Crea un calendario editoriale per tenere sotto controllo i tuoi contenuti

Non ci sono scorciatoie per coinvolgere il tuo pubblico con i contenuti.

Al giorno d'oggi, l'automazione del marketing si prende molto cura dei marketer digitali. Ma c'è almeno una cosa che non puoi automatizzare: il tocco personale di ottimi contenuti. Un buon contenuto coinvolge, convince e converte.

Non è facile. Non esiste un pulsante magico " crea contenuto vincente" . Ma hai ancora molti strumenti di marketing dei contenuti per supportare i tuoi sforzi. E uno degli strumenti più potenti del tuo arsenale è il calendario editoriale.

Alla fine decidi quali contenuti il ​​tuo pubblico troverà interessanti e avvincenti. Un calendario editoriale ti aiuta a colmare le lacune, tracciare una tabella di marcia e rimanere coerente.

Che cos'è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale è un documento di lavoro visivo centralizzato che organizza le attività di un intero team di contenuti. Con un calendario editoriale, i marketer di contenuti possono pianificare materiali di marketing su base settimanale, mensile e trimestrale. Oltre alle date di pubblicazione, i calendari editoriali aiutano i team di contenuti a tenere traccia del tipo di contenuto, dello scopo, degli autori, dei canali e altro ancora.

Il content marketing non è mai stato semplice, ma ora è più complesso che mai. I team di contenuti producono contenuti per SEO, post di blog, newsletter, post degli ospiti, podcast, social media e altro ancora. Capire come bilanciare i contenuti tra consapevolezza, coinvolgimento e conversione rende la produzione di contenuti ancora più complicata. Avere un calendario editoriale visualizza questa suddivisione per un flusso di lavoro più efficiente e contenuti migliori a lungo termine.

Chi ha bisogno di un calendario editoriale?

Tutti.

Bene, quasi tutti. Almeno, tutti coloro che hanno un ruolo diretto nel processo di creazione dei contenuti in un'azienda.

I calendari editoriali non sono solo per il Direttore Marketing o il Responsabile dei Contenuti. Gli esperti di marketing ripetono da anni una frase significativa: "Ogni azienda dovrebbe essere una società di media". Che tu venda servizi di lead generation o software cloud aziendale, i contenuti sono fondamentali per coinvolgere potenziali acquirenti.

La metà degli acquirenti visualizza almeno cinque contenuti prima di effettuare un acquisto. Stai facendo tutto il possibile per curare i contenuti di vendita e marketing che il tuo pubblico sta cercando?

Hai bisogno (sì, hai bisogno ) di un calendario editoriale se:

• Sei l'unico marketer dell'azienda, a capire le cose mentre procedi.
• Stai costruendo un team di marketing su CX, prodotto, SEO e social media.
• Ti è stato assegnato il compito di aumentare il traffico organico verso il sito web della tua azienda.
• Sai che dovresti lavorare più a stretto contatto con le vendite, ma non l'hai ancora capito.
• Stai affrontando l'erculeo compito di aggiornare tutti i contenuti della tua azienda.

Ti viene l'idea. Non esiste un solo caso d'uso per un calendario editoriale. Ottenere (e mantenere) le cose organizzate farà un'enorme differenza nel tuo flusso di lavoro, indipendentemente dai progetti su cui ti concentri.

Se nessuno di questi si applica a te, potrebbe essere una buona idea rivisitare il tuo approccio al content marketing. "Pianificare quando e dove pubblicare i tuoi contenuti può essere travolgente anche per il marketer più esperto", scrive Alexa Drake. La chiave, dice, è segmentare i tuoi contenuti, trasformarli in un processo collaborativo e avviare un programma. "Organizzare i contenuti in anticipo può farti risparmiare il mal di testa quando scadenze importanti arrivano all'improvviso."

Ma salvare la propria sanità mentale non è l'unico vantaggio che portano i calendari editoriali.

Perché è necessario un calendario editoriale?

Nessuno vede un calendario editoriale oltre al tuo team, quindi perché è così importante? Dai un'occhiata a queste statistiche significative dai post G2 precedenti:

• Solo il 30 percento degli esperti di marketing documenta la propria strategia di contenuto.
• Il 60% dei marketer crea almeno un contenuto ogni giorno.
• Il content marketing genera oltre 3 volte più contatti rispetto al marketing in uscita.
• Le aziende con blog attivi registrano cinque volte più conversioni.

Che il tuo obiettivo sia il contenuto giornaliero o i rapporti bisettimanali, un calendario editoriale ti aiuterà a ottenere il massimo dai tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Manterrai i contenuti allineati alla tua strategia, pubblicherai in modo più coerente e (soprattutto) creerai spazio per contenuti migliori .

I team di marketing possono utilizzare un calendario editoriale per creare contenuti che sono:

• Pertinente. Senza tutto in un unico posto, i creatori di contenuti possono rimanere rapidamente bloccati tra le erbacce. Visualizzare i contenuti imminenti in un calendario editoriale significa che puoi vedere quali secchi stai coprendo, scoprire argomenti duplicati e concentrarti sullo scopo dietro ogni pezzo che crei.
• Coerente. Mantieni la tua cadenza e anticipa il tuo carico di lavoro mantenendo dritti gli argomenti e le scadenze. La maggior parte della tua scrittura sarà in una sola seduta, ma ciò non significa che non puoi semplificare le cose delineando e ricercando i post in anticipo.
• Riciclato. Estendi l'impatto dei tuoi contenuti utilizzando un singolo post di lunga durata per creare presentazioni, infografiche, webinar, video, post sui social media e altro ancora. Robusti calendari editoriali riuniranno tutti questi canali, spremendo fino all'ultima goccia di valore da ogni pezzo che produci.
• Collaborativo. I migliori contenuti ricevono input da più team. Non è necessario che il tuo manager CX scriva un post completo per avere il suo punto di vista. Tieni d'occhio gli argomenti in arrivo e invia alcune domande alla tua PMI interna alcune settimane prima che venga programmato. Lo stesso vale per il marketing del prodotto, i contenuti di vendita e i social media.
• Allineato. I team di marketing non dovrebbero mai creare contenuti solo per ottenere qualcosa. Ogni pezzo dovrebbe servire a uno scopo. È destinato ad arrivare alla pagina 1 di Google? I tuoi Account Executive hanno bisogno di garanzie per le loro chiamate di vendita in un nuovo mercato? Inizia con i tuoi obiettivi di vendita e marketing, utilizzandoli per popolare il tuo calendario editoriale.

Come creare un calendario editoriale

Se chiedi a un SEO qual è il modo giusto per fare qualcosa, la risposta è invariabilmente "Dipende". Piaccia o no, lo stesso vale per creare e ottenere il massimo da un calendario editoriale.

Non esiste un modo "giusto" o "sbagliato"; la creazione di un calendario editoriale funzionante dipende dalle preferenze del flusso di lavoro, dalla collaborazione del team, dai processi esistenti e altro ancora. Ricorda solo che non ci sono scorciatoie. In generale, prenditi il ​​tuo tempo eseguendo cinque passaggi per creare un calendario editoriale che manterrà sotto controllo i tuoi contenuti.

1. Scegli un formato

Il mondo è la tua ostrica digitale quando si tratta di scegliere gli strumenti del calendario editoriale. Invece di provare a reinventare la ruota, cerca di attenersi a un formato con cui sei già a tuo agio. Finirai per utilizzare di più il calendario editoriale e non devi avere fantasia perché le cose funzionino. Queste sono le tue opzioni.

Fogli di calcolo

Provati e veri, anche se un po' goffi per questo scopo, i fogli di calcolo ti offrono un approccio utilitaristico per costruire il tuo calendario editoriale. Il modo più semplice per organizzare i tuoi contenuti utilizzando i fogli di calcolo è con la data di pubblicazione in ordine decrescente nella prima colonna, seguita dalle colonne per ogni informazione critica.

Per esempio:

• Argomento
• Parola chiave (se pertinente)
• Autore ed editore
• Tema o categoria
• Date di consegna
• Note di progettazione

Puoi utilizzare i fogli di calcolo per impostare rapidamente il tuo calendario editoriale senza dover imparare un nuovo strumento o spendere (molto) denaro. Il potenziale problema è che i fogli di lavoro sono relativamente statici, il che rende più difficile collaborare con gli altri o ottenere una visione d'insieme dei tuoi contenuti. Se hai bisogno di un rapido avvio del tuo calendario editoriale, o semplicemente vuoi fare un mock up di qualcosa, un foglio di calcolo potrebbe essere la soluzione migliore.

Calendari online standard

All'estremità opposta dello spettro rispetto ai fogli di calcolo ci sono i calendari online. Questi hanno il vantaggio di essere già organizzati in base alle date di pubblicazione, ma lo svantaggio di non essere particolarmente adatti alla produzione di contenuti.

Alcuni calendari online risolvono questa sfida con funzionalità integrate di collaborazione e comunicazione. Ma alla fine della giornata, la maggior parte dei calendari non è creata pensando alla comunicazione asincrona. Se hai solo bisogno di un modo semplice per visualizzare la tua cadenza di pubblicazione e non collaborare ai contenuti, i calendari online standard potrebbero essere la soluzione migliore.

Strumenti di gestione del progetto

Creati per coordinare simultaneamente le singole attività e gestire gli obiettivi del team, gli strumenti di gestione dei progetti si adattano perfettamente ai calendari editoriali.

Il software di gestione dei progetti basato su cloud è già concentrato sulla suddivisione dei progetti in elementi visivi per ogni attività, processo, consegna o data di scadenza. Sebbene non siano progettati appositamente per i team di contenuti e i calendari editoriali, la maggior parte degli strumenti può essere facilmente adattata al layout di cui hai bisogno. Alcuni hanno persino modelli che puoi utilizzare per iniziare rapidamente.

Se sei disposto a spendere dei soldi per uno strumento di calendario editoriale e hai bisogno di collaborare con altri membri del tuo team, gli strumenti di gestione dei progetti potrebbero essere la soluzione migliore.

Piattaforme di gestione dei contenuti

Nonostante il nome, le piattaforme di gestione dei contenuti in genere non sono adatte per la creazione di un calendario editoriale.

Alcune piattaforme includono funzionalità di collaborazione, il che significa che puoi combinare fogli di calcolo e altri documenti per impostare la strategia dei contenuti e il calendario. Altri funzionano come un portale client, quindi se stai creando contenuti come un servizio professionale puoi consolidare le tue attività, il calendario e le comunicazioni all'interno della piattaforma.

Se (per ora) stai solo cercando un modo per organizzare i tuoi contenuti, condividerli nella tua organizzazione e pubblicarli con una cadenza regolare, una piattaforma di gestione dei contenuti potrebbe essere la soluzione migliore.

2. Descrivi quali contenuti vuoi includere (argomenti, temi, titoli, ecc.)

Lo strumento che scegli di utilizzare è importante, ma non è la parte più critica del tuo calendario editoriale. Ciò che includi nel tuo calendario sarà molto più importante per il successo continuo dei tuoi contenuti.

Usa i seguenti sette elementi nel tuo calendario dei contenuti:

• Argomento: il titolo provvisorio completo per il tuo contenuto.
• Scrittore: Chi sarà il proprietario di questo contenuto?
• Stato: a che punto sei nel processo di scrittura, modifica e messa in scena?
• Consegna e date di pubblicazione: tieni a mente il traguardo concentrandoti su quando usciranno i tuoi contenuti.
• Categoria/scopo: sarà sul blog? Servire come garanzia di vendita? È per SEO o marketing di prodotto?
• Collegamenti ai documenti: tieni a portata di mano il collegamento ai tuoi documenti brevi e bozza.
• Link live: semplifica la revisione dei contenuti dopo che sono stati pubblicati aggiungendo il link live (se pertinente).

3. Stabilire le scadenze per il processo di pubblicazione

Il punto centrale di un calendario editoriale è rimanere al passo con i tuoi contenuti, quindi rendi realistiche le tue scadenze.

Se lavori su un ciclo di due settimane, forse il tuo obiettivo è scrivere, modificare e mettere in scena una bozza 10-14 giorni prima della data di pubblicazione. Se rimani indietro, ti sarai dato un margine per recuperare senza sacrificare la qualità. Se stai lavorando con più scrittori, amplia il buffer.

Per molti team di contenuti (soprattutto quelli più grandi), è utile includere sia la data di pubblicazione che le date di scadenza per la prima bozza, le modifiche e le parti di staging della produzione di contenuto.

4. Determinare la frequenza di distribuzione dei contenuti

Pubblicherai un contenuto ogni settimana? Due volte a settimana? Includerai la distribuzione dei social media nel calendario dei contenuti? Ancora una volta, non ci sono risposte giuste o sbagliate qui. Ma assicurati che la tua cadenza sia realistica. L'ottimismo può rapidamente lasciare il posto a un impegno eccessivo nel marketing dei contenuti.

Scegli una cadenza appena fuori dalla tua zona di comfort per spingerti ma evita di sentirti sopraffatto. Ad esempio, questo potrebbe tradursi in sette post di blog al mese per consentire un po' di respiro alla fine di ogni mese.

5. Decidere canali/formati di distribuzione

Non trascurare i formati dei contenuti. Un blog ben popolato e attivo è un potente strumento di generazione di lead, ma non è l'unico formato che farà crescere la tua attività. Invece, lavora per popolare il tuo calendario editoriale con:

• Contenuto pilastro per SEO
• Nuove pagine di destinazione e testo del prodotto
• Garanzia di vendita
• Contenuti incentrati sul cliente
• Contenuti generati dagli utenti e casi di studio

Al di fuori dei social media, potresti concentrarti sulla creazione di sette post di blog e un pezzo di materiale di vendita, copia del sito Web e contenuto SEO del pilastro ciascuno.

Modello di calendario editoriale

Nessun calendario editoriale è valido per tutti. Dovrai elaborare ciò che funzionerà per il tuo flusso di lavoro, i contributori e gli obiettivi di contenuto esistenti. Se stai cercando un punto di partenza, questo modello di calendario editoriale è un modello di come ti piacerebbe organizzare i contenuti mese per mese. Segue molte delle idee delineate sopra.

Conclusione

Se sei in una posizione di content marketing, è molto probabile che tu non soffra di carenza di creatività. Per costruire un modo concreto per incanalare quella creatività nella produttività, un calendario editoriale è un buon punto di partenza.

Mappando i tuoi contenuti insieme a date, risultati finali e risorse, ti prepari per il successo sia a breve che a lungo termine.