Cómo escribir una carta de renuncia (+¡Plantilla gratis!)

Todas las cosas buenas deben llegar a su fin, y todas las cosas malas deben llegar a su fin rápidamente.

Si está atrapado en un trabajo que no lo aprecia por sus habilidades y ética de trabajo, o si está listo para dar el paso hacia una carrera diferente, es hora de escribir una carta de renuncia, que es solo una de los muchos tipos de cartas comerciales.

Pero primero, ¿por qué es importante escribir uno? Estás renunciando, después de todo. ¿Quién los necesita?

Solo para estar seguro, le recomiendo que escriba una carta de renuncia sin importar cuán formal o informal haya sido el trabajo.

Mi primer trabajo fue como anfitriona en un restaurante mexicano. Tenía 16 años y acepté el papel por algo de dinero extra en el verano. Una vez que comenzó el año escolar, estaba demasiado ocupado con los ensayos de teatro después de la escuela y tuve que dejar de lado mis compromisos con el restaurante y sus clientes.

Mis padres me hicieron escribir y entregar una carta de aviso de dos semanas. Había elegido dejar la empresa por mi propia voluntad y quería asegurarme de que mantuviéramos una buena relación. Cuando era adolescente, sabía que era importante tener referencias viables en mi currículum. Una carta de renuncia no solo era una buena práctica profesional, sino que significaba que mis conexiones ganadas con tanto esfuerzo tendrían más probabilidades de hablar positivamente de mi desempeño más adelante.

Fui a trabajar en Sonic Drive-Thru el próximo verano (no, no andaba en patines), y créanme, esa referencia realmente significó algo para mi nuevo gerente.

La regla de aviso de dos semanas no siempre es la mejor práctica para los empleados que están siendo maltratados. Si se va de una empresa que no se ha preocupado por su bienestar, es probable que su renuncia sea inmediata.

Esto es algo en lo que vale la pena pensar largo y tendido. ¿Necesita esa referencia más adelante? ¿O tiene un nuevo trabajo en fila y está listo para salir por la puerta? Si bien dejar de odiar puede sentirse genial en el momento, eres el único que puede juzgar si volvería a atormentarte o no.

De cualquier manera, una carta es una buena idea. Sirve como un aviso por escrito de por qué se va y también puede protegerlo en caso de acusaciones falsas o en el futuro, cuando los equipos de reclutamiento puedan comunicarse para usar una empresa anterior como referencia. No espero esta situación para nadie (ciertamente he tenido mis propias experiencias negativas en un ambiente de trabajo tóxico), pero sé que sucede, y es mejor estar preparado que arrepentido.

Una vez que esté de vuelta en el mercado laboral, considere utilizar los sitios de búsqueda de empleo para encontrar su próxima marcha perfecta.

Cómo escribir una carta de renuncia

Entonces, si está listo para dejar atrás ese viejo horario de nueve a cinco (o cualquier otra combinación de horas; entiendo que el ajetreo toma muchas formas), tome una cerveza fría o una copa de vino (dependiendo de las circunstancias) y aprender a renunciar con dignidad.

1. Incluye una introducción

Cualquier carta de renuncia debe comenzar con la fecha escrita y la dirección de la empresa en cuestión. La fecha en la que se escribe la carta es especialmente importante, ya que más adelante incluirá la fecha de su empleo final en esta carta.

Tener la fecha escrita en la parte superior de su carta de renuncia es una referencia confiable para cuando notificó a la gerencia de este cambio. En caso de discrepancias desafortunadas sobre su último día, puede hacer referencia a la carta como prueba de su debida diligencia.

Si está escribiendo un correo electrónico de renuncia, la marca de tiempo ya está incluida. Sin embargo, si desea que la fecha se destaque como un aspecto importante de su renuncia, no dude en incluirla en el cuerpo del correo electrónico.

También se recomienda incluir el nombre y la dirección de la empresa en el encabezado, independientemente de si se trata de un correo electrónico o una copia impresa.

Lo más probable es que entregue esta carta directamente al personal relacionado, por lo que puede parecer una tontería incluir una dirección postal. La dirección es una tradición consagrada de las cartas de renuncia que también sirve para especificar exactamente de qué empresa se va. Una vez más, cuando se trata de dejar una organización, es mejor ser específico que lamentar.

Al comenzar una carta de renuncia, mantén las cosas formales pero amistosas. A pesar de que está renunciando, su carta de renuncia aún puede sonar como si viniera de usted.

Comience con un “Estimado Sr./Sra./Sra. NOMBRE DEL JEFE”, “Estimado NOMBRE DE LA COMPAÑÍA”, o incluso un “A quien corresponda” si no está seguro de quién se encargará de la carta.

Si conoce bien a su jefe o gerente, refiérase a ellos por su nombre de pila en lugar de su apellido.

2. Indica tu objetivo

Con una carta de renuncia, deberá ir directo al grano. El primer párrafo debe indicar claramente que dejará la organización.

Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede establecer su objetivo de forma rápida y clara:

• “Le escribo hoy para informarle de mi renuncia como Gerente de Proyectos en Logistics Company ”.
• “Es con tristeza y gratitud que presento mi renuncia como Gerente de Proyectos en Healthcare Company ”.
• “Esta carta sirve como mi renuncia formal a la Compañía Constructora ”.

Probablemente se sentirá antinatural escribir una oración tan contundente y directa. Nunca le hablarías a un amigo o familiar de esta manera formal. Sin embargo, es importante no andarse con rodeos.

Si ha tomado la decisión de irse y no se le puede convencer de lo contrario, su carta debe dejarlo claro. De lo contrario, puede haber cierta confusión ya que la gerencia intenta encontrar formas de mantenerlo cerca.

Si lo que desea es un salario más alto o una promoción, debe tener esa conversación con su jefe antes de una carta de renuncia. Solo envíe una carta de renuncia cuando esté seguro de que está listo para pasar a otras oportunidades.

3. Establecer una fecha de finalización

Después de notificar a la gerencia de su licencia, deberá aclarar su fecha final de empleo. El aviso estándar para la mayoría de las organizaciones es de dos semanas o más, según las circunstancias especiales. Por ejemplo, si está en medio de un proyecto largo, puede decirle a la gerencia que se quedará con ellos para terminarlo.

Si, por alguna razón, necesita dejar de fumar con dos semanas de anticipación, describa esa razón aquí. No tienes que entrar en muchos detalles. Si, por ejemplo, necesita irse para cuidar a un pariente enfermo, esa es información privada que no tiene que decir explícitamente. En su lugar, puede optar por decirle a su jefe que se va antes del aviso estándar de dos semanas debido a circunstancias de emergencia imprevistas.

Independientemente de la duración de su aviso, asegúrese de incluir una fecha exacta en la que finalizará su empleo.

Proporcionar esta fecha final es importante por muchas razones. Por un lado, es otra forma de comunicar definitivamente a su equipo de gestión que se va. Por otro lado, permite que la gerencia se prepare mejor para su ausencia. Con una fecha exacta en mente, pueden entender qué trabajo es posible lograr y qué quedará después de que te hayas ido.

4. Ofrece una razón para tu renuncia (opcional)

Si ha trabajado en una empresa durante años, es posible que sus gerentes y compañeros de trabajo sean más que eso. Quizás son tus amigos, o han cuidado a tus hijos, o eres copropietario de un velero (han sucedido cosas más extrañas).

Si desea hacerles saber sus próximos pasos en la vida, inclúyalos en la siguiente parte de su carta de renuncia. Los humanos anhelan el cierre, y decir por qué te vas les permite a tus gerentes saber si la relación laboral está terminando con una buena nota.

Algunos ejemplos de formas de describir la próxima fase de su vida son los siguientes:

• “Aunque lamento dejar esta empresa, espero con ansias mi programa de posgrado en finanzas en NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD”.
• “Siento que lo mejor para mi familia y para mí es aceptar mi oferta de trabajo reciente fuera del estado”.
• "Después de muchos años agradables en CURRENT COMPANY, me voy para seguir una carrera musical de tiempo completo".

Idealmente, su empresa se preocupa por usted y está feliz de que esté dando los próximos pasos en la vida. Una corporación no es una persona, así que recuerda que renunciar no es lo mismo que una ruptura. Es fácil sentirse culpable por dejar atrás los proyectos que te apasionaban y las personas que amabas. Sin embargo, al final del día, tenemos que cuidar nuestros propios intereses.

Si la relación de trabajo no está terminando bien, puede optar por no entrar en detalles extensos. Esa información puede ser más adecuada para una entrevista de salida.

Algunos ejemplos de formas en que puede comunicar su licencia sin demasiados detalles son los siguientes:

• “Después de mucha consideración, he decidido renunciar”.
• “Por motivos personales, he decidido dejar mi puesto en NOMBRE DE LA EMPRESA.”
• "Debido a circunstancias imprevistas, ya no estaré en NOMBRE DE LA COMPAÑÍA".

La relación de todos con los compañeros de trabajo y la gerencia es diferente, así que ajuste su carta de renuncia en consecuencia.

5. Ofrezca ayudar en la transición

Haces mucho por tu empresa. Cuando te hayas ido, sin duda habrá un espacio donde alguna vez estuvo tu arduo trabajo. Aunque no es su responsabilidad preocuparse por la empresa después de que se haya ido, es un buen gesto ofrecer ayuda con la transición durante la duración de su aviso.

Si la empresa planea contratar un reemplazo, esta oferta podría ser imposible. El proceso de contratación puede llevar de semanas a meses, y no te vas a quedar tanto tiempo.

Pero, si hay otros empleados en el equipo que razonablemente podrían realizar su trabajo o partes de su trabajo, los gerentes pueden apreciar una oferta para pasar algunos de sus últimos días en la empresa capacitando a esos colegas.

Las ofertas para ayudar a capacitar a los empleados o ayudar en la transición podrían ser las siguientes:

• “Entiendo el efecto que mi licencia puede tener en el equipo de diseño gráfico y me ofrezco a capacitar a los diseñadores jóvenes sobre cómo cumplir con algunas de mis responsabilidades más complejas”.
• “Deseo el éxito continuo de la empresa después de mi licencia y estaré disponible para capacitar a mis colegas en preparación para esta transición”.

De nuevo, este paso es opcional. Es un gesto que muestra que estás dispuesto a salir de tu camino para ayudar con la dificultad de tu partida. Este paso se recomienda principalmente a los empleados cuyas funciones y habilidades específicas son difíciles de reemplazar.

Si está trabajando a tiempo parcial en un rol con una alta tasa de rotación, es probable que ya se hayan establecido sesiones de capacitación frecuentes. En ese caso, no es su responsabilidad ayudar a la empresa a adaptarse a su ausencia.

6. Reflexiona sobre tu tiempo y da gracias

Una parte integral de una carta de renuncia es la siguiente sección en la que agradeces a la empresa por todo lo que ha hecho por ti. Incluso en mi papel de anfitriona adolescente, estaba agradecida con ese restaurante por ayudar a una joven estudiante de secundaria a desarrollar su currículum y sus habilidades.

Además, esta parte de la carta de renuncia es excelente para mantener esa relación positiva que discutimos. Puede reforzar su aprecio por la oportunidad y terminar las cosas con una buena nota o, más literalmente, con una buena carta.

Esta sección es una oportunidad para ser más específico con algunas de las cosas que ha apreciado de este trabajo. También le comunica a la gerencia que ha tenido una buena experiencia y que ha obtenido sabiduría del puesto.

Ejemplos de formas de agradecer formalmente, pero genuinamente, a su gerente o equipo de administración por la oportunidad son los siguientes:

• “Quiero agradecerles a ustedes ya todo Technology Company por la oportunidad de trabajar en un departamento de ventas de rápido crecimiento y ritmo acelerado. Sin duda, mis experiencias aquí me han convertido en un excelente comunicador con mejores habilidades de pensamiento crítico”.
• “Realmente disfruté mi tiempo en Marketing Company y les agradezco por confiar en mí para dirigir el equipo de investigación. No solo han mejorado mis habilidades para resolver problemas, sino que también me han ayudado a perfeccionar mi capacidad de pedir las herramientas necesarias para tener éxito”.
• “Estoy sinceramente agradecido por todo lo que he aprendido en Logistics Company . Sobre todo, valoro el esfuerzo que ejerce la gerencia para garantizar que todos los empleados reciban la capacitación adecuada y abundantes oportunidades para el desarrollo profesional”.

Una vez más, esta sección no es el lugar para ventilar su lista de quejas. Además, con esta cultura de hacer capturas de pantalla y compartir en Internet y en las redes sociales, querrás tener cuidado con lo que pones por escrito. No desea que un momento de furia sea la carta que se comparte en todo Twitter, especialmente cuando ingresa a un mercado laboral difícil.

Independientemente de su experiencia en el trabajo, podría marcar una gran diferencia en su relación profesional si puede reunir algunas cosas positivas para decir sobre el puesto. Al final del día, nunca se sabe cuándo necesitará usar una función, una empresa o un gerente como referencia para conseguir otro trabajo.

7. Ofrezca un final cortés

Al igual que con cualquier ensayo o carta, querrás terminar con una conclusión cortés. Esto no tiene que ser algo elegante o largo. Es solo una manera de terminar cuidadosamente todo lo que has dicho.

Si tenía una relación más cercana con su jefe y/o colegas, siéntase libre de hacer que esta sección sea un poco más personal. Sin embargo, mantenlo formal. Las cartas de renuncia no son el lugar para escribir un poema emocional sobre cómo el sol brilla en la cocina el martes de tacos. Aunque, eso sería una gran tarjeta de despedida.

Ejemplos de formas de concluir su carta de renuncia de manera formal, pero educada, son los siguientes:

• “Estoy feliz de discutir cualquier pregunta o inquietud adicional que pueda tener con respecto a mi partida, y estoy dispuesto a esperar para decírselo a otros empleados hasta que sienta que es el momento adecuado”.
• “Gracias de nuevo por todo lo que ha hecho por mí durante mis tres años en Sales Company . Espero mantener nuestra conexión amistosa”.
• “Le extiendo mis mejores deseos a usted y a todos en Advertising Company a medida que continúa impactando positivamente a los consumidores de todo el mundo”.

Si anteriormente se había ofrecido a capacitar a colegas o nuevos empleados, ahora sería un buen momento para reafirmar sus intenciones de hacerlo.

8. Cerrar sesión al final

Esto puede parecer obvio, pero asegúrese de firmar con su nombre al final.

Esto lo confirma a usted como remitente, confirma el final de su carta de renuncia y sirve para que la carta sea más personal.

Asegúrate de terminar la carta con un saludo de cierre, como "sinceramente", "calurosamente", "saludos" o algo por el estilo. La palabra que elija puede, nuevamente, reflejar la relación que tiene con esta empresa y sus empleados.  

modelo de carta de renuncia

Si lo necesita, aquí está nuestro ejemplo de una carta de renuncia completamente completa:

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Avanzando hacia cosas más grandes y mejores

El cambio es aterrador, y dejar un lugar en el que te sientes cómodo, o tal vez en el que te brindan comodidad, puede ser aterrador. Todos sabemos lo vacilante que estaba Pam de dejar Scranton y seguir la nueva empresa de Jim en The Office . Con el tiempo, echamos raíces, y se vuelven cada vez más difíciles de desenterrar.

Pero el cambio puede ser muy, muy bueno. Tan bueno que hizo que un escritor usara la palabra "realmente" dos veces en un artículo profesional. El cambio significa nuevas caras, nuevos amigos y nuevas oportunidades para explorar.

Si sientes que es hora de algo diferente, tal vez apóyate en ese sentimiento. Determina por qué te sientes así y si es hora de perseguir otros intereses. Luego, cuando sea el momento adecuado y tu camino esté moderadamente trazado ( nunca estará perfectamente trazado), escribe una de estas cartas de renuncia.

¿Estoy alentando a todos los que lean esto a que abandonen sus trabajos para buscar su felicidad? Extraoficialmente, sí. En el registro, no. Estoy diciendo que no deberías quedarte en un lugar estático simplemente porque es cómodo.

Si es hora de irse, y si está leyendo hasta aquí, podría serlo, debería estar en su camino feliz. Y, así como así, te vas a encontrar la siguiente mejor opción.