退職届の書き方（＋無料テンプレート！）

すべての良いことは終わりにしなければならず、すべての悪いことはすぐに終わらせなければなりません。

あなたのスキルや労働倫理が評価されない仕事に行き詰まっている場合、または別のキャリアパスに飛び込む準備ができている場合は、辞表を書く時が来ました.ビジネスレターの種類が豊富。

しかし、最初に、なぜそれを書くことが重要なのですか? 結局、あなたは辞めています。 誰が必要なの!?

安全のために、どんなに正式な仕事であれ、非公式な仕事であれ、辞表を書くことをお勧めします.

私の最初の仕事はメキシコ料理店のホステスでした。 私は16歳で、夏の余分な現金のためにその役割を引き受けました. 学年が始まると、放課後の演劇のリハーサルで忙しくなり、レストランとその顧客へのコミットメントを手放さなければなりませんでした。

両親は私に 2 週間前の通知書を書いて提出させました。 私は自分の意思で会社を辞めることを選択し、良好な関係を維持したいと考えていました。 10代の頃、履歴書に実行可能な参照を含めることが重要であることを知っていました. 辞表は優れた専門的慣行であっただけでなく、苦労して得た人脈が後で私の業績を肯定的に語ってくれる可能性が高いことを意味していました。

私は次の夏に Sonic Drive-Thru で働き続けました (いいえ、私はローラーブレードをしていませんでした)。信じてください、その言及は私の新しいマネージャーにとって本当に意味がありました。

虐待を受けている従業員にとって、2 週間前の通知規則は常にベスト プラクティスとは限りません。 あなたの福利を顧みない会社を辞めようとしているのなら、すぐに退職する可能性が高いでしょう。

これは、長く懸命に考える価値のあることです。 後でその参照が必要ですか？ それとも、新しい仕事が決まっていて、ドアを出る準備ができていますか? 嫌なことをやめることは、その瞬間は気分がいいかもしれませんが、それがあなたを悩ませるかどうかを判断できるのはあなただけです.

いずれにせよ、手紙は良い考えです。 これは、あなたが退職する理由を書面で通知する役割を果たします。また、虚偽の告発があった場合や、将来、採用チームが前の会社を参照として使用するために手を差し伸べる可能性がある場合に、あなたを保護することもできます。 私は誰にとってもこのような状況になることを望んでいません (私は確かに有毒な職場環境で私自身の否定的な経験をしました)、私はそれが起こることを知っています.

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退職届の書き方

ですから、昔の 9 時から 5 時まで (またはその他の時間の組み合わせ; 喧噪にはさまざまな形があることを理解しています) を後にする準備ができている場合は、冷たいビールまたはグラスワイン (状況に応じて) を手に取り、尊厳を持って辞任する方法を学びます。

1.紹介を含める

辞任の手紙は、書かれた日付と手元にある会社の住所で始まる必要があります。 後でこの手紙に最終雇用日を含めるため、手紙を書いた日付は特に重要です。

退職届の上部に日付を記載しておくと、この変更をいつ経営陣に通知したかを確認できます。 最終日に不幸な不一致があった場合は、デューデリジェンスの証拠として手紙を参照できます.

退職メールを書いている場合、タイムスタンプはすでに含まれています。 ただし、辞任の重要な側面として日付を目立たせたい場合は、遠慮なくメールの本文に含めてください。

また、電子メールかハード コピーかに関係なく、ヘッダーに会社の名前と住所を含めることをお勧めします。

この手紙を関係者に直接渡す可能性が高いため、郵送先住所を含めるのはばかげていると感じるかもしれません. 住所は、退社する会社を正確に指定するのにも役立つ辞表の昔ながらの伝統です。 繰り返しになりますが、組織を去ることになると、後悔するよりも具体的に言う方がよいでしょう。

辞表を書き始めるときは、フォーマルで友好的なものにしましょう。 退職しても、退職届は自分から来たように聞こえることがあります。

「Dear Mr./Ms./Mrs.」で始めます。 上司の名前」、「親愛なる会社名」、または誰が手紙を処理するかわからない場合は「関係者へ」などと言ってください。

上司やマネージャーをよく知っている場合は、苗字ではなく名前で呼びましょう。

2. 目的を述べる

退職届では、要点を正しく伝える必要があります。 最初の段落は、組織を離れることを明確に示す必要があります。

以下に、目標をすばやく明確に述べる方法の例をいくつか示します。

• 「本日、物流会社のプロジェクトマネージャーを辞任することをお知らせします。」
• 「ヘルスケア企業のプロジェクトマネージャーとして辞表を提出することは、悲しみと感謝の気持ちです。」
• 「この手紙は、私の建設会社からの正式な辞表です。」

これだけぶっきらぼうに文章を書くと不自然に感じるかもしれません。 友人や家族とこれほど正式に話すことはありません。 ただし、言葉を切り詰めないことが重要です。

退職するという決定に至り、他に納得できない場合は、手紙でそれを明確にする必要があります。 そうしないと、経営陣があなたを維持する方法を大騒ぎしようとするため、混乱が生じる可能性があります.

昇給や昇進を希望する場合は、退職届を出す前に上司と話し合うべきです。 他の機会に移る準備ができていることが確実な場合にのみ、辞表を提出してください。

3. 終了日を設定する

経営陣に休暇を通知した後、最終雇用日を明確にする必要があります。 ほとんどの組織の標準的な通知は、特別な状況にもよりますが、2 週間以上です。 たとえば、長いプロジェクトの途中にいる場合、経営陣に、プロジェクトを終わらせるために一緒にいると伝えることができます。

何らかの理由で、2 週間前にやめる必要がある場合は、その理由をここで説明します。 詳細に入る必要はありません。 たとえば、病気の親戚の世話をするために離れる必要がある場合、それは明示的に言う必要のない個人情報です. 代わりに、不測の緊急事態のため、通常の 2 週間前に退職することを上司に伝えることもできます。

通知期間の長さに関係なく、雇用が終了する正確な日付を必ず含めてください。

この最終日付を提供することは、多くの理由で重要です。 1 つは、退職することを経営陣に明確に伝えるもう 1 つの方法です。 別の理由として、経営陣があなたの欠勤に備えることができます。 正確な日付を念頭に置いて、彼らはどのような仕事を達成することができ、あなたがいなくなった後に何が残るかを理解することができます.

4. 辞任の理由を入力してください (任意)

ある企業で何年も働いている場合、上司や同僚はそれ以上の存在である可能性があります。 おそらく、彼らはあなたの友人であるか、あなたの子供を見守ってきた人であるか、あなたがヨットを共同所有しているのでしょう (奇妙なことが起こっています)。

人生の次のステップを彼らに知らせたい場合は、辞表の次の部分にそれを含めてください. 人間は閉鎖を切望しており、退職理由を説明することで、マネージャーは仕事上の関係が良好に終わっているかどうかを知ることができます。

人生の次の段階を説明する方法の例を次に示します。

• 「この会社を辞めたことは残念ですが、UNIVERSITY NAMEでの財政学の大学院プログラムを楽しみにしています。」
• 「最近の仕事のオファーを州外で受け入れることが、家族と私自身にとって最善だと感じています。」
• 「CURRENT COMPANYで何年も楽しく過ごした後、音楽のフルタイムのキャリアを追求するために去ります。」

理想的には、あなたの会社はあなたのことを気にかけ、あなたが人生の次のステップを踏み出していることを喜んでいます。 会社は人ではないので、辞めることは解散と同じではないことを覚えておいてください。 情熱を注いでいたプロジェクトや愛するようになった人々を置き去りにすることに罪悪感を覚えるのは簡単です。 しかし、結局のところ、私たちは自分自身の最善の利益を守る必要があります。

仕事上の関係が良い形で終わっていない場合は、詳細に立ち入らないことを選択できます. その情報は、出口面接に適している可能性があります。

過度に詳細にせずに休暇を伝える方法の例を以下に示します。

• 「よく考えた結果、退職することにしました。」
• 「個人的な理由により、COMPANY NAMEを辞めることにしました。」
• 「不測の事態により、私は会社名を離れることになります。」

同僚や経営陣との関係は人それぞれなので、それに応じて辞表を調整してください。

5.移行を支援することを申し出る

あなたはあなたの会社のために多くのことをします。 あなたがいなくなったとき、あなたの努力があった場所には間違いなくギャップがあります. 退職後に会社のことを心配するのはあなたの責任ではありません。

会社が代わりの人を雇うことを計画している場合、この申し出は不可能かもしれません。 採用プロセスには数週間から数か月かかる場合があり、それほど長く留まるつもりはありません。

しかし、あなたの仕事や仕事の一部を合理的に遂行できる他の従業員がチームにいる場合、マネージャーは、あなたの最後の数日間を会社でそれらの同僚のトレーニングに費やすという申し出を歓迎するかもしれません.

従業員のトレーニングを支援する、またはその他の方法で移行を支援するオファーは、次のようになります。

• 「私の休暇がグラフィック デザイン チームに与える影響を理解しており、私のより複雑な責任を果たす方法についてジュニア デザイナーをトレーニングすることを申し出ます。」
• 「私は休暇後も会社の継続的な成功を願っており、この移行に備えて同僚をトレーニングできるようにします。」

繰り返しますが、この手順はオプションです。 これは、あなたが離れることの難しさを助けるために、あなたが進んで手を差し伸べる意思があることを示すジェスチャーです. この手順は、主に、特定の役割とスキルを置き換えるのが難しい従業員に推奨されます。

離職率の高いパートタイムで働いている場合は、頻繁なトレーニング セッションがすでに設定されている可能性があります。 その場合、会社があなたの不在に適応するのを助けるのはあなたの責任ではありません。

6. 自分の時間を振り返り、感謝する

辞表の不可欠な部分は、会社があなたのためにしてくれたすべてのことに感謝するこの次のセクションです. 10代のホステスとしての役割でも、若い高校生が履歴書とスキルを身に付けるのを手伝ってくれたそのレストランに感謝していました.

さらに、辞表のこの部分は、私たちが議論した前向きな関係を維持するのに最適です. 機会に対する感謝の気持ちを強め、物事を良い形で、より文字通り、良い手紙で終わらせることができます。

このセクションは、この仕事についてあなたが高く評価した点を具体的に説明する機会です。 また、あなたが良い経験をし、役割から知恵を集めたことを経営陣に伝えます。

機会を与えてくれたマネージャーまたは管理チームに正式に、しかし心から感謝する方法の例は次のとおりです。

• 「ペースが速く、急速に成長している営業部門で働く機会を与えてくれたテクノロジーカンパニーの皆さんに感謝します。 ここでの経験により、批判的思考力が向上した優れたコミュニケーターになったことは間違いありません。」
• 「私はマーケティング会社での時間を本当に楽しんでおり、研究チームを率いることを私に任せてくれてありがとう. 問題解決のスキルが向上しただけでなく、成功するために必要なツールを要求する能力を磨くことができました。」
• 「物流カンパニーで学んだすべてのことに心から感謝しています。 何よりも、すべての従業員が適切なトレーニングを受け、専門能力開発のための豊富な機会を確実に受けられるように経営陣が尽力する努力を高く評価しています。」

繰り返しますが、このセクションは苦情のリストを公開する場所ではありません。 さらに、このスクリーンショットを共有するインターネットとソーシャル メディアの文化では、書く内容に注意する必要があります。 特に困難な雇用市場に参入している場合は、怒りの瞬間がTwitter全体で共有される手紙になることは望ましくありません.

仕事での経験に関係なく、その役割について肯定的なことを言うことができれば、仕事上の関係に大きな違いをもたらす可能性があります. 結局のところ、次の仕事に就くために、役割、会社、またはマネージャーをいつ参考にする必要があるかはわかりません。

7. 丁寧なエンディングを提供する

エッセイや手紙と同様に、丁寧な結論で締めくくる必要があります。 これは、凝ったものや長いものである必要はありません。 これは、あなたが言ったことをすべてきちんとまとめるための方法です。

上司や同僚と親密な関係にあった場合は、このセクションをもう少し個人的なものにしてください。 ただし、フォーマルにしてください。 辞任の手紙は、タコの火曜日に太陽がキッチンにどのように輝いているかについての感情的な詩を書く場所ではありません. ただし、それは素晴らしいさようならカードになります。

正式に、しかし丁寧に辞表を締めくくる方法の例は次のとおりです。

• 「私の退職に関してあなたが抱く可能性のある追加の質問や懸念事項について喜んで話し合います。あなたが適切な時期であると判断するまで、喜んで他の従業員に話すことを保留します。」
• 「販売会社での 3 年間、私のためにご尽力いただき、ありがとうございました。 私たちの友好的な関係を維持したいと思っています。」
• 「世界中の消費者にポジティブな影響を与え続けているあなたとアドバタイジング カンパニーの皆さんに、心からお祈り申し上げます。」

以前に同僚や新入社員のトレーニングを申し出たことがある場合は、今がそうする意思を再度表明しても問題ありません。

8. 最後にサインオフ

当たり前のように思われるかもしれませんが、最後に必ず署名をしてください。

これにより、あなたが送信者であることを確認し、辞表の最後を確認し、手紙をより個人的なものにすることができます。

手紙の最後には、「心から」、「あたたかく」、「よろしく」などの結びの挨拶を必ず付けましょう。 あなたが選ぶ言葉は、この会社とその従業員との関係を反映することができます.  

退職届のテンプレート

必要に応じて、完全に記入された辞表の例を以下に示します。

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より大きく、より良いものに進む

変化は怖いものです。慣れ親しんだ場所、または快適に過ごせる場所を離れるのは怖いことです。 私たちは皆、パムがスクラントンを離れてジムのオフィスでの新しいスタートアップをフォローすることをためらっていたことを知っています. 時間が経つにつれて、根が成長し、掘り出すのがますます難しくなります。

しかし、変化は本当に、本当に良いものです。 ライターがプロの記事で「本当に」という言葉を2回使用したほどです. 変化とは、新しい顔、新しい友達、探求する新しい機会を意味します。

何か違うことをする時が来たと感じたら、その気持ちに寄り添ってください。 そのように感じる理由と、他の興味を追求する時が来たかどうかを判断してください。 そして、時が来て、あなたの道が適度にレイアウトされたとき（完全にレイアウトされることは決してありません）、これらの辞任の手紙の1つを書いてください.

これを読んでいるすべての人に、仕事を辞めて至福を追求するように勧めていますか? オフレコ、はい。 記録上、いいえ。 快適だからという理由だけで、静的な場所にとどまるべきではないと言っているのです。

行く時が来たら、そしてここまで読んでいるなら、そうかもしれませんが、あなたは楽しい道を進んでいるはずです。 そして、そのように、あなたは次善の策を見つけに出かけます。