Cree un calendario editorial para mantener su contenido bajo control

No hay atajos para involucrar a su audiencia con el contenido.

La automatización del marketing se encarga de muchas cosas para los especialistas en marketing digital en estos días. Pero hay al menos una cosa que no puedes automatizar: el toque personal de un gran contenido. Un buen contenido engancha, convence y convierte.

No es fácil. No hay un botón mágico de ' crear contenido ganador' . Pero aún tiene muchas herramientas de marketing de contenido para respaldar sus esfuerzos. Y una de las herramientas más poderosas de su arsenal es el calendario editorial.

En última instancia, usted decide qué contenido encontrará interesante y convincente su audiencia. Un calendario editorial lo ayuda a llenar los vacíos, diseñar una hoja de ruta y mantenerse constante.

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial es un documento de trabajo visual centralizado que organiza las actividades de todo un equipo de contenido. Con un calendario editorial, los especialistas en marketing de contenido pueden programar materiales de marketing semanal, mensual y trimestralmente. Más allá de las fechas de publicación, los calendarios editoriales ayudan a los equipos de contenido a rastrear el tipo de contenido, el propósito, los autores, los canales y más.

El marketing de contenidos nunca fue sencillo, pero ahora es más complejo que nunca. Los equipos de contenido producen contenido para SEO, publicaciones de blog, boletines, publicaciones de invitados, podcasts, redes sociales y más. Descubrir cómo equilibrar el contenido entre la conciencia, el compromiso y la conversión hace que la producción de contenido sea aún más complicada. Tener un calendario editorial visualiza este desglose para un flujo de trabajo más eficiente y mejor contenido a largo plazo.

¿Quién necesita un calendario editorial?

Todo el mundo.

Bueno, casi todos. Al menos, todos los que tienen un rol directo en el proceso de creación de contenido en una empresa.

Los calendarios editoriales no son solo para el director de marketing o el jefe de contenido. Los especialistas en marketing han estado repitiendo una frase reveladora durante años: "Toda empresa debería ser una empresa de medios". Ya sea que venda servicios de generación de prospectos o software empresarial en la nube, el contenido es clave para atraer a posibles compradores.

La mitad de los compradores ven al menos cinco piezas de contenido antes de realizar una compra. ¿Estás haciendo todo lo posible para seleccionar el contenido de ventas y marketing que busca tu audiencia?

Necesitas (sí, necesitas ) un calendario editorial si:

• Usted es el único responsable de marketing de la empresa y se da cuenta de las cosas sobre la marcha.
• Está creando un equipo de marketing en torno a CX, productos, SEO y redes sociales.
• Se le ha asignado la tarea de aumentar el tráfico orgánico al sitio web de su empresa.
• Sabe que debe trabajar más de cerca con las ventas, pero aún no se ha dado cuenta.
• Se enfrenta a la hercúlea tarea de actualizar todo el contenido de su empresa.

Entiendes la idea. No hay un solo caso de uso para un calendario editorial. Organizar (y mantener) las cosas marcará una gran diferencia en su flujo de trabajo, independientemente de los proyectos en los que se centre.

Si ninguno de estos se aplica a usted, puede ser una buena idea revisar su enfoque del marketing de contenido. “Planear cuándo y dónde publicará su contenido puede ser abrumador incluso para el vendedor más experimentado”, escribe Alexa Drake. La clave, dice, es segmentar su contenido, convertirlo en un proceso colaborativo y programarlo. “Organizar el contenido con anticipación puede ahorrarle el dolor de cabeza cuando los plazos importantes llegan abruptamente”.

Pero salvar su propia cordura no es el único beneficio que conllevan los calendarios editoriales.

¿Por qué es necesario un calendario editorial?

Nadie ve un calendario editorial además de su equipo, entonces, ¿por qué es tan importante? Echa un vistazo a estas estadísticas reveladoras de publicaciones anteriores de G2:

• Solo el 30 por ciento de los especialistas en marketing documentan su estrategia de contenido.
• El 60 por ciento de los especialistas en marketing crean al menos una pieza de contenido todos los días.
• El marketing de contenidos genera más de 3 veces más clientes potenciales que el marketing saliente.
• Las empresas con blogs activos ven cinco veces más conversiones.

Ya sea que su objetivo sea contenido diario o informes quincenales, un calendario editorial lo ayudará a aprovechar al máximo sus esfuerzos de marketing de contenido. Mantendrá el contenido alineado con su estrategia, publicará de manera más consistente y (lo más importante) creará espacio para un mejor contenido.

Los equipos de marketing pueden usar un calendario editorial para crear contenido que sea:

• Importante. Sin todo en un solo lugar, los creadores de contenido pueden quedarse atrapados rápidamente en la maleza. Visualizar el próximo contenido en un calendario editorial significa que puede ver qué cubos está cubriendo, descubrir temas duplicados y concentrarse en el propósito detrás de cada pieza que crea.
• Coherente. Mantenga su cadencia y adelántese a su carga de trabajo al mantener sus temas y plazos correctos. La mayor parte de su escritura será en una sola sesión, pero eso no significa que no pueda hacer las cosas más fáciles al delinear e investigar las publicaciones con anticipación.
• Reciclado. Amplíe el impacto de su contenido mediante el uso de una sola publicación de formato largo para crear presentaciones de diapositivas, infografías, seminarios web, videos, publicaciones en redes sociales y más. Los calendarios editoriales robustos unirán todos estos canales, exprimiendo hasta la última gota de valor de cada pieza que produzcas.
• Colaborativo. El mejor contenido recibe aportes de múltiples equipos. No es necesario que su gerente de CX escriba una publicación completa para obtener su perspectiva. Esté atento a los próximos temas y envíe algunas preguntas a su SME interna unas semanas antes de que se programe. Lo mismo ocurre con el marketing de productos, el contenido de ventas y las redes sociales.
• Alineado. Los equipos de marketing nunca deben crear contenido solo para publicar algo. Todas y cada una de las piezas deben tener un propósito. ¿Está destinado a aterrizar en la página 1 de Google? ¿Sus ejecutivos de cuenta necesitan garantías para sus llamadas de ventas en un nuevo mercado? Comience con sus objetivos de ventas y marketing, utilícelos para completar su calendario editorial.

Cómo crear un calendario editorial

Si le preguntas a cualquier SEO cuál es la forma correcta de hacer algo, la respuesta es invariablemente “Depende”. Nos guste o no, lo mismo se aplica a la hora de crear y sacar el máximo partido a un calendario editorial.

No hay manera 'correcta' o 'incorrecta'; la creación de un calendario editorial de trabajo depende de sus preferencias de flujo de trabajo, colaboración en equipo, procesos existentes y más. Solo recuerda, no hay atajos. En general, tómese su tiempo para seguir los cinco pasos para crear un calendario editorial que mantenga su contenido bajo control.

1. Elige un formato

El mundo es su ostra digital cuando se trata de su elección de herramientas de calendario editorial. En lugar de tratar de reinventar la rueda, intente ceñirse a un formato con el que ya se sienta cómodo. Terminarás usando más el calendario editorial, y no tienes que ponerte elegante para que las cosas funcionen. Estas son tus opciones.

hojas de calculo

Probado y cierto, aunque un poco torpe para este propósito, las hojas de cálculo le brindan un enfoque utilitario para construir su calendario editorial. La forma más sencilla de organizar su contenido usando hojas de cálculo es con la fecha de publicación en orden descendente en la primera columna, seguida de columnas para cada pieza de información crítica.

Por ejemplo:

• Tema
• Palabra clave (si es relevante)
• Autor y editor
• tema o categoria
• Fechas de entrega
• Notas de Diseño

Puede usar hojas de cálculo para configurar rápidamente su calendario editorial sin tener que aprender una nueva herramienta o gastar (mucho) dinero. El problema potencial es que las hojas de cálculo son relativamente estáticas, lo que hace que sea más difícil colaborar con otros u obtener una visión general de su contenido. Si necesita un comienzo rápido para su calendario editorial, o simplemente quiere hacer una maqueta de algo, una hoja de cálculo puede ser su mejor opción.

Calendarios en línea estándar

En el extremo opuesto del espectro de las hojas de cálculo están los calendarios en línea. Estos tienen la ventaja de que ya están organizados en torno a las fechas de publicación, pero el inconveniente de que no son especialmente adecuados para la producción de contenido.

Algunos calendarios en línea resuelven ese desafío con funciones integradas de colaboración y comunicación. Pero al final del día, la mayoría de los calendarios no se crean teniendo en cuenta la comunicación asíncrona. Si solo necesita una forma sencilla de visualizar su cadencia de publicación y no colabora en el contenido, los calendarios en línea estándar pueden ser su mejor opción.

Herramientas de gestión de proyectos

Creadas para coordinar simultáneamente tareas individuales y gestionar objetivos de equipo, las herramientas de gestión de proyectos son ideales para los calendarios editoriales.

El software de gestión de proyectos basado en la nube ya se centra en dividir los proyectos en elementos visuales para cada tarea, proceso, entrega o fecha de vencimiento. Si bien no está diseñado específicamente para equipos de contenido y calendarios editoriales, la mayoría de las herramientas se pueden adaptar fácilmente al diseño que necesita. Algunos incluso tienen plantillas que puede usar para comenzar rápidamente.

Si está dispuesto a gastar algo de dinero en una herramienta de calendario editorial y necesita colaborar con otros miembros de su equipo, las herramientas de gestión de proyectos pueden ser su mejor opción.

plataformas de gestión de contenidos

A pesar del nombre, las plataformas de administración de contenido no suelen ser adecuadas para crear un calendario editorial.

Algunas plataformas incluyen funciones de colaboración, lo que significa que puede combinar hojas de cálculo y otros documentos para diseñar su estrategia de contenido y calendario. Otros funcionan como un portal de clientes, por lo que si está creando contenido como un servicio profesional, puede consolidar sus tareas, calendario y comunicación dentro de la plataforma.

Si (por ahora) solo está buscando una manera de organizar su contenido, compartirlo en su organización y publicarlo con una cadencia regular, una plataforma de administración de contenido puede ser su mejor opción.

2. Describe qué contenido quieres incluir (temas, temas, títulos, etc.)

La herramienta que elija utilizar es importante, pero no es la parte más crítica de su calendario editorial. Lo que incluya en su calendario será mucho más importante para el éxito continuo de su contenido.

Utilice los siguientes siete elementos en su calendario de contenido:

• Tema: el título provisional completo de su contenido.
• Escritor: ¿Quién será el propietario de este contenido?
• Estado: ¿Dónde estás en el proceso de escritura, edición y puesta en escena?
• Fechas de entrega y publicación: tenga en cuenta la línea de meta enfocándose en cuándo se publicará su contenido.
• Categoría/propósito: ¿Estará en el blog? ¿Servir como garantía de ventas? ¿Es para SEO o marketing de productos?
• Enlaces a documentos: tenga a mano el enlace a sus documentos breves y borradores.
• Vínculo en vivo: Facilite la revisión del contenido después de su publicación agregando el vínculo en vivo (si corresponde).

3. Establecer plazos para el proceso de publicación

El objetivo de un calendario editorial es estar al tanto de su contenido, así que haga que sus plazos sean realistas.

Si trabaja en un ciclo de dos semanas, tal vez su objetivo sea tener un borrador escrito, editado y preparado entre 10 y 14 días antes de la fecha de publicación. Si se queda atrás, se habrá dado un margen para ponerse al día sin sacrificar la calidad. Si está trabajando con varios escritores, amplíe ese búfer.

Para muchos equipos de contenido (especialmente aquellos en el extremo más grande), es útil incluir tanto la fecha de publicación como las fechas de vencimiento para el primer borrador, las ediciones y las porciones de preparación de la producción de contenido.

4. Determinar la frecuencia de distribución de contenido

¿Publicarás un contenido cada semana? ¿Dos veces a la semana? ¿Incluirá la distribución de redes sociales dentro del calendario de contenido? Una vez más, no hay respuestas correctas o incorrectas aquí. Pero asegúrese de que su cadencia sea realista. El optimismo puede dar paso rápidamente a un compromiso excesivo en el marketing de contenidos.

Elige una cadencia justo fuera de tu zona de confort para esforzarte pero evita sentirte abrumado. Como ejemplo, esto podría traducirse en siete publicaciones de blog por mes para permitir un respiro al final de cada mes.

5. Decidir sobre los canales/formatos de distribución

No descuides los formatos de contenido. Un blog bien poblado y activo es una poderosa herramienta de generación de prospectos, pero no es el único formato que hará crecer su negocio. En su lugar, trabaje para completar su calendario editorial con:

• Contenido pilar para SEO
• Nuevas páginas de destino y copia del producto.
• garantía de ventas
• Contenido centrado en el cliente
• Contenido generado por el usuario y estudios de casos

Fuera de las redes sociales, puede concentrarse en crear siete publicaciones de blog y una pieza de garantía de ventas, copia del sitio web y contenido de SEO pilar cada uno.

Plantilla de calendario editorial

Ningún calendario editorial es único. Tendrá que trabajar en lo que funcionará para su flujo de trabajo existente, colaboradores y objetivos de contenido. Si está buscando un punto de partida, esta plantilla de calendario editorial es una maqueta de cómo le gustaría organizar el contenido mes a mes. Sigue muchas de las ideas esbozadas anteriormente.

Conclusión

Si está en una posición de marketing de contenido, lo más probable es que no sufra de escasez de creatividad. Para construir una forma concreta de canalizar esa creatividad hacia la productividad, un calendario editorial es un buen lugar para comenzar.

Al mapear su contenido junto con las fechas, los resultados y los recursos, se prepara para el éxito tanto a corto como a largo plazo.