İçeriğinizi Kontrol Altında Tutmak için bir Editoryal Takvim Oluşturun

Kitlenizi içerikle meşgul etmenin kısayolları yoktur.

Pazarlama otomasyonu, bugünlerde dijital pazarlamacılar için çok şey yapıyor. Ancak otomatikleştiremeyeceğiniz en az bir şey var: harika içeriğin kişisel dokunuşu. İyi içerik ilgi çeker, ikna eder ve dönüştürür.

Kolay değil. Sihirli bir ' kazanan içerik oluştur' düğmesi yoktur. Ancak , çabalarınızı desteklemek için hala birçok içerik pazarlama aracınız var. Cephaneliğinizdeki en güçlü araçlardan biri de editoryal takvimdir.

Sonunda, kitlenizin hangi içeriği ilginç ve çekici bulacağına siz karar verirsiniz. Bir editoryal takvim, boşlukları doldurmanıza, bir yol haritası belirlemenize ve tutarlı kalmanıza yardımcı olur.

Editoryal takvim nedir?

İçerik takvimi, tüm içerik ekibinin etkinliklerini düzenleyen merkezi, görsel bir çalışma belgesidir. Bir editoryal takvim ile içerik pazarlamacıları, pazarlama materyallerini haftalık, aylık ve üç aylık olarak planlayabilir. Yayın tarihlerinin ötesinde, editoryal takvimler içerik ekiplerinin içerik türünü, amacını, yazarlarını, kanallarını ve daha fazlasını izlemesine yardımcı olur.

İçerik pazarlaması hiçbir zaman basit değildi, ama şimdi her zamankinden daha karmaşık. İçerik ekipleri SEO, blog gönderileri, haber bültenleri, misafir gönderileri, podcast'ler, sosyal medya ve daha fazlası için içerik üretir. İçeriğin farkındalık, katılım ve dönüşüm arasında nasıl dengeleneceğini bulmak, içerik üretimini daha da karmaşık hale getirir. Bir editoryal takvime sahip olmak, uzun vadede daha verimli bir iş akışı ve daha iyi içerik için bu dökümü görselleştirir.

Kim bir editoryal takvime ihtiyaç duyar?

Herkes.

Neredeyse herkes. En azından bir şirkette içerik oluşturma sürecinde doğrudan rolü olan herkes.

Editoryal takvimler yalnızca Pazarlama Direktörü veya İçerik Başkanı için değildir. Pazarlamacılar yıllardır çarpıcı bir cümleyi tekrar ediyor: "Her şirket bir medya şirketi olmalı." Potansiyel müşteri yaratma hizmetleri veya kurumsal bulut yazılımı satıyor olun, içerik, potansiyel alıcıların ilgisini çekmenin anahtarıdır.

Alıcıların yarısı, bir satın alma işlemi yapmadan önce en az beş parça içerik görüntülüyor. Kitlenizin aradığı satış ve pazarlama içeriğini düzenlemek için elinizden gelen her şeyi yapıyor musunuz?

Aşağıdaki durumlarda bir editoryal takvime ihtiyacınız vardır (evet, gerekir ):

• Şirketteki tek pazarlamacı sizsiniz, ilerledikçe her şeyi çözersiniz.
• Müşteri deneyimi, ürün, SEO ve sosyal medya etrafında bir pazarlama ekibi oluşturuyorsunuz.
• Şirket web sitenize gelen organik trafiği artırmakla görevlendirildiniz.
• Satışlarla daha yakından çalışmanız gerektiğini biliyorsunuz, ancak henüz çözemediniz.
• Şirketinizin tüm içeriğini yenilemek gibi zorlu bir görevle karşı karşıyasınız.

Kaptın bu işi. Bir editoryal takvim için yalnızca bir kullanım durumu yoktur. Hangi projelere odaklanırsanız odaklanın, işleri organize etmek (ve tutmak) iş akışınızda büyük bir fark yaratacaktır.

Bunların hiçbiri sizin için geçerli değilse, içerik pazarlamasına yaklaşımınızı tekrar gözden geçirmek iyi bir fikir olabilir. Alexa Drake, "İçeriğinizi ne zaman ve nerede yayınlayacağınızı planlamak en deneyimli pazarlamacılar için bile bunaltıcı olabilir" diye yazıyor. Anahtarın, içeriğinizi bölümlere ayırmak, onu işbirlikçi bir süreç haline getirmek ve bir zaman çizelgesi oluşturmak olduğunu söylüyor. "İçeriği önceden düzenlemek, önemli son tarihler aniden geldiğinde başınızı ağrıtabilir."

Ancak kendi akıl sağlığınızı korumak, editoryal takvimlerin sağladığı tek fayda değildir.

Bir editoryal takvim neden gereklidir?

Ekibinizden başka hiç kimse bir editoryal takvim göremez, peki neden bu kadar önemli? Geçmiş G2 gönderilerinden şu çarpıcı istatistiklere göz atın:

• Pazarlamacıların yalnızca yüzde 30'u içerik stratejilerini belgeliyor.
• Pazarlamacıların yüzde 60'ı her gün en az bir içerik oluşturuyor.
• İçerik pazarlaması, giden pazarlamadan 3 kat daha fazla potansiyel müşteri üretir.
• Aktif blogları olan şirketler beş kat daha fazla dönüşüm elde ediyor.

Hedefiniz ister günlük içerik ister iki haftalık raporlar olsun, bir editoryal takvim, içerik pazarlama çabalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. İçeriği stratejinizle uyumlu tutacak, daha tutarlı yayınlayacak ve (en önemlisi) daha iyi içerik için alan yaratacaksınız.

Pazarlama ekipleri, aşağıdaki özelliklere sahip içerik oluşturmak için bir editoryal takvim kullanabilir:

• İlgili. Her şey tek bir yerde olmazsa, içerik oluşturucular hızla yabani otların arasında sıkışıp kalabilirler. Yaklaşan içeriği bir editoryal takvimde görselleştirmek, hangi bölümleri kapsadığınızı görebileceğiniz, yinelenen konuları ortaya çıkarabileceğiniz ve oluşturduğunuz her parçanın ardındaki amaca odaklanabileceğiniz anlamına gelir.
• Tutarlı. Konularınızı ve teslim tarihlerinizi düz tutarak temponuzu koruyun ve iş yükünüzün önüne geçin. Yazınızın çoğu bir oturuşta olacak, ancak bu, gönderileri önceden özetleyerek ve araştırarak işleri kolaylaştıramayacağınız anlamına gelmez.
• Geri dönüştürülmüş. Slayt desteleri, bilgi grafikleri, web seminerleri, videolar, sosyal medya gönderileri ve daha fazlasını oluşturmak için tek bir uzun biçimli gönderi kullanarak içeriğinizin etkisini artırın. Sağlam editoryal takvimler, tüm bu kanalları bir araya getirerek, ürettiğiniz her parçanın son damlasını sıkıştıracak.
• İşbirlikçi. En iyi içerik, birden fazla ekipten girdi alır. Onların bakış açısını elde etmek için CX yöneticinize tam bir gönderi yazmanız gerekmez. Yaklaşan konulara bir göz atın ve planlanmadan birkaç hafta önce dahili KOBİ'nize birkaç soru gönderin. Aynı şey ürün pazarlaması, satış içeriği ve sosyal medya için de geçerlidir.
• Hizalı. Pazarlama ekipleri hiçbir zaman sadece bir şeyler elde etmek için içerik oluşturmamalıdır. Her parça bir amaca hizmet etmelidir. Google'ın 1. sayfasına inmek mi gerekiyor? Hesap Yöneticilerinizin yeni bir pazara yaptıkları satış görüşmeleri için teminata ihtiyacı var mı? Yazım takviminizi doldurmak için bunları kullanarak satış ve pazarlama hedeflerinizle başlayın.

Bir editoryal takvim nasıl oluşturulur?

Herhangi bir SEO'ya bir şeyi yapmanın doğru yolunun ne olduğunu sorarsanız, cevap her zaman “duruma göre değişir”. Beğenin ya da beğenmeyin, aynı şey bir editoryal takvim oluşturmak ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için de geçerlidir.

'Doğru' veya 'yanlış' bir yol yoktur; çalışan bir editoryal takvim oluşturmak, iş akışı tercihlerinize, ekip işbirliğine, mevcut süreçlere ve daha fazlasına bağlıdır. Unutmayın, kısayol yoktur. Genel olarak, içeriğinizi kontrol altında tutacak bir editoryal takvim oluşturmak için beş adımdan geçerek zaman ayırın.

1. Bir biçim seçin

Söz konusu editoryal takvim araçları olduğunda dünya sizin dijital istiridyenizdir. Tekerleği yeniden icat etmeye çalışmak yerine, zaten rahat olduğunuz bir formatta kalmaya çalışın. Sonunda editoryal takvimi daha fazla kullanacaksınız ve işlerin yürümesi için süslü olmanıza gerek yok. Bunlar senin seçeneklerin.

E-tablolar

Denenmiş ve doğru, bu amaç için biraz hantal olsa da, elektronik tablolar size editoryal takviminizi oluşturmak için faydacı bir yaklaşım sunar. E-tabloları kullanarak içeriğinizi düzenlemenin en basit yolu, ilk sütunda azalan düzende yayınlanma tarihi ve ardından her bir kritik bilgi için sütunlar kullanmaktır.

Örneğin:

• Başlık
• Anahtar kelime (ilgiliyse)
• Yazar ve editör
• Tema veya kategori
• Teslim tarihleri
• Tasarım notları

Yeni bir araç öğrenmek veya (çok) para harcamak zorunda kalmadan editoryal takviminizi hızlı bir şekilde ayarlamak için e-tabloları kullanabilirsiniz. Olası sorun, e-tabloların nispeten statik olması, başkalarıyla işbirliği yapmayı veya içeriğinizin büyük resmini görmeyi zorlaştırmasıdır. Yazım takviminize hızlı bir başlangıç ​​yapmanız gerekiyorsa veya sadece bir şeyler uydurmak istiyorsanız, bir elektronik tablo en iyi seçeneğiniz olabilir.

Standart çevrimiçi takvimler

Elektronik tabloların spektrumunun diğer ucunda çevrimiçi takvimler bulunur. Bunlar, zaten yayın tarihlerine göre organize edilmiş olma avantajına sahiptir, ancak özellikle içerik üretimine uygun olmama dezavantajına sahiptir.

Bazı çevrimiçi takvimler, yerleşik işbirliği ve iletişim özellikleriyle bu zorluğu çözer. Ancak günün sonunda, çoğu takvim eşzamansız iletişim düşünülerek oluşturulmamıştır. Yayınlama temponuzu görselleştirmenin basit bir yoluna ihtiyacınız varsa ve içerik üzerinde işbirliği yapmıyorsanız, standart çevrimiçi takvimler en iyi seçeneğiniz olabilir.

Proje yönetimi araçları

Bireysel görevleri eş zamanlı olarak koordine etmek ve ekip hedeflerini yönetmek için tasarlanan proje yönetimi araçları, editoryal takvimler için mükemmel bir seçimdir.

Bulut tabanlı proje yönetimi yazılımı, projeleri her görev, süreç, teslim edilebilir veya son tarih için görsel öğelere ayırmaya zaten odaklanmıştır. İçerik ekipleri ve editoryal takvimler için özel olarak oluşturulmasa da, çoğu araç ihtiyacınız olan düzene kolayca uyarlanabilir. Hatta bazılarının hızlı bir başlangıç ​​yapmak için kullanabileceğiniz şablonları bile vardır.

Bir editoryal takvim aracına biraz para harcamak istiyorsanız ve ekibinizdeki diğer kişilerle işbirliği yapmanız gerekiyorsa, proje yönetimi araçları en iyi seçeneğiniz olabilir.

İçerik yönetim platformları

Adına rağmen, içerik yönetim platformları genellikle bir editoryal takvim oluşturmak için pek uygun değildir.

Bazı platformlar, içerik stratejinizi ve takviminizi düzenlemek için elektronik tabloları ve diğer belgeleri birleştirebileceğiniz anlamına gelen işbirliği özellikleri içerir. Diğerleri bir müşteri portalı olarak çalışır, bu nedenle profesyonel bir hizmet olarak içerik oluşturuyorsanız, görevlerinizi, takviminizi ve iletişiminizi platform içinde birleştirebilirsiniz.

(Şimdilik) yalnızca içeriğinizi düzenlemenin, kuruluşunuz genelinde paylaşmanın ve düzenli bir kadansla yayınlamanın bir yolunu arıyorsanız, bir içerik yönetim platformu en iyi seçeneğiniz olabilir.

2. Dahil etmek istediğiniz içeriği (konular, temalar, başlıklar vb.)

Kullanmayı seçtiğiniz araç önemlidir, ancak editoryal takviminizin en kritik parçası değildir. İçeriğinizin devam eden başarısı için takviminize ekledikleriniz çok daha önemli olacaktır.

İçerik takviminizde aşağıdaki yedi öğeyi kullanın:

• Konu: İçeriğinizin tam çalışma başlığı.
• Yazar: Bu içeriğin sahibi kim olacak?
• Durum: Yazma, düzenleme ve sahneleme sürecinde neredesiniz?
• Teslim edilebilirlik ve yayınlanma tarihleri: İçeriğinizin ne zaman çıkacağına odaklanarak bitiş çizgisini aklınızda bulundurun.
• Kategori/amaç: Blogda olacak mı? Satış teminatı olarak mı hizmet ediyorsunuz? SEO veya ürün pazarlaması için mi?
• Belge bağlantıları: Kısa ve taslak belgelerinizin bağlantısını el altında bulundurun.
• Canlı bağlantı: Canlı bağlantıyı (ilgiliyse) ekleyerek, yayınlandıktan sonra içeriği incelemeyi kolaylaştırın.

3. Yayın süreci için son tarihler belirleyin

Bir editoryal takvimin tüm amacı, içeriğinizin zirvesinde kalmaktır, bu nedenle teslim tarihlerinizi gerçekçi hale getirin.

İki haftalık bir döngü üzerinde çalışıyorsanız, belki de amacınız, yayın tarihinden 10-14 gün önce bir taslağın yazılması, düzenlenmesi ve sahnelenmesidir. Geride kalırsanız, kaliteden ödün vermeden yetişmek için kendinize bir tampon vermiş olursunuz. Birden çok yazarla çalışıyorsanız, bu arabelleği genişletin.

Pek çok içerik ekibi için (özellikle daha büyük uçtakiler), ilk taslak, düzenlemeler ve içerik üretiminin aşama aşama aşamaları için hem yayın tarihini hem de son tarihlerini eklemek yardımcı olur.

4. İçerik dağıtım sıklığını belirleyin

Her hafta bir içerik yayınlayacak mısınız? Haftada iki kez? Sosyal medya dağıtımını içerik takvimine dahil edecek misiniz? Yine, burada doğru ya da yanlış cevap yoktur. Ancak kadansınızın gerçekçi olduğundan emin olun. İyimserlik, içerik pazarlamasında hızlı bir şekilde aşırı taahhütlere yol açabilir.

Kendinizi zorlamak, ancak bunalmış hissetmekten kaçınmak için konfor bölgenizin hemen dışında bir kadans seçin. Örnek olarak, bu, her ayın sonunda biraz nefes alma alanı sağlamak için ayda yedi blog gönderisine dönüşebilir.

5. Dağıtım kanallarına/formatlarına karar verin

İçerik formatlarını ihmal etmeyin. İyi doldurulmuş ve aktif bir blog, güçlü bir potansiyel müşteri yaratma aracıdır, ancak işinizi büyütecek tek biçim bu değildir. Bunun yerine, editoryal takviminizi aşağıdakilerle doldurmaya çalışın:

• SEO için sütun içeriği
• Yeni açılış sayfaları ve ürün kopyası
• Satış teminatı
• Müşteri odaklı içerik
• Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik ve vaka çalışmaları

Sosyal medyanın dışında, yedi blog yazısı ve bir parça satış teminatı, web sitesi kopyası ve sütun SEO içeriği oluşturmaya odaklanabilirsiniz.

Editoryal takvim şablonu

Hiçbir editoryal takvim tek beden değildir. Mevcut iş akışınız, katkıda bulunanlar ve içerik hedefleriniz için neyin işe yarayacağı üzerinde çalışmanız gerekecek. Bir başlangıç ​​noktası arıyorsanız, bu editoryal takvim şablonu, içeriği aydan aya nasıl düzenlemek isteyebileceğinizin bir maketidir. Yukarıda özetlenen fikirlerin çoğunu takip eder.

Çözüm

Bir içerik pazarlama pozisyonundaysanız, bunun nedeni büyük olasılıkla yaratıcılık sıkıntısı çekmemenizdir. Bu yaratıcılığı üretkenliğe yönlendirmenin somut bir yolunu oluşturmak için bir editoryal takvim, başlamak için iyi bir yerdir.

İçeriğinizi tarihler, çıktılar ve kaynaklarla birlikte planlayarak, hem kısa hem de uzun vadede kendinizi başarıya hazırlarsınız.