콘텐츠 확인을 위한 편집 캘린더 만들기

콘텐츠로 청중을 참여시키는 지름길은 없습니다.

마케팅 자동화는 요즘 디지털 마케터 에게 많은 영향을 미칩니다. 그러나 자동화할 수 없는 것이 최소한 한 가지 있습니다. 바로 훌륭한 콘텐츠를 개인적으로 터치하는 것입니다. 좋은 콘텐츠는 참여를 유도하고 설득하고 전환시킵니다.

쉽지 않다. 마법의 ' 우승 콘텐츠 만들기' 버튼은 없습니다. 그러나 여전히 귀하의 노력을 뒷받침할 콘텐츠 마케팅 도구가 많이 있습니다. 그리고 당신의 무기고에서 가장 강력한 도구는 편집 캘린더입니다.

궁극적으로 청중이 흥미롭고 매력적으로 느낄 콘텐츠를 결정합니다. 편집 캘린더는 격차를 채우고 로드맵을 제시하며 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

편집 달력이란 무엇입니까?

편집 캘린더는 전체 콘텐츠 팀의 활동을 구성하는 중앙 집중식 시각적 작업 문서입니다. 편집 캘린더를 사용하여 콘텐츠 마케터는 주별, 월별 및 분기별로 마케팅 자료를 계획할 수 있습니다. 발행일 외에도 편집 캘린더는 콘텐츠 팀이 콘텐츠 유형, 목적, 작성자, 채널 등을 추적하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 마케팅은 결코 단순하지 않았지만 지금은 그 어느 때보다 복잡합니다. 콘텐츠 팀은 SEO, 블로그 게시물, 뉴스레터, 게스트 게시물, 팟캐스트, 소셜 미디어 등을 위한 콘텐츠를 제작합니다. 인지도, 참여도, 전환 사이에서 콘텐츠의 균형을 맞추는 방법을 파악하면 콘텐츠 제작이 훨씬 더 복잡해집니다. 편집 캘린더를 사용하면 장기적으로 더 효율적인 워크플로와 더 나은 콘텐츠를 위해 이러한 분석을 시각화할 수 있습니다.

편집 캘린더가 필요한 사람은 누구입니까?

모든 사람.

글쎄, 거의 모든 사람. 최소한 회사의 콘텐츠 제작 프로세스에 직접적인 역할을 하는 모든 사람.

편집 캘린더는 마케팅 이사나 콘텐츠 책임자만을 위한 것이 아닙니다. 마케터들은 수년 동안 “모든 회사는 미디어 회사가 되어야 합니다.”라는 말을 반복해 왔습니다. 리드 생성 서비스를 판매하든 엔터프라이즈 클라우드 소프트웨어를 판매하든 콘텐츠는 잠재 구매자를 참여시키는 데 중요합니다.

구매자의 절반은 구매하기 전에 최소 5개의 콘텐츠를 봅니다. 청중이 찾고 있는 판매 및 마케팅 콘텐츠를 선별하기 위해 최선을 다하고 있습니까?

다음과 같은 경우 편집 달력이 필요합니다(예, 필요합니다 ):

• 당신은 회사의 유일한 마케팅 담당자이며, 이동하면서 상황을 파악합니다.
• CX, 제품, SEO 및 소셜 미디어를 중심으로 마케팅 팀을 구축하고 있습니다.
• 귀하는 회사 웹사이트에 대한 유기적 트래픽을 증가시키는 임무를 맡았습니다.
• 영업과 더 긴밀하게 협력해야 한다는 것을 알고 있지만 아직 파악하지 못했습니다.
• 회사의 모든 콘텐츠를 새로 고쳐야 하는 엄청난 작업에 직면해 있습니다.

당신은 아이디어를 얻을. 편집 캘린더의 사용 사례는 한 가지가 아닙니다. 어떤 프로젝트에 집중하든지 정리하고 유지하면 워크플로가 크게 달라질 것입니다.

이 중 어느 것도 귀하에게 해당되지 않는 경우 콘텐츠 마케팅에 대한 귀하의 접근 방식을 다시 검토하는 것이 좋습니다. Alexa Drake는 "컨텐츠를 게시할 시기와 장소를 계획하는 것은 가장 숙련된 마케터에게도 부담스러울 수 있습니다."라고 말합니다. 그녀는 핵심이 콘텐츠를 분류하고 협업 프로세스로 만들고 일정을 잡는 것이라고 말합니다. "미리 콘텐츠를 구성하면 중요한 마감일이 갑자기 닥쳤을 때 골치 아픈 일을 줄일 수 있습니다."

그러나 자신의 제정신을 유지하는 것이 편집 달력이 제공하는 유일한 이점은 아닙니다.

편집 캘린더가 필요한 이유는 무엇입니까?

팀 외에 편집 캘린더를 볼 수 있는 사람은 아무도 없습니다. 왜 그렇게 중요한가요? 지난 G2 게시물에서 다음과 같은 통계를 확인하십시오.

• 마케터의 30%만이 콘텐츠 전략을 문서화합니다.
• 마케터의 60%는 매일 적어도 하나의 콘텐츠를 만듭니다.
• 콘텐츠 마케팅은 아웃바운드 마케팅보다 3배 이상의 리드를 생성합니다.
• 활성 블로그가 있는 회사는 5배 더 많은 전환을 봅니다.

목표가 일일 콘텐츠이든 격주 보고서이든 상관없이 편집 캘린더는 콘텐츠 마케팅 노력을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠를 전략에 맞게 유지하고 더 일관되게 게시하며 (가장 중요한 것은) 더 나은 콘텐츠를 위한 공간을 만들 것입니다.

마케팅 팀은 편집 캘린더를 사용하여 다음과 같은 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

• 관련 있는. 한 곳에서 모든 것이 없으면 콘텐츠 제작자는 순식간에 잡초에 갇힐 수 있습니다. 편집 캘린더에서 예정된 콘텐츠를 시각화하면 어떤 버킷을 다루고 있는지 확인하고 중복 주제를 찾아내고 제작한 각 작품의 이면에 숨겨진 목적을 파악할 수 있습니다.
• 일관된. 주제와 마감 시간을 정확하게 유지하여 흐름을 유지하고 작업량보다 앞서 나가십시오. 대부분의 글쓰기는 한 번에 이루어지지만, 그렇다고 해서 미리 게시물의 개요를 작성하고 조사하여 작업을 더 쉽게 만들 수 없다는 의미는 아닙니다.
• 재활용. 긴 형식의 단일 게시물을 사용하여 슬라이드 데크, 인포그래픽, 웨비나, 비디오, 소셜 미디어 게시물 등을 만들어 콘텐츠의 영향력을 확장하십시오. 강력한 편집 캘린더는 이러한 모든 채널을 하나로 통합하여 생산하는 모든 작품에서 가치의 마지막 한 방울까지 짜냅니다.
• 협력. 최고의 콘텐츠는 여러 팀의 의견을 받습니다. CX 관리자의 관점을 얻기 위해 전체 게시물을 작성하도록 할 필요는 없습니다. 예정된 주제를 주시하고 일정이 잡히기 몇 주 전에 내부 SME에 몇 가지 질문을 보내세요. 제품 마케팅, 판매 콘텐츠 및 소셜 미디어도 마찬가지입니다.
• 정렬됨. 마케팅 팀은 단순히 무언가를 얻기 위해 콘텐츠를 만들어서는 안 됩니다. 각각의 조각은 목적에 부합해야 합니다. Google의 1페이지에 도착하기 위한 것입니까? 귀하의 Account Executive는 새로운 시장에 대한 영업 요청에 대한 담보가 필요합니까? 판매 및 마케팅 목표로 시작하여 편집 캘린더를 채우십시오.

편집 캘린더를 만드는 방법

어떤 SEO에게 어떤 일을 하는 올바른 방법이 무엇인지 묻는다면 대답은 항상 "상황에 따라 다릅니다"입니다. 좋든 싫든 편집 캘린더를 만들고 최대한 활용하는 데에도 동일하게 적용됩니다.

'옳은' 또는 '그른' 방법은 없습니다. 작동하는 편집 캘린더를 만드는 것은 워크플로 기본 설정, 팀 협업, 기존 프로세스 등에 따라 다릅니다. 지름길은 없다는 것을 기억하십시오. 일반적으로 콘텐츠를 확인하는 편집 캘린더를 만드는 데 5단계를 거치는 데 시간을 할애하십시오.

1. 형식 선택

편집 캘린더 도구를 선택할 때 세상은 디지털 굴입니다. 바퀴를 재발명하려고 하는 대신 이미 익숙한 형식을 고수하십시오. 당신은 편집 캘린더를 더 많이 사용하게 될 것이고, 일을 하기 위해 멋을 낼 필요가 없습니다. 다음은 귀하의 옵션입니다.

스프레드시트

시도하고 사실이지만 이 목적에 다소 투박하더라도 스프레드시트는 편집 캘린더를 구축하는 실용적인 접근 방식을 제공합니다. 스프레드시트를 사용하여 콘텐츠를 구성하는 가장 간단한 방법은 첫 번째 열에 게시 날짜를 내림차순으로 표시한 다음 각 중요 정보에 대한 열을 사용하는 것입니다.

예를 들어:

• 주제
• 키워드(해당되는 경우)
• 저자 및 편집자
• 테마 또는 카테고리
• 인도 가능 날짜
• 디자인 노트

스프레드시트를 사용하면 새로운 도구를 배우거나 (많은) 비용을 지출하지 않고도 편집 캘린더를 빠르게 설정할 수 있습니다. 잠재적인 문제는 스프레드시트가 상대적으로 정적이어서 다른 사람과 공동 작업하거나 콘텐츠에 대한 큰 그림을 보는 것이 더 어려워진다는 것입니다. 편집 캘린더를 빠르게 시작해야 하거나 그냥 무언가를 모방하려는 경우 스프레드시트가 가장 좋은 방법일 수 있습니다.

표준 온라인 캘린더

스프레드시트 스펙트럼의 반대쪽 끝에는 온라인 캘린더가 있습니다. 이것들은 이미 발행일을 중심으로 정리되어 있다는 장점이 있지만, 특히 콘텐츠 제작에 적합하지 않다는 단점이 있습니다.

일부 온라인 캘린더는 내장된 협업 및 커뮤니케이션 기능으로 이러한 문제를 해결합니다. 그러나 결국 대부분의 캘린더는 비동기식 통신을 염두에 두고 제작되지 않습니다. 출판 주기를 시각화하는 간단한 방법이 필요하고 콘텐츠에 대해 공동 작업을 하지 않는 경우 표준 온라인 캘린더가 최선의 선택이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구

개별 작업을 동시에 조정하고 팀 목표를 관리하도록 구축된 프로젝트 관리 도구는 편집 일정에 매우 적합합니다.

클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어는 이미 프로젝트를 각 작업, 프로세스, 결과물 또는 기한에 대한 시각적 요소로 나누는 데 중점을 두고 있습니다. 콘텐츠 팀 및 편집 일정을 위해 특별히 제작된 것은 아니지만 대부분의 도구는 필요한 레이아웃에 쉽게 적용할 수 있습니다. 일부에는 빠른 시작을 위해 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다.

편집 캘린더 도구에 약간의 비용을 지출할 의향이 있고 팀의 다른 사람들과 협업해야 하는 경우 프로젝트 관리 도구가 최선의 선택이 될 수 있습니다.

콘텐츠 관리 플랫폼

이름에도 불구하고 콘텐츠 관리 플랫폼은 일반적으로 편집 일정을 만드는 데 적합하지 않습니다.

일부 플랫폼에는 협업 기능이 포함되어 있습니다. 즉, 스프레드시트와 기타 문서를 결합하여 콘텐츠 전략과 일정을 레이아웃할 수 있습니다. 다른 것들은 클라이언트 포털로 작동하므로 전문 서비스로 콘텐츠를 생성하는 경우 플랫폼 내에서 작업, 일정 및 커뮤니케이션을 통합할 수 있습니다.

(현재) 콘텐츠를 구성하고 조직 전체에 공유하고 정기적으로 게시하는 방법을 찾고 있다면 콘텐츠 관리 플랫폼이 최선의 선택일 수 있습니다.

2. 포함하고 싶은 콘텐츠(주제, 테마, 제목 등)를 간략히 설명합니다.

사용하기로 선택한 도구는 중요하지만 편집 일정에서 가장 중요한 부분은 아닙니다. 캘린더에 포함하는 내용은 콘텐츠의 지속적인 성공을 위해 훨씬 더 중요합니다.

콘텐츠 캘린더에서 다음 7가지 요소를 사용하세요.

• 주제: 콘텐츠의 전체 작업 제목.
• 작가: 누가 이 콘텐츠를 소유할 것인가?
• 상태: 집필, 편집 및 준비 과정에서 현재 위치는 어디입니까?
• 제공 가능 날짜 및 게시 날짜: 콘텐츠가 언제 출시되는지에 집중하여 결승선을 염두에 두십시오.
• 카테고리/목적: 블로그에 게시되나요? 판매 담보로 제공? SEO 또는 제품 마케팅을 위한 것입니까?
• 문서 링크: 간략한 문서 및 초안 문서에 대한 링크를 쉽게 보관하십시오.
• 라이브 링크: 라이브 링크(해당되는 경우)를 추가하여 게시된 콘텐츠를 더 쉽게 검토할 수 있습니다.

3. 출판 프로세스의 기한 설정

편집 캘린더의 요점은 콘텐츠를 최신 상태로 유지하는 것이므로 마감 기한을 현실적으로 만드십시오.

2주 주기로 작업하는 경우 출판일 10-14일 전에 초안을 작성, 편집 및 준비하는 것이 목표일 수 있습니다. 뒤처진다면 품질을 희생하지 않고 따라잡을 수 있는 여유를 갖게 될 것입니다. 여러 작성자와 함께 작업하는 경우 해당 버퍼를 확장하십시오.

많은 콘텐츠 팀(특히 대규모 팀)의 경우 콘텐츠 제작의 첫 번째 초안, 편집 및 준비 부분에 대한 게시 날짜와 마감 날짜를 모두 포함하는 것이 좋습니다.

4. 콘텐츠 배포 빈도 결정

매주 콘텐츠를 게시할 예정입니까? 일주일에 두번? 콘텐츠 일정에 소셜 미디어 배포를 포함하시겠습니까? 다시 말하지만 여기에는 옳고 그른 답이 없습니다. 그러나 케이던스가 현실적인지 확인하십시오. 낙천주의는 콘텐츠 마케팅의 지나친 집착으로 빠르게 자리를 내줄 수 있습니다.

자신을 밀어붙이되 압도당하는 느낌을 피하려면 안락한 영역 바로 바깥에 있는 케이던스를 선택하십시오. 예를 들어 매월 말에 숨을 쉴 수 있는 공간을 제공하기 위해 매월 7개의 블로그 게시물로 번역할 수 있습니다.

5. 유통채널/포맷 결정

콘텐츠 형식을 무시하지 마십시오. 인구가 많고 활동적인 블로그는 강력한 리드 생성 도구이지만 비즈니스를 성장시키는 유일한 형식은 아닙니다. 대신 다음을 사용하여 편집 캘린더를 채우십시오.

• SEO를 위한 핵심 콘텐츠
• 새로운 방문 페이지 및 제품 카피
• 판매 자료
• 고객 중심 콘텐츠
• 사용자 생성 콘텐츠 및 사례 연구

소셜 미디어 외에 블로그 게시물 7개와 판매 자료 1개, 웹사이트 카피, SEO 기둥 콘텐츠를 만드는 데 집중할 수 있습니다.

편집 캘린더 템플릿

어떤 편집 캘린더도 만능이 아닙니다. 기존 워크플로, 기여자 및 콘텐츠 목표에 맞는 작업을 수행해야 합니다. 출발점을 찾고 있다면 이 편집 캘린더 템플릿은 콘텐츠를 월별로 구성하는 방법에 대한 모형입니다. 위에서 설명한 많은 아이디어를 따릅니다.

결론

콘텐츠 마케팅 위치에 있다면 창의성 부족으로 고통받지 않기 때문일 가능성이 큽니다. 그 창의성을 생산성으로 전달하는 구체적인 방법을 구축하려면 편집 일정을 시작하는 것이 좋습니다.

날짜, 결과물 및 리소스와 함께 콘텐츠를 매핑하면 장단기적으로 성공할 수 있습니다.