사직서 작성법 (+무료템플릿!)

모든 좋은 일이 끝나야 하고 모든 나쁜 일이 빨리 끝나야 합니다.

자신의 기술과 직업 윤리에 대해 감사하지 않는 직장에 갇혀 있거나 다른 진로로 뛰어들 준비가 되었다면 사직서를 작성할 때입니다. 많은 종류의 비즈니스 서신.

하지만 먼저 하나를 작성하는 것이 왜 중요한가요? 결국 당신은 그만두고 있습니다. 누가 필요해!?

안전을 위해 아무리 공식적이든 비공식적이든 상관없이 사직서를 작성하는 것이 좋습니다.

나의 첫 직업은 멕시코 식당의 여주인이었습니다. 나는 16살이었고 약간의 추가 여름 현금을 위해 역할을 선택했습니다. 학년이 시작되자 나는 방과 후 극장 리허설로 너무 바빠졌고 레스토랑과 그 고객에 대한 약속을 내려놓아야 했습니다.

부모님은 저에게 2주 통지서를 작성하여 제출하게 하셨습니다. 나는 자발적으로 회사를 떠나기로 결정했고 좋은 관계를 유지하고 싶었습니다. 10대 때 저는 이력서에 실행 가능한 참고 자료를 포함하는 것이 중요하다는 것을 알았습니다. 사직서는 좋은 업무 관행일 뿐만 아니라 힘들게 얻은 인맥이 나중에 내 성과에 대해 긍정적으로 말할 가능성이 더 높다는 것을 의미했습니다.

나는 다음 여름에 Sonic Drive-Thru에서 일하기 시작했고(아니요, 롤러블레이드를 타지 않았습니다), 저를 믿으세요. 그 언급은 제 새 매니저에게 정말 의미가 있었습니다.

2주 통지 규칙이 부당한 대우를 받는 직원에게 항상 모범 사례는 아닙니다. 귀하의 웰빙을 돌보지 않는 회사를 떠나는 경우 귀하의 사직은 즉시 이루어질 것입니다.

이것은 오랫동안 열심히 생각해 볼 가치가 있는 것입니다. 나중에 해당 참조가 필요합니까? 아니면 새로운 직업이 준비되어 있고 모두 문 밖으로 나갈 준비가 되셨습니까? 싫어서 그만두는 것이 그 순간에는 기분이 좋을 수 있지만, 그것이 다시 당신을 괴롭힐 것인지 아닌지를 판단할 수 있는 사람은 당신뿐입니다.

어느 쪽이든 편지는 좋은 생각입니다. 퇴사 이유를 서면으로 통지하는 역할을 하며, 사실이 아닌 비난이 있는 경우 또는 채용 팀이 이전 회사를 참조로 사용하기 위해 연락할 수 있는 미래에 귀하를 보호할 수 있습니다. 누구에게나 이런 상황이 발생하기를 바라지는 않지만(분명 유해한 작업 환경에서 부정적인 경험을 한 적이 있습니다), 이런 일이 발생한다는 것을 알고 있으며, 참회하는 것보다 준비하는 것이 좋습니다.

구직 시장으로 돌아오면 다음 완벽한 행진을 찾기 위해 구직 사이트를 활용하는 것을 고려하십시오.

사직서 쓰는 방법

따라서 오래된 9시에서 5시(또는 다른 시간 조합, 번잡함이 여러 형태를 띤다는 것을 이해합니다)를 뒤로하고 떠날 준비가 되었다면 콜드브루나 와인 한 잔을 들고(상황에 따라 다름) 품위있게 사임하는 방법을 배우십시오.

1. 서론 포함

모든 사직서는 서면 날짜와 회사 주소로 시작해야 합니다. 편지를 작성한 날짜는 나중에 이 편지에 최종 고용 날짜를 포함시키므로 특히 중요합니다.

사직서 상단에 날짜를 기재하면 이러한 변경 사항을 경영진에게 알릴 때 신뢰할 수 있는 참고 자료가 됩니다. 마지막 날에 불행한 불일치가 있는 경우, 귀하의 실사에 대한 증거로 서신을 참조할 수 있습니다.

사직 이메일을 작성하는 경우 타임스탬프가 이미 포함되어 있습니다. 그러나 날짜를 사임의 중요한 측면으로 부각시키려면 이메일 본문에 날짜를 포함하는 것이 좋습니다.

또한 이메일이든 하드카피든 관계없이 헤더에 회사 이름과 주소를 포함하는 것이 좋습니다.

이 편지는 관련 담당자에게 직접 전달하는 것이므로 우편 주소를 포함하는 것이 어리석게 느껴질 수 있습니다. 주소는 퇴사하는 회사를 정확히 지정하는 역할을 하는 오래된 사직서의 전통입니다. 다시 한 번 말하지만, 조직을 떠날 때는 미안해하는 것보다 구체적으로 말하는 것이 좋습니다.

사직서를 시작할 때 형식적이면서도 우호적인 태도를 유지하십시오. 당신이 그만두더라도 당신의 사직서는 여전히 당신에게서 온 것처럼 들릴 수 있습니다.

친애하는 Mr./Ms./Mrs. 상사 이름”, “친애하는 회사 이름” 또는 누가 편지를 처리할 것인지 확실하지 않은 경우 “관계가 있는 사람”이라고 표시할 수도 있습니다.

당신의 상사나 관리자를 잘 아는 경우 성 대신 이름으로 언급하십시오.

2. 당신의 목표를 진술하십시오

사직서와 함께 요점을 정확히 파악해야 합니다. 첫 번째 단락은 귀하가 조직을 떠난다는 것을 명확하게 나타내야 합니다.

다음은 목표를 빠르고 명확하게 설명하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

• "저는 물류 회사 의 프로젝트 매니저에서 사임한다는 사실을 알려드리기 위해 오늘 이 글을 씁니다."
• “슬프고 감사한 마음으로 의료 회사 의 프로젝트 매니저로 사표를 제출합니다.”
• "이 편지는 건설 회사 에서 공식적인 사직서 역할을 합니다."

이렇게 무뚝뚝하고 직설적인 문장을 쓰면 부자연스럽게 느껴질 것 같다. 이렇게 공식적으로 친구나 가족에게 말하지 않을 것입니다. 그러나 말을 다듬지 않는 것이 중요합니다.

떠나기로 결정했고 다른 방법으로는 확신할 수 없는 경우 편지에 그 점을 분명히 해야 합니다. 그렇지 않으면 경영진이 당신을 유지하기 위한 방법을 강구하려고 할 때 약간의 혼란이 있을 수 있습니다.

더 높은 급여나 승진을 원하는 경우에는 사직서를 제출하기 전에 상사와 상의해야 합니다. 다른 기회로 이동할 준비가 되었다고 확신하는 경우에만 사직서를 제출하십시오.

3. 종료일 설정

경영진에게 휴가를 통보한 후에는 최종 고용 날짜를 명확히 해야 합니다. 대부분의 조직에 대한 표준 통지는 특별한 상황에 따라 2주 이상입니다. 예를 들어, 긴 프로젝트를 진행 중이라면 경영진과 함께 있으면서 마무리하겠다고 말할 수 있습니다.

어떤 이유로든 2주 전에 금연해야 하는 경우 여기에 그 이유를 설명하십시오. 당신은 아주 자세하게 갈 필요가 없습니다. 예를 들어, 병든 친척을 돌보기 위해 떠나야 하는 경우 명시적으로 말할 필요가 없는 개인 정보입니다. 대신 예상치 못한 긴급 상황으로 인해 표준 2주 통지 전에 상사에게 퇴사한다고 알릴 수 있습니다.

통지 기간에 관계없이 고용이 종료되는 정확한 날짜를 포함해야 합니다.

이 최종 날짜를 제공하는 것은 여러 가지 이유로 중요합니다. 하나는 귀하가 떠나는 것을 관리 팀과 명확하게 전달하는 또 다른 방법입니다. 또 다른 경우, 경영진이 귀하의 부재에 더 잘 대비할 수 있습니다. 정확한 날짜를 염두에 두고 수행할 수 있는 작업과 사용자가 떠난 후에도 남아 있는 작업을 이해할 수 있습니다.

4. 사직서 제출(선택)

회사에서 몇 년 동안 일했다면 관리자와 동료가 그 이상일 수 있습니다. 아마도 그들은 당신의 친구이거나, 당신의 아이들을 지켜본 적이 있거나, 당신이 범선을 공동 소유하고 있을 것입니다(이상한 일이 일어났습니다).

인생의 다음 단계를 알리고 싶다면 사직서의 다음 부분에 포함하십시오. 인간은 종결을 갈망하며 퇴사 이유를 설명하면 업무 관계가 좋은 방향으로 끝나는지 관리자에게 알릴 수 있습니다.

인생의 다음 단계를 설명하는 방법의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• “이 회사를 떠나서 아쉽지만 UNIVERSITY NAME에서 재정학 대학원 과정을 밟을 수 있기를 기대합니다.”
• “내 가족과 나 자신을 위해 최근 다른 주에서 일자리 제안을 수락하는 것이 최선이라고 생각합니다.”
• "CURRENT COMPANY에서 즐거운 시간을 보낸 후 음악 분야에서 전업 경력을 쌓기 위해 떠납니다."

이상적으로는 귀하의 회사가 귀하를 염려하고 귀하가 인생의 다음 단계를 밟는 것을 기쁘게 생각합니다. 회사는 사람이 아니므로 그만두는 것이 이별과 같지 않다는 것을 기억하십시오. 당신이 열정을 가졌던 프로젝트와 당신이 사랑하게 된 사람들을 두고 떠나는 죄책감을 느끼기 쉽습니다. 그러나 결국 우리는 우리 자신의 최선의 이익을 돌봐야 합니다.

업무 관계가 좋은 방향으로 끝나지 않는 경우 자세한 내용을 다루지 않도록 선택할 수 있습니다. 이 정보는 출구 인터뷰에 더 적합할 수 있습니다.

지나치게 자세하게 설명하지 않고 휴가를 전달할 수 있는 방법의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• "고심 끝에 사임을 결정했다."
• “개인적인 이유로 COMPANY NAME에서 물러나기로 결정했습니다.”
• "예기치 못한 상황으로 인해 저는 더 이상 COMPANY NAME에 있지 않습니다."

동료 및 경영진과의 관계는 모두 다르므로 그에 따라 사직서를 조정하십시오.

5. 전환 지원 제안

당신은 회사를 위해 많은 일을 합니다. 당신이 가버리면 의심할 여지없이 한때 당신의 노력이 있던 자리에 공백이 생길 것입니다. 당신이 떠난 후 회사에 대해 걱정하는 것은 당신의 책임이 아니지만, 당신의 통지 기간 동안 전환에 약간의 도움을 제공하는 것은 좋은 제스처입니다.

회사에서 대체 직원을 고용할 계획이라면 이 제안은 불가능할 수 있습니다. 채용 과정은 몇 주에서 몇 달이 걸릴 수 있으며 그렇게 오래 머물지 않을 것입니다.

그러나 팀에 귀하의 직무 또는 직무의 일부를 합리적으로 수행할 수 있는 다른 직원이 있는 경우 관리자는 회사에서 마지막 날을 해당 동료를 교육하는 데 사용할 수 있는 제안을 고맙게 생각할 수 있습니다.

직원 교육을 돕거나 전환을 지원하는 제안은 다음과 같습니다.

• "내 휴가가 그래픽 디자인 팀에 미칠 수 있는 영향을 이해하고 있으며 더 복잡한 책임 중 일부를 수행하는 방법에 대해 주니어 디자이너를 교육할 것을 제안합니다."
• “제 휴가 후에도 회사의 지속적인 성공을 기원하며 이러한 전환에 대비하여 동료들을 교육할 수 있도록 하겠습니다.”

다시 말하지만 이 단계는 선택 사항입니다. 떠나는 어려움을 기꺼이 도와주겠다는 의지를 보여주는 몸짓입니다. 이 단계는 특정 역할과 기술을 대체하기 어려운 직원에게 주로 권장됩니다.

이직률이 높은 역할에서 아르바이트를 하고 있다면 이미 자주 교육 세션이 설정되어 있을 가능성이 높습니다. 이 경우 회사가 귀하의 부재에 적응하도록 돕는 것은 귀하의 책임이 아닙니다.

6. 시간을 되돌아보고 감사하라

사직서의 필수적인 부분은 회사가 당신을 위해 해준 모든 것에 대해 회사에 감사하는 다음 섹션입니다. 십대 여주인으로서의 역할에서도 어린 고등학생이 이력서와 기술을 쌓을 수 있도록 도와 준 그 식당에 감사했습니다.

또한 사직서의 이 부분은 우리가 논의한 긍정적인 관계를 유지하는 데 유용합니다. 당신은 기회에 대한 감사를 강화하고 좋은 쪽지 또는 더 문자 그대로 좋은 편지로 일을 끝낼 수 있습니다.

이 섹션은 이 직업에 대해 높이 평가한 몇 가지 사항을 보다 구체적으로 설명할 수 있는 기회입니다. 그것은 또한 당신이 좋은 경험을 했고 그 역할에서 지혜를 얻었다는 것을 경영진에게 전달합니다.

기회에 대해 관리자나 경영진에게 공식적으로 그러나 진정으로 감사하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

• “빠르게 성장하는 영업 부서에서 일할 수 있는 기회를 주신 귀하와 모든 Technology Company 에 감사드립니다. 이곳에서의 제 경험은 의심할 여지 없이 저를 비판적 사고 능력을 향상시킨 뛰어난 의사소통가로 만들었습니다.”
• “저는 Marketing Company 에서 정말 즐거운 시간을 보냈으며 저를 믿고 연구팀을 이끌어 주셔서 감사합니다. 문제 해결 능력이 향상되었을 뿐만 아니라 성공에 필요한 도구를 요청하는 능력을 연마하는 데도 도움을 주셨습니다.”
• “ 물류회사 에서 배운 모든 것에 진심으로 감사드립니다. 무엇보다 모든 직원이 적절한 교육과 전문성 개발을 위한 풍부한 기회를 받을 수 있도록 경영진이 기울이는 노력을 중요하게 생각합니다.”

다시 말하지만 이 섹션은 귀하의 불만 목록을 방송하는 곳이 아닙니다. 또한, 이 스크린샷 및 공유 인터넷 및 소셜 미디어 문화에서는 글을 작성할 때 주의해야 합니다. 특히 어려운 구직 시장에 진입할 때 분노의 순간이 트위터 전체에 공유되는 편지가 되는 것을 원하지 않습니다.

직장에서의 경험과 관계없이 역할에 대해 긍정적인 말을 할 수 있다면 직업적 관계에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 하루가 끝나면 다른 직업을 얻기 위해 역할, 회사 또는 관리자를 참조로 사용해야 할 때를 결코 알 수 없습니다.

7. 정중한 아웃트로 제공

다른 에세이나 편지와 마찬가지로 공손한 결론으로 ​​끝내고 싶을 것입니다. 화려하거나 길 필요는 없습니다. 그것은 당신이 말한 모든 것을 깔끔하게 마무리하는 방법입니다.

상사 및/또는 동료와 친밀한 관계가 있었다면 이 섹션을 좀 더 개인적인 것으로 자유롭게 만드십시오. 그래도 공식적으로 유지하십시오. 사직서는 화요일 타코의 부엌에 햇살이 비치는 방식에 대한 감성적인 시를 쓰는 곳이 아닙니다. 그러나 그것은 훌륭한 작별 카드가 될 것입니다.

공식적이면서도 정중하게 사직서를 마무리하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

• "제가 떠나는 것과 관련하여 귀하가 가질 수 있는 추가 질문이나 우려 사항에 대해 논의하게 되어 기쁩니다. 적절한 시기라고 느끼실 때까지 다른 직원들에게 알리는 것을 기꺼이 보류하겠습니다."
• “ Sales Company 에서 3년 동안 저를 위해 해주신 모든 일에 다시 한 번 감사드립니다. 우호적 인 관계를 유지하기를 바랍니다.”
• "귀하가 전 세계 소비자들에게 지속적으로 긍정적인 영향을 미치고 있기 때문에 귀하와 Advertising Company 의 모든 분들께 행운을 빕니다."

이전에 동료나 신입 직원을 교육하겠다고 제안했다면 지금이 그렇게 하겠다는 의도를 다시 말할 수 있는 적절한 시기입니다.

8. 마지막에 사인오프

이것은 당연해 보일 수 있지만 마지막에 반드시 이름을 서명하십시오.

이것은 귀하가 보낸 사람임을 확인하고 사직서의 끝을 확인하며 편지를 보다 개인적인 것으로 만드는 역할을 합니다.

"진심으로", "따뜻하게", "안부"와 같은 마무리 인사로 편지를 끝내십시오. 당신이 선택한 단어는 당신이 이 회사 및 그 직원들과 맺고 있는 관계를 반영할 수 있습니다.  

사직서 템플릿

필요한 경우 완전히 작성된 사직서의 예는 다음과 같습니다.

여기에서 템플릿을 다운로드하세요!

더 크고 더 나은 것들로 나아가기

변화는 무섭고, 당신이 편안하거나 편안하게 제공되는 곳을 떠나는 것은 무서울 수 있습니다. 우리 모두는 Pam이 Scranton을 떠나 The Office 에서 Jim의 새로운 시작을 따르는 것을 얼마나 주저했는지 알고 있습니다. 시간이 지남에 따라 우리는 뿌리를 내리고 파내기가 점점 더 어려워집니다.

하지만 변화는 정말 정말 좋을 수 있습니다. 너무 좋아서 작가가 전문 기사에서 "정말"이라는 단어를 두 번 사용하게 만들었습니다. 변화는 새로운 얼굴, 새로운 친구, 탐색할 새로운 기회를 의미합니다.

무언가 다른 것이 필요할 때라고 느껴진다면 그 느낌에 기대어 보세요. 그렇게 느끼는 이유와 다른 관심사를 추구해야 할 때인지 판단하십시오. 그런 다음 시간이 맞고 귀하의 길이 적절하게 계획되었을 때( 결코 완벽하게 계획되지 않을 것임) 이 사직서 중 하나를 작성하십시오.

나는 이 글을 읽는 모든 사람이 자신의 행복을 추구하기 위해 직장을 그만두라고 격려하고 있습니까? 오프 더 레코드, 네. 공식적으로는 아닙니다. 단순히 편안하기 때문에 정적인 곳에 머물러서는 안 된다는 말입니다.

갈 시간이 된다면 – 그리고 여기까지 읽고 있다면 그럴 수도 있습니다 – 즐거운 길을 가고 있어야 합니다. 그리고 그와 마찬가지로 차선책을 찾으러 떠납니다.