teatro depois das aulas e tive que abrir mão de meus compromissos com o restaurante e seus clientes.

Meus pais me fizeram escrever e entregar uma carta de aviso de duas semanas. Decidi deixar a empresa por vontade própria e queria garantir que mantivéssemos um bom relacionamento. Quando adolescente, sabia que era importante ter referências viáveis ​​em meu currículo. Uma carta de demissão não era apenas uma boa prática profissional, mas também significava que minhas conexões arduamente conquistadas teriam mais chances de falar positivamente sobre meu desempenho mais tarde.

Fui trabalhar no Sonic Drive-Thru no verão seguinte (não, eu não andava de patins) e, acredite, essa referência realmente significou algo para meu novo gerente.

A regra do aviso prévio de duas semanas nem sempre é a melhor prática para funcionários que estão sendo maltratados. Se você está saindo de uma empresa que não cuidou do seu bem-estar, é provável que sua demissão seja imediata.

Isso é algo que vale a pena pensar muito e muito. Você precisa dessa referência mais tarde? Ou você tem um novo emprego alinhado e está pronto para sair pela porta? Embora desistir do ódio possa ser ótimo no momento, você é o único que pode julgar se isso voltaria para assombrá-lo ou não.

De qualquer maneira, uma carta é uma boa ideia. Ele serve como um aviso por escrito do motivo da sua saída e também pode protegê-lo no caso de acusações falsas ou no futuro, quando as equipes de recrutamento entrarem em contato para usar uma empresa anterior como referência. Não espero essa situação para ninguém (certamente tive minhas próprias experiências negativas em um ambiente de trabalho tóxico), mas sei que isso acontece e é melhor estar preparado do que penitente.

Quando estiver de volta ao mercado de trabalho, considere utilizar sites de busca de empregos para encontrar sua próxima marcha perfeita.

Como escrever uma carta de demissão

Então, se você está pronto para deixar para trás aquele velho horário das nove às cinco (ou qualquer outra combinação de horas; eu entendo que a agitação assume muitas formas), pegue uma bebida gelada ou uma taça de vinho (dependendo das circunstâncias) e aprender a renunciar com dignidade.

1. Inclua uma introdução

Qualquer carta de demissão deve começar com a data escrita e o endereço da empresa em questão. A data em que a carta foi escrita é especialmente importante, pois você incluirá sua data final de emprego nesta carta mais tarde.

Ter a data escrita na parte superior de sua carta de demissão é uma referência confiável para quando você notificou a administração sobre essa mudança. Se houver discrepâncias infelizes sobre seu último dia, você pode fazer referência à carta como prova de sua devida diligência.

Se você estiver escrevendo um e-mail de demissão, o carimbo de data/hora já está incluído. No entanto, se você deseja que a data se destaque como um aspecto importante de sua demissão, sinta-se à vontade para incluí-la no corpo do e-mail.

Também é recomendável incluir o nome e o endereço da empresa no cabeçalho, independentemente de ser um e-mail ou uma cópia impressa.

Você provavelmente está entregando esta carta diretamente ao pessoal relacionado, então pode parecer bobo incluir um endereço de correspondência. O endereço é uma tradição consagrada de cartas de demissão que também serve para especificar exatamente de qual empresa você está saindo. Novamente, quando se trata de deixar uma organização, é melhor ser específico do que remediar.

Ao iniciar uma carta de demissão, mantenha as coisas formais, mas amigáveis. Mesmo que você esteja se demitindo, sua carta de demissão ainda pode soar como se estivesse vindo de você.

Comece com um “Caro Sr./Sra./Sra. NOME DO CHEFE,” “Prezado NOME DA EMPRESA,” ou mesmo um “A quem possa interessar” se você não tiver certeza de quem estará lidando com a carta.

Se você conhece bem seu chefe ou gerente, refira-se a eles pelo primeiro nome em vez do sobrenome.

2. Declare seu objetivo

Com uma carta de demissão, você precisa ir direto ao ponto. O primeiro parágrafo deve indicar claramente que você está deixando a organização.

Aqui estão alguns exemplos de como você pode declarar seu objetivo de forma rápida e clara:

• “Estou escrevendo hoje para informá-lo sobre minha renúncia ao cargo de gerente de projetos da empresa de logística .”
• “É com pesar e gratidão que apresento minha renúncia ao cargo de Gerente de Projetos da Healthcare Company .”
• “Esta carta serve como minha demissão formal da Construtora .”

Provavelmente não parecerá natural escrever uma frase tão direta e direta. Você nunca falaria com um amigo ou membro da família tão formalmente. No entanto, é importante não medir palavras.

Se você chegou à decisão de sair e não pode ser convencido do contrário, sua carta deve deixar isso claro. Caso contrário, pode haver alguma confusão, pois a administração tenta inventar maneiras de mantê-lo por perto.

Se é um salário mais alto ou uma promoção que você deseja, você deve ter essa conversa com seu chefe antes de uma carta de demissão. Apenas envie uma carta de demissão quando tiver certeza de que está pronto para seguir em frente para outras oportunidades.

3. Defina uma data final

Depois de notificar a gerência sobre sua licença, você precisará esclarecer sua data final de emprego. O aviso padrão para a maioria das organizações é de duas semanas ou mais, dependendo de circunstâncias especiais. Por exemplo, se você estiver no meio de um longo projeto, pode dizer à gerência que ficará com eles para concluí-lo.

Se, por algum motivo, você precisar parar com duas semanas de antecedência, descreva o motivo aqui. Você não precisa entrar em grandes detalhes. Se, por exemplo, você precisar sair para cuidar de um parente doente, essa é uma informação privada que você não precisa dizer explicitamente. Em vez disso, você pode optar por informar ao seu chefe que está saindo antes do aviso padrão de duas semanas devido a circunstâncias de emergência imprevistas.

Independentemente da duração do seu aviso prévio, certifique-se de incluir uma data exata para o término do seu contrato de trabalho.

Fornecer essa data final é importante por vários motivos. Por um lado, é outra maneira de comunicar definitivamente à sua equipe de gerenciamento que você está saindo. Por outro lado, permite que a gestão se prepare melhor para a sua ausência. Com uma data exata em mente, eles podem entender que trabalho é possível realizar e o que restará depois que você se for.

4. Ofereça um motivo para sua demissão (opcional)

Se você trabalha em uma empresa há anos, é possível que seus gerentes e colegas de trabalho sejam mais do que isso. Talvez eles sejam seus amigos, ou tenham observado seus filhos, ou você seja o proprietário de um veleiro (coisas mais estranhas já aconteceram).

Se você quiser que eles saibam seus próximos passos na vida, inclua isso na próxima parte de sua carta de demissão. Os humanos anseiam por um encerramento, e declarar por que você está saindo permite que seus gerentes saibam se a relação de trabalho está terminando com uma nota boa.

Alguns exemplos de maneiras de descrever a próxima fase de sua vida são os seguintes:

• “Embora me arrependa de deixar esta empresa, estou ansioso pelo meu programa de pós-graduação em finanças na UNIVERSITY NAME.”
• “Sinto que é melhor para minha família e para mim aceitar minha recente oferta de emprego fora do estado.”
• “Depois de muitos anos agradáveis ​​na CURRENT COMPANY, estou saindo para seguir uma carreira musical em tempo integral.”

Idealmente, sua empresa se preocupa com você e está feliz por você estar dando os próximos passos na vida. Uma corporação não é uma pessoa, então lembre-se de que desistir não é o mesmo que terminar um relacionamento. É fácil se sentir culpado por deixar para trás os projetos pelos quais você era apaixonado e as pessoas que passou a amar. No final do dia, no entanto, temos que cuidar de nossos próprios interesses.

Se a relação de trabalho não estiver terminando bem, você pode optar por não entrar em muitos detalhes. Essa informação pode ser mais adequada para uma entrevista de saída.

Alguns exemplos de maneiras pelas quais você pode comunicar sua licença sem detalhes excessivos são os seguintes:

• “Depois de muita consideração, decidi renunciar.”
• “Por motivos pessoais, decidi deixar meu cargo na NOME DA EMPRESA.”
• “Devido a circunstâncias imprevistas, não estarei mais na NOME DA EMPRESA.”

O relacionamento de todos com os colegas de trabalho e a gerência é diferente, portanto, ajuste sua carta de demissão de acordo.

5. Ofereça-se para ajudar na transição

Você faz muito pela sua empresa. Quando você se for, sem dúvida haverá uma lacuna onde antes estava seu trabalho árduo. Embora não seja sua responsabilidade se preocupar com a empresa depois que você se for, é um bom gesto oferecer alguma ajuda com a transição durante o aviso prévio.

Se a empresa planeja contratar um substituto, essa oferta pode ser impossível. O processo de contratação pode levar de semanas a meses, e você não vai ficar por aqui por tanto tempo.

Mas, se houver outros funcionários na equipe que possam desempenhar razoavelmente seu trabalho ou partes de seu trabalho, os gerentes podem gostar de uma oferta para passar alguns de seus últimos dias na empresa treinando esses colegas.

As ofertas para ajudar a treinar funcionários ou auxiliar na transição podem ser as seguintes:

• “Entendo o efeito que minha licença pode ter na equipe de design gráfico e me ofereço para treinar os designers juniores sobre como cumprir algumas de minhas responsabilidades mais complexas.”
• “Desejo o sucesso contínuo da empresa após minha licença e me coloco à disposição para treinar meus colegas em preparação para esta transição.”

Novamente, esta etapa é opcional. É um gesto que mostra que você está disposto a sair do seu caminho para ajudar na dificuldade de sua partida. Esta etapa é recomendada principalmente para funcionários cujas funções e habilidades específicas são difíceis de substituir.

Se você estiver trabalhando meio período em uma função com alta taxa de rotatividade, é provável que haja sessões de treinamento frequentes já definidas. Nesse caso, não é sua responsabilidade ajudar a empresa a se ajustar à sua ausência.

6. Reflita sobre o seu tempo e agradeça

Uma parte integrante de uma carta de demissão é esta próxima seção, na qual você agradece à empresa por tudo o que ela fez por você. Mesmo no meu papel de anfitriã adolescente, fiquei grata àquele restaurante por ajudar uma jovem colegial a construir seu currículo e habilidades.

Além disso, esta parte da carta de demissão é ótima para manter o relacionamento positivo que discutimos. Você consegue reforçar seu apreço pela oportunidade e terminar as coisas com uma nota boa ou, mais literalmente, com uma boa carta.

Esta seção é uma oportunidade de ser mais específico com algumas das coisas que você apreciou sobre este trabalho. Também comunica à gerência que você teve uma boa experiência e adquiriu sabedoria com a função.

Seguem-se exemplos de formas de agradecer formalmente, mas genuinamente, ao seu gestor ou equipa de gestão pela oportunidade:

• “Quero agradecer a você e a todos da Technology Company pela oportunidade de trabalhar em um departamento de vendas em ritmo acelerado e em rápido crescimento. Minhas experiências aqui, sem dúvida, me transformaram em um excelente comunicador com habilidades de pensamento crítico aprimoradas.”
• “Gostei genuinamente do meu tempo na Marketing Company e agradeço a você por confiar em mim para liderar a equipe de pesquisa. Não apenas minhas habilidades de resolução de problemas melhoraram, mas você também me ajudou a aprimorar minha capacidade de solicitar as ferramentas necessárias para ter sucesso.”
• “Sou sinceramente grato por tudo que aprendi na Logistics Company . Acima de tudo, valorizo ​​o esforço que a gestão exerce para garantir que todos os funcionários recebam treinamento adequado e oportunidades abundantes de desenvolvimento profissional.”

Novamente, esta seção não é o lugar para expor sua lista de reclamações. Além disso, com essa cultura de captura de tela e compartilhamento da Internet e da mídia social, você deve ter cuidado com o que escreve. Você não quer que um momento de fúria seja a carta compartilhada por todo o Twitter, especialmente porque você está entrando em um mercado de trabalho difícil.

Independentemente da sua experiência no trabalho, pode fazer uma grande diferença em seu relacionamento profissional se você conseguir reunir algumas coisas positivas a dizer sobre a função. No final das contas, você nunca sabe quando precisará usar uma função, empresa ou gerente como referência para conseguir outro emprego.

7. Ofereça um final educado

Como em qualquer ensaio ou carta, você deve terminar com uma conclusão educada. Isso não precisa ser nada sofisticado ou demorado. É apenas uma maneira de encerrar tudo o que você disse.

Se você teve um relacionamento mais próximo com seu chefe e/ou colegas, sinta-se à vontade para tornar esta seção um pouco mais pessoal. Mantenha-o formal, no entanto. Cartas de demissão não são o lugar para escrever um poema emocional sobre como o sol brilha na cozinha na terça-feira do Taco. Embora isso daria um ótimo cartão de despedida.

Exemplos de maneiras de concluir formalmente, mas educadamente, sua carta de demissão são os seguintes:

• “Fico feliz em discutir quaisquer perguntas ou preocupações adicionais que você possa ter em relação à minha partida e estou disposto a adiar a comunicação a outros funcionários até que você sinta que é o momento certo.”
• “Obrigado novamente por tudo que você fez por mim ao longo dos meus três anos na Sales Company . Espero manter nossa conexão amigável.”
• “Apresento meus melhores votos a você e a todos da Advertising Company , enquanto você continua a impactar positivamente os consumidores em todo o mundo.”

Se você já havia se oferecido para treinar colegas ou novos funcionários, agora seria um bom momento para reafirmar suas intenções de fazê-lo.

8. Assine no final

Isso pode parecer óbvio, mas certifique-se de assinar seu nome no final.

Isso confirma você como remetente, confirma o fim de sua carta de demissão e serve para tornar a carta mais pessoal.

Certifique-se de terminar a carta com uma saudação final, como “sinceramente”, “calorosamente”, “cumprimentos” ou algo nesse sentido. A palavra que você escolher pode, novamente, refletir o relacionamento que você tem com esta empresa e seus funcionários.  

Modelo de carta de demissão

Se você precisar, aqui está o nosso exemplo de uma carta de demissão totalmente preenchida:

Baixe o molde aqui!

Passando para coisas maiores e melhores

A mudança é assustadora, e deixar um lugar em que você se sente confortável, ou talvez apenas confortavelmente provido, pode ser assustador. Todos nós sabemos como Pam estava hesitante em deixar Scranton e seguir a nova startup de Jim no The Office . Com o tempo, criamos raízes e elas ficam cada vez mais difíceis de desenterrar.

Mas a mudança pode ser muito, muito boa. Tão bom que fez um escritor usar a palavra “realmente” duas vezes em um artigo profissional. Mudança significa novos rostos, novos amigos e novas oportunidades para explorar.

Se você sente que é hora de algo diferente, talvez se incline para esse sentimento. Determine por que você se sente assim e se é hora de buscar outros interesses. Então, quando chegar a hora certa e seu caminho estiver moderadamente traçado ( nunca estará perfeitamente traçado), escreva uma dessas cartas de renúncia.

Estou encorajando todos que estão lendo isso a largar seus empregos para buscar sua felicidade? Fora do registro, sim. No registro, não. Estou dizendo que você não deve permanecer em um lugar estático simplesmente porque é confortável.

Se é hora de ir - e se você está lendo até aqui, pode ser - você deve seguir seu caminho alegre. E, assim, você está fora para encontrar a próxima melhor coisa.