Buat Kalender Editorial untuk Mengontrol Konten Anda

Tidak ada jalan pintas untuk melibatkan audiens Anda dengan konten.

Otomatisasi pemasaran sangat diperhatikan oleh pemasar digital akhir-akhir ini. Tetapi setidaknya ada satu hal yang tidak dapat Anda otomatiskan: sentuhan pribadi dari konten yang hebat. Konten yang baik melibatkan, meyakinkan, dan mengubah.

Ini tidak mudah. Tidak ada tombol ajaib ' buat konten pemenang' . Tetapi Anda masih memiliki banyak alat pemasaran konten untuk mendukung upaya Anda. Dan salah satu alat paling ampuh di gudang senjata Anda adalah kalender editorial.

Anda akhirnya memutuskan konten apa yang menurut audiens Anda menarik dan menarik. Kalender editorial membantu Anda mengisi kekosongan, menyusun peta jalan, dan tetap konsisten.

Apa itu kalender editorial?

Kalender editorial adalah dokumen kerja visual terpusat yang mengatur aktivitas seluruh tim konten. Dengan kalender editorial, pemasar konten dapat menjadwalkan materi pemasaran secara mingguan, bulanan, dan triwulanan. Selain tanggal publikasi, kalender editorial membantu tim konten melacak jenis konten, tujuan, penulis, saluran, dan lainnya.

Pemasaran konten tidak pernah sederhana, tetapi sekarang lebih kompleks dari sebelumnya. Tim konten menghasilkan konten untuk SEO, posting blog, buletin, posting tamu, podcast, media sosial, dan banyak lagi. Mencari tahu bagaimana menyeimbangkan konten antara kesadaran, keterlibatan, dan konversi membuat produksi konten menjadi lebih rumit. Memiliki kalender editorial memvisualisasikan rincian ini untuk alur kerja yang lebih efisien dan konten yang lebih baik dalam jangka panjang.

Siapa yang membutuhkan kalender editorial?

Setiap orang.

Yah, hampir semua orang. Setidaknya, setiap orang yang memiliki peran langsung dalam proses pembuatan konten di sebuah perusahaan.

Kalender editorial tidak hanya untuk Direktur Pemasaran atau Kepala Konten. Pemasar telah mengulangi frasa jitu selama bertahun-tahun sekarang: "Setiap perusahaan harus menjadi perusahaan media." Baik Anda menjual layanan pembuatan prospek atau perangkat lunak cloud perusahaan, konten adalah kunci untuk menarik calon pembeli.

Setengah dari pembeli melihat setidaknya lima konten sebelum mereka melakukan pembelian. Apakah Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk mengatur konten penjualan dan pemasaran yang dicari audiens Anda?

Anda memerlukan (ya, perlu ) kalender editorial jika:

• Anda adalah satu-satunya pemasar di perusahaan, mencari tahu sambil jalan.
• Anda sedang membangun tim pemasaran seputar CX, produk, SEO, dan media sosial.
• Anda telah ditugaskan untuk meningkatkan lalu lintas organik ke situs web perusahaan Anda.
• Anda tahu Anda harus bekerja lebih dekat dengan penjualan, tetapi belum mengetahuinya.
• Anda menghadapi tugas berat untuk menyegarkan semua konten perusahaan Anda.

Anda mendapatkan idenya. Tidak hanya ada satu kasus penggunaan untuk kalender editorial. Mendapatkan (dan menjaga) hal-hal terorganisir akan membuat perbedaan besar dalam alur kerja Anda, apa pun proyek yang Anda fokuskan.

Jika tidak satu pun dari ini berlaku untuk Anda, mungkin ada baiknya untuk meninjau kembali pendekatan Anda terhadap pemasaran konten. “Merencanakan kapan dan di mana Anda akan memposting konten Anda bisa sangat melelahkan bahkan bagi pemasar yang paling berpengalaman sekalipun,” tulis Alexa Drake. Kuncinya, katanya, adalah mengelompokkan konten Anda, menjadikannya proses kolaboratif, dan menjalankan jadwal. “Mengatur konten lebih awal dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala ketika tenggat waktu penting datang tiba-tiba.”

Tetapi menyelamatkan kewarasan Anda sendiri bukanlah satu-satunya manfaat yang dibawa oleh kalender editorial.

Mengapa kalender editorial diperlukan?

Tidak ada yang melihat kalender editorial selain tim Anda, jadi mengapa begitu penting? Lihat statistik jitu ini dari posting G2 sebelumnya:

• Hanya 30 persen pemasar yang mendokumentasikan strategi konten mereka.
• 60 persen pemasar membuat setidaknya satu konten setiap hari.
• Pemasaran konten menghasilkan lebih dari 3x lebih banyak prospek daripada pemasaran keluar.
• Perusahaan dengan blog aktif melihat konversi lima kali lebih banyak.

Baik tujuan Anda adalah konten harian atau laporan dua mingguan, kalender editorial akan membantu Anda memaksimalkan upaya pemasaran konten Anda. Anda akan menjaga konten tetap selaras dengan strategi Anda, memposting lebih konsisten dan (yang paling penting) menciptakan ruang untuk konten yang lebih baik .

Tim pemasaran dapat menggunakan kalender editorial untuk membuat konten yang:

• Relevan. Tanpa semuanya di satu tempat, pembuat konten dapat dengan cepat terjebak dalam rumput liar. Memvisualisasikan konten yang akan datang dalam kalender editorial berarti Anda dapat melihat keranjang mana yang Anda liput, mengungkap topik duplikat, dan fokus pada tujuan di balik setiap karya yang Anda buat.
• Konsisten. Pertahankan irama Anda dan selesaikan beban kerja Anda dengan menjaga topik dan tenggat waktu Anda tetap lurus. Sebagian besar tulisan Anda akan selesai dalam satu sesi, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat membuat segalanya lebih mudah dengan menguraikan dan meneliti posting sebelumnya.
• Daur ulang. Perluas dampak konten Anda dengan menggunakan satu postingan panjang untuk membuat slide deck, infografis, webinar, video, postingan media sosial, dan banyak lagi. Kalender editorial yang kuat akan menyatukan semua saluran ini, memeras setiap tetes nilai terakhir dari setiap karya yang Anda hasilkan.
• kolaboratif. Konten terbaik mendapat masukan dari banyak tim. Anda tidak harus meminta manajer CX Anda menulis posting lengkap untuk mendapatkan perspektif mereka. Pantau terus topik yang akan datang dan kirimkan beberapa pertanyaan ke SME internal Anda beberapa minggu sebelum dijadwalkan. Hal yang sama berlaku untuk pemasaran produk, konten penjualan, dan media sosial.
• Sejajar. Tim pemasaran tidak boleh membuat konten hanya untuk mendapatkan sesuatu di luar sana. Setiap bagian harus memiliki tujuan. Apakah itu dimaksudkan untuk mendarat di halaman 1 Google? Apakah Eksekutif Akun Anda memerlukan jaminan untuk panggilan penjualan mereka ke pasar baru? Mulailah dengan tujuan penjualan dan pemasaran Anda, gunakan itu untuk mengisi kalender editorial Anda.

Cara membuat kalender editorial

Jika Anda bertanya kepada SEO apa cara yang tepat untuk melakukan sesuatu, jawabannya selalu “Tergantung”. Suka atau tidak, hal yang sama berlaku untuk membuat dan memaksimalkan kalender editorial.

Tidak ada cara yang 'benar' atau 'salah'; membuat kalender editorial yang berfungsi bergantung pada preferensi alur kerja Anda, kolaborasi tim, proses yang ada, dan banyak lagi. Ingat saja, tidak ada jalan pintas. Secara umum, luangkan waktu Anda melalui lima langkah untuk membuat kalender editorial yang akan menjaga konten Anda tetap terkendali.

1. Pilih format

Dunia adalah tiram digital Anda dalam hal pilihan alat kalender editorial. Alih-alih mencoba menemukan kembali roda, cobalah untuk tetap menggunakan format yang sudah Anda sukai. Anda akan berakhir menggunakan kalender editorial lebih banyak, dan Anda tidak perlu menjadi mewah untuk hal-hal untuk bekerja. Ini adalah pilihan Anda.

Spreadsheet

Mencoba dan benar, jika agak kikuk untuk tujuan ini, spreadsheet memberi Anda pendekatan utilitarian untuk membangun kalender editorial Anda. Cara paling mudah untuk mengatur konten Anda menggunakan spreadsheet adalah dengan tanggal publikasi dalam urutan menurun di kolom pertama, diikuti dengan kolom untuk setiap informasi penting.

Sebagai contoh:

• Tema
• Kata kunci (jika relevan)
• Penulis dan editor
• Tema atau kategori
• Tanggal pengiriman
• Catatan desain

Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk mengatur kalender editorial Anda dengan cepat tanpa harus mempelajari alat baru atau menghabiskan (banyak) uang. Masalah potensial adalah spreadsheet relatif statis, sehingga lebih sulit untuk berkolaborasi dengan orang lain atau mendapatkan gambaran besar tentang konten Anda. Jika Anda perlu memulai dengan cepat untuk kalender editorial Anda, atau hanya ingin mengejek sesuatu, spreadsheet mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Kalender online standar

Di ujung spektrum yang berlawanan dari spreadsheet adalah kalender online. Ini memiliki keuntungan karena sudah diatur di sekitar tanggal penerbitan, tetapi kelemahannya adalah tidak cocok untuk produksi konten.

Beberapa kalender online memecahkan tantangan itu dengan fitur kolaborasi dan komunikasi bawaan. Namun pada akhirnya, sebagian besar kalender tidak dibuat dengan mempertimbangkan komunikasi asinkron. Jika Anda hanya membutuhkan cara sederhana untuk memvisualisasikan irama penerbitan Anda dan tidak berkolaborasi pada konten, kalender online standar mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Alat manajemen proyek

Dibangun untuk secara bersamaan mengoordinasikan tugas individu dan mengelola tujuan tim, alat manajemen proyek sangat cocok untuk kalender editorial.

Perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud sudah berfokus pada pemecahan proyek menjadi elemen visual untuk setiap tugas, proses, pengiriman, atau tanggal jatuh tempo. Meskipun tidak dibuat khusus untuk tim konten dan kalender editorial, sebagian besar alat dapat dengan mudah disesuaikan dengan tata letak yang Anda butuhkan. Beberapa bahkan memiliki template yang dapat Anda gunakan untuk memulai dengan cepat.

Jika Anda bersedia mengeluarkan uang untuk alat kalender editorial dan perlu berkolaborasi dengan orang lain di tim Anda, alat manajemen proyek mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

Platform manajemen konten

Terlepas dari namanya, platform manajemen konten biasanya tidak cocok untuk membuat kalender editorial.

Beberapa platform menyertakan fitur kolaborasi, yang berarti Anda dapat menggabungkan spreadsheet dan dokumen lain untuk menyusun strategi konten dan kalender Anda. Yang lain berfungsi sebagai portal klien, jadi jika Anda membuat konten sebagai layanan profesional, Anda dapat menggabungkan tugas, kalender, dan komunikasi Anda di dalam platform.

Jika (untuk saat ini) Anda hanya mencari cara untuk mengatur konten Anda, membagikannya ke seluruh organisasi Anda, dan mempublikasikannya dengan irama reguler, platform manajemen konten mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.

2. Buat garis besar konten apa yang ingin Anda sertakan (topik, tema, judul, dll.)

Alat yang Anda pilih untuk digunakan itu penting, tetapi itu bukan bagian terpenting dari kalender editorial Anda. Apa yang Anda sertakan di kalender Anda akan jauh lebih penting untuk kesuksesan konten Anda yang berkelanjutan.

Gunakan tujuh elemen berikut dalam kalender konten Anda:

• Topik: Judul kerja lengkap untuk konten Anda.
• Penulis: Siapa yang akan memiliki konten ini?
• Status: Di mana Anda berada dalam proses penulisan, pengeditan, dan pementasan?
• Tanggal pengiriman dan publikasi: Ingatlah garis akhir dengan berfokus pada kapan konten Anda akan dirilis.
• Kategori/tujuan: Apakah akan ada di blog? Berfungsi sebagai jaminan penjualan? Apakah untuk SEO atau pemasaran produk?
• Tautan dokumen: Simpan tautan ke dokumen singkat dan draf Anda.
• Tautan langsung: Permudah untuk meninjau konten setelah dipublikasikan dengan menambahkan tautan langsung (jika relevan).

3. Tetapkan tenggat waktu untuk proses publikasi

Inti dari kalender editorial adalah untuk tetap di atas konten Anda, jadi buat tenggat waktu Anda realistis.

Jika Anda bekerja dalam siklus dua minggu, mungkin tujuan Anda adalah memiliki draf yang ditulis, diedit, dan dipentaskan 10-14 hari sebelum tanggal publikasi. Jika Anda tertinggal, Anda akan memberi diri Anda penyangga untuk mengejar ketinggalan tanpa mengorbankan kualitas. Jika Anda bekerja dengan banyak penulis, perluas buffer itu.

Untuk banyak tim konten (terutama yang berada di ujung yang lebih besar), akan sangat membantu untuk menyertakan tanggal publikasi dan tanggal jatuh tempo untuk draf pertama, pengeditan, dan bagian pementasan produksi konten.

4. Tentukan frekuensi distribusi konten

Apakah Anda akan mempublikasikan konten setiap minggu? Dua kali seminggu? Apakah Anda akan memasukkan distribusi media sosial ke dalam kalender konten? Sekali lagi, tidak ada jawaban benar atau salah di sini. Tetapi pastikan irama Anda realistis. Optimisme dapat dengan cepat memberi jalan bagi komitmen yang berlebihan dalam pemasaran konten.

Pilih irama di luar zona nyaman Anda untuk mendorong diri sendiri tetapi hindari merasa kewalahan. Sebagai contoh, ini dapat diterjemahkan ke dalam tujuh posting blog per bulan untuk memberikan ruang bernapas pada akhir setiap bulan.

5. Tentukan saluran/format distribusi

Jangan abaikan format konten. Blog yang berpenduduk baik dan aktif adalah alat penghasil prospek yang kuat, tetapi itu bukan satu-satunya format yang akan mengembangkan bisnis Anda. Sebagai gantinya, cobalah mengisi kalender editorial Anda dengan:

• Konten pilar untuk SEO
• Halaman arahan baru dan salinan produk
• Jaminan penjualan
• Konten yang berfokus pada pelanggan
• Konten buatan pengguna dan studi kasus

Di luar media sosial, Anda mungkin fokus untuk membuat tujuh posting blog dan masing-masing satu bagian dari jaminan penjualan, salinan situs web, dan konten pilar SEO.

Templat kalender editorial

Tidak ada kalender editorial yang cocok untuk semua. Anda harus mengerjakan apa yang akan berhasil untuk alur kerja, kontributor, dan sasaran konten Anda yang ada. Jika Anda mencari titik awal, template kalender editorial ini adalah contoh bagaimana Anda mungkin ingin mengatur konten dari bulan ke bulan. Ini mengikuti banyak ide yang diuraikan di atas.

Kesimpulan

Jika Anda berada dalam posisi pemasaran konten, kemungkinan besar karena Anda tidak kekurangan kreativitas. Untuk membangun cara konkret untuk menyalurkan kreativitas itu ke dalam produktivitas, kalender editorial adalah tempat yang baik untuk memulai.

Dengan memetakan konten Anda bersama dengan tanggal, hasil, dan sumber daya, Anda menyiapkan diri untuk sukses baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.