エディトリアル カレンダーを作成してコンテンツをチェックする

視聴者をコンテンツに引き込む近道はありません。

最近のデジタル マーケターは、マーケティング オートメーションによって多くのことを処理しています。 しかし、自動化できないことが少なくとも 1 つあります。優れたコンテンツの個人的なタッチです。 優れたコンテンツは、関心を引き、説得し、変換します。

簡単ではない。 魔法の「受賞コンテンツを作成する」ボタンはありません。 しかし、あなたの努力をサポートするコンテンツ マーケティング ツールはまだたくさんあります。 そして、武器の中で最も強力なツールの 1 つが編集カレンダーです。

最終的には、視聴者が興味深く、魅力的であると感じるコンテンツを決定します。 エディトリアル カレンダーは、ギャップを埋め、ロードマップを作成し、一貫性を保つのに役立ちます。

エディトリアルカレンダーとは？

エディトリアル カレンダーは、コンテンツ チーム全体の活動を整理する、一元化された視覚的な作業ドキュメントです。 エディトリアル カレンダーを使用すると、コンテンツ マーケターは、毎週、毎月、および四半期ごとにマーケティング資料をスケジュールできます。 発行日を超えて、編集カレンダーは、コンテンツ チームがコンテンツの種類、目的、作成者、チャネルなどを追跡するのに役立ちます。

コンテンツ マーケティングは決して単純ではありませんでしたが、今ではかつてないほど複雑になっています。 コンテンツ チームは、SEO、ブログ投稿、ニュースレター、ゲスト投稿、ポッドキャスト、ソーシャル メディアなどのコンテンツを作成します。 認知度、エンゲージメント、コンバージョンの間でコンテンツのバランスをとる方法を考え出すと、コンテンツの制作はさらに複雑になります。 エディトリアル カレンダーを作成することで、この内訳を視覚化して、長期的にはより効率的なワークフローとより良いコンテンツを実現できます。

編集カレンダーが必要なのは誰ですか?

みんな。

まあ、ほぼ全員。 少なくとも、企業のコンテンツ作成プロセスで直接的な役割を果たしているすべての人。

エディトリアル カレンダーは、マーケティング ディレクターやコンテンツ ヘッドだけのものではありません。 マーケティング担当者は何年も前から、「すべての企業はメディア企業であるべきだ」という言葉を繰り返してきました。 見込み客獲得サービスまたはエンタープライズ クラウド ソフトウェアのいずれを販売する場合でも、コンテンツは見込み客を獲得するための鍵となります。

購入者の半数は、購入前に少なくとも 5 つのコンテンツを視聴しています。 視聴者が探している販売およびマーケティング コンテンツをキュレートするために、できる限りのことを行っていますか?

次の場合、エディトリアル カレンダーが必要です (はい、必要です)。

• あなたは会社で唯一のマーケティング担当者であり、物事を考え出しています。
• あなたは、CX、製品、SEO、ソーシャル メディアに関するマーケティング チームを構築しています。
• あなたは、会社の Web サイトへのオーガニック トラフィックを増やす任務を負っています。
• 営業ともっと緊密に連携する必要があることはわかっていますが、まだ理解していません。
• あなたは、会社のすべてのコンテンツを一新するという大変な作業に直面しています。

あなたはアイデアを得る。 エディトリアル カレンダーの使用例は 1 つだけではありません。 物事を整理する (そして維持する) ことは、どのプロジェクトに集中していても、ワークフローに大きな違いをもたらします。

これらのいずれにも当てはまらない場合は、コンテンツ マーケティングへのアプローチを再検討することをお勧めします。 「コンテンツをいつ、どこに投稿するかを計画することは、経験豊富なマーケティング担当者でさえ大変なことです」と、Alexa Drake は書いています。 彼女によると、重要なのは、コンテンツをセグメント化し、共同プロセスにし、スケジュールを調整することです。 「事前にコンテンツを整理しておくことで、重要な締め切りが突然迫ったときの頭痛の種から解放されます。」

しかし、エディトリアル カレンダーがもたらすメリットは、正気を保つことだけではありません。

編集カレンダーはなぜ必要なのですか?

あなたのチーム以外の誰も編集カレンダーを見ないのに、なぜそんなに重要なのでしょうか? 過去の G2 の投稿から、これらの有益な統計を確認してください。

• マーケティング担当者の 30% だけが、コンテンツ戦略を文書化しています。
• マーケティング担当者の 60% が、毎日少なくとも 1 つのコンテンツを作成しています。
• コンテンツ マーケティングは、アウトバウンド マーケティングの 3 倍以上のリードを生み出します。
• アクティブなブログを持つ企業は、5 倍のコンバージョンを達成しています。

目標が毎日のコンテンツであろうと隔週のレポートであろうと、編集カレンダーはコンテンツ マーケティングの取り組みを最大限に活用するのに役立ちます。 コンテンツを戦略に合わせて維持し、より一貫して投稿し、(最も重要なことに)より良いコンテンツのためのスペースを作成します。

マーケティング チームは編集カレンダーを使用して、次のようなコンテンツを作成できます。

• 関連する。 すべてが 1 か所にまとまっていないと、コンテンツ作成者はすぐに雑草にはまってしまう可能性があります。 エディトリアル カレンダーで今後のコンテンツを視覚化することは、カバーしているバケットを確認し、重複するトピックを見つけて、作成する各作品の背後にある目的を把握できることを意味します。
• 一貫性のある。 トピックと締め切りをきちんと守ることで、リズムを保ち、ワークロードを先取りしましょう。 執筆のほとんどは 1 回の会議で行われますが、それは、事前に投稿の概要を説明して調査することで物事を簡単にできないという意味ではありません。
• リサイクル。 単一の長い形式の投稿を使用して、スライド デッキ、インフォグラフィック、ウェビナー、ビデオ、ソーシャル メディアの投稿などを作成することで、コンテンツの影響を拡大します。 堅牢な編集カレンダーは、これらすべてのチャネルをまとめて、作成するすべての作品から最後の一滴までの価値を絞り出します。
• 協力的。 最高のコンテンツは、複数のチームから意見を得る. CXマネージャーの視点を得るために、完全な投稿を書く必要はありません。 今後のトピックに注目し、スケジュールが設定される数週間前に社内の SME にいくつかの質問を送信してください。 製品マーケティング、販売コンテンツ、ソーシャル メディアについても同様です。
• 整列。 マーケティング チームは、何かを広めるためだけにコンテンツを作成するべきではありません。 ひとつひとつのピースが目的を果たさなければなりません。 Google の 1 ページ目に表示されることを意図したものですか? アカウントエグゼクティブは、新しい市場へのセールスコールのために担保を必要としていますか? 販売とマーケティングの目標から始め、それらを使用して編集カレンダーを作成します。

編集カレンダーの作成方法

SEO 担当者に何かを行うための正しい方法は何かと尋ねると、答えは常に「場合による」です。 好むと好まざるとにかかわらず、編集カレンダーを作成して最大限に活用することにも同じことが当てはまります。

「正しい」または「間違った」方法はありません。 実用的な編集カレンダーの作成は、ワークフローの設定、チームのコラボレーション、既存のプロセスなどによって異なります。 近道はありません。 一般に、時間をかけて 5 つのステップを経て、コンテンツをチェックする編集カレンダーを作成します。

1.フォーマットを選択

エディトリアル カレンダー ツールの選択に関して言えば、世界はデジタル オイスターです。 車輪の再発明を試みるのではなく、すでに慣れ親しんでいる形式に固執するようにしてください。 エディトリアル カレンダーをより頻繁に使用することになり、物事をうまく機能させるために空想する必要がなくなります。 これらはオプションです。

スプレッドシート

この目的にはやや不格好ですが、実際に試してみると、スプレッドシートを使用すると、編集カレンダーを作成するための実用的なアプローチが得られます。 スプレッドシートを使用してコンテンツを整理する最も簡単な方法は、最初の列に公開日を降順に並べ、その後に重要な情報ごとに列を並べることです。

例えば：

• トピック
• キーワード（関連する場合）
• 著者および編集者
• テーマまたはカテゴリ
• 納期
• 設計上の注意事項

スプレッドシートを使用すると、新しいツールを習得したり (多額の) 費用をかけたりすることなく、編集カレンダーをすばやく設定できます。 潜在的な問題は、スプレッドシートが比較的静的であるため、他のユーザーと共同作業したり、コンテンツの全体像を把握したりすることがより困難になることです。 エディトリアル カレンダーをすぐに開始する必要がある場合や、何かをモックアップしたい場合は、スプレッドシートが最適です。

標準のオンライン カレンダー

スプレッドシートとは対極にあるのがオンライン カレンダーです。 これらは、公開日を中心にすでに整理されているという利点がありますが、コンテンツ制作には特に適していないという欠点があります。

一部のオンライン カレンダーは、組み込みのコラボレーションおよびコミュニケーション機能でこの課題を解決します。 しかし結局のところ、ほとんどのカレンダーは非同期通信を念頭に置いて構築されていません。 公開頻度を視覚化する簡単な方法だけが必要で、コンテンツで共同作業をしない場合は、標準のオンライン カレンダーが最適です。

プロジェクト管理ツール

個々のタスクの調整とチームの目標の管理を同時に行うように構築されたプロジェクト管理ツールは、編集カレンダーに最適です。

クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトをタスク、プロセス、成果物、または期日ごとに視覚要素に分割することにすでに重点を置いています。 コンテンツ チームや編集カレンダー専用ではありませんが、ほとんどのツールは必要なレイアウトに簡単に適応できます。 すぐに始められるようにテンプレートが用意されているものもあります。

エディトリアル カレンダー ツールにいくらかのお金を費やしても構わないと思っていて、チームの他のメンバーと協力する必要がある場合は、プロジェクト管理ツールが最善の策かもしれません。

コンテンツ管理プラットフォーム

その名前にもかかわらず、コンテンツ管理プラットフォームは通常、編集カレンダーの作成には適していません。

一部のプラットフォームにはコラボレーション機能が含まれています。つまり、スプレッドシートと他のドキュメントを組み合わせて、コンテンツ戦略とカレンダーをレイアウトできます。 他のものはクライアント ポータルとして機能するため、コンテンツを専門的なサービスとして作成している場合は、プラットフォーム内でタスク、カレンダー、およびコミュニケーションを統合できます。

(今のところ) コンテンツを整理し、組織全体で共有し、定期的に公開する方法を探しているだけなら、コンテンツ管理プラットフォームが最善の策かもしれません。

2. 含めたいコンテンツの概要を説明します (トピック、テーマ、タイトルなど)。

使用するツールは重要ですが、編集カレンダーの最も重要な部分ではありません。 カレンダーに何を含めるかは、コンテンツの継続的な成功にとってより重要になります。

コンテンツ カレンダーでは、次の 7 つの要素を使用します。

• トピック:コンテンツの完全な作業タイトル。
• ライター:このコンテンツの所有者は誰ですか?
• ステータス:執筆、編集、ステージングのどの段階にいますか?
• 成果物と公開日:コンテンツが公開される時期に注目して、フィニッシュ ラインを念頭に置いてください。
• カテゴリ/目的:ブログに掲載されますか? 販売資料として役立ちますか？ それはSEOまたは製品マーケティングのためですか？
• ドキュメントのリンク:簡単なドキュメントと下書きドキュメントへのリンクを手元に置いておきます。
• ライブ リンク: ライブ リンクを追加することで、公開後にコンテンツを簡単に確認できるようにします (関連する場合)。

3. 公開プロセスの締め切りを設定する

エディトリアル カレンダーの要点は、コンテンツを最新の状態に保つことです。そのため、期限を現実的なものにしてください。

2 週間のサイクルで作業する場合、おそらく目標は、公開日の 10 ～ 14 日前にドラフトを作成、編集、および上演することです。 遅れをとった場合、品質を犠牲にすることなく追いつくためのバッファーを自分自身に与えたことになります。 複数のライターで作業している場合は、そのバッファーを広げます。

多くのコンテンツ チーム (特に大規模なチーム) にとって、コンテンツ制作の最初のドラフト、編集、およびステージング部分の公開日と期限の両方を含めると役立ちます。

4. コンテンツ配信の頻度を決定する

コンテンツを毎週公開しますか? 週二回？ コンテンツ カレンダーにソーシャル メディアの配信を含めますか? 繰り返しますが、ここには正解も不正解もありません。 ただし、ケイデンスが現実的であることを確認してください。 楽観主義は、コンテンツ マーケティングにおける過剰なコミットメントにすぐに取って代わられる可能性があります。

自分のコンフォート ゾーンのすぐ外側にあるケイデンスを選択して、自分自身をプッシュしますが、圧倒されないようにします。 例として、これは毎月 7 つのブログ投稿に変換され、各月末にいくらかの余裕を持たせることができます。

5. 流通チャネル/フォーマットを決定する

コンテンツ形式を無視しないでください。 情報量が多くアクティブなブログは強力な見込み客獲得ツールですが、ビジネスを成長させる唯一のフォーマットではありません。 代わりに、編集カレンダーに次の情報を入力してください。

• SEOの柱となるコンテンツ
• 新しいランディング ページと商品コピー
• 販売資料
• お客様目線のコンテンツ
• ユーザー生成コンテンツとケーススタディ

ソーシャル メディア以外では、7 つのブログ投稿と 1 つの販売資料、ウェブサイトのコピー、ピラー SEO コンテンツをそれぞれ作成することに集中できます。

エディトリアル カレンダー テンプレート

画一的な編集カレンダーはありません。 既存のワークフロー、寄稿者、およびコンテンツの目標に適した方法を検討する必要があります。 出発点として、このエディトリアル カレンダー テンプレートは、コンテンツを月ごとに整理する方法のモックアップです。 これは、上で概説したアイデアの多くに従います。

結論

あなたがコンテンツ マーケティングの立場にいる場合、それはおそらく、創造性の不足に悩まされていないからです。 その創造性を生産性に向ける具体的な方法を構築するには、エディトリアル カレンダーから始めるのがよいでしょう。

日付、成果物、リソースとともにコンテンツを綿密に計画することで、短期的にも長期的にも成功を収めることができます。