أنشئ تقويمًا تحريريًا للحفاظ على المحتوى الخاص بك قيد الفحص

لا توجد طرق مختصرة لإشراك جمهورك بالمحتوى.

تهتم أتمتة التسويق كثيرًا بالمسوقين الرقميين هذه الأيام. ولكن هناك شيء واحد على الأقل لا يمكنك أتمتة: اللمسة الشخصية للمحتوى الرائع. المحتوى الجيد يشرك ويقنع ويحول.

انها ليست سهلة. لا يوجد زر سحري " إنشاء محتوى فائز" . ولكن لا يزال لديك الكثير من أدوات تسويق المحتوى لدعم جهودك. ومن أقوى الأدوات في ترسانتك التقويم التحريري.

أنت تقرر في النهاية المحتوى الذي سيجده جمهورك ممتعًا ومقنعًا. يساعدك التقويم التحريري على ملء الفجوات ووضع خارطة طريق والبقاء متسقًا.

ما هو التقويم التحريري؟

التقويم التحريري هو مستند عمل مركزي ومرئي ينظم أنشطة فريق المحتوى بأكمله. باستخدام التقويم التحريري ، يمكن لمسوقي المحتوى جدولة مواد التسويق على أساس أسبوعي وشهري وربع سنوي. بالإضافة إلى تواريخ النشر ، تساعد التقويمات التحريرية فرق المحتوى على تتبع نوع المحتوى والغرض والمؤلفين والقنوات والمزيد.

لم يكن تسويق المحتوى بسيطًا على الإطلاق ، ولكنه الآن أكثر تعقيدًا من أي وقت مضى. تنتج فرق المحتوى محتوى لتحسين محركات البحث ، ومنشورات المدونات ، والنشرات الإخبارية ، ومشاركات الضيوف ، والبودكاست ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والمزيد. إن معرفة كيفية موازنة المحتوى بين الوعي والمشاركة والتحويل يجعل إنتاج المحتوى أكثر تعقيدًا. إن وجود تقويم تحريري يصور هذا التقسيم لسير عمل أكثر كفاءة ومحتوى أفضل على المدى الطويل.

من يحتاج إلى تقويم تحريري؟

الجميع.

حسنًا ، الجميع تقريبًا. على الأقل ، كل من له دور مباشر في عملية إنشاء المحتوى في الشركة.

التقويمات التحريرية ليست فقط لمدير التسويق أو رئيس المحتوى. ظل المسوقون يرددون عبارة معبرة منذ سنوات: "يجب أن تكون كل شركة شركة إعلامية". سواء كنت تبيع خدمات إنشاء قوائم العملاء المحتملين أو برامج سحابية للمؤسسات ، فإن المحتوى هو المفتاح لإشراك المشترين المحتملين.

يشاهد نصف المشترين ما لا يقل عن خمسة أجزاء من المحتوى قبل إجراء عملية الشراء. هل تفعل كل ما بوسعك لتنظيم محتوى المبيعات والتسويق الذي يبحث عنه جمهورك؟

تحتاج (نعم ، تحتاج ) إلى تقويم تحريري إذا:

• أنت المسوق الوحيد في الشركة ، وتكتشف الأمور كما تذهب.
• أنت تقوم ببناء فريق تسويق حول تجربة العملاء والمنتج وتحسين محركات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي.
• لقد تم تكليفك بزيادة حركة المرور العضوية إلى موقع شركتك على الويب.
• أنت تعلم أنه يجب عليك العمل عن كثب مع المبيعات ، لكنك لم تكتشف ذلك بعد.
• أنت تواجه المهمة الشاقة المتمثلة في تحديث كل محتوى شركتك.

انت وجدت الفكرة. لا توجد حالة استخدام واحدة فقط للتقويم التحريري. سيحدث تنظيم الأشياء (والحفاظ عليها) فرقًا كبيرًا في سير عملك بغض النظر عن المشروعات التي تركز عليها.

إذا لم ينطبق أي من هذه الأمور عليك ، فقد يكون من الجيد إعادة النظر في أسلوبك في تسويق المحتوى. كتبت أليكسا دريك: "قد يكون التخطيط للوقت والمكان الذي ستنشر فيه المحتوى الخاص بك أمرًا مربكًا حتى لأكثر المسوقين خبرة". المفتاح ، كما تقول ، هو تقسيم المحتوى الخاص بك ، وجعله عملية تعاونية والحصول على جدول زمني. "يمكن أن يوفر لك تنظيم المحتوى مسبقًا المتاعب عندما تظهر المواعيد النهائية المهمة بشكل مفاجئ."

لكن الحفاظ على سلامة عقلك ليس هو الفائدة الوحيدة التي تحملها التقويمات التحريرية.

لماذا التقويم التحريري ضروري؟

لا أحد يرى تقويمًا تحريريًا إلى جانب فريقك ، فلماذا هو مهم جدًا؟ تحقق من هذه الإحصائيات المعبر عنها من مشاركات G2 السابقة:

• 30 بالمائة فقط من المسوقين يوثقون إستراتيجية المحتوى الخاصة بهم.
• يقوم 60 بالمائة من المسوقين بإنشاء جزء واحد على الأقل من المحتوى كل يوم.
• يولد تسويق المحتوى أكثر من 3 أضعاف العملاء المحتملين مقارنةً بالتسويق الخارجي.
• الشركات ذات المدونات النشطة تشهد تحويلات أكثر بخمس مرات.

سواء كان هدفك هو المحتوى اليومي أو التقارير نصف الشهرية ، سيساعدك التقويم التحريري على تحقيق أقصى استفادة من جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. ستحافظ على توافق المحتوى مع استراتيجيتك ، وتنشر بشكل أكثر اتساقًا (والأهم من ذلك) توفر مساحة لمحتوى أفضل .

يمكن لفرق التسويق استخدام تقويم تحريري لإنشاء محتوى يكون:

• ذو صلة. بدون كل شيء في مكان واحد ، يمكن لمنشئي المحتوى أن يعلقوا بسرعة في الأعشاب الضارة. إن تصور المحتوى القادم في التقويم التحريري يعني أنه يمكنك رؤية المجموعات التي تقوم بتغطيتها ، والكشف عن الموضوعات المكررة والعودة إلى الهدف وراء كل قطعة تقوم بإنشائها.
• ثابتة. حافظ على إيقاعك وتجاوز أعباء عملك من خلال الحفاظ على موضوعاتك ومواعيدك النهائية مستقيمة. ستكون معظم كتاباتك في جلسة واحدة ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تسهيل الأمور من خلال تحديد المنشورات والبحث فيها مسبقًا.
• المعاد تدويرها. قم بتوسيع تأثير المحتوى الخاص بك باستخدام منشور واحد طويل لإنشاء مجموعات شرائح ورسوم بيانية وندوات عبر الإنترنت ومقاطع فيديو ومنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي والمزيد. ستجمع التقويمات التحريرية القوية كل هذه القنوات معًا ، وتضغط على كل قطرة أخيرة من كل قطعة تنتجها.
• التعاونيه. يحصل أفضل محتوى على مدخلات من فرق متعددة. ليس عليك أن تجعل مدير تجربة العملاء يكتب منشورًا كاملاً للحصول على وجهة نظره. ما عليك سوى مراقبة الموضوعات القادمة وإرسال بعض الأسئلة إلى الشركات الصغيرة والمتوسطة الداخلية الخاصة بك قبل أسابيع قليلة من جدولتها. الأمر نفسه ينطبق على تسويق المنتجات ومحتوى المبيعات ووسائل التواصل الاجتماعي.
• محاذاة. يجب ألا تقوم فرق التسويق أبدًا بإنشاء محتوى لمجرد الحصول على شيء ما هناك. يجب أن تخدم كل قطعة غرضًا. هل من المفترض أن تهبط على الصفحة 1 من Google؟ هل يحتاج مديرو حسابك إلى ضمانات لمكالمات مبيعاتهم في سوق جديد؟ ابدأ بأهداف المبيعات والتسويق الخاصة بك ، باستخدام تلك الأهداف لملء التقويم التحريري الخاص بك.

كيفية إنشاء تقويم تحريري

إذا سألت أي مُحسنات محركات البحث عن الطريقة الصحيحة لفعل شيء ما ، فإن الإجابة دائمًا هي "يعتمد ذلك". سواء أعجبك ذلك أم لا ، ينطبق الأمر نفسه على إنشاء التقويم التحريري والاستفادة منه إلى أقصى حد.

لا توجد طريقة "صحيحة" أو "خاطئة". يعتمد إنشاء تقويم تحريري عملي على تفضيلات سير العمل وتعاون الفريق والعمليات الحالية والمزيد. فقط تذكر ، لا توجد طرق مختصرة. بشكل عام ، خذ وقتك في المرور بخمس خطوات لإنشاء تقويم تحريري يبقي المحتوى الخاص بك قيد الفحص.

1. اختر تنسيقًا

العالم هو محارتك الرقمية عندما يتعلق الأمر باختيارك لأدوات التقويم التحريري. بدلاً من محاولة إعادة اختراع العجلة ، حاول الالتزام بالتنسيق الذي يناسبك بالفعل. سينتهي بك الأمر باستخدام التقويم التحريري أكثر ، ولن تضطر إلى الانغماس في عمل الأشياء. هذه هي خياراتك.

جداول البيانات

إذا كانت مجربة وصحيحة ، إذا كانت ثقيلة نوعًا ما لهذا الغرض ، فإن جداول البيانات تمنحك نهجًا نفعيًا لبناء التقويم التحريري الخاص بك. الطريقة الأكثر مباشرة لتنظيم المحتوى باستخدام جداول البيانات هي تحديد تاريخ النشر بترتيب تنازلي في العمود الأول ، متبوعًا بأعمدة لكل جزء من المعلومات الهامة.

فمثلا:

• عنوان
• الكلمة الرئيسية (إذا كانت ذات صلة)
• مؤلف ومحرر
• الموضوع أو الفئة
• مواعيد التسليم
• ملاحظات التصميم

يمكنك استخدام جداول البيانات لإعداد التقويم التحريري بسرعة دون الحاجة إلى تعلم أداة جديدة أو إنفاق (الكثير) من المال. المشكلة المحتملة هي أن جداول البيانات ثابتة نسبيًا ، مما يزيد من صعوبة التعاون مع الآخرين أو الحصول على عرض صورة كبيرة للمحتوى الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى بداية سريعة للتقويم التحريري ، أو كنت ترغب فقط في محاكاة شيء ما ، فقد يكون جدول البيانات هو أفضل رهان لك.

التقويمات القياسية عبر الإنترنت

على الطرف الآخر من الطيف من جداول البيانات توجد تقاويم عبر الإنترنت. هذه لها ميزة كونها منظمة بالفعل حول تواريخ النشر ، ولكن عيب عدم كونها مناسبة بشكل خاص لإنتاج المحتوى.

تحل بعض التقويمات عبر الإنترنت هذا التحدي من خلال ميزات التعاون والتواصل المدمجة. ولكن في نهاية اليوم ، لا يتم إنشاء معظم التقويمات مع وضع الاتصال غير المتزامن في الاعتبار. إذا كنت تحتاج فقط إلى طريقة بسيطة لتصور إيقاع النشر لديك ولا تتعاون في المحتوى ، فقد تكون التقويمات القياسية عبر الإنترنت هي أفضل رهان لك.

أدوات إدارة المشروع

صُممت أدوات إدارة المشروع لتنسيق المهام الفردية في وقت واحد وإدارة أهداف الفريق ، وهي مناسبة تمامًا للتقويمات التحريرية.

يركز برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة بالفعل على تقسيم المشاريع إلى عناصر مرئية لكل مهمة أو عملية أو تسليم أو تاريخ استحقاق. على الرغم من أن معظم الأدوات ليست مصممة خصيصًا لفرق المحتوى والتقويمات التحريرية ، إلا أنه يمكن تكييفها بسهولة مع التخطيط الذي تحتاجه. حتى أن بعضها يحتوي على قوالب يمكنك استخدامها لبدء سريع.

إذا كنت على استعداد لإنفاق بعض المال على أداة تقويم التحرير وتحتاج إلى التعاون مع الآخرين في فريقك ، فقد تكون أدوات إدارة المشروع هي أفضل رهان لك.

منصات إدارة المحتوى

على الرغم من الاسم ، فإن منصات إدارة المحتوى ليست مناسبة بشكل جيد لإنشاء تقويم تحريري.

تتضمن بعض الأنظمة الأساسية ميزات تعاونية ، مما يعني أنه يمكنك الجمع بين جداول البيانات والمستندات الأخرى لتخطيط إستراتيجية المحتوى والتقويم. يعمل الآخرون كبوابة عميل ، لذلك إذا كنت تقوم بإنشاء محتوى كخدمة احترافية ، يمكنك دمج المهام والتقويم والاتصالات داخل النظام الأساسي.

إذا كنت (في الوقت الحالي) تبحث فقط عن طريقة لتنظيم المحتوى الخاص بك ، ومشاركته عبر مؤسستك ونشره بإيقاع منتظم ، فقد يكون نظام إدارة المحتوى هو أفضل رهان لك.

2. حدد المحتوى الذي تريد تضمينه (الموضوعات ، والموضوعات ، والعناوين ، وما إلى ذلك)

الأداة التي تختار استخدامها مهمة ، ولكنها ليست الجزء الأكثر أهمية في التقويم التحريري الخاص بك. ما تقوم بتضمينه في التقويم الخاص بك سيكون أكثر أهمية للنجاح المستمر للمحتوى الخاص بك.

استخدم العناصر السبعة التالية في تقويم المحتوى الخاص بك:

• الموضوع: عنوان العمل الكامل لجزء المحتوى الخاص بك.
• الكاتب: من سيمتلك هذا المحتوى؟
• الحالة: أين أنت في عملية الكتابة والتحرير والتدريج؟
• مواعيد التسليم والنشر: ضع خط النهاية في اعتبارك من خلال التركيز على وقت خروج المحتوى الخاص بك.
• الفئة / الغرض: هل سيكون على المدونة؟ بمثابة ضمان المبيعات؟ هل هو لتحسين محركات البحث أو لتسويق المنتجات؟
• روابط المستندات: احتفظ بالرابط الخاص بموجزك ومسودة المستندات في متناول يديك.
• رابط مباشر: اجعل من السهل مراجعة المحتوى بعد نشره عن طريق إضافة الرابط المباشر (إذا كان ذلك مناسبًا).

3. تحديد المواعيد النهائية لعملية النشر

الهدف الكامل من التقويم التحريري هو البقاء على اطلاع دائم بالمحتوى الخاص بك ، لذا اجعل مواعيدك النهائية واقعية.

إذا كنت تعمل في دورة مدتها أسبوعان ، فربما يكون هدفك هو كتابة المسودة وتحريرها وتنظيمها قبل 10-14 يومًا من تاريخ النشر. إذا تخلفت عن الركب ، فستمنح نفسك مساحة كافية للحاق بالركب دون التضحية بالجودة. إذا كنت تعمل مع العديد من الكتاب ، فقم بتوسيع هذا المخزن المؤقت.

بالنسبة للعديد من فرق المحتوى (خاصة تلك الموجودة في النهاية الأكبر) ، من المفيد تضمين كل من تاريخ النشر وتواريخ الاستحقاق للمسودة الأولى والتعديلات وأجزاء التدريج من إنتاج المحتوى.

4. تحديد وتيرة توزيع المحتوى

هل ستقوم بنشر جزء من المحتوى كل أسبوع؟ مرتين في الأسبوع؟ هل ستقوم بتضمين توزيع الوسائط الاجتماعية في تقويم المحتوى؟ مرة أخرى ، لا توجد إجابات صحيحة أو خاطئة هنا. لكن تأكد من أن إيقاعك واقعي. يمكن للتفاؤل أن يفسح المجال سريعًا للالتزام المفرط في تسويق المحتوى.

اختر إيقاعًا خارج منطقة الراحة الخاصة بك لدفع نفسك ولكن تجنب الشعور بالإرهاق. على سبيل المثال ، يمكن أن يُترجم هذا إلى سبع منشورات مدونة شهريًا لإتاحة مساحة للتنفس في نهاية كل شهر.

5. حدد قنوات / أشكال التوزيع

لا تهمل تنسيقات المحتوى. تعد المدونة النشطة والمكتظة بالسكان أداة قوية لتوليد العملاء المحتملين ، ولكنها ليست التنسيق الوحيد الذي ينمو عملك. بدلاً من ذلك ، اعمل على ملء تقويمك التحريري بـ:

• المحتوى الأساسي لكبار المسئولين الاقتصاديين
• صفحات مقصودة جديدة ونسخة منتج
• ضمان المبيعات
• محتوى يركز على العملاء
• محتوى من إنشاء المستخدم ودراسات الحالة

خارج وسائل التواصل الاجتماعي ، قد تركز على إنشاء سبع منشورات مدونة وقطعة واحدة من ضمانات المبيعات ونسخ موقع الويب ومحتوى أساسي لتحسين محركات البحث.

قالب تقويم التحرير

لا يوجد تقويم تحريري يناسب الجميع. سيتعين عليك العمل من خلال ما سيعمل من أجل سير العمل الحالي والمساهمين وأهداف المحتوى. إذا كنت تبحث عن نقطة بداية ، فإن قالب التقويم التحريري هذا هو نموذج بالحجم الطبيعي لكيفية تنظيم المحتوى شهرًا بعد شهر. إنه يتبع العديد من الأفكار الموضحة أعلاه.

استنتاج

إذا كنت تعمل في موقع تسويق المحتوى ، فمن المرجح أن ذلك يرجع إلى أنك لا تعاني من نقص في الإبداع. لبناء طريقة ملموسة لتوجيه هذا الإبداع إلى الإنتاجية ، يعد التقويم التحريري مكانًا جيدًا للبدء.

من خلال تخطيط المحتوى الخاص بك جنبًا إلى جنب مع التواريخ والتسليمات والموارد ، فأنت تجهز نفسك للنجاح على المدى القصير والطويل.