創建編輯日曆以檢查您的內容

讓您的受眾參與內容並沒有捷徑可走。

如今，營銷自動化為數字營銷人員提供了很多幫助。 但至少有一件事你不能自動化：偉大內容的個人風格。 好的內容會吸引、說服和轉化。

這並不容易。 沒有神奇的“創建獲獎內容”按鈕。 但是你仍然有大量的內容營銷工具來支持你的努力。 您的武器庫中最強大的工具是編輯日曆。

您最終決定您的觀眾會發現哪些內容有趣且引人注目。 編輯日曆可幫助您填補空白、制定路線圖並保持一致。

什麼是編輯日曆？

編輯日曆是一個集中的、可視化的工作文檔，用於組織整個內容團隊的活動。 通過編輯日曆，內容營銷人員可以每週、每月和每季度安排營銷材料。 除了發布日期，編輯日曆還可以幫助內容團隊跟踪內容類型、目的、作者、頻道等。

內容營銷從來都不是簡單的，但現在比以往任何時候都更加複雜。 內容團隊為 SEO、博客文章、時事通訊、客座文章、播客、社交媒體等製作內容。 弄清楚如何在意識、參與度和轉換之間平衡內容會使內容製作變得更加複雜。 從長遠來看，擁有編輯日曆可以使這種細分可視化，從而實現更高效的工作流程和更好的內容。

誰需要編輯日曆？

每個人。

嗯，幾乎每個人。 至少，在公司的內容創建過程中直接發揮作用的每個人都是如此。

編輯日曆不僅適用於營銷總監或內容主管。 營銷人員多年來一直在重複一句話：“每家公司都應該是一家媒體公司。” 無論您是銷售潛在客戶生成服務還是企業雲軟件，內容都是吸引潛在買家的關鍵。

一半的買家在購買前至少查看了 5 條內容。 您是否正在盡一切努力策劃您的受眾正在尋找的銷售和營銷內容？

在以下情況下，您需要（是的，需要）編輯日曆：

• 您是公司中唯一的營銷人員，在您進行過程中找出問題。
• 您正在圍繞客戶體驗、產品、搜索引擎優化和社交媒體建立營銷團隊。
• 您的任務是增加公司網站的自然流量。
• 你知道你應該更密切地與銷售人員合作，但還沒有想通。
• 您面臨著讓公司的所有內容煥然一新的艱鉅任務。

你明白了。 編輯日曆不僅有一個用例。 無論您專注於哪些項目，讓（並保持）事物井井有條都會對您的工作流程產生巨大影響。

如果這些都不適用於您，那麼重新審視您的內容營銷方法可能是一個好主意。 “即使是最有經驗的營銷人員，也要計劃好發佈內容的時間和地點，”Alexa Drake 寫道。 她說，關鍵是對你的內容進行細分，使其成為一個協作過程並製定時間表。 “當重要的截止日期突然到來時，提前組織內容可以讓你頭疼。”

但保存自己的理智並不是編輯日曆帶來的唯一好處。

為什麼需要編輯日曆？

除了您的團隊之外，沒有人會看到編輯日曆，為什麼它如此重要？ 從過去的 G2 帖子中查看這些有說服力的統計數據：

• 只有 30% 的營銷人員會記錄他們的內容策略。
• 60% 的營銷人員每天至少創建一個內容。
• 內容營銷產生的潛在客戶數量是對外營銷的 3 倍以上。
• 擁有活躍博客的公司的轉化率提高了五倍。

無論您的目標是每日內容還是雙週報告，編輯日曆都將幫助您充分利用內容營銷工作。 您將使內容與您的策略保持一致，更一致地發布並（最重要的是）為更好的內容創造空間。

營銷團隊可以使用編輯日曆來創建以​​下內容：

• 相關的。 如果沒有所有東西都在一個地方，內容創建者很快就會陷入困境。 在編輯日曆中可視化即將發布的內容意味著您可以查看您正在覆蓋哪些桶，發現重複的主題並了解您創建的每件作品背後的目的。
• 持續的。 通過保持主題和截止日期直接，保持節奏並領先於工作量。 你的大部分寫作都是一次性完成的，但這並不意味著你不能通過提前概述和研究帖子來讓事情變得更容易。
• 回收。 通過使用單個長篇帖子創建幻燈片、信息圖表、網絡研討會、視頻、社交媒體帖子等，擴大內容的影響力。 強大的編輯日曆會將所有這些渠道整合在一起，從您製作的每一件作品中榨取每一滴價值。
• 協作。 最好的內容從多個團隊獲得輸入。 您不必讓您的客戶體驗經理寫一篇完整的帖子來了解他們的觀點。 只需關注即將到來的主題，並在計劃安排前幾周向您的內部 SME 發送一些問題。 產品營銷、銷售內容和社交媒體也是如此。
• 對齊。 營銷團隊不應該僅僅為了獲得一些東西而創建內容。 每一件作品都應該有一個目的。 它是要登陸穀歌的第1頁嗎？ 您的客戶經理是否需要為他們打入新市場的銷售電話提供抵押品？ 從您的銷售和營銷目標開始，使用這些目標來填充您的編輯日曆。

如何創建編輯日曆

如果你問任何 SEO 什麼是做某事的正確方法，答案總是“視情況而定”。 不管你喜不喜歡，這同樣適用於創建和充分利用編輯日曆。

沒有“正確”或“錯誤”的方式； 創建有效的編輯日曆取決於您的工作流程偏好、團隊協作、現有流程等。 請記住，沒有捷徑可走。 一般來說，花點時間完成五個步驟來創建一個編輯日曆，以檢查您的內容。

1.選擇一種格式

當您選擇編輯日曆工具時，世界就是您的數字牡蠣。 與其嘗試重新發明輪子，不如嘗試堅持使用您已經習慣的格式。 你最終會更多地使用編輯日曆，而且你不必花心思讓事情正常工作。 這些是您的選擇。

電子表格

嘗試過並且確實如此，如果出於此目的有些笨拙，電子表格為您提供了一種實用的方法來構建您的編輯日曆。 使用電子表格組織內容的最直接方法是在第一列中按降序排列發布日期，然後是每條關鍵信息的列。

例如：

• 話題
• 關鍵字（如果相關）
• 作者和編輯
• 主題或類別
• 交付日期
• 設計說明

您可以使用電子表格快速設置編輯日曆，而無需學習新工具或花費（大量）金錢。 潛在的問題是電子表格是相對靜態的，這使得與他人協作或對您的內容進行全面了解變得更加困難。 如果您需要快速開始編輯日曆，或者只是想模擬一些東西，電子表格可能是您最好的選擇。

標准在線日曆

與電子表格相反的是在線日曆。 這些的好處是已經圍繞發布日期進行了組織，但缺點是不特別適合內容製作。

一些在線日曆通過內置的協作和通信功能解決了這一挑戰。 但歸根結底，大多數日曆在構建時都沒有考慮到異步通信。 如果您只需要一種簡單的方法來可視化您的發布節奏並且不就內容進行協作，那麼標準的在線日曆可能是您的最佳選擇。

項目管理工具

項目管理工具旨在同時協調單個任務和管理團隊目標，非常適合編輯日曆。

基於雲的項目管理軟件已經專注於將項目分解為每個任務、流程、可交付成果或到期日的可視元素。 雖然不是為內容團隊和編輯日曆專門構建的，但大多數工具都可以輕鬆適應您需要的佈局。 有些甚至具有可用於快速入門的模板。

如果您願意在編輯日曆工具上花費一些錢，並且需要與團隊中的其他人協作，那麼項目管理工具可能是您最好的選擇。

內容管理平台

儘管有這個名字，但內容管理平台通常不太適合創建編輯日曆。

一些平台包括協作功能，這意味著您可以結合電子表格和其他文檔來佈局您的內容策略和日曆。 其他人則充當客戶門戶，因此如果您將內容創建為專業服務，您可以在平台內整合您的任務、日曆和通信。

如果（目前）您只是在尋找一種方法來組織您的內容、在您的組織中共享它並以固定的節奏發布，那麼內容管理平台可能是您最好的選擇。

2. 概述您想要包含的內容（主題、主題、標題等）

您選擇使用的工具很重要，但它不是您的編輯日曆中最關鍵的部分。 您在日曆中包含的內容對於您的內容的持續成功將更加重要。

在內容日曆中使用以下七個元素：

• 主題：您的內容的完整工作標題。
• 作家：誰將擁有這些內容？
• 狀態：您在寫作、編輯和登台過程中處於什麼位置？
• 交付和發布日期：通過關注您的內容何時發布，牢記終點線。
• 類別/目的：會在博客上嗎？ 作為銷售抵押品？ 是用於搜索引擎優化還是產品營銷？
• 文檔鏈接：將指向您的簡報和草稿文檔的鏈接放在手邊。
• 實時鏈接：通過添加實時鏈接（如果相關），可以更輕鬆地在內容髮布後查看內容。

3. 設定出版過程的最後期限

編輯日曆的全部意義在於始終關注您的內容，因此請讓您的截止日期切合實際。

如果您以兩週為周期工作，那麼您的目標可能是在發布日期前 10-14 天編寫、編輯和上演草稿。 如果你落後了，你就會給自己一個緩衝，在不犧牲質量的情況下迎頭趕上。 如果您正在與多個作家一起工作，請擴大該緩衝區。

對於許多內容團隊（尤其是較大端的團隊）而言，將發布日期和截止日期包括在內容製作的初稿、編輯和分期部分中會很有幫助。

4.確定內容分發的頻率

你會每週發布一篇內容嗎？ 一周兩次？ 您會在內容日曆中包含社交媒體分發嗎？ 同樣，這裡沒有正確或錯誤的答案。 但要確保你的節奏是現實的。 樂觀會很快讓位於內容營銷中的過度承諾。

選擇一個超出舒適區的節奏來推動自己，但要避免感到不知所措。 例如，這可以轉化為每月七篇博客文章，以便在每個月底留出一些喘息的空間。

5. 決定分銷渠道/形式

不要忽視內容格式。 一個人口眾多且活躍的博客是一種強大的潛在客戶生成工具，但它並不是唯一可以發展您的業務的格式。 相反，請使用以下內容填充您的編輯日曆：

• SEO的支柱內容
• 新的登陸頁面和產品文案
• 銷售抵押品
• 以客戶為中心的內容
• 用戶生成的內容和案例研究

在社交媒體之外，您可能會專注於創建七篇博客文章和一份銷售資料、網站副本和支柱 SEO 內容。

編輯日曆模板

沒有任何編輯日曆是萬能的。 您必須研究適合您現有工作流程、貢獻者和內容目標的方法。 如果您正在尋找一個起點，這個編輯日曆模板是您可能希望如何按月組織內容的模型。 它遵循上面概述的許多想法。

結論

如果您處於內容營銷職位，那很可能是因為您沒有缺乏創造力。 為了建立一種將創造力轉化為生產力的具體方法，編輯日曆是一個很好的起點。

通過規劃您的內容以及日期、可交付成果和資源，您可以為短期和長期的成功做好準備。