Crie um calendário editorial para manter seu conteúdo sob controle

Não há atalhos para envolver seu público com conteúdo.

A automação de marketing cuida muito dos profissionais de marketing digital hoje em dia. Mas há pelo menos uma coisa que você não pode automatizar: o toque pessoal de um ótimo conteúdo. Um bom conteúdo envolve, convence e converte.

Não é fácil. Não existe um botão mágico ' criar conteúdo vencedor' . Mas você ainda tem muitas ferramentas de marketing de conteúdo para apoiar seus esforços. E uma das ferramentas mais poderosas do seu arsenal é o calendário editorial.

Em última análise, você decide qual conteúdo seu público achará interessante e atraente. Um calendário editorial ajuda você a preencher as lacunas, traçar um roteiro e permanecer consistente.

O que é um calendário editorial?

Um calendário editorial é um documento de trabalho visual centralizado que organiza as atividades de toda uma equipe de conteúdo. Com um calendário editorial, os profissionais de marketing de conteúdo podem agendar materiais de marketing semanalmente, mensalmente e trimestralmente. Além das datas de publicação, os calendários editoriais ajudam as equipes de conteúdo a rastrear o tipo de conteúdo, a finalidade, os autores, os canais e muito mais.

O marketing de conteúdo nunca foi simples, mas agora é mais complexo do que nunca. As equipes de conteúdo produzem conteúdo para SEO, postagens de blog, boletins informativos, postagens de convidados, podcasts, mídias sociais e muito mais. Descobrir como equilibrar o conteúdo entre reconhecimento, engajamento e conversão torna a produção de conteúdo ainda mais complicada. Ter um calendário editorial visualiza esse detalhamento para um fluxo de trabalho mais eficiente e melhor conteúdo a longo prazo.

Quem precisa de um calendário editorial?

Todos.

Bem, quase todos. Pelo menos, todos que têm um papel direto no processo de criação de conteúdo de uma empresa.

Os calendários editoriais não são apenas para o Diretor de Marketing ou Chefe de Conteúdo. Os profissionais de marketing vêm repetindo uma frase reveladora há anos: “Toda empresa deveria ser uma empresa de mídia”. Quer você venda serviços de geração de leads ou software de nuvem empresarial, o conteúdo é fundamental para envolver potenciais compradores.

Metade dos compradores visualiza pelo menos cinco conteúdos antes de fazer uma compra. Você está fazendo tudo o que pode para selecionar o conteúdo de vendas e marketing que seu público está procurando?

Você precisa (sim, precisa ) de um calendário editorial se:

• Você é o único profissional de marketing da empresa, descobrindo as coisas à medida que avança.
• Você está construindo uma equipe de marketing em torno de CX, produto, SEO e mídia social.
• Você recebeu a tarefa de aumentar o tráfego orgânico para o site da sua empresa.
• Você sabe que deveria trabalhar mais de perto com as vendas, mas ainda não descobriu.
• Você está enfrentando a tarefa hercúlea de atualizar todo o conteúdo da sua empresa.

Você entendeu a ideia. Não há apenas um caso de uso para um calendário editorial. Organizar (e manter) as coisas fará uma enorme diferença em seu fluxo de trabalho, não importa em quais projetos você esteja focado.

Se nada disso se aplicar a você, pode ser uma boa ideia revisitar sua abordagem ao marketing de conteúdo. “Planejar quando e onde você publicará seu conteúdo pode ser avassalador até mesmo para o profissional de marketing mais experiente”, escreve Alexa Drake. A chave, diz ela, é segmentar seu conteúdo, torná-lo um processo colaborativo e manter um cronograma. “Organizar o conteúdo com antecedência pode poupar a dor de cabeça quando prazos importantes surgem abruptamente.”

Mas salvar sua própria sanidade não é o único benefício que os calendários editoriais trazem.

Por que um calendário editorial é necessário?

Ninguém vê um calendário editorial além de sua equipe, então por que é tão importante? Confira essas estatísticas reveladoras de postagens anteriores do G2:

• Apenas 30% dos profissionais de marketing documentam sua estratégia de conteúdo.
• 60% dos profissionais de marketing criam pelo menos um conteúdo todos os dias.
• O marketing de conteúdo gera mais de 3x mais leads do que o marketing de saída.
• Empresas com blogs ativos veem cinco vezes mais conversões.

Seja seu objetivo conteúdo diário ou relatórios quinzenais, um calendário editorial ajudará você a aproveitar ao máximo seus esforços de marketing de conteúdo. Você manterá o conteúdo alinhado à sua estratégia, publicará de forma mais consistente e (o mais importante) criará espaço para conteúdo melhor .

As equipes de marketing podem usar um calendário editorial para criar conteúdo que seja:

• Relevante. Sem tudo em um só lugar, os criadores de conteúdo podem rapidamente ficar presos nas ervas daninhas. Visualizar conteúdo futuro em um calendário editorial significa que você pode ver quais segmentos você está cobrindo, descobrir tópicos duplicados e se concentrar no propósito por trás de cada peça que você cria.
• Consistente. Mantenha sua cadência e fique à frente de sua carga de trabalho, mantendo seus tópicos e prazos corretos. A maior parte da sua escrita será de uma só vez, mas isso não significa que você não possa facilitar as coisas delineando e pesquisando as postagens com antecedência.
• Reciclado. Aumente o impacto do seu conteúdo usando uma única postagem longa para criar apresentações de slides, infográficos, webinars, vídeos, postagens de mídia social e muito mais. Calendários editoriais robustos reunirão todos esses canais, espremendo até a última gota de valor de cada peça que você produz.
• Colaborativo. O melhor conteúdo recebe contribuições de várias equipes. Você não precisa fazer com que seu gerente CX escreva um post completo para obter a perspectiva dele. Fique de olho nos próximos tópicos e envie algumas perguntas ao seu SME interno algumas semanas antes do agendamento. O mesmo vale para marketing de produtos, conteúdo de vendas e mídias sociais.
• Alinhado. As equipes de marketing nunca devem criar conteúdo apenas para divulgar algo. Cada peça deve servir a um propósito. É para pousar na página 1 do Google? Seus executivos de contas precisam de garantias para suas ligações de vendas em um novo mercado? Comece com suas metas de vendas e marketing, usando-as para preencher seu calendário editorial.

Como criar um calendário editorial

Se você perguntar a qualquer SEO qual é a maneira certa de fazer algo, a resposta é invariavelmente “Depende”. Goste ou não, o mesmo se aplica à criação e aproveitamento de um calendário editorial.

Não há maneira 'certa' ou 'errada'; a criação de um calendário editorial funcional depende de suas preferências de fluxo de trabalho, colaboração em equipe, processos existentes e muito mais. Apenas lembre-se, não há atalhos. Em geral, reserve um tempo para passar por cinco etapas para criar um calendário editorial que manterá seu conteúdo sob controle.

1. Escolha um formato

O mundo é sua ostra digital quando se trata de sua escolha de ferramentas de calendário editorial. Em vez de tentar reinventar a roda, tente manter um formato com o qual você já se sinta confortável. Você acabará usando mais o calendário editorial e não precisará ser extravagante para que as coisas funcionem. Estas são suas opções.

Planilhas

Testadas e comprovadas, embora um tanto desajeitadas para esse propósito, as planilhas oferecem uma abordagem utilitária para construir seu calendário editorial. A maneira mais simples de organizar seu conteúdo usando planilhas é com a data de publicação em ordem decrescente na primeira coluna, seguida de colunas para cada informação crítica.

Por exemplo:

• Tema
• Palavra-chave (se relevante)
• Autor e editor
• Tema ou categoria
• Datas de entrega
• Notas de projeto

Você pode usar planilhas para configurar rapidamente seu calendário editorial sem precisar aprender uma nova ferramenta ou gastar (muito) dinheiro. O possível problema é que as planilhas são relativamente estáticas, tornando mais difícil colaborar com outras pessoas ou obter uma visão geral do seu conteúdo. Se você precisa de um início rápido para o seu calendário editorial, ou apenas quer fazer uma simulação de algo, uma planilha pode ser sua melhor aposta.

Calendários online padrão

No extremo oposto do espectro das planilhas estão os calendários online. Estes têm a vantagem de já estarem organizados em torno das datas de publicação, mas a desvantagem de não serem especialmente adequados à produção de conteúdos.

Alguns calendários online resolvem esse desafio com recursos integrados de colaboração e comunicação. Mas, no final das contas, a maioria dos calendários não é construída com comunicação assíncrona em mente. Se você só precisa de uma maneira simples de visualizar sua cadência de publicação e não colabora no conteúdo, os calendários online padrão podem ser sua melhor aposta.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Criadas para coordenar simultaneamente tarefas individuais e gerenciar metas de equipe, as ferramentas de gerenciamento de projetos são ótimas para calendários editoriais.

O software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem já está focado em dividir projetos em elementos visuais para cada tarefa, processo, entrega ou data de vencimento. Embora não tenha sido criado especificamente para equipes de conteúdo e calendários editoriais, a maioria das ferramentas pode ser facilmente adaptada ao layout que você precisa. Alguns até têm modelos que você pode usar para começar rapidamente.

Se você estiver disposto a gastar algum dinheiro em uma ferramenta de calendário editorial e precisar colaborar com outras pessoas de sua equipe, as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser sua melhor aposta.

Plataformas de gerenciamento de conteúdo

Apesar do nome, as plataformas de gerenciamento de conteúdo geralmente não são adequadas para criar um calendário editorial.

Algumas plataformas incluem recursos de colaboração, o que significa que você pode combinar planilhas e outros documentos para criar o layout de sua estratégia de conteúdo e calendário. Outros funcionam como um portal do cliente, portanto, se você estiver criando conteúdo como um serviço profissional, poderá consolidar suas tarefas, calendário e comunicação dentro da plataforma.

Se (por enquanto) você está apenas procurando uma maneira de organizar seu conteúdo, compartilhá-lo em toda a sua organização e publicá-lo com uma cadência regular, uma plataforma de gerenciamento de conteúdo pode ser sua melhor aposta.

2. Descreva o conteúdo que deseja incluir (tópicos, temas, títulos etc.)

A ferramenta que você escolhe usar é importante, mas não é a parte mais crítica do seu calendário editorial. O que você incluir no seu calendário será muito mais importante para o sucesso contínuo do seu conteúdo.

Use os sete elementos a seguir em seu calendário de conteúdo:

• Tópico: O título de trabalho completo para o seu conteúdo.
• Escritor: Quem será o proprietário deste conteúdo?
• Status: Onde você está no processo de escrita, edição e encenação?
• Datas de entrega e publicação: lembre-se da linha de chegada, concentrando-se em quando seu conteúdo será lançado.
• Categoria/finalidade: Será no blog? Servir como garantia de vendas? É para SEO ou marketing de produto?
• Links de documentos: Mantenha o link para seus documentos breves e rascunhos à mão.
• Link ao vivo: facilite a revisão do conteúdo após a publicação adicionando o link ao vivo (se relevante).

3. Defina prazos para o processo de publicação

O objetivo de um calendário editorial é manter-se atualizado sobre seu conteúdo, portanto, torne seus prazos realistas.

Se você trabalha em um ciclo de duas semanas, talvez seu objetivo seja ter um rascunho escrito, editado e preparado de 10 a 14 dias antes da data de publicação. Se você ficar para trás, você terá um buffer para recuperar o atraso sem sacrificar a qualidade. Se você estiver trabalhando com vários gravadores, amplie esse buffer.

Para muitas equipes de conteúdo (especialmente aquelas mais amplas), é útil incluir a data de publicação e as datas de vencimento para o primeiro rascunho, edições e partes de preparação da produção de conteúdo.

4. Determinar a frequência de distribuição de conteúdo

Você publicará um conteúdo toda semana? Duas vezes por semana? Você incluirá a distribuição de mídia social no calendário de conteúdo? Novamente, não há respostas certas ou erradas aqui. Mas certifique-se de que sua cadência seja realista. O otimismo pode rapidamente dar lugar ao comprometimento excessivo no marketing de conteúdo.

Escolha uma cadência fora da sua zona de conforto para se esforçar, mas evite se sentir sobrecarregado. Como exemplo, isso pode se traduzir em sete postagens de blog por mês para permitir algum espaço para respirar no final de cada mês.

5. Decidir sobre canais/formatos de distribuição

Não negligencie os formatos de conteúdo. Um blog bem preenchido e ativo é uma poderosa ferramenta de geração de leads, mas não é o único formato que fará seu negócio crescer. Em vez disso, trabalhe para preencher seu calendário editorial com:

• Conteúdo pilar para SEO
• Novas páginas de destino e cópia do produto
• Garantia de vendas
• Conteúdo focado no cliente
• Conteúdo gerado pelo usuário e estudos de caso

Fora das mídias sociais, você pode se concentrar na criação de sete postagens de blog e um material de garantia de vendas, cópia do site e conteúdo de SEO do pilar cada.

Modelo de calendário editorial

Nenhum calendário editorial é de tamanho único. Você terá que trabalhar com o que funcionará para seu fluxo de trabalho existente, colaboradores e metas de conteúdo. Se você está procurando um ponto de partida, este modelo de calendário editorial é uma maquete de como você pode organizar o conteúdo mês a mês. Ele segue muitas das idéias descritas acima.

Conclusão

Se você está em uma posição de marketing de conteúdo, provavelmente é porque você não sofre com a falta de criatividade. Para construir uma maneira concreta de canalizar essa criatividade em produtividade, um calendário editorial é um bom ponto de partida.

Ao mapear seu conteúdo junto com datas, entregas e recursos, você se prepara para o sucesso a curto e longo prazo.