Come scrivere una lettera di dimissioni (+ modello gratuito!)

Tutte le cose belle devono finire e tutte le cose brutte devono finire presto.

Se sei bloccato in un lavoro che non ti apprezza per le tue capacità e l'etica del lavoro, o se sei pronto a tuffarti in un percorso di carriera diverso, è il momento di scrivere una lettera di dimissioni, che è solo una delle i molti tipi di lettere commerciali.

Ma prima, perché è importante scriverne uno? Stai smettendo, dopo tutto. Chi ne ha bisogno!?

Per sicurezza, ti consiglio di scrivere una lettera di dimissioni, non importa quanto formale o informale fosse il lavoro.

Il mio primo lavoro è stato come hostess in un ristorante messicano. Avevo 16 anni e ho accettato il ruolo per qualche soldo estivo extra. Una volta iniziato l'anno scolastico, sono diventato troppo impegnato con le prove teatrali del doposcuola e ho dovuto rinunciare ai miei impegni con il ristorante e i suoi clienti.

I miei genitori mi hanno fatto scrivere e consegnare una lettera di preavviso di due settimane. Avevo scelto di lasciare l'azienda di mia spontanea volontà e volevo assicurarmi di mantenere un buon rapporto. Da adolescente, sapevo che era importante avere referenze valide nel mio curriculum. Non solo una lettera di dimissioni era una buona pratica professionale, ma significava che i miei contatti guadagnati duramente avrebbero avuto maggiori probabilità di parlare positivamente della mia performance in seguito.

Ho continuato a lavorare al Sonic Drive-Thru l'estate successiva (no, non ho pattinato), e credimi, quel riferimento significava davvero qualcosa per il mio nuovo manager.

La regola del preavviso di due settimane non è sempre la migliore pratica per i dipendenti che subiscono maltrattamenti. Se lasci un'azienda che non si è preoccupata del tuo benessere, è probabile che le tue dimissioni saranno immediate.

Questo è qualcosa su cui vale la pena riflettere a lungo. Hai bisogno di quel riferimento in seguito? O hai un nuovo lavoro in programma e sei pronto per uscire dalla porta? Mentre abbandonare l'odio può essere fantastico in questo momento, sei l'unico che può giudicare se tornerà a perseguitarti o meno.

In ogni caso, una lettera è una buona idea. Serve come avviso scritto del motivo per cui stai lasciando e può anche proteggerti in caso di accuse false o in futuro quando i team di reclutamento potrebbero contattare per utilizzare una società precedente come riferimento. Non spero in questa situazione per nessuno (certamente ho avuto le mie esperienze negative in un ambiente di lavoro tossico), ma so che succede, ed è meglio essere preparati che pentiti.

Una volta tornato sul mercato del lavoro, prendi in considerazione l'utilizzo di siti di ricerca di lavoro per trovare la tua prossima marcia perfetta.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Quindi, se sei pronto a lasciarti alle spalle quel vecchio orario dalle nove alle cinque (o qualsiasi altra combinazione di orari; capisco che il trambusto abbia molte forme), prendi una birra fredda o un bicchiere di vino (a seconda delle circostanze) e imparare a dimettersi con dignità.

1. Includi un'introduzione

Qualsiasi lettera di dimissioni dovrebbe iniziare con la data scritta e l'indirizzo della società a portata di mano. La data in cui è scritta la lettera è particolarmente importante, poiché in seguito includerai la tua data di assunzione finale in questa lettera.

Avere la data scritta in cima alla tua lettera di dimissioni è un riferimento affidabile per quando hai notificato alla direzione questo cambiamento. In caso di sfortunate discrepanze sul tuo ultimo giorno, puoi fare riferimento alla lettera come prova della tua due diligence.

Se stai scrivendo un'e-mail di dimissioni, il timestamp è già incluso. Tuttavia, se desideri che la data si distingua come un aspetto importante delle tue dimissioni, sentiti libero di includerla nel corpo dell'e-mail.

Si consiglia inoltre di includere il nome e l'indirizzo dell'azienda nell'intestazione, indipendentemente dal fatto che si tratti di un'e-mail o di una copia cartacea.

Molto probabilmente stai consegnando questa lettera direttamente al personale interessato, quindi può sembrare sciocco includere un indirizzo postale. L'indirizzo è un'antica tradizione di lettere di dimissioni che serve anche a specificare esattamente quale azienda stai lasciando. Ancora una volta, quando si tratta di lasciare un'organizzazione, meglio essere specifici che dispiaciuti.

Quando inizi una lettera di dimissioni, mantieni le cose formali ma amichevoli. Anche se stai smettendo, la tua lettera di dimissioni può ancora sembrare che provenga da te.

Inizia con un “Caro Sig./Sig.ra/Sig.ra. NOME CAPO”, “Gentile NOME AZIENDA” o anche “A chi di competenza” se non sei sicuro di chi si occuperà della lettera.

Se conosci bene il tuo capo o manager, chiamalo per nome anziché per cognome.

2. Indica il tuo obiettivo

Con una lettera di dimissioni, dovrai andare dritto al punto. Il primo paragrafo dovrebbe indicare chiaramente che stai lasciando l'organizzazione.

Ecco alcuni esempi di come puoi dichiarare rapidamente e chiaramente il tuo obiettivo:

• "Scrivo oggi per informarvi delle mie dimissioni da Project Manager presso Logistics Company ".
• “È con dolore e gratitudine che presento le mie dimissioni da Project Manager presso Azienda Sanitaria ”.
• "Questa lettera serve come le mie dimissioni formali dalla società di costruzioni ."

Probabilmente sembrerà innaturale scrivere una frase così schietta e diretta. Non parleresti mai con un amico o un familiare in modo così formale. Tuttavia, è importante non usare mezzi termini.

Se sei giunto alla decisione di andartene e non puoi essere convinto del contrario, la tua lettera dovrebbe chiarirlo. Altrimenti, potrebbe esserci un po' di confusione mentre la direzione cerca di trovare modi per tenerti in giro.

Se desideri uno stipendio più alto o una promozione, dovresti avere quella conversazione con il tuo capo prima di una lettera di dimissioni. Invia una lettera di dimissioni solo quando sei certo di essere pronto per passare ad altre opportunità.

3. Imposta una data di fine

Dopo aver informato la direzione del tuo congedo, dovrai chiarire la tua data finale di assunzione. Il preavviso standard per la maggior parte delle organizzazioni è di due settimane o più, a seconda di circostanze particolari. Ad esempio, se sei nel bel mezzo di un lungo progetto, potresti dire alla direzione che rimarrai con loro per portarlo a termine.

Se, per qualche motivo, hai bisogno di smettere prima di due settimane prima, delinealo qui. Non devi entrare nei dettagli. Se, ad esempio, devi partire per occuparti di un parente malato, si tratta di informazioni private che non devi dire esplicitamente. Potresti invece scegliere di dire al tuo capo che te ne andrai prima del preavviso standard di due settimane a causa di circostanze di emergenza impreviste.

Indipendentemente dalla durata del tuo preavviso, assicurati di includere una data esatta per la fine del tuo rapporto di lavoro.

Fornire questa data finale è importante per molte ragioni. Per prima cosa, è un altro modo per comunicare definitivamente al tuo team di gestione che te ne vai. Dall'altro, consente al management di prepararsi meglio alla tua assenza. Con una data precisa in mente, possono capire quale lavoro è possibile realizzare e cosa rimarrà dopo che te ne sarai andato.

4. Offri un motivo per le tue dimissioni (facoltativo)

Se lavori in un'azienda da anni, è possibile che i tuoi manager e colleghi siano qualcosa di più di questo. Forse sono tuoi amici, o hanno guardato i tuoi figli, o sei comproprietario di una barca a vela (sono successe cose più strane).

Se vuoi far loro conoscere i tuoi prossimi passi nella vita, includilo nella parte successiva della tua lettera di dimissioni. Gli esseri umani desiderano ardentemente la chiusura e affermare il motivo per cui te ne vai fa sapere ai tuoi manager se il rapporto di lavoro sta finendo con una buona nota.

Alcuni esempi di modi per descrivere la prossima fase della tua vita sono i seguenti:

• "Anche se mi dispiace lasciare questa azienda, non vedo l'ora di iniziare il mio corso di laurea in finanza presso UNIVERSITY NAME."
• "Sento che è meglio per me e la mia famiglia accettare la mia recente offerta di lavoro fuori dallo stato."
• "Dopo molti anni piacevoli alla CURRENT COMPANY, me ne vado per intraprendere una carriera a tempo pieno nella musica."

Idealmente, la tua azienda si prende cura di te ed è felice che tu stia facendo i tuoi prossimi passi nella vita. Una società non è una persona, quindi ricorda che smettere non è la stessa cosa di una rottura. È facile sentirsi in colpa lasciandosi alle spalle i progetti che ti appassionavano e le persone che amavi. Alla fine della giornata, tuttavia, dobbiamo prenderci cura dei nostri migliori interessi.

Se il rapporto di lavoro non si conclude in modo positivo, puoi scegliere di non entrare nei dettagli. Tali informazioni potrebbero essere più adatte per un colloquio di uscita.

Alcuni esempi di modi in cui puoi comunicare il tuo congedo senza eccessivi dettagli sono i seguenti:

• "Dopo molte considerazioni, ho deciso di dimettermi".
• "Per motivi personali, ho deciso di lasciare la mia posizione in COMPANY NAME."
• "A causa di circostanze impreviste, non sarò più a COMPANY NAME."

Il rapporto di ognuno con i colleghi e la direzione è diverso, quindi adatta la tua lettera di dimissioni di conseguenza.

5. Offriti di assistere nella transizione

Fai molto per la tua azienda. Quando te ne sarai andato, ci sarà senza dubbio un vuoto dove una volta c'era il tuo duro lavoro. Anche se non è tua responsabilità preoccuparti dell'azienda dopo che te ne sei andato, è un bel gesto offrire aiuto con la transizione per tutta la durata del tuo preavviso.

Se l'azienda sta pianificando di assumere un sostituto, questa offerta potrebbe essere impossibile. Il processo di assunzione può richiedere settimane o mesi e non rimarrai così a lungo.

Tuttavia, se ci sono altri dipendenti nel team che potrebbero ragionevolmente svolgere il tuo lavoro o parti del tuo lavoro, i manager potrebbero apprezzare un'offerta per trascorrere alcuni dei tuoi ultimi giorni in azienda formando quei colleghi.

Le offerte per aiutare a formare i dipendenti o comunque aiutare nella transizione potrebbero presentarsi come segue:

• "Capisco l'effetto che il mio congedo potrebbe avere sul team di progettazione grafica e mi offro di formare i giovani designer su come adempiere ad alcune delle mie responsabilità più complesse".
• "Auguro il continuo successo dell'azienda durante il mio congedo e mi renderò disponibile a formare i miei colleghi in preparazione a questa transizione."

Ancora una volta, questo passaggio è facoltativo. È un gesto che mostra che sei disposto a fare di tutto per aiutarti con le difficoltà della tua partenza. Questo passaggio è consigliato principalmente ai dipendenti i cui ruoli e competenze specifici sono difficili da sostituire.

Se lavori part-time in un ruolo con un alto tasso di turnover, è probabile che siano già previste frequenti sessioni di formazione. In tal caso, non è tua responsabilità aiutare l'azienda ad adeguarsi alla tua assenza.

6. Rifletti sul tuo tempo e ringrazia

Parte integrante di una lettera di dimissioni è questa sezione successiva in cui ringrazi l'azienda per tutto ciò che ha fatto per te. Anche nel mio ruolo di hostess adolescente, ero grata a quel ristorante per aver aiutato una giovane liceale a costruire il suo curriculum e le sue capacità.

Inoltre, questa parte della lettera di dimissioni è ottima per mantenere quel rapporto positivo di cui abbiamo discusso. Puoi rafforzare il tuo apprezzamento per l'opportunità e concludere le cose con una buona nota o, più letteralmente, una buona lettera.

Questa sezione è un'opportunità per essere più specifici con alcune delle cose che hai apprezzato di questo lavoro. Comunica anche alla direzione che hai avuto una buona esperienza e hai raccolto saggezza dal ruolo.

Esempi di modi per ringraziare formalmente, ma sinceramente, il tuo manager o il team di gestione per l'opportunità sono i seguenti:

• “Voglio ringraziare te e tutta la Technology Company per l'opportunità di lavorare in un reparto vendite dinamico e in rapida crescita. Le mie esperienze qui mi hanno senza dubbio trasformato in un eccellente comunicatore con capacità di pensiero critico migliorate.
• “Mi sono davvero divertito alla Marketing Company e ti ringrazio per aver creduto in me per guidare il team di ricerca. Non solo le mie capacità di risoluzione dei problemi sono migliorate, ma mi hai anche aiutato ad affinare la mia capacità di chiedere gli strumenti necessari per avere successo.
• “Sono sinceramente grato per tutto quello che ho imparato alla Logistics Company . Soprattutto, apprezzo lo sforzo che la direzione esercita per garantire che tutti i dipendenti ricevano una formazione adeguata e abbondanti opportunità di sviluppo professionale.

Ancora una volta, questa sezione non è il luogo in cui trasmettere il tuo elenco di reclami. Inoltre, con questa cultura di internet e social media di screenshot e condivisione, vorrai stare attento a ciò che metti per iscritto. Non vuoi che un momento di rabbia sia la lettera che viene condivisa su tutto Twitter, soprattutto perché stai entrando in un difficile mercato del lavoro.

Indipendentemente dalla tua esperienza lavorativa, potrebbe fare un'enorme differenza nel tuo rapporto professionale se sei in grado di raccogliere alcune cose positive da dire sul ruolo. Alla fine della giornata, non sai mai quando dovrai utilizzare un ruolo, un'azienda o un manager come riferimento per ottenere un altro lavoro.

7. Offri un educato outro

Come con qualsiasi saggio o lettera, ti consigliamo di terminare con una conclusione educata. Questo non deve essere niente di stravagante o lungo. È solo un modo per concludere ordinatamente tutto quello che hai detto.

Se hai avuto un rapporto più stretto con il tuo capo e/o colleghi, sentiti libero di rendere questa sezione leggermente più personale. Mantienilo formale, però. Le lettere di dimissioni non sono il posto giusto per scrivere una poesia emotiva su come il sole splende in cucina il Taco Tuesday. Anche se, sarebbe un ottimo biglietto d'addio.

Esempi di modi per concludere formalmente, ma educatamente, la tua lettera di dimissioni sono i seguenti:

• "Sono felice di discutere di eventuali ulteriori domande o dubbi che potresti avere riguardo alla mia partenza e sono disposto a trattenermi dal dirlo ad altri dipendenti fino a quando non ritieni che sia il momento giusto."
• “Grazie ancora per tutto quello che hai fatto per me nel corso dei miei tre anni in Sales Company . Spero di mantenere la nostra connessione amichevole.
• "Estendo i miei migliori auguri a te e a tutti in Advertising Company mentre continui ad avere un impatto positivo sui consumatori di tutto il mondo."

Se in precedenza ti fossi offerto di formare colleghi o nuovi dipendenti, ora sarebbe il momento giusto per ribadire le tue intenzioni in tal senso.

8. Firma alla fine

Questo può sembrare ovvio, ma assicurati di firmare il tuo nome alla fine.

Questo ti conferma come mittente, conferma la fine della tua lettera di dimissioni e serve a rendere la lettera più personale.

Assicurati di terminare la lettera con un saluto di chiusura, come "sinceramente", "calorosamente", "saluti" o qualcosa del genere. La parola che scegli può, ancora una volta, riflettere il rapporto che hai con questa azienda e i suoi dipendenti.  

Modello di lettera di dimissioni

Se ne hai bisogno, ecco il nostro esempio di una lettera di dimissioni completamente compilata:

Scarica qui il modello!

Passando a cose più grandi e migliori

Il cambiamento è spaventoso e lasciare un posto in cui ti senti a tuo agio, o forse solo comodamente previsto, può essere spaventoso. Sappiamo tutti quanto Pam fosse riluttante a lasciare Scranton e seguire la nuova startup di Jim in The Office . Nel tempo, cresciamo radici e diventa sempre più difficile scavare.

Ma il cambiamento può essere davvero, davvero buono. Così buono che ha appena fatto usare a uno scrittore la parola "davvero" due volte in un articolo professionale. Cambiamento significa volti nuovi, nuovi amici e nuove opportunità da esplorare.

Se senti che è il momento di qualcosa di diverso, forse appoggiati a quella sensazione. Determina perché ti senti così e se è il momento di perseguire altri interessi. Quindi, quando è il momento giusto e il tuo percorso è moderatamente tracciato (non sarà mai perfettamente tracciato), scrivi una di queste lettere di dimissioni.

Sto incoraggiando tutti coloro che leggono questo ad alzarsi e lasciare il lavoro per perseguire la propria felicità? Ufficiosamente, sì. A verbale no. Sto dicendo che non dovresti rimanere in un posto statico semplicemente perché è comodo.

Se è ora di andare - e se stai leggendo fin qui, potrebbe essere - dovresti essere sulla buona strada. E, proprio così, sei alla ricerca della prossima cosa migliore.