Erstellen Sie einen Redaktionskalender, um Ihre Inhalte in Schach zu halten

Es gibt keine Abkürzungen, um Ihr Publikum mit Inhalten anzusprechen.

Marketing-Automatisierung erledigt heutzutage viel für digitale Vermarkter. Aber es gibt mindestens eine Sache, die Sie nicht automatisieren können: die persönliche Note großartiger Inhalte. Guter Content fesselt, überzeugt und konvertiert.

Es ist nicht einfach. Es gibt keine magische Schaltfläche zum Erstellen von Gewinnerinhalten . Aber Sie haben immer noch viele Content-Marketing-Tools, um Ihre Bemühungen zu unterstützen. Und eines der leistungsstärksten Tools in Ihrem Arsenal ist der Redaktionskalender.

Letztendlich entscheiden Sie, welche Inhalte Ihr Publikum interessant und überzeugend findet. Ein Redaktionskalender hilft Ihnen, Lücken zu füllen, eine Roadmap zu erstellen und konsistent zu bleiben.

Was ist ein Redaktionskalender?

Ein Redaktionskalender ist ein zentralisiertes, visuelles Arbeitsdokument, das die Aktivitäten eines ganzen Content-Teams organisiert. Mit einem Redaktionskalender können Content-Marketer Marketingmaterialien auf wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Basis planen. Über Veröffentlichungsdaten hinaus helfen Redaktionskalender Content-Teams dabei, Inhaltstyp, Zweck, Autoren, Kanäle und mehr zu verfolgen.

Content Marketing war nie einfach, aber jetzt ist es komplexer denn je. Content-Teams produzieren Inhalte für SEO, Blogbeiträge, Newsletter, Gastbeiträge, Podcasts, soziale Medien und mehr. Herauszufinden, wie man Content zwischen Bekanntheit, Engagement und Konversion ausbalanciert, macht die Content-Produktion noch komplizierter. Ein Redaktionskalender visualisiert diese Aufschlüsselung für einen effizienteren Arbeitsablauf und langfristig bessere Inhalte.

Wer braucht einen Redaktionskalender?

Alle.

Nun, fast alle. Zumindest alle, die in einem Unternehmen direkt am Content-Erstellungsprozess beteiligt sind.

Redaktionskalender sind nicht nur etwas für den Marketingleiter oder den Inhaltsleiter. Vermarkter wiederholen seit Jahren einen vielsagenden Satz: „Jedes Unternehmen sollte ein Medienunternehmen sein.“ Unabhängig davon, ob Sie Dienste zur Lead-Generierung oder Cloud-Software für Unternehmen verkaufen, Inhalte sind der Schlüssel, um potenzielle Käufer anzusprechen.

Die Hälfte der Käufer sehen sich mindestens fünf Inhalte an, bevor sie einen Kauf tätigen. Tun Sie alles, um die Verkaufs- und Marketinginhalte zu kuratieren, nach denen Ihr Publikum sucht?

Sie brauchen (ja, brauchen ) einen Redaktionskalender, wenn:

• Sie sind der einzige Vermarkter im Unternehmen und finden die Dinge im Laufe der Zeit heraus.
• Sie bauen ein Marketingteam rund um CX, Produkt, SEO und soziale Medien auf.
• Sie wurden damit beauftragt, den organischen Traffic auf Ihrer Unternehmenswebsite zu steigern.
• Sie wissen, dass Sie enger mit dem Vertrieb zusammenarbeiten sollten, haben es aber noch nicht herausgefunden.
• Sie stehen vor der Herkulesaufgabe, alle Inhalte Ihres Unternehmens aufzufrischen.

Du hast die Idee. Es gibt nicht nur einen Anwendungsfall für einen Redaktionskalender. Dinge zu organisieren (und zu halten) wird einen großen Unterschied in Ihrem Arbeitsablauf machen, egal auf welche Projekte Sie sich konzentrieren.

Wenn nichts davon auf Sie zutrifft, ist es möglicherweise eine gute Idee, Ihren Ansatz für das Content-Marketing zu überdenken. „Die Planung, wann und wo Sie Ihre Inhalte veröffentlichen, kann selbst für den erfahrensten Vermarkter überwältigend sein“, schreibt Alexa Drake. Der Schlüssel, sagt sie, besteht darin, Ihre Inhalte zu segmentieren, daraus einen kollaborativen Prozess zu machen und einen Zeitplan in Gang zu bringen. „Inhalte im Voraus zu organisieren, kann Ihnen Kopfschmerzen ersparen, wenn wichtige Fristen plötzlich anstehen.“

Aber die eigene geistige Gesundheit zu retten, ist nicht der einzige Vorteil, den Redaktionskalender bieten.

Warum ist ein Redaktionskalender notwendig?

Außer Ihrem Team sieht niemand einen Redaktionskalender, also warum ist er so wichtig? Schauen Sie sich diese aussagekräftigen Statistiken aus früheren G2-Beiträgen an:

• Nur 30 Prozent der Vermarkter dokumentieren ihre Content-Strategie.
• 60 Prozent der Vermarkter erstellen jeden Tag mindestens einen Inhalt.
• Content-Marketing generiert über 3x mehr Leads als Outbound-Marketing.
• Unternehmen mit aktiven Blogs verzeichnen fünfmal mehr Conversions.

Unabhängig davon, ob Ihr Ziel tägliche Inhalte oder zweiwöchentliche Berichte sind, hilft Ihnen ein Redaktionskalender dabei, das Beste aus Ihren Content-Marketing-Bemühungen herauszuholen. Sie werden den Inhalt an Ihrer Strategie ausrichten, konsistenter posten und (am wichtigsten) Platz für bessere Inhalte schaffen.

Marketingteams können einen Redaktionskalender verwenden, um Inhalte zu erstellen, die:

• Relevant. Ohne alles an einem Ort können Inhaltsersteller schnell im Unkraut stecken bleiben. Die Visualisierung anstehender Inhalte in einem Redaktionskalender bedeutet, dass Sie sehen können, welche Bereiche Sie abdecken, doppelte Themen aufdecken und den Zweck hinter jedem von Ihnen erstellten Beitrag nachvollziehen können.
• Konsistent. Behalten Sie Ihren Rhythmus bei und kommen Sie Ihrer Arbeitsbelastung einen Schritt voraus, indem Sie Ihre Themen und Fristen klar einhalten. Der größte Teil Ihres Schreibens wird in einer Sitzung geschrieben, aber das bedeutet nicht, dass Sie die Dinge nicht einfacher machen können, indem Sie Beiträge im Voraus skizzieren und recherchieren.
• Recycelt. Erweitern Sie die Wirkung Ihrer Inhalte, indem Sie mit einem einzigen Langform-Beitrag Slide-Decks, Infografiken, Webinare, Videos, Social-Media-Beiträge und mehr erstellen. Robuste Redaktionskalender führen all diese Kanäle zusammen und holen den letzten Tropfen Wert aus jedem von Ihnen produzierten Stück heraus.
• Kollaborativ. Die besten Inhalte erhalten Input von mehreren Teams. Sie müssen Ihren CX-Manager keinen vollständigen Beitrag schreiben lassen, um seine Perspektive zu erfahren. Behalten Sie einfach kommende Themen im Auge und senden Sie ein paar Wochen vor dem geplanten Termin ein paar Fragen an Ihr internes KMU. Gleiches gilt für Produktmarketing, Verkaufsinhalte und soziale Medien.
• Ausgerichtet. Marketingteams sollten niemals Inhalte erstellen, nur um etwas zu veröffentlichen. Jedes Stück sollte einen Zweck erfüllen. Soll es auf Seite 1 von Google landen? Benötigen Ihre Kundenbetreuer Sicherheiten für ihre Verkaufsgespräche in einem neuen Markt? Beginnen Sie mit Ihren Verkaufs- und Marketingzielen und verwenden Sie diese, um Ihren Redaktionskalender zu füllen.

So erstellen Sie einen Redaktionskalender

Wenn Sie einen SEO fragen, was der richtige Weg ist, etwas zu tun, lautet die Antwort ausnahmslos „Es kommt darauf an“. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, dasselbe gilt für die Erstellung und optimale Nutzung eines Redaktionskalenders.

Es gibt keinen „richtigen“ oder „falschen“ Weg; Das Erstellen eines funktionierenden Redaktionskalenders hängt von Ihren Workflow-Präferenzen, der Zusammenarbeit im Team, bestehenden Prozessen und mehr ab. Denken Sie daran, es gibt keine Abkürzungen. Nehmen Sie sich im Allgemeinen Zeit, um fünf Schritte zu durchlaufen, um einen Redaktionskalender zu erstellen, der Ihre Inhalte im Auge behält.

1. Wählen Sie ein Format

Die Welt ist Ihre digitale Auster, wenn es um Ihre Auswahl an redaktionellen Kalender-Tools geht. Anstatt zu versuchen, das Rad neu zu erfinden, versuchen Sie, bei einem Format zu bleiben, mit dem Sie bereits vertraut sind. Sie werden den Redaktionskalender am Ende häufiger verwenden und müssen sich nicht einfallen lassen, damit die Dinge funktionieren. Dies sind Ihre Optionen.

Tabellenkalkulationen

Erprobt und wahr, wenn auch etwas klobig für diesen Zweck, bieten Ihnen Tabellenkalkulationen einen nützlichen Ansatz zum Erstellen Ihres Redaktionskalenders. Der einfachste Weg, Ihre Inhalte mit Tabellenkalkulationen zu organisieren, ist das Veröffentlichungsdatum in absteigender Reihenfolge in der ersten Spalte, gefolgt von Spalten für jede wichtige Information.

Zum Beispiel:

• Thema
• Schlüsselwort (falls zutreffend)
• Autor und Herausgeber
• Thema oder Kategorie
• Liefertermine
• Anmerkungen zum Design

Sie können Tabellenkalkulationen verwenden, um Ihren Redaktionskalender schnell einzurichten, ohne ein neues Tool erlernen oder (viel) Geld ausgeben zu müssen. Das potenzielle Problem besteht darin, dass Tabellenkalkulationen relativ statisch sind, was die Zusammenarbeit mit anderen erschwert oder einen Überblick über Ihre Inhalte bietet. Wenn Sie einen schnellen Start in Ihren Redaktionskalender benötigen oder einfach nur etwas verspotten möchten, ist eine Tabelle möglicherweise die beste Wahl.

Standard-Online-Kalender

Am anderen Ende des Spektrums von Tabellenkalkulationen stehen Online-Kalender. Diese haben den Vorteil, dass sie bereits nach Veröffentlichungsterminen organisiert sind, aber den Nachteil, dass sie nicht besonders für die Produktion von Inhalten geeignet sind.

Einige Online-Kalender lösen diese Herausforderung mit integrierten Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation. Aber am Ende des Tages sind die meisten Kalender nicht auf asynchrone Kommunikation ausgelegt. Wenn Sie nur eine einfache Möglichkeit benötigen, Ihren Veröffentlichungsrhythmus zu visualisieren und nicht gemeinsam an Inhalten zu arbeiten, sind Standard-Online-Kalender möglicherweise die beste Wahl.

Projektmanagement-Tools

Projektmanagement-Tools wurden entwickelt, um gleichzeitig einzelne Aufgaben zu koordinieren und Teamziele zu verwalten, und eignen sich hervorragend für redaktionelle Kalender.

Cloudbasierte Projektmanagementsoftware konzentriert sich bereits darauf, Projekte für jede Aufgabe, jeden Prozess, jedes Ergebnis oder jedes Fälligkeitsdatum in visuelle Elemente aufzuteilen. Obwohl sie nicht speziell für Content-Teams und Redaktionskalender entwickelt wurden, können die meisten Tools einfach an das von Ihnen benötigte Layout angepasst werden. Einige haben sogar Vorlagen, die Sie für einen schnellen Einstieg verwenden können.

Wenn Sie bereit sind, etwas Geld für ein Redaktionskalender-Tool auszugeben und mit anderen in Ihrem Team zusammenarbeiten müssen, sind Projektmanagement-Tools möglicherweise die beste Wahl.

Content-Management-Plattformen

Trotz des Namens sind Content-Management-Plattformen normalerweise nicht gut für die Erstellung eines Redaktionskalenders geeignet.

Einige Plattformen enthalten Funktionen für die Zusammenarbeit, was bedeutet, dass Sie Tabellenkalkulationen und andere Dokumente kombinieren können, um Ihre Inhaltsstrategie und Ihren Kalender zu gestalten. Andere arbeiten als Kundenportal. Wenn Sie also Inhalte als professionelle Dienstleistung erstellen, können Sie Ihre Aufgaben, Ihren Kalender und Ihre Kommunikation innerhalb der Plattform konsolidieren.

Wenn Sie (vorerst) nur nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Inhalte zu organisieren, sie in Ihrer gesamten Organisation zu teilen und in regelmäßigen Abständen zu veröffentlichen, ist eine Content-Management-Plattform möglicherweise die beste Wahl.

2. Skizzieren Sie, welche Inhalte Sie aufnehmen möchten (Themen, Themen, Titel usw.)

Das Tool, das Sie verwenden, ist wichtig, aber es ist nicht der wichtigste Teil Ihres Redaktionskalenders. Was Sie in Ihren Kalender aufnehmen, wird viel wichtiger für den anhaltenden Erfolg Ihrer Inhalte sein.

Verwenden Sie die folgenden sieben Elemente in Ihrem Content-Kalender:

• Thema: Der vollständige Arbeitstitel für Ihren Inhalt.
• Autor: Wem wird dieser Inhalt gehören?
• Status: Wo stehen Sie im Schreib-, Redaktions- und Inszenierungsprozess?
• Liefer- und Veröffentlichungsdaten: Behalten Sie die Ziellinie im Auge, indem Sie sich darauf konzentrieren, wann Ihre Inhalte veröffentlicht werden.
• Kategorie/Zweck: Wird es auf dem Blog erscheinen? Als Verkaufssicherheit dienen? Ist es für SEO oder Produktmarketing?
• Dokument-Links: Halten Sie den Link zu Ihren Briefing- und Entwurfsdokumenten bereit.
• Live-Link: Erleichtern Sie die Überprüfung von Inhalten nach der Veröffentlichung, indem Sie den Live-Link (falls relevant) hinzufügen.

3. Legen Sie Fristen für den Veröffentlichungsprozess fest

Der springende Punkt eines Redaktionskalenders ist es, den Überblick über Ihre Inhalte zu behalten, also machen Sie Ihre Fristen realistisch.

Wenn Sie in einem zweiwöchigen Zyklus arbeiten, ist es vielleicht Ihr Ziel, einen Entwurf 10-14 Tage vor dem Veröffentlichungsdatum geschrieben, bearbeitet und inszeniert zu haben. Wenn Sie ins Hintertreffen geraten, haben Sie sich einen Puffer verschafft, um ohne Qualitätseinbußen aufzuholen. Wenn Sie mit mehreren Autoren arbeiten, erweitern Sie diesen Puffer.

Für viele Content-Teams (insbesondere für größere Teams) ist es hilfreich, sowohl das Veröffentlichungsdatum als auch Fälligkeitstermine für den ersten Entwurf, die Bearbeitungen und die Staging-Teile der Content-Produktion anzugeben.

4. Bestimmen Sie die Häufigkeit der Inhaltsverteilung

Werden Sie jede Woche einen Inhalt veröffentlichen? Zwei Mal pro Woche? Werden Sie die Verbreitung über soziale Medien in den Content-Kalender aufnehmen? Auch hier gibt es keine richtigen oder falschen Antworten. Achte aber darauf, dass deine Trittfrequenz realistisch ist. Optimismus kann im Content Marketing schnell einer Überschätzung weichen.

Wählen Sie eine Kadenz knapp außerhalb Ihrer Komfortzone, um sich selbst zu pushen, aber vermeiden Sie, sich überwältigt zu fühlen. Dies könnte beispielsweise sieben Blog-Posts pro Monat bedeuten, um am Ende jedes Monats etwas Luft zum Atmen zu lassen.

5. Entscheiden Sie sich für Vertriebskanäle/-formate

Content-Formate nicht vernachlässigen. Ein gut gefüllter und aktiver Blog ist ein leistungsstarkes Tool zur Lead-Generierung, aber es ist nicht das einzige Format, das Ihr Geschäft wachsen lässt. Arbeiten Sie stattdessen daran, Ihren Redaktionskalender zu füllen mit:

• Pillar-Content für SEO
• Neue Zielseiten und Produkttexte
• Verkaufssicherheiten
• Kundenorientierte Inhalte
• Benutzergenerierte Inhalte und Fallstudien

Außerhalb von Social Media können Sie sich darauf konzentrieren, sieben Blog-Posts und jeweils ein Stück Verkaufsmaterial, Website-Kopie und Pillar-SEO-Inhalte zu erstellen.

Redaktionelle Kalendervorlage

Kein Redaktionskalender ist ein Einheitskalender. Sie müssen durcharbeiten, was für Ihren bestehenden Workflow, Ihre Mitwirkenden und Inhaltsziele funktioniert. Wenn Sie nach einem Ausgangspunkt suchen, ist diese redaktionelle Kalendervorlage ein Modell dafür, wie Sie Inhalte Monat für Monat organisieren möchten. Es folgt vielen der oben skizzierten Ideen.

Fazit

Wenn Sie in einer Content-Marketing-Position sind, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass Sie nicht unter einem Mangel an Kreativität leiden. Um einen konkreten Weg zu finden, diese Kreativität in Produktivität umzuwandeln, ist ein Redaktionskalender ein guter Ausgangspunkt.

Indem Sie Ihre Inhalte zusammen mit Terminen, Ergebnissen und Ressourcen abbilden, stellen Sie sich sowohl kurz- als auch langfristig auf Erfolg ein.