Créez un calendrier éditorial pour garder votre contenu sous contrôle

Il n'y a pas de raccourcis pour engager votre public avec du contenu.

L'automatisation du marketing prend beaucoup de temps pour les spécialistes du marketing numérique de nos jours. Mais il y a au moins une chose que vous ne pouvez pas automatiser : la touche personnelle d'un contenu de qualité. Un bon contenu engage, convainc et convertit.

Ce n'est pas facile. Il n'y a pas de bouton magique " Créer un contenu gagnant" . Mais vous disposez toujours de nombreux outils de marketing de contenu pour soutenir vos efforts. Et l'un des outils les plus puissants de votre arsenal est le calendrier éditorial.

En fin de compte, vous décidez quel contenu votre public trouvera intéressant et convaincant. Un calendrier éditorial vous aide à combler les lacunes, à établir une feuille de route et à rester cohérent.

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un document de travail visuel centralisé qui organise les activités de toute une équipe de contenu. Avec un calendrier éditorial, les spécialistes du marketing de contenu peuvent planifier des supports marketing sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle. Au-delà des dates de publication, les calendriers éditoriaux aident les équipes de contenu à suivre le type de contenu, l'objectif, les auteurs, les canaux et plus encore.

Le marketing de contenu n'a jamais été simple, mais il est maintenant plus complexe que jamais. Les équipes de contenu produisent du contenu pour le référencement, des articles de blog, des newsletters, des articles d'invités, des podcasts, des médias sociaux, etc. Trouver comment équilibrer le contenu entre la notoriété, l'engagement et la conversion rend la production de contenu encore plus compliquée. Avoir un calendrier éditorial visualise cette répartition pour un flux de travail plus efficace et un meilleur contenu à long terme.

Qui a besoin d'un calendrier éditorial ?

Tout le monde.

Eh bien, presque tout le monde. Au moins, tous ceux qui ont un rôle direct dans le processus de création de contenu dans une entreprise.

Les calendriers éditoriaux ne sont pas réservés au directeur du marketing ou au responsable du contenu. Les spécialistes du marketing répètent une phrase révélatrice depuis des années : "Chaque entreprise devrait être une entreprise de médias". Que vous vendiez des services de génération de leads ou des logiciels cloud d'entreprise, le contenu est essentiel pour engager les acheteurs potentiels.

La moitié des acheteurs consultent au moins cinq éléments de contenu avant de faire un achat. Faites-vous tout ce que vous pouvez pour organiser le contenu de vente et de marketing que votre public recherche ?

Vous avez besoin (oui, besoin ) d'un calendrier éditorial si :

• Vous êtes le seul responsable du marketing dans l'entreprise, vous déterminez les choses au fur et à mesure.
• Vous construisez une équipe marketing autour de l'expérience client, du produit, du référencement et des médias sociaux.
• Vous avez été chargé d'augmenter le trafic organique vers le site Web de votre entreprise.
• Vous savez que vous devriez travailler plus étroitement avec les ventes, mais vous n'avez pas encore compris.
• Vous êtes confronté à la tâche herculéenne de rafraîchir tout le contenu de votre entreprise.

Vous avez eu l'idée. Il n'y a pas qu'un seul cas d'utilisation pour un calendrier éditorial. Organiser (et garder) les choses fera une énorme différence dans votre flux de travail, quels que soient les projets sur lesquels vous vous concentrez.

Si rien de tout cela ne s'applique à vous, il peut être judicieux de revoir votre approche du marketing de contenu. "Planifier quand et où vous publierez votre contenu peut être écrasant, même pour le spécialiste du marketing le plus expérimenté", écrit Alexa Drake. La clé, dit-elle, est de segmenter votre contenu, d'en faire un processus collaboratif et d'établir un calendrier. "Organiser le contenu à l'avance peut vous éviter des maux de tête lorsque des échéances importantes arrivent brusquement."

Mais sauver votre propre santé mentale n'est pas le seul avantage des calendriers éditoriaux.

Pourquoi un calendrier éditorial est-il nécessaire ?

Personne ne voit un calendrier éditorial en dehors de votre équipe, alors pourquoi est-ce si important ? Consultez ces statistiques révélatrices des anciens messages G2 :

• Seuls 30 % des spécialistes du marketing documentent leur stratégie de contenu.
• 60 % des spécialistes du marketing créent au moins un élément de contenu chaque jour.
• Le marketing de contenu génère plus de 3 fois plus de prospects que le marketing sortant.
• Les entreprises avec des blogs actifs voient cinq fois plus de conversions.

Que votre objectif soit un contenu quotidien ou des rapports bihebdomadaires, un calendrier éditorial vous aidera à tirer le meilleur parti de vos efforts de marketing de contenu. Vous garderez le contenu aligné sur votre stratégie, publierez plus régulièrement et (surtout) créerez de l'espace pour un meilleur contenu.

Les équipes marketing peuvent utiliser un calendrier éditorial pour créer du contenu :

• Pertinent. Sans tout au même endroit, les créateurs de contenu peuvent rapidement se retrouver coincés dans les mauvaises herbes. Visualiser le contenu à venir dans un calendrier éditorial signifie que vous pouvez voir quels seaux vous couvrez, découvrir des sujets en double et vous concentrer sur le but derrière chaque élément que vous créez.
• Cohérent. Gardez votre cadence et devancez votre charge de travail en respectant vos sujets et vos délais. La plupart de vos écrits se feront en une seule séance, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faciliter les choses en décrivant et en recherchant des messages à l'avance.
• Recyclé. Étendez l'impact de votre contenu en utilisant une seule publication longue pour créer des diaporamas, des infographies, des webinaires, des vidéos, des publications sur les réseaux sociaux et bien plus encore. Des calendriers éditoriaux robustes rassembleront tous ces canaux, en extrayant jusqu'à la dernière goutte de valeur de chaque article que vous produisez.
• Collaboratif. Le meilleur contenu obtient la contribution de plusieurs équipes. Vous n'avez pas besoin que votre responsable CX rédige un article complet pour avoir son point de vue. Gardez simplement un œil sur les sujets à venir et envoyez quelques questions à votre PME interne quelques semaines avant qu'il ne soit programmé. Il en va de même pour le marketing produit, le contenu des ventes et les médias sociaux.
• Aligné. Les équipes marketing ne doivent jamais créer de contenu uniquement pour diffuser quelque chose. Chaque pièce doit servir un but. Est-il destiné à atterrir sur la page 1 de Google ? Vos responsables de compte ont-ils besoin de garanties pour leurs appels commerciaux sur un nouveau marché ? Commencez par vos objectifs de vente et de marketing, en les utilisant pour remplir votre calendrier éditorial.

Comment créer un calendrier éditorial

Si vous demandez à n'importe quel référenceur quelle est la bonne façon de faire quelque chose, la réponse est invariablement "Cela dépend". Qu'on le veuille ou non, il en va de même pour créer et tirer le meilleur parti d'un calendrier éditorial.

Il n'y a pas de "bonne" ou de "mauvaise" manière ; la création d'un calendrier éditorial fonctionnel dépend de vos préférences de flux de travail, de la collaboration d'équipe, des processus existants et plus encore. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de raccourcis. En général, prenez votre temps pour suivre les cinq étapes de la création d'un calendrier éditorial qui contrôlera votre contenu.

1. Choisissez un format

Le monde est votre huître numérique en ce qui concerne votre choix d'outils de calendrier éditorial. Au lieu d'essayer de réinventer la roue, essayez de vous en tenir à un format avec lequel vous êtes déjà à l'aise. Vous finirez par utiliser davantage le calendrier éditorial et vous n'aurez pas besoin d'être fantaisiste pour que les choses fonctionnent. Ce sont vos options.

Feuilles de calcul

Éprouvées et vraies, bien qu'un peu maladroites à cette fin, les feuilles de calcul vous offrent une approche utilitaire pour créer votre calendrier éditorial. Le moyen le plus simple d'organiser votre contenu à l'aide de feuilles de calcul consiste à placer la date de publication dans l'ordre décroissant dans la première colonne, suivie de colonnes pour chaque élément d'information critique.

Par exemple:

• Sujet
• Mot clé (le cas échéant)
• Auteur et éditeur
• Thème ou catégorie
• Dates de livraison
• Notes de conception

Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour configurer rapidement votre calendrier éditorial sans avoir à apprendre un nouvel outil ou à dépenser (beaucoup) d'argent. Le problème potentiel est que les feuilles de calcul sont relativement statiques, ce qui rend plus difficile la collaboration avec d'autres ou l'obtention d'une vue d'ensemble de votre contenu. Si vous avez besoin d'un démarrage rapide de votre calendrier éditorial ou si vous souhaitez simplement simuler quelque chose, une feuille de calcul peut être votre meilleur choix.

Calendriers en ligne standards

À l'opposé des tableurs se trouvent les calendriers en ligne. Celles-ci ont l'avantage d'être déjà organisées autour de dates de publication, mais l'inconvénient de ne pas être spécialement adaptées à la production de contenus.

Certains calendriers en ligne résolvent ce problème grâce à des fonctionnalités de collaboration et de communication intégrées. Mais en fin de compte, la plupart des calendriers ne sont pas conçus pour la communication asynchrone. Si vous avez juste besoin d'un moyen simple de visualiser votre cadence de publication et que vous ne collaborez pas sur le contenu, les calendriers en ligne standard peuvent être votre meilleur choix.

Outils de gestion de projet

Conçus pour coordonner simultanément les tâches individuelles et gérer les objectifs de l'équipe, les outils de gestion de projet conviennent parfaitement aux calendriers éditoriaux.

Le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud se concentre déjà sur la décomposition des projets en éléments visuels pour chaque tâche, processus, livrable ou date d'échéance. Bien qu'ils ne soient pas spécialement conçus pour les équipes de contenu et les calendriers éditoriaux, la plupart des outils peuvent être facilement adaptés à la mise en page dont vous avez besoin. Certains ont même des modèles que vous pouvez utiliser pour démarrer rapidement.

Si vous êtes prêt à dépenser de l'argent pour un outil de calendrier éditorial et que vous avez besoin de collaborer avec d'autres membres de votre équipe, les outils de gestion de projet peuvent être votre meilleur choix.

Plateformes de gestion de contenu

Malgré leur nom, les plateformes de gestion de contenu ne sont généralement pas bien adaptées à la création d'un calendrier éditorial.

Certaines plateformes incluent des fonctionnalités de collaboration, ce qui signifie que vous pouvez combiner des feuilles de calcul et d'autres documents pour mettre en page votre stratégie de contenu et votre calendrier. D'autres fonctionnent comme un portail client, donc si vous créez du contenu en tant que service professionnel, vous pouvez consolider vos tâches, votre calendrier et votre communication au sein de la plateforme.

Si (pour l'instant) vous cherchez simplement un moyen d'organiser votre contenu, de le partager au sein de votre organisation et de le publier à une cadence régulière, une plateforme de gestion de contenu peut être votre meilleur pari.

2. Décrivez le contenu que vous souhaitez inclure (sujets, thèmes, titres, etc.)

L'outil que vous choisissez d'utiliser est important, mais ce n'est pas la partie la plus critique de votre calendrier éditorial. Ce que vous incluez dans votre calendrier sera beaucoup plus important pour le succès continu de votre contenu.

Utilisez les sept éléments suivants dans votre calendrier de contenu :

• Sujet : le titre de travail complet de votre élément de contenu.
• Writer : À qui appartiendra ce contenu ?
• Statut : Où en êtes-vous dans le processus d'écriture, d'édition et de mise en scène ?
• Dates de livraison et de publication : gardez à l'esprit la ligne d'arrivée en vous concentrant sur la date de sortie de votre contenu.
• Catégorie/but : Sera-t-il sur le blog ? Servir de garantie de vente ? Est-ce pour le référencement ou le marketing produit ?
• Liens vers les documents : gardez à portée de main le lien vers votre mémoire et vos brouillons de documents.
• Lien en direct : facilitez la révision du contenu après sa publication en ajoutant le lien en direct (le cas échéant).

3. Fixez des délais pour le processus de publication

L'intérêt d'un calendrier éditorial est de rester au top de votre contenu, alors rendez vos délais réalistes.

Si vous travaillez sur un cycle de deux semaines, votre objectif est peut-être d'avoir un brouillon écrit, édité et mis en scène 10 à 14 jours avant la date de publication. Si vous prenez du retard, vous vous serez donné un tampon pour rattraper sans sacrifier la qualité. Si vous travaillez avec plusieurs rédacteurs, élargissez ce tampon.

Pour de nombreuses équipes de contenu (en particulier celles qui sont plus grandes), il est utile d'inclure à la fois la date de publication et les dates d'échéance pour le premier brouillon, les modifications et les parties de mise en scène de la production de contenu.

4. Déterminer la fréquence de diffusion du contenu

Allez-vous publier un contenu chaque semaine ? Deux fois par semaine? Allez-vous inclure la distribution sur les réseaux sociaux dans le calendrier de contenu ? Encore une fois, il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses ici. Mais assurez-vous que votre cadence est réaliste. L'optimisme peut rapidement céder la place à un engagement excessif dans le marketing de contenu.

Choisissez une cadence juste en dehors de votre zone de confort pour vous pousser mais évitez de vous sentir dépassé. À titre d'exemple, cela pourrait se traduire par sept articles de blog par mois pour permettre un peu de répit à la fin de chaque mois.

5. Décidez des canaux/formats de distribution

Ne négligez pas les formats de contenu. Un blog bien rempli et actif est un puissant outil de génération de leads, mais ce n'est pas le seul format qui fera croître votre entreprise. Au lieu de cela, travaillez à remplir votre calendrier éditorial avec :

• Contenu pilier pour le référencement
• Nouvelles pages de destination et copie du produit
• Garantie de vente
• Contenu axé sur le client
• Contenu généré par les utilisateurs et études de cas

En dehors des médias sociaux, vous pouvez vous concentrer sur la création de sept articles de blog et d'un élément de garantie de vente, d'une copie de site Web et d'un contenu SEO pilier chacun.

Modèle de calendrier éditorial

Aucun calendrier éditorial n'est unique. Vous devrez déterminer ce qui fonctionnera pour votre flux de travail, vos contributeurs et vos objectifs de contenu existants. Si vous cherchez un point de départ, ce modèle de calendrier éditorial est une maquette de la façon dont vous aimeriez organiser le contenu mois par mois. Il suit bon nombre des idées décrites ci-dessus.

Conclusion

Si vous occupez un poste dans le marketing de contenu, c'est probablement parce que vous ne souffrez pas d'un manque de créativité. Pour construire un moyen concret de canaliser cette créativité vers la productivité, un calendrier éditorial est un bon point de départ.

En cartographiant votre contenu avec des dates, des livrables et des ressources, vous vous préparez au succès à court et à long terme.