สร้างปฏิทินบรรณาธิการเพื่อให้เนื้อหาของคุณอยู่ในเช็ค

ไม่มีทางลัดในการดึงดูดผู้ชมของคุณด้วยเนื้อหา

การตลาดอัตโนมัติดูแลนักการตลาดดิจิทัล เป็นอย่างมาก ในปัจจุบัน แต่มีอย่างน้อยสิ่งหนึ่งที่คุณไม่สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ นั่นคือ สัมผัสส่วนตัวของเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม เนื้อหาที่ดีมีส่วนร่วม โน้มน้าวใจ และเปลี่ยนใจเลื่อมใส

มันไม่ง่าย. ไม่มีปุ่ม ' สร้างเนื้อหาที่ชนะ ' อย่างมหัศจรรย์ แต่ คุณยังมีเครื่องมือทางการตลาดเนื้อหามากมายที่จะสนับสนุนความพยายามของคุณ และเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในคลังแสงของคุณคือปฏิทินบรรณาธิการ

คุณตัดสินใจได้แล้วว่าเนื้อหาใดที่ผู้ชมของคุณจะสนใจและน่าสนใจ ปฏิทินบรรณาธิการช่วยให้คุณเติมช่องว่าง วางแผนงาน และรักษาความสม่ำเสมอ

ปฏิทินบรรณาธิการคืออะไร?

ปฏิทินบรรณาธิการคือเอกสารการทำงานแบบรวมศูนย์และแสดงผลที่จัดกิจกรรมของทีมเนื้อหาทั้งหมด ด้วยปฏิทินบรรณาธิการ นักการตลาดเนื้อหาสามารถจัดกำหนดการสื่อการตลาดเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส นอกเหนือจากวันที่เผยแพร่ ปฏิทินบรรณาธิการช่วยให้ทีมเนื้อหาติดตามประเภทเนื้อหา วัตถุประสงค์ ผู้แต่ง ช่อง และอื่นๆ

การตลาดเนื้อหาไม่เคยง่ายมาก่อน แต่ตอนนี้มันซับซ้อนกว่าที่เคย ทีมเนื้อหาผลิตเนื้อหาสำหรับ SEO บล็อกโพสต์ จดหมายข่าว โพสต์ของแขก พอดคาสต์ โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ การค้นหาวิธีสร้างสมดุลระหว่างเนื้อหาระหว่างการรับรู้ การมีส่วนร่วม และการแปลงทำให้การผลิตเนื้อหาซับซ้อนยิ่งขึ้น การมีปฏิทินบรรณาธิการทำให้เห็นภาพรายละเอียดนี้สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเนื้อหาที่ดีขึ้นในระยะยาว

ใครต้องการปฏิทินบรรณาธิการ?

ทุกคน.

ดีเกือบทุกคน อย่างน้อยทุกคนที่มีบทบาทโดยตรงในกระบวนการสร้างเนื้อหาในบริษัท

ปฏิทินบรรณาธิการไม่ได้มีไว้สำหรับผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดหรือหัวหน้าฝ่ายเนื้อหาเท่านั้น นักการตลาดใช้ถ้อยคำที่บอกเล่ามาหลายปีแล้วว่า "ทุกบริษัทควรเป็นบริษัทด้านสื่อ" ไม่ว่าคุณจะขายบริการสร้างความสนใจในตัวสินค้าหรือซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์สำหรับองค์กร เนื้อหาคือกุญแจสำคัญในการดึงดูดผู้ซื้อที่คาดหวัง

ผู้ซื้อครึ่งหนึ่งดูเนื้อหาอย่างน้อยห้าชิ้นก่อนตัดสินใจซื้อ คุณกำลังทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อดูแลจัดการเนื้อหาการขายและการตลาดที่ผู้ชมของคุณกำลังมองหาใช่หรือไม่

คุณต้องการ (ใช่ ต้องการ ) ปฏิทินบรรณาธิการหาก:

• คุณเป็นนักการตลาดเพียงผู้เดียวในบริษัท ค้นหาสิ่งต่างๆ ในขณะที่คุณทำ
• คุณกำลังสร้างทีมการตลาดเกี่ยวกับ CX ผลิตภัณฑ์ SEO และโซเชียลมีเดีย
• คุณได้รับมอบหมายให้เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์บริษัทของคุณ
• คุณรู้ว่าคุณควรทำงานอย่างใกล้ชิดกับการขายมากขึ้น แต่ยังคิดไม่ออก
• คุณกำลังเผชิญกับงานที่ยากลำบากในการรีเฟรชเนื้อหาทั้งหมดของบริษัทของคุณ

คุณได้รับความคิด ปฏิทินบรรณาธิการไม่ได้มีเพียงกรณีเดียว การจัด (และการรักษา) สิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบจะสร้างความแตกต่างอย่างมากในกระบวนการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะมุ่งเน้นโครงการใด

หากสิ่งเหล่านี้ไม่เหมาะกับคุณ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนแนวทางการตลาดเนื้อหาของคุณ “การวางแผนว่าเมื่อใดและที่ใดที่คุณจะโพสต์เนื้อหาอาจเป็นเรื่องยากสำหรับนักการตลาดที่มีประสบการณ์มากที่สุด” Alexa Drake เขียน เธอกล่าวว่ากุญแจสำคัญคือการแบ่งส่วนเนื้อหาของคุณ ทำให้เป็นกระบวนการทำงานร่วมกัน และทำให้กำหนดการดำเนินไป “การจัดระเบียบเนื้อหาล่วงหน้าช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวเมื่อถึงกำหนดส่งที่สำคัญอย่างกะทันหัน”

แต่การรักษาสติของตัวเองไม่ได้มีประโยชน์เพียงอย่างเดียวที่ปฏิทินบรรณาธิการมีอยู่

ทำไมปฏิทินบรรณาธิการจึงจำเป็น?

ไม่มีใครเห็นปฏิทินบรรณาธิการนอกจากทีมของคุณ เหตุใดจึงสำคัญนัก ตรวจสอบสถิติการบอกเล่าเหล่านี้จากโพสต์ G2 ที่ผ่านมา:

• นักการตลาดเพียง 30 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่จัดทำกลยุทธ์เนื้อหาของตน
• 60 เปอร์เซ็นต์ของนักการตลาดสร้างเนื้อหาอย่างน้อยหนึ่งชิ้นทุกวัน
• การตลาดเนื้อหาสร้างโอกาสในการขายมากกว่าการตลาดภายนอกถึง 3 เท่า
• บริษัทที่มีบล็อกที่ใช้งานอยู่จะเห็น Conversion เพิ่มขึ้นห้าเท่า

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นเนื้อหารายวันหรือรายงานรายปักษ์ ปฏิทินบรรณาธิการจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำการตลาดเนื้อหาของคุณ คุณจะรักษาเนื้อหาให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของคุณ โพสต์อย่างสม่ำเสมอมากขึ้นและ (ที่สำคัญที่สุด) สร้างพื้นที่สำหรับเนื้อหา ที่ดีขึ้น

ทีมการตลาดสามารถใช้ปฏิทินบรรณาธิการเพื่อสร้างเนื้อหาที่:

• ที่เกี่ยวข้อง. หากไม่มีทุกสิ่งในที่เดียว ผู้สร้างเนื้อหาสามารถติดอยู่ในวัชพืชได้อย่างรวดเร็ว การแสดงภาพเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้นในปฏิทินกองบรรณาธิการ หมายความว่าคุณสามารถดูถังที่คุณกำลังพูดถึง ค้นพบหัวข้อที่ซ้ำกัน และเน้นย้ำถึงจุดประสงค์เบื้องหลังงานแต่ละชิ้นที่คุณสร้างขึ้น
• สม่ำเสมอ. รักษาจังหวะของคุณและก้าวไปข้างหน้าด้วยการรักษาหัวข้อและกำหนดเวลาให้ตรง งานเขียนส่วนใหญ่ของคุณจะอยู่ในที่เดียว แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นโดยการสรุปและค้นคว้าโพสต์ล่วงหน้า
• รีไซเคิล ขยายผลกระทบของเนื้อหาของคุณโดยใช้โพสต์แบบยาวเพียงโพสต์เดียวเพื่อสร้างชุดสไลด์ อินโฟกราฟิก การสัมมนาผ่านเว็บ วิดีโอ โพสต์โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ ปฏิทินบรรณาธิการที่แข็งแกร่งจะดึงช่องทั้งหมดเหล่านี้มารวมกัน บีบทุกมูลค่าที่หยดสุดท้ายออกจากทุกชิ้นที่คุณผลิต
• ความร่วมมือ เนื้อหาที่ดีที่สุดได้รับข้อมูลจากหลายทีม คุณไม่จำเป็นต้องให้ผู้จัดการ CX เขียนโพสต์แบบเต็มเพื่อทำความเข้าใจมุมมองของพวกเขา เพียงจับตาดูหัวข้อที่กำลังจะเกิดขึ้นและส่งคำถามสองสามข้อไปยัง SME ภายในของคุณก่อนกำหนดสองสามสัปดาห์ เช่นเดียวกับการตลาดผลิตภัณฑ์ เนื้อหาการขาย และโซเชียลมีเดีย
• ชิด ทีมการตลาดไม่ควรสร้างเนื้อหา เพียง เพื่อให้ได้บางสิ่งออกไป แต่ละชิ้นควรมีจุดประสงค์ มันหมายถึงการลงจอดบนหน้า 1 ของ Google หรือไม่? ผู้บริหารบัญชีของคุณต้องการหลักประกันสำหรับการขายของพวกเขาในตลาดใหม่หรือไม่? เริ่มต้นด้วยเป้าหมายการขายและการตลาดของคุณ โดยใช้เป้าหมายเหล่านั้นเพื่อใส่ปฏิทินบรรณาธิการของคุณ

วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

หากคุณถาม SEO ว่าวิธีที่ถูกต้องในการทำบางสิ่งคืออะไร คำตอบก็คือ "มันขึ้นอยู่กับ" เสมอ ชอบหรือไม่ เช่นเดียวกับการสร้างและการใช้ประโยชน์สูงสุดจากปฏิทินบรรณาธิการ

ไม่มีทาง 'ถูก' หรือ 'ผิด' การสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่ทำงานขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ การทำงานร่วมกันเป็นทีม กระบวนการที่มีอยู่ และอื่นๆ เพียงจำไว้ว่าไม่มีทางลัด โดยทั่วไป ใช้เวลาของคุณในการทำห้าขั้นตอนเพื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่จะคอยตรวจสอบเนื้อหาของคุณ

1. เลือกรูปแบบ

โลกคือหอยนางรมดิจิทัลของคุณเมื่อพูดถึงเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการที่คุณเลือก แทนที่จะพยายามสร้างวงล้อขึ้นมาใหม่ ให้พยายามยึดติดกับรูปแบบที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว คุณจะลงเอยด้วยการใช้ปฏิทินกองบรรณาธิการมากขึ้น และคุณไม่จำเป็นต้องจินตนาการถึงสิ่งที่จะทำงาน นี่คือตัวเลือกของคุณ

สเปรดชีต

พยายามและเป็นจริง สเปรดชีตช่วยให้คุณมีแนวทางที่เป็นประโยชน์ในการสร้างปฏิทินบรรณาธิการของคุณ วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการจัดระเบียบเนื้อหาของคุณโดยใช้สเปรดชีตคือวันที่เผยแพร่โดยเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยในคอลัมน์แรก ตามด้วยคอลัมน์สำหรับข้อมูลสำคัญแต่ละส่วน

ตัวอย่างเช่น:

• หัวข้อ
• คีย์เวิร์ด (หากเกี่ยวข้อง)
• ผู้เขียนและบรรณาธิการ
• ธีมหรือหมวดหมู่
• วันที่ส่งมอบ
• บันทึกการออกแบบ

คุณสามารถใช้สเปรดชีตเพื่อตั้งค่าปฏิทินบรรณาธิการได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่หรือใช้เงิน (มาก) ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นคือสเปรดชีตค่อนข้างคงที่ ทำให้การทำงานร่วมกันกับผู้อื่นหรือดูภาพรวมในเนื้อหาของคุณยากขึ้น หากคุณต้องการเริ่มต้นปฏิทินบรรณาธิการอย่างรวดเร็ว หรือเพียงต้องการจำลองบางสิ่งบางอย่าง สเปรดชีตอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

ปฏิทินออนไลน์มาตรฐาน

อีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมจากสเปรดชีตคือปฏิทินออนไลน์ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ในการจัดระเบียบตามวันที่เผยแพร่แล้ว แต่ข้อเสียของการไม่เหมาะกับการผลิตเนื้อหาเป็นพิเศษ

ปฏิทินออนไลน์บางรายการช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวด้วยฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการสื่อสารในตัว แต่สุดท้ายแล้ว ปฏิทินส่วนใหญ่ไม่ได้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส หากคุณต้องการวิธีง่ายๆ ในการแสดงภาพจังหวะการเผยแพร่ของคุณ และไม่ทำงานร่วมกันในเนื้อหา ปฏิทินออนไลน์มาตรฐานอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

เครื่องมือการจัดการโครงการ

สร้างขึ้นเพื่อประสานงานแต่ละงานและจัดการเป้าหมายของทีมพร้อมกัน เครื่องมือการจัดการโครงการเหมาะอย่างยิ่งสำหรับปฏิทินบรรณาธิการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์มุ่งเน้นไปที่การแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นองค์ประกอบภาพสำหรับงาน กระบวนการ การส่งมอบ หรือวันครบกำหนดแต่ละงาน แม้ว่าจะไม่ได้สร้างมาเพื่อทีมเนื้อหาและปฏิทินบรรณาธิการโดยเฉพาะ แต่เครื่องมือส่วนใหญ่ก็สามารถปรับให้เข้ากับเลย์เอาต์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย บางคนถึงกับมีเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

หากคุณยินดีที่จะใช้จ่ายเงินกับเครื่องมือปฏิทินบรรณาธิการและต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นในทีมของคุณ เครื่องมือการจัดการโครงการอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหา

แม้จะมีชื่อ แต่แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหามักไม่เหมาะสำหรับการสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

บางแพลตฟอร์มมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรวมสเปรดชีตและเอกสารอื่นๆ เพื่อจัดวางกลยุทธ์เนื้อหาและปฏิทินของคุณได้ คนอื่นทำงานเป็นพอร์ทัลลูกค้า ดังนั้นหากคุณกำลังสร้างเนื้อหาเป็นบริการระดับมืออาชีพ คุณสามารถรวมงาน ปฏิทิน และการสื่อสารภายในแพลตฟอร์มได้

หาก (ในตอนนี้) คุณกำลังมองหาวิธีจัดระเบียบเนื้อหา แชร์ทั่วทั้งองค์กรและเผยแพร่ตามจังหวะปกติ แพลตฟอร์มการจัดการเนื้อหาอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

2. ร่างเนื้อหาที่คุณต้องการรวม (หัวข้อ ธีม ชื่อ ฯลฯ)

เครื่องมือที่คุณเลือกใช้มีความสำคัญ แต่ไม่ใช่ส่วนที่สำคัญที่สุดในปฏิทินบรรณาธิการของคุณ สิ่งที่คุณใส่ในปฏิทินของคุณจะมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของเนื้อหาของคุณ

ใช้เจ็ดองค์ประกอบต่อไปนี้ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ:

• หัวข้อ: ชื่อการทำงานแบบเต็มสำหรับเนื้อหาของคุณ
• ผู้เขียน: ใครจะเป็นเจ้าของเนื้อหานี้?
• สถานะ: คุณอยู่ที่ใดในกระบวนการเขียน แก้ไข และจัดฉาก?
• วันที่จัดส่งและเผยแพร่: คำนึงถึงเส้นชัยโดยเน้นว่าเนื้อหาของคุณจะออกเมื่อใด
• หมวดหมู่/วัตถุประสงค์: จะลงในบล็อกหรือไม่ เป็นหลักประกันการขาย? มันคือ SEO หรือการตลาดผลิตภัณฑ์?
• ลิงก์เอกสาร: เก็บลิงก์ไปยังเอกสารสรุปและเอกสารฉบับร่างไว้ใกล้มือ
• ลิงก์สด: ทำให้การตรวจสอบเนื้อหาง่ายขึ้นหลังจากเผยแพร่โดยการเพิ่มลิงก์สด (หากเกี่ยวข้อง)

3. กำหนดเส้นตายสำหรับกระบวนการตีพิมพ์

ประเด็นสำคัญของปฏิทินบรรณาธิการคือต้องคอยติดตามเนื้อหาของคุณอยู่เสมอ ดังนั้นกำหนดเส้นตายให้เป็นจริง

หากคุณทำงานในรอบสองสัปดาห์ บางทีเป้าหมายของคุณคือให้มีการเขียนแบบร่าง แก้ไข และจัดฉาก 10-14 วันก่อนวันตีพิมพ์ หากคุณล้าหลัง คุณจะให้เวลาตัวเองในการตามให้ทันโดยไม่สูญเสียคุณภาพ หากคุณกำลังทำงานกับนักเขียนหลายคน ให้ขยายบัฟเฟอร์นั้น

สำหรับทีมเนื้อหาจำนวนมาก (โดยเฉพาะทีมที่ใหญ่กว่า) การรวมวันที่เผยแพร่และวันที่ครบกำหนดสำหรับฉบับร่างแรก การแก้ไข และการจัดวางส่วนของการผลิตเนื้อหาจะเป็นประโยชน์

4. กำหนดความถี่ของการกระจายเนื้อหา

คุณจะเผยแพร่เนื้อหาทุกสัปดาห์หรือไม่? สองครั้งต่อสัปดาห์? คุณจะรวมการแจกจ่ายโซเชียลมีเดียไว้ในปฏิทินเนื้อหาหรือไม่ อีกครั้งไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิดที่นี่ แต่ให้แน่ใจว่าจังหวะของคุณเป็นจริง การมองโลกในแง่ดีสามารถหลีกทางให้การทำการตลาดเนื้อหามากเกินไปได้อย่างรวดเร็ว

เลือกจังหวะที่ อยู่ นอกเขตความสะดวกสบายของคุณเพื่อผลักดันตัวเอง แต่หลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจ ตัวอย่างเช่น อาจแปลเป็นเจ็ดโพสต์บล็อกต่อเดือนเพื่อให้มีที่ว่างช่วงปลายเดือนแต่ละเดือน

5. ตัดสินใจเลือกช่องทาง/รูปแบบการจัดจำหน่าย

อย่าละเลยรูปแบบเนื้อหา บล็อกที่มีผู้คนหนาแน่นและกระตือรือร้นเป็นเครื่องมือสร้างโอกาสในการขายที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่ใช่รูปแบบเดียวที่จะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต ให้ดำเนินการเติมปฏิทินบรรณาธิการของคุณด้วย:

• เนื้อหาเสาหลักสำหรับ SEO
• หน้า Landing Page ใหม่และสำเนาผลิตภัณฑ์
• หลักประกันการขาย
• เนื้อหาที่มุ่งเน้นลูกค้า
• เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นและกรณีศึกษา

นอกโซเชียลมีเดีย คุณอาจมุ่งเน้นที่การสร้างโพสต์บล็อกเจ็ดรายการและเอกสารประกอบการขาย สำเนาเว็บไซต์ และเนื้อหา SEO หลักหนึ่งชิ้น

เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการ

ไม่มีปฏิทินบรรณาธิการที่มีขนาดเดียว คุณจะต้องทำงานผ่านสิ่งที่จะใช้ได้สำหรับเวิร์กโฟลว์ ผู้ร่วมให้ข้อมูล และเป้าหมายเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณ หากคุณกำลังมองหาจุดเริ่มต้น เทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการนี้เป็นต้นแบบของวิธีที่คุณอาจต้องการจัดระเบียบเนื้อหาทุกเดือน เป็นไปตามแนวคิดมากมายที่ร่างไว้ข้างต้น

บทสรุป

หากคุณอยู่ในตำแหน่งการตลาดเนื้อหา เป็นไปได้มากที่สุดเพราะคุณไม่ประสบปัญหาการขาดแคลนความคิดสร้างสรรค์ ในการสร้างวิธีที่เป็นรูปธรรมในการถ่ายทอดความคิดสร้างสรรค์นั้นไปสู่ประสิทธิภาพการทำงาน ปฏิทินบรรณาธิการเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

การทำแผนที่เนื้อหาของคุณพร้อมกับวันที่ สิ่งที่ส่งมอบ และทรัพยากร แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับความสำเร็จทั้งในระยะสั้นและระยะยาว