Creați un calendar editorial pentru a vă păstra conținutul sub control

Nu există comenzi rapide pentru a-ți implica publicul cu conținut.

Automatizarea marketingului are grijă foarte mult pentru specialiștii în marketing digital în zilele noastre. Dar există cel puțin un lucru pe care nu-l poți automatiza: atingerea personală a conținutului grozav. Conținutul bun implică, convinge și convertește.

Nu e usor. Nu există un buton magic „ creează conținut câștigător” . Dar aveți încă o mulțime de instrumente de marketing de conținut pentru a vă sprijini eforturile. Și dintre cele mai puternice instrumente din arsenalul tău este calendarul editorial.

În cele din urmă, decideți ce conținut va găsi publicul dvs. interesant și convingător. Un calendar editorial vă ajută să umpleți golurile, să stabiliți o foaie de parcurs și să rămâneți consecvent.

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial este un document de lucru centralizat, vizual, care organizează activitățile unei întregi echipe de conținut. Cu un calendar editorial, marketerii de conținut pot programa materiale de marketing săptămânal, lunar și trimestrial. Dincolo de datele de publicare, calendarele editoriale ajută echipele de conținut să urmărească tipul de conținut, scopul, autorii, canalele și multe altele.

Marketingul de conținut nu a fost niciodată simplu, dar acum este mai complex ca niciodată. Echipele de conținut produc conținut pentru SEO, postări pe blog, buletine informative, postări pentru invitați, podcasturi, rețele sociale și multe altele. Înțelegerea modului de echilibrare a conținutului între conștientizare, implicare și conversie face producția de conținut și mai complicată. A avea un calendar editorial vizualizează această defalcare pentru un flux de lucru mai eficient și un conținut mai bun pe termen lung.

Cine are nevoie de un calendar editorial?

Toata lumea.

Ei bine, aproape toată lumea. Cel puțin, toți cei care au un rol direct în procesul de creare a conținutului la o companie.

Calendarele editoriale nu sunt doar pentru directorul de marketing sau șeful de conținut. Specialiştii în marketing repetă de ani de zile o frază grăitoare: „Fiecare companie ar trebui să fie o companie media”. Indiferent dacă vindeți servicii de generare de clienți potențiali sau software cloud pentru întreprinderi, conținutul este esențial pentru atragerea potențialilor cumpărători.

Jumătate dintre cumpărători vizualizează cel puțin cinci piese de conținut înainte de a face o achiziție. Faceți tot ce puteți pentru a gestiona conținutul de vânzări și marketing pe care publicul dvs. îl caută?

Aveți nevoie (da, aveți nevoie ) de un calendar editorial dacă:

• Ești singurul agent de marketing din companie, care îți dai seama de lucruri pe măsură ce mergi.
• Construiți o echipă de marketing în jurul CX, produs, SEO și rețelele sociale.
• Ai fost însărcinat cu creșterea traficului organic către site-ul companiei tale.
• Știți că ar trebui să lucrați mai îndeaproape cu vânzările, dar încă nu v-ați dat seama.
• Te confrunți cu sarcina herculeană de a reîmprospăta întregul conținut al companiei tale.

Înțelegi ideea. Nu există un singur caz de utilizare pentru un calendar editorial. Organizarea (și menținerea) lucrurilor va face o diferență uriașă în fluxul dvs. de lucru, indiferent de proiectele pe care vă concentrați.

Dacă niciuna dintre acestea nu se aplică în cazul dvs., poate fi o idee bună să vă revizuiți abordarea în marketingul de conținut. „Planificarea când și unde îți vei posta conținutul poate fi copleșitoare chiar și pentru cel mai experimentat agent de marketing”, scrie Alexa Drake. Cheia, spune ea, este să vă segmentați conținutul, să faceți din acesta un proces de colaborare și să începeți un program. „Organizarea conținutului din timp vă poate scuti de durerea de cap atunci când termenele limită importante apar brusc.”

Dar salvarea propriei minți nu este singurul beneficiu pe care îl au calendarele editoriale.

De ce este necesar un calendar editorial?

Nimeni nu vede un calendar editorial în afară de echipa ta, așa că de ce este atât de important? Consultați aceste statistici grăitoare din postările anterioare G2:

• Doar 30% dintre marketeri își documentează strategia de conținut.
• 60% dintre specialiști în marketing creează cel puțin o bucată de conținut în fiecare zi.
• Marketingul de conținut generează de peste 3 ori mai mulți clienți potențiali decât marketingul de ieșire.
• Companiile cu bloguri active înregistrează de cinci ori mai multe conversii.

Indiferent dacă obiectivul dvs. este conținutul zilnic sau rapoartele bisăptămânale, un calendar editorial vă va ajuta să profitați la maximum de eforturile dvs. de marketing de conținut. Veți menține conținutul aliniat cu strategia dvs., veți posta mai constant și (cel mai important) veți crea spațiu pentru conținut mai bun .

Echipele de marketing pot folosi un calendar editorial pentru a crea conținut care este:

• Relevant. Fără totul într-un singur loc, creatorii de conținut pot rămâne rapid blocați în buruieni. Vizualizarea conținutului viitor într-un calendar editorial înseamnă că puteți vedea ce compartimente acoperiți, puteți descoperi subiecte duplicate și puteți afla scopul din spatele fiecărei piese pe care o creați.
• Consistent. Păstrează-ți cadența și avansează-ți volumul de lucru, păstrând subiectele și termenele limită drepte. Cea mai mare parte a scrierilor tale va fi într-o singură ședință, dar asta nu înseamnă că nu poți face lucrurile mai ușoare prin conturarea și cercetarea postărilor din timp.
• Reciclat. Extindeți impactul conținutului dvs. folosind o singură postare lungă pentru a crea pachete de diapozitive, infografice, seminarii web, videoclipuri, postări pe rețelele sociale și multe altele. Calendarele editoriale robuste vor reuni toate aceste canale, strângând până la ultima picătură de valoare din fiecare piesă pe care o produceți.
• Colaborativ. Cel mai bun conținut primește contribuții de la mai multe echipe. Nu este necesar ca managerul dvs. CX să scrie o postare completă pentru a obține perspectiva lor. Doar fiți cu ochii pe subiectele viitoare și trimiteți câteva întrebări IMM-ului dvs. intern cu câteva săptămâni înainte ca acesta să fie programat. Același lucru este valabil și pentru marketingul produselor, conținutul de vânzări și rețelele sociale.
• Aliniat. Echipele de marketing nu ar trebui să creeze conținut doar pentru a obține ceva. Fiecare piesă ar trebui să servească unui scop. Este menit să ajungă pe pagina 1 a Google? Executivii dvs. de cont au nevoie de garanții pentru apelurile lor de vânzări pe o nouă piață? Începeți cu obiectivele dvs. de vânzări și marketing, folosindu-le pentru a vă completa calendarul editorial.

Cum se creează un calendar editorial

Dacă întrebi orice SEO care este modalitatea corectă de a face ceva, răspunsul este invariabil „Depinde”. Vă place sau nu, același lucru este valabil și pentru crearea și obținerea maximă a unui calendar editorial.

Nu există o cale „corectă” sau „greșită”; crearea unui calendar editorial funcțional depinde de preferințele dvs. de flux de lucru, colaborarea în echipă, procesele existente și multe altele. Nu uitați, nu există comenzi rapide. În general, fă-ți timp parcurgând cinci pași pentru a crea un calendar editorial care să țină sub control conținutul tău.

1. Alegeți un format

Lumea este stridia dvs. digitală atunci când vine vorba de alegerea dvs. de instrumente pentru calendarul editorial. În loc să încercați să reinventați roata, încercați să rămâneți cu un format cu care vă simțiți deja confortabil. Veți ajunge să folosiți mai mult calendarul editorial și nu trebuie să vă faceți plăcere pentru ca lucrurile să funcționeze. Acestea sunt opțiunile tale.

Foi de calcul

Încercate și adevărate, chiar dacă sunt oarecum greoaie în acest scop, foile de calcul vă oferă o abordare utilitară pentru construirea calendarului dvs. editorial. Cel mai simplu mod de a vă organiza conținutul folosind foi de calcul este să folosiți data publicării în ordine descrescătoare în prima coloană, urmată de coloane pentru fiecare informație critică.

De exemplu:

• Subiect
• Cuvânt cheie (dacă este relevant)
• Autor și editor
• Temă sau categorie
• Date livrabile
• Note de proiectare

Puteți folosi foile de calcul pentru a vă configura rapid calendarul editorial fără a fi nevoie să învățați un nou instrument sau să cheltuiți (mulți) bani. Problema potențială este că foile de calcul sunt relativ statice, ceea ce face mai dificilă colaborarea cu alții sau obținerea unei imagini de ansamblu asupra conținutului dvs. Dacă aveți nevoie de o pornire rapidă a calendarului dvs. editorial sau dacă doriți doar să faceți joc de ceva, o foaie de calcul poate fi cel mai bun pariu.

Calendare online standard

La capătul opus al spectrului de foi de calcul sunt calendare online. Acestea au avantajul că sunt deja organizate în jurul datelor de publicare, dar dezavantajul de a nu fi deosebit de potrivite pentru producția de conținut.

Unele calendare online rezolvă această provocare cu funcții de colaborare și comunicare încorporate. Dar, la sfârșitul zilei, majoritatea calendarelor nu sunt construite având în vedere comunicarea asincronă. Dacă aveți nevoie doar de o modalitate simplă de a vă vizualiza cadența publicării și nu colaborați la conținut, calendarele online standard ar putea fi cel mai bun pariu.

Instrumente de management de proiect

Construite pentru a coordona simultan sarcinile individuale și pentru a gestiona obiectivele echipei, instrumentele de management de proiect sunt potrivite perfect pentru calendarele editoriale.

Software-ul de management al proiectelor bazat pe cloud este deja axat pe împărțirea proiectelor în elemente vizuale pentru fiecare sarcină, proces, livrabil sau dată scadentă. Deși nu sunt create special pentru echipele de conținut și calendarele editoriale, majoritatea instrumentelor pot fi adaptate cu ușurință la aspectul de care aveți nevoie. Unele chiar au șabloane pe care le puteți folosi pentru a începe rapid.

Dacă ești dispus să cheltuiești niște bani pe un instrument de calendar editorial și trebuie să colaborezi cu alții din echipa ta, instrumentele de management de proiect ar putea fi cel mai bun pariu.

Platforme de management de conținut

În ciuda numelui, platformele de management de conținut nu sunt de obicei potrivite pentru crearea unui calendar editorial.

Unele platforme includ funcții de colaborare, ceea ce înseamnă că puteți combina foi de calcul și alte documente pentru a vă configura strategia de conținut și calendarul. Alții funcționează ca un portal pentru clienți, așa că dacă creați conținut ca un serviciu profesional, vă puteți consolida sarcinile, calendarul și comunicarea în cadrul platformei.

Dacă (deocamdată) doar căutați o modalitate de a vă organiza conținutul, de a-l partaja în organizația dvs. și de a publica cu o cadență obișnuită, o platformă de gestionare a conținutului poate fi cel mai bun pariu.

2. Descrieți conținutul pe care doriți să îl includeți (subiecte, teme, titluri etc.)

Instrumentul pe care alegeți să îl utilizați este important, dar nu este cea mai importantă parte a calendarului dvs. editorial. Ceea ce includeți în calendarul dvs. va fi mult mai important pentru succesul continuu al conținutului dvs.

Utilizați următoarele șapte elemente în calendarul dvs. de conținut:

• Subiect: titlul de lucru complet pentru conținutul dvs.
• Scriitor: Cine va deține acest conținut?
• Stare: Unde vă aflați în procesul de scriere, editare și punere în scenă?
• Datele de livrare și de publicare: țineți cont de linia de sosire, concentrându-vă pe momentul în care conținutul dvs. va fi difuzat.
• Categorie/scop: Va fi pe blog? Să servească drept garanție de vânzări? Este pentru SEO sau marketing de produs?
• Legături la documente: păstrați la îndemână linkul către documentele scurte și schițe.
• Link live: ușurează revizuirea conținutului după ce este publicat, adăugând linkul live (dacă este relevant).

3. Stabiliți termene limită pentru procesul de publicare

Scopul unui calendar editorial este să rămâneți la curent cu conținutul dvs., așa că faceți-vă termenele limită realiste.

Dacă lucrați pe un ciclu de două săptămâni, poate că obiectivul dvs. este să aveți un proiect scris, editat și pus în scenă cu 10-14 zile înainte de data publicării. Dacă rămâneți în urmă, vă veți fi oferit un tampon pentru a ajunge din urmă fără a sacrifica calitatea. Dacă lucrați cu mai mulți scriitori, lărgiți acel buffer.

Pentru multe echipe de conținut (în special pentru cele de la capătul mai mare), este util să includeți atât data publicării, cât și datele limită pentru prima schiță, editări și porțiuni de punere în scenă a producției de conținut.

4. Determinați frecvența distribuției conținutului

Veți publica o bucată de conținut în fiecare săptămână? De două ori pe săptămână? Veți include distribuția pe rețelele sociale în calendarul de conținut? Din nou, nu există răspunsuri corecte sau greșite aici. Dar asigură-te că cadența ta este realistă. Optimismul poate face rapid loc unui angajament excesiv în marketingul de conținut.

Alegeți o cadență chiar în afara zonei de confort pentru a vă împinge, dar pentru a evita să vă simțiți copleșit. De exemplu, acest lucru s-ar putea traduce în șapte postări pe blog pe lună, pentru a permite un spațiu de respirație la sfârșitul fiecărei luni.

5. Decideți asupra canalelor/formatelor de distribuție

Nu neglijați formatele de conținut. Un blog bine populat și activ este un instrument puternic de generare de clienți potențiali, dar nu este singurul format care vă va crește afacerea. În schimb, lucrați la completarea calendarului dvs. editorial cu:

• Conținut pilon pentru SEO
• Pagini de destinație noi și copie a produsului
• Garanția vânzărilor
• Conținut orientat spre client
• Conținut generat de utilizatori și studii de caz

În afara rețelelor sociale, s-ar putea să vă concentrați pe crearea a șapte postări de blog și a câte o bucată de garanție de vânzări, copie a site-ului și conținut SEO pilon fiecare.

Șablon de calendar editorial

Niciun calendar editorial nu este unic pentru toate. Va trebui să rezolvați ceea ce va funcționa pentru fluxul de lucru, colaboratorii și obiectivele de conținut existente. Dacă sunteți în căutarea unui punct de plecare, acest șablon de calendar editorial este o machetă a modului în care v-ar plăcea să organizați conținutul lună de lună. Urmează multe dintre ideile prezentate mai sus.

Concluzie

Dacă te afli într-o poziție de marketing de conținut, cel mai probabil este pentru că nu suferi de o lipsă de creativitate. Pentru a construi o modalitate concretă de a canaliza acea creativitate în productivitate, un calendar editorial este un loc bun de început.

Prin cartografierea conținutului dvs. împreună cu datele, livrabilele și resursele, vă pregătiți pentru succes atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.