Şirketinizin Yönetim Kurulu Portalından Nasıl Yararlanabileceğini Öğrenin

Yönetim kurulu portalı, CEO'lar, yönetim kurulu yöneticileri ve yöneticiler tarafından yönetim kurulu toplantılarının yönetilmesine yardımcı olmak için kullanılan güvenli ve güvenilir bir merkezdir.

Bu yüzden sık sık pano yönetim yazılımı olarak adlandırılır. Üyelerin toplantı materyallerini gözden geçirmelerini, birbirleriyle iletişim kurmalarını ve diğer görev ve sorumlulukları görmelerini sağlayan eksiksiz bir araçlar paketidir.

Bu, yönetim kurulu toplantısından önce ve sonra organize olmak için sayısız kağıda basma ve bir sürü e-posta alışverişi yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bir yönetim kurulu portalı ile, kurullar uzaktan buluşabilir ve gerekli tüm bilgi ve dosyaları güvenli ve tek bir yerde tutabilir.

İlgili çok sayıda araç olduğundan, pano portalı kullanıcılarını iki gruba ayırmak daha kolaydır. Araçlardan biri, toplantıyı sorunsuz bir şekilde yürütmek için hazırlamak için çalışan idari personel içindir. Diğer grup ise yönetim kurulu üyelerine yönelik olup portal içerisinde aksiyon almalarını ve karar vermelerini sağlar.

Yönetim kurulu portalları iş başında

İşte tüm toplantı süreci boyunca yönetim kurulu portallarının nasıl göründüğüne dair kısa bir özet.

Toplantıdan önce

• Yöneticiler, üyeler için bilgileri düzenlemek ve güncellemek, müdürün uygunluğunu kontrol etmek ve tutanakları paylaşmak için yönetim kurulu başkanı ve yönetici liderlikle birlikte çalışır.
• Yönetici gerekli tüm bilgilere sahip olduğunda, bunlar bir gündem haline getirilebilir. Ardından yönetmen davet edilir ve yönetim kurulu kitabı yayınlanmaya hazırdır. Paylaşılan tüm materyaller herkese açık veya özel olarak yayınlanabilir.
• Direktör, davetlerini aldıktan sonra, açıklamalar yaparak, geçmiş toplantı ve belgelere bakarak ve notlarını diğer yönetim kurulu üyeleriyle paylaşarak ve konuşarak yönetim kurulu kitabını gözden geçirme özgürlüğüne sahiptir. Tüm bu zor iş, toplantı başlamadan önce tamamlanır.
• Artık yönetim kurulu başkanı, portanın gerçek zamanlı analitiğini kullanmak için devreye girebilir. Üyeler yönetim kurulu kitabını okuduklarında, üyeler belirli bir bölümde daha fazla zaman harcadıklarında vb. ek açıklamaları gösterecekler. Bu veriler, yönetim kurulunun neye odaklanmak isteyeceğini tahmin etmek için kullanılabilir ve bir kez ilerleme hızının sıkı ve odaklanmaya devam etmesine yardımcı olur. toplantı başlar.

Toplantı esnasında

• Yöneticiler toplantıya girdikçe ve önemli değişikliklerin zaten farkında olduklarında, ön uçtaki tüm çalışmalar artık karşılığını verecek. Artık toplantıda bölüm bölüm yönetim kurulunda güvenle ve verimli bir şekilde gezinebilirler.
• Yönetim kurulu üyeleri artık harekete geçmek ve oy vermek, imzalamak, soru göndermek, atamaları delege etmek ve son tarihleri ​​planlamak için uygulamanın araçlarını kullanabilir.

Toplantıdan sonra

• Uygulamanın yardımcı programı, toplantı bittikten sonra da devam eder, çünkü üyelerin iletişim kurmaya ve paylaşmaya devam etmelerini sağlayarak kalıcı ve anlamlı bir katılım yaratır.
• Bir üyenin bir belgeyi imzalaması, oy kullanması veya bir ankete yanıt vermesi gerektiğinde, herkesin bundan sonra olacaklardan sorumlu tutulmasına yardımcı olan bildirimler vardır.

Sonuç olarak, kart yazılımı, bugün birçok kartın karşılaştığı çeşitli farklı zorluklara kapsamlı bir çözüm sunar.

Bir yönetim kurulu portalı:

• Yönetim kurulu üyelerinin toplantılara daha organize ve hazırlıklı gelmesine yardımcı olur
• Yönetim kurulu toplantılarını daha stratejik ve ileriye dönük hale getirir
• Liderlerin, yönetim kurulu yöneticilerinin beceri ve bilgilerini tam olarak kullanmasını sağlar
• Yönetim kurulu toplantısının verimliliğini, etkinliğini, katılımını ve üretkenliğini artırır
• Pano malzemelerini gizli ve güvenli tutar
• Uzaktan yönetim kurulu toplantısı katılımını sağlar

Yönetim kurulu portalları sanal toplantı zorluklarını nasıl çözer?

Son zamanlarda kuruluşlar, uzaktan bir araya gelmek için video konferans teknolojisine yatırımlarını artırdı. Yine de sanal toplantılara geçtiğimiz için yeni bir dizi sorun ortaya çıktı. Sözde Zoom yorgunluğu ve doğal beden dili ipuçlarının eksikliği, tamamen meşgul kalmayı zorlaştırdı. Hepsinden kötüsü, bize yardımcı olacak düzinelerce uygulamayı bir araya getirerek telafi ediyoruz - bilgilerimizin bilgisayarlarımıza dağılmasına neden olan çok fazla çözüm.

Yönetim kurulu portalları sanal toplantılar düşünülerek oluşturulduğundan, toplantının sanal olarak yaygınlaştığı bu an için amaca uygun olarak gelirler. Genellikle, ayrılıkları ortadan kaldıracak, ekipleri düzenli tutacak ve liderlerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olacak araçları ve teknolojiyi içerirler.

Hem mevcut hem de potansiyel müşterilerden, ekipleri uzaklaştıkça sanal toplantıların onlar için yeni zorluklar sunduğunu duyduk. Neyse ki, uzaktan toplantılar hakkında onlarca yıl düşünüldüğünde, bu zorlukların nasıl üstesinden gelineceğine dair tavsiyeler ve tavsiyeler var.

1. Sanal olmak iletişimi zorlaştırır

Sanal toplantılar sadece sohbet etmeyi zorlaştırıyor. İki kişi aynı anda konuştuğunda, duyulmaz hale gelir. "Sessiz kaldığım için üzgünüm" ifadesinin ardından gelen sessizlik anları, herhangi bir konuşmanın ritmini bozar. Bu, şahsen söylenmeden gerçekleşecek fikirlere ve katkılara yol açar.

Pano portalları kaliteli iletişimin sıklığını artırmaya yardımcı olur. Liderlerin bir toplantıya başlamadan önce platform boyunca tartışmalarını ve üzerinde düşünmelerini sağlarlar. Güvenli sohbet, paylaşılabilir ek açıklamalar ve haber ve duyuru panelleri aracılığıyla pano portalları bilgi sağlar ve bir aramayı atlamanıza olanak tanır. Ve bir toplantıya atlamanız gerektiğinde, video konferans entegrasyonları doğrudan platformda konuşmaları mümkün kılar.

2. Sanal toplantılar düzenli, ilgili ve işbirlikçi olmayı zorlaştırıyor

Birlikte olmadan, odayı -insanların ne düşündüğünü- anlamak zor. Beden dili iletişimin %65'ini oluşturuyor ve sanal olmak, yolda kalmak ve sohbete katılmak her zamankinden daha zor.

Yönetim Kurulu Portalları, ekiplerin kararlar almasına, geri bildirim toplamasına ve toplantıların dışında sorumlulukları yerine getirmesine olanak tanır. Birçoğu, hareket halindeyken sözleşmeleri yürütmek için yerleşik e-imza yetenekleriyle birlikte gelir. Oyların her yerden alınmasını sağlarlar - yani kararlara hafta boyunca ulaşılabilir. Anket yetenekleri, ekiplerin daha önemli şeyler hakkında konuşmaya gelmeden önce fikir birliğine varmalarını sağlar.

3. Sanal toplantılar daha uzun ve daha az üretken hissettiriyor

Sanal olarak buluşurken karar vermeniz gereken daha az şey veya hakkında daha az konuşulması gibi değil. Ancak video konferans, ne kadar söylendiğini sınırlayacak ve insanların odaklanabileceği kadar uzun süre var. Bir kesinti veya işe yaramaz bir kenara, tartışmaları raydan çıkarabilir, katılımı azaltabilir ve fikir birliğine varmayı her zamankinden daha zor hale getirebilir.

Yönetim kurulu portalları, ekiplerin neyin tartışılması gerektiğini, hangi kararlara varılması gerektiğini tam olarak bilmelerine ve toplantı boyunca katılımı sürdürmelerine yardımcı olur. Liderleri, toplantı başlamadan önce bu kritik konular üzerinde düşünmek için gereken ayak işlerini yapacak şekilde donatır. Ve ara verdikten sonra takipler için bir hesap verebilirlik sistemi oluşturur.

4. Sanal toplantılar, belge erişim yönetimini kabusa çevirir

Sanal olmak, temel raporların ve belgelerin alınmasını tam bir kabus haline getirdi. Genellikle bir sunucuya bir VPN aracılığıyla erişmenin denemelerinden ve sıkıntılarından geçmek anlamına gelir. Bağlandıktan sonra, kararlı olmayabilir veya internet bağlantısı olmayabilir. Bu nedenle, belgeleri hızlı bir şekilde yerel depolamaya kaydediyoruz, imzalıyoruz ve 15 dakika sonra yeniden bağlanmamız gerektiğini anlıyoruz.

Pano portalları, genellikle her belge, rapor ve dosya için sınırsız depolamaya sahip güvenli bir ortamdır. Hepsinden iyisi, bu güvenlik, bilgileri almak için bir VPN'e erişmeniz gerekmediği anlamına gelir. Yönetim kurulu, şirketlerinin en hassas belgeleri için yönetim kurulu portallarına güvenir; bu, tüm depolama ihtiyaçlarınız için daha akıllı olmadıkları anlamına gelir.

5. Uzakta olmak güvenliği sizin sorumluluğunuz haline getirir

Ofisten uzakta olmak, çoğu zaman en önemli verilerinize erişmek için bir VPN'e ihtiyaç duymanız anlamına gelir. Bunun nedeni, yıllar boyunca elde edilen gelişmiş sistemler ve güvenlik tarafından korunmamanızdır. Evinizin internetine bırakıldığında, nasıl ve ne tür verilere eriştiğiniz konusunda dikkatli olmanız önemlidir.

Pano Portalları, her şeyi güvende tutan güvenli ortamlardır. Genellikle iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirirler ve önde gelen teknoloji devleri tarafından güvence altına alınırlar. Birçoğu, her şeyi daha da güvenli hale getirmek için yüz kimliği ve dokunmatik kimlik teknolojisinden yararlanır.

Bir pano portalı için alışveriş

Bir yönetim kurulu portalının sizin için doğru çözüm olduğuna karar verdiğinizde, yönetim kurulu portalı sağlayıcıları listesinde kendinizi bunalmış bulacaksınız. Ancak, bunları geçerlilik ve yetenek açısından taramanın bazı kolay yolları vardır. Bir pano portalı sağlayıcısı seçerken ne sorulacağına dair birkaç fikir.

1. Ücretsiz deneme sürümü talep edin

Düşünmek istediğiniz bir satıcıya gittiğinizde, açık olun ve ücretsiz deneme talebinde bulunun. Bir şeyin sizin için işe yarayıp yaramadığını anlamanın ilk elden denemekten daha iyi bir yolu yoktur. Bu, satıcılar için alışılmadık bir uygulama değildir ve aslında, ürünleriyle gurur duydukları ve performansının beklentilerinizi karşılayacağını bildikleri için muhtemelen böyle bir uygulamaya sahiptirler.

Ürünün nasıl çalıştığını bilmeden önce bir sözleşmenin karmaşasına kapılmanız için hiçbir neden yoktur. Tüm ilişkilerde olduğu gibi, bir taahhütte bulunmadan önce birbirinizi tanımalısınız.

Uygulamaya deneme modunda erişebildiğinizde, panonuzun ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığı ortaya çıkacaktır. Satıcıları ararken denemelerini ve size geri bildirimde bulunmalarını sağlayın. Yönetim kurulu üyeleri yazılımı gerçekten kullananlardır, bu yüzden onaylarlarsa kaliteli bir satıcı bulduğunuzu bilirsiniz.

2. İncelemeleri okuyun

Bu dijital çağda, yazılımla ilgili en iyi bilgilerden bazıları sizi çevrimiçi olarak bekliyor. Yazılımı ilk elden deneyimleyen kişilerin çeşitli incelemelerini okuyabilirsiniz.

İncelemeler girdikten sonra, incelemeler arasında trendleri arayın. Ürün ve hizmetleri için kimin onur ve ödül kazandığını değerlendirin. Bunlar kendi kendine atanan unvanlar değildir. Bunlar, ürünü o kadar çok seven gerçek hayattaki müşteriler tarafından terfi ettirilen gerçek övgülerdir, kendilerini bir inceleme bırakmak zorunda hissettiler.

3. Ürün sürüm bilgilerine sahip olmak hayati önem taşır

Teknolojilerini mobil cihazlara uyarlamamış birçok sağlayıcı olduğunu öğrenmek sizi şok edebilir. Ayrıca, ürünü mükemmelliğe uyarlamak yerine olduğu gibi bırakarak ürüne yatırımlarını yavaşlatmış olabilirler.

Bu boşlukları bulmanın hızlı bir yolu, yazılımın tüm iOS ve Android cihazlarda kullanılabilir olup olmadığını doğrudan ve anlamlı bir şekilde sormak ve son güncellemelerle ilgili sürüm notlarını üç ila beş arasında herhangi bir yerde istemektir. Yazılımın uyumluluğu yoksa, bunu çok önceden bileceksiniz. Son güncellemeler altı aydan daha uzun bir süre önce gerçekleştiyse, ürünlerinin yeteneklerini artırmaya çalışmaktan vazgeçtiklerini anlayabilirsiniz.

4. Teknolojiyi kontrol edin

Bir yazılımın altında yatan teknoloji hakkında derinlemesine bir anlayışa sahip olmanız gerekecektir. Bu belirli yazılımı diğerlerinin arasında öne çıkaran şey budur. Örneğin, en son teknoloji bulutu kullanırken eski yazılımlar eski teknolojiye dayanır. Bu, dijital patlamanın başlangıcında zirveye ulaşan ancak mevcut cihazlar ve trendler için fırsatları ve güncellemeleri kaçıran şirketleri taramanın hızlı ve etkili bir yoludur. Bunlar genellikle ücretsiz denemenizi reddeden şirketlerle aynıdır. Teknolojileri tam anlamıyla bunu desteklemiyor.

Bulutun faydaları her şeyi kapsar. Sadece satıcı için daha uygun maliyetli olmakla kalmaz, aynı zamanda bu tasarruflar kalite kaybı olmadan size damlar. Bulut teknolojisi, her tür cihaz ve tarayıcı için tasarlanmıştır ve üstün yedeklilik, kullanılabilirlik ve güvenliğe sahiptir.

5. Daha derin bağlantılarla ortaklıklar kurun

Yönetim kurulu portallarının nasıl çalıştığını biliyorsunuz, satıcıları nasıl gözden geçireceğinizi biliyorsunuz, ancak şimdi ortaklıklara bakmanın zamanı geldi. Hangi satıcı şirketinizle gerçekten bağlantı kuracak ve temel misyon ve değerlerinize bağlı kalırken başarısını sürdürecek? Seçtiğiniz satıcının bu kuralları öne ve merkeze koyduğundan emin olun:

Müşteriler önce gelir

Yazılım satıcısının müşteriyi çabalarının merkezine koyup koymadığını değerlendirin. Bir şirket müşteri hizmetlerine zaman ayırıyorsa, o zaman sadece size bir yazılım satıp işi bitirmek istemiyorlar. Sizin için gerçek faydası olan ve sorunlarınızı çözmenize yardımcı olacak bir şey yaratmaya çalışıyorlar. Sonunda, sen kazanırsan onlar kazanır. Ürünleri, sizi düşünerek tasarlanmış, sürekli gelişen bir varlıktır. Bu bir ortaklığı paylaşmak isteyen bir iş.

Bir şirketin müşteri başarısına bağlılığını değerlendirmenin bir yolu, kendi müşteri başarı yöneticinize sahip olup olmayacağınızı sormaktır. Cevap evet olmalıdır. Ardından, daha derine inmeniz ve bu ilişkinin nasıl yönetileceğini, sorunlar ortaya çıktığında ne tür erişilebilirlik sağlayabileceklerini ve yazılımla ilgili genel deneyiminizi nasıl iyileştirebileceklerini bulmanız gerekir. Müşteri başarı ekibini değerlendirmenin nesnel bir yolu, NPS puanlarını ve sektör uzmanlığını sormaktır.

Paylaşılan değerleriniz var

Bir yazılıma karar vermeden önce önemli bir kontrol noktası daha var: Şirket olarak temel değerlerinizi paylaşıyorlar mı? Aksi takdirde, onlar için başka bir fatura haline gelebilir veya önceliklerinizin kritik bir noktada ayrıldığını görebilirsiniz. İşte üzerinde düşünülmesi gerekenlerden bazıları.

• Ya bir sayı gibi değil de bir insan gibi hissetmek istersem? Müşteri başarı ekibi ABD'de olan bir şirket aramalısınız. Bu, sorularınızın ve endişelerinizin doğrudan kendileri tarafından ele alınacağını ve bir müşteri olarak size karşı olan sorumluluklarını kârlarından daha öncelikli gördüklerini gösterir.
• Ya toplum merkezli olursak? Topluluğa geri vermeyi önemsiyorsanız, bir satıcının verme alışkanlıklarını araştırın. Topluluk çabalarına katkıda bulunan kendi programlarına sahip olup olmadıklarını ve kârlarını topluluklarındaki değişimi etkilemek için kullanıp kullanmadıklarını keşfedin.
• Ya şirket kültürünü önemsiyorsanız? Çalışanlarının mutlu olduğu bir şirket arayın. Bu tür şirketler tamamen bir iş-yaşam dengesi oluşturmakla ilgilidir. Bu, Glassdoor gibi sitelerde biraz araştırma gerektirebilir. Bu kişisel incelemeler, orada çalışmanın gerçekten nasıl bir his olduğunu size bildirecektir.
• Değerlerini gururla sergileyen ve yaşayan şirketler, çalışmak isteyeceğiniz türden şirketlerdir. Bağlılıkları, kâr etmenin ötesine geçer ve işin insanlığımızı silmediğini kabul eder. O zaman karşılıklı saygı ve anlayışa dayalı bir ortaklığa başlayabilirsiniz.

Neden pano portalları - ve neden şimdi?

Çoğu zaman bir yönetim kurulu, dünyanın dört bir yanına dağılmış üyelerden oluşur. Bunlar dinamik karar alma organlarıdır, ancak liderliklerinin etkili olması için hepsini yeterince sık bir şekilde merkezileştirmek zordur. Yönetim kurulu ve raporlama komiteleri, bu küreselleşen dünya için sanal bir çözüme ihtiyaç duyuyor.

Bir yönetim kurulu portalı, bir yönetim kurulunun verimli ve etkili olması için gerekli tüm önemli belgeler, notlar, konuşmalar ve karar verme araçları için bir merkez olduğu için yanıt sağlar. Artık cevabı bulduğuna göre harekete geç. Bazı satıcılar bulun, bunları derinlemesine değerlendirin ve sizin için doğru olan ortaklığı bulun. Ancak zaman değerlidir ve kaybedilen zaman israftır. Sanal dünyanın ön saflarında olabilmek ve geride kalmamak için bir pano portalını öncelik haline getirin.