如何写辞职信（+ 免费模板！）

所有的好事都必须结束，所有的坏事都必须迅速结束。

如果你被困在一份不欣赏你的技能和职业道德的工作中，或者如果你准备好投身于不同的职业道路，那么是时候写一封辞职信了，这只是其中之一许多类型的商业信函。

但首先，为什么写一个很重要？ 毕竟你要辞职了。 谁需要他们！？

为了安全起见，我建议你写一封辞职信，无论这份工作是多么正式或非正式。

我的第一份工作是在一家墨西哥餐馆当女主人。 我当时 16 岁，为了一些额外的暑假现金而接受了这个角色。 学年一开始，我就忙于课后的戏剧排练，不得不放弃对餐厅及其顾客的承诺。

我的父母让我写并上交两周的通知信。 我自愿选择离开公司，并希望确保我们保持良好的关系。 十几岁的时候，我知道在我的简历上有可行的参考资料很重要。 辞职信不仅是良好的职业实践，而且意味着我来之不易的关系更有可能在以后对我的表现给予积极评价。

第二年夏天我继续在 Sonic Drive-Thru 工作（不，我没有滑旱冰），相信你我，这个参考对我的新经理来说真的很重要。

对于受到虐待的员工，两周通知规则并不总是最佳做法。 如果你要离开一家不关心你的福利的公司，你很可能会立即辞职。

这是值得长期认真思考的事情。 你以后需要那个参考吗？ 或者您是否有一份新工作已经排好队并且准备好走出家门？ 虽然现在戒烟感觉很棒，但您是唯一可以判断它是否会再次困扰您的人。

无论哪种方式，一封信都是一个好主意。 它可以作为您离职原因的书面通知，还可以在出现不实指控或将来招聘团队可能会联系以前的公司作为参考时保护您。 我不希望任何人出现这种情况（我当然在有毒的工作环境中有过自己的负面经历），但我知道它会发生，做好准备比忏悔更好。

一旦您回到就业市场，请考虑利用求职网站来寻找您的下一个完美征程。

如何写辞职信

所以，如果你准备好把朝九晚五（或任何其他时间组合；我知道​​忙碌有多种形式）抛在脑后，喝一杯冷萃啤酒或一杯葡萄酒（视情况而定），然后学习如何有尊严地辞职。

1.包括介绍

任何辞职信都应以书面日期和手头公司的地址开头。 写这封信的日期特别重要，因为稍后您将在这封信中包括您的最终就业日期。

将日期写在辞职信的顶部是您何时将此更改通知管理层的可靠参考。 如果您的最后一天有任何不幸的差异，您可以参考这封信作为您尽职调查的证明。

如果您正在撰写辞职电子邮件，则时间戳已包含在内。 但是，如果您希望日期作为辞职的一个重要方面脱颖而出，请随时将其包含在电子邮件正文中。

还建议在标题中包含公司的名称和地址，无论是电子邮件还是硬拷贝。

您很可能会将这封信直接交给相关人员，因此包含邮寄地址可能会让人觉得很愚蠢。 地址是一种由来已久的辞职信传统，它还可以准确说明你要离开的公司。 同样，当谈到离开一个组织时，具体比抱歉更好。

在开始写辞职信时，请保持正式而友好。 即使你要辞职，你的辞职信听起来仍然像是来自你。

以“亲爱的先生/女士/夫人”开头。 BOSS NAME”、“Dear COMPANY NAME”，或者如果您不确定谁将处理这封信，甚至是“To whom it may concern”。

如果您很了解您的老板或经理，请用他们的名字而不是姓氏来称呼他们。

2. 陈述你的目标

有了辞职信，你需要开门见山。 第一段应明确表示您将离开该组织。

以下是您如何快速清晰地陈述目标的几个示例：

• “我今天写信通知您我辞去物流公司项目经理的职务。”
• “我怀着悲伤和感激之情辞去Healthcare Company项目经理的职务。”
• “这封信是我正式从建筑公司辞职。”

写这么直白的句子，估计会让人觉得不自然。 您绝不会如此正式地与朋友或家人交谈。 但是，重要的是不要拐弯抹角。

如果您已经决定要离开，并且无法说服您，那么您的信中应该明确说明这一点。 否则，当管理层试图想方设法留住你时，可能会出现一些混乱。

如果你想要更高的薪水或晋升，你应该在递交辞职信之前与你的老板进行对话。 仅当您确定已准备好转向其他机会时才提交辞职信。

3.设定结束日期

在通知管理层你的休假后，你需要澄清你的最终就业日期。 大多数组织的标准通知时间为两周或更长时间，具体取决于特殊情况。 例如，如果你正在进行一个长期项目，你可以告诉管理层你会和他们一起完成它。

如果出于某种原因，您需要提前两周前退出，请在此处概述原因。 你不必深入细节。 例如，如果您需要离开去照顾生病的亲戚，那是您不必明确说出的私人信息。 由于不可预见的紧急情况，您可以选择在标准的两周通知之前告诉您的老板您要离开。

无论您的通知有多长，请务必包括您的雇佣关系结束的确切日期。

出于多种原因，提供此最终日期很重要。 首先，这是与您的管理团队明确沟通您要离开的另一种方式。 另一方面，它可以让管理层更好地为您的缺席做好准备。 记住一个确切的日期，他们就可以了解哪些工作可以完成，哪些工作在你离开后会留下来。

4. 提供你辞职的理由（可选）

如果您在一家公司工作多年，您的经理和同事可能不止于此。 也许他们是你的朋友，或者他们看过你的孩子，或者你们共同拥有一艘帆船（更奇怪的事情发生了）。

如果你想让他们知道你下一步的生活，请将其包含在辞职信的下一部分中。 人们渴望结束，并说明你离开的原因让你的经理知道工作关系是否以良好的方式结束。

以下是描述您人生下一阶段的方式的一些示例：

• “虽然我很遗憾离开这家公司，但我很期待我在 UNIVERSITY NAME 的金融学研究生课程。”
• “我觉得对我的家人和我自己来说，接受我最近在州外的工作机会是最好的。”
• “在 CURRENT COMPANY 度过了愉快的几年之后，我将离开去从事全职音乐事业。”

理想情况下，您的公司关心您，并为您迈出人生的下一步感到高兴。 公司不是人，所以请记住，退出与分手不同。 离开你热衷的项目和你逐渐爱上的人很容易感到内疚。 然而，归根结底，我们必须照顾好自己的最大利益。

如果工作关系没有以良好的方式结束，您可以选择不深入细节。 这些信息可能更适合离职面谈。

无需过多细节即可传达休假方式的一些示例如下：

• “经过深思熟虑，我决定辞职。”
• “出于个人原因，我决定离开我在 COMPANY NAME 的职位。”
• “由于不可预见的情况，我将不再在 COMPANY NAME 工作。”

每个人与同事和管理层的关系都不同，因此请相应地调整您的辞职信。

5. 提供协助过渡

你为你的公司做了很多。 当你走了，你曾经努力的地方无疑会出现空白。 虽然在你离开后担心公司不是你的责任，但在你的通知期间为过渡提供一些帮助是一个很好的姿态。

如果公司计划雇用替代者，则此提议可能是不可能的。 招聘过程可能需要几周到几个月的时间，而且你不会坚持那么久。

但是，如果团队中还有其他员工可以合理地完成您的工作或部分工作，经理可能会很乐意花一些时间在公司培训这些同事。

帮助培训员工或以其他方式帮助过渡的提议可能如下所示：

• “我了解我的离开可能对平面设计团队产生的影响，并愿意培训初级设计师如何履行我的一些更复杂的职责。”
• “我希望公司在我离开后继续取得成功，并将亲自培训我的同事，为这一转变做准备。”

同样，此步骤是可选的。 这是一种表示你愿意竭尽全力帮助解决你离开时遇到的困难的姿态。 此步骤主要推荐给特定角色和技能难以替代的员工。

如果您兼职工作的职位离职率很高，那么很可能已经安排了频繁的培训课程。 在这种情况下，您没有责任帮助公司适应您的缺席。

6.反思你的时间并表示感谢

辞职信的一个组成部分是下一部分，您要感谢公司为您所做的一切。 即使在我作为一名青少年女主人的角色中，我也很感激那家餐厅帮助一位年轻的高中生建立她的简历和技能。

此外，辞职信的这一部分对于维持我们讨论的积极关系非常有用。 你会加强对这个机会的感激，并以一个好的音符结束事情，或者更确切地说，一封好的信件。

本节是一个机会，可以更具体地说明您对这份工作的一些欣赏之处。 它还会向管理层传达您拥有良好的经验并从该职位中汲取的智慧。

正式但真诚地感谢您的经理或管理团队提供机会的方式示例如下：

• “我要感谢您和Technology Company的所有人，让我有机会在快节奏、快速发展的销售部门工作。 毫无疑问，我在这里的经历使我成为一名优秀的沟通者，具有更高的批判性思维能力。”
• “我真的很享受在Marketing Company的时光，感谢你们信任我来领导研究团队。 不仅我解决问题的能力得到了提高，而且你还帮助我磨练了我寻求成功所需工具的能力。”
• “我衷心感谢我在物流公司学到的一切。 最重要的是，我重视管理层为确保所有员工都接受适当培训和丰富的职业发展机会所做的努力。”

同样，此部分不是发布您的投诉列表的地方。 另外，有了这种截图和分享的互联网和社交媒体文化，你会想要小心你写的东西。 你不希望愤怒的时刻成为在所有 Twitter 上共享的信件，尤其是当你进入一个困难的就业市场时。

无论您的工作经验如何，如果您能够就这个角色说出一些积极的话，那么您的职业关系可能会发生巨大变化。 归根结底，您永远不知道什么时候需要使用角色、公司或经理作为参考才能找到另一份工作。

7.提供礼貌的结尾

与任何文章或信件一样，您需要以礼貌的结论结束。 这不必花哨或冗长。 这只是一种巧妙地总结你所说的一切的方式。

如果您与老板和/或同事的关系更密切，请随意使这部分更加个人化。 不过要保持正式。 辞职信不适合写一首情感诗，讲述星期二墨西哥玉米卷阳光如何照进厨房。 虽然，那将是一张很棒的告别卡。

正式但礼貌地结束辞职信的方式示例如下：

• “我很乐意讨论您对我的离职可能有的任何其他问题或疑虑，并且我愿意推迟告诉其他员工，直到您觉得时机成熟。”
• “再次感谢你们在销售公司的三年里为我所做的一切。 我希望保持我们的友好联系。”
• “我向您和Advertising Company的每个人致以最良好的祝愿，因为您将继续对世界各地的消费者产生积极影响。”

如果您之前曾提出要培训同事或新员工，那么现在是重申您这样做的意图的好时机。

8.最后签字

这看起来很明显，但请务必在最后签上您的名字。

这确认你是发件人，确认你的辞职信的结尾，并使这封信更加个人化。

请务必以结束语结束这封信，例如“真诚”、“热烈”、“问候”或类似的词句。 您选择的词可以再次反映您与这家公司及其员工的关系。  

辞职信模板

如果您需要，这是我们完整填写的辞职信示例：

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继续做更大更好的事情

改变是可怕的，离开一个让你感到舒服的地方，或者只是舒适的地方，可能会让人害怕。 我们都知道 Pam 是多么犹豫要不要离开 Scranton 并跟随 Jim 在The Office的新创业公司。 随着时间的推移，我们扎根，它们变得越来越难挖掘。

但改变可以是非常非常好的。 太好了，以至于一位作家在专业文章中两次使用了“真的”这个词。 变化意味着新面孔、新朋友和新的探索机会。

如果您觉得是时候做些不同的事情了，也许可以适应这种感觉。 确定您为什么会有这种感觉，以及是否该追求其他兴趣了。 然后，在适当的时候，你的道路也被适度地规划好了（它永远不会是完美的规划），写一封这样的辞职信。

我是在鼓励所有阅读这篇文章的人辞职并追求幸福吗？ 不公开，是的。 根据记录，没有。 我是说你不应该仅仅因为它很舒服就保持静止。

如果是时候离开了——如果你正在读到这里，那可能是——你应该开始愉快的旅程。 而且，就这样，您将找到下一个最好的东西。