创建编辑日历以检查您的内容

已发表: 2020-07-10

让您的受众参与内容并没有捷径可走。

如今，营销自动化为数字营销人员提供了很多帮助。但至少有一件事你不能自动化：伟大内容的个人风格。好的内容会吸引、说服和转化。

这并不容易。没有神奇的“创建获奖内容”按钮。但是你仍然有大量的内容营销工具来支持你的努力。您的武器库中最强大的工具是编辑日历。

您最终决定您的观众会发现哪些内容有趣且引人注目。编辑日历可帮助您填补空白、制定路线图并保持一致。

什么是编辑日历？

编辑日历是一个集中的、可视化的工作文档，用于组织整个内容团队的活动。通过编辑日历，内容营销人员可以每周、每月和每季度安排营销材料。除了发布日期，编辑日历还可以帮助内容团队跟踪内容类型、目的、作者、频道等。

内容营销从来都不是简单的，但现在比以往任何时候都更加复杂。内容团队为 SEO、博客文章、时事通讯、客座文章、播客、社交媒体等制作内容。弄清楚如何在意识、参与度和转换之间平衡内容会使内容制作变得更加复杂。从长远来看，拥有编辑日历可以使这种细分可视化，从而实现更高效的工作流程和更好的内容。

谁需要编辑日历？

每个人。

嗯，几乎每个人。至少，在公司的内容创建过程中直接发挥作用的每个人都是如此。

编辑日历不仅适用于营销总监或内容主管。营销人员多年来一直在重复一句话：“每家公司都应该是一家媒体公司。” 无论您是销售潜在客户生成服务还是企业云软件，内容都是吸引潜在买家的关键。

一半的买家在购买前至少查看了 5 条内容。您是否正在尽一切努力策划您的受众正在寻找的销售和营销内容？

在以下情况下，您需要（是的，需要）编辑日历：

您是公司中唯一的营销人员，在您进行过程中找出问题。
您正在围绕客户体验、产品、搜索引擎优化和社交媒体建立营销团队。
您的任务是增加公司网站的自然流量。
你知道你应该更密切地与销售人员合作，但还没有想通。
您面临着让公司的所有内容焕然一新的艰巨任务。

你明白了。编辑日历不仅有一个用例。无论您专注于哪些项目，让（并保持）事物井井有条都会对您的工作流程产生巨大影响。

如果这些都不适用于您，那么重新审视您的内容营销方法可能是一个好主意。 “即使是最有经验的营销人员，也要计划好发布内容的时间和地点，”Alexa Drake 写道。她说，关键是对你的内容进行细分，使其成为一个协作过程并制定时间表。 “当重要的截止日期突然到来时，提前组织内容可以让你头疼。”

但保存自己的理智并不是编辑日历带来的唯一好处。

为什么需要编辑日历？

除了您的团队之外，没有人会看到编辑日历，为什么它如此重要？从过去的 G2 帖子中查看这些有说服力的统计数据：

只有 30% 的营销人员会记录他们的内容策略。
60% 的营销人员每天至少创建一个内容。
内容营销产生的潜在客户数量是对外营销的 3 倍以上。
拥有活跃博客的公司的转化率提高了五倍。

无论您的目标是每日内容还是双周报告，编辑日历都将帮助您充分利用内容营销工作。您将使内容与您的策略保持一致，更一致地发布并（最重要的是）为更好的内容创造空间。

营销团队可以使用编辑日历来创建以下内容：

相关的。 如果没有所有东西都在一个地方，内容创建者很快就会陷入困境。在编辑日历中可视化即将发布的内容意味着您可以查看您正在覆盖哪些桶，发现重复的主题并了解您创建的每件作品背后的目的。
持续的。 通过保持主题和截止日期直接，保持节奏并领先于工作量。你的大部分写作都是一次性完成的，但这并不意味着你不能通过提前概述和研究帖子来让事情变得更容易。
回收。 通过使用单个长篇帖子创建幻灯片、信息图表、网络研讨会、视频、社交媒体帖子等，扩大内容的影响力。强大的编辑日历会将所有这些渠道整合在一起，从您制作的每一件作品中榨取每一滴价值。
协作。 最好的内容从多个团队获得输入。您不必让您的客户体验经理写一篇完整的帖子来了解他们的观点。只需关注即将到来的主题，并在计划安排前几周向您的内部 SME 发送一些问题。产品营销、销售内容和社交媒体也是如此。
对齐。 营销团队不应该仅仅为了获得一些东西而创建内容。每一件作品都应该有一个目的。它是要登陆谷歌的第1页吗？您的客户经理是否需要为他们打入新市场的销售电话提供抵押品？从您的销售和营销目标开始，使用这些目标来填充您的编辑日历。

如何创建编辑日历

如果你问任何 SEO 什么是做某事的正确方法，答案总是“视情况而定”。不管你喜不喜欢，这同样适用于创建和充分利用编辑日历。

没有“正确”或“错误”的方式；创建有效的编辑日历取决于您的工作流程偏好、团队协作、现有流程等。请记住，没有捷径可走。一般来说，花点时间完成五个步骤来创建一个编辑日历，以检查您的内容。

1.选择一种格式

当您选择编辑日历工具时，世界就是您的数字牡蛎。与其尝试重新发明轮子，不如尝试坚持使用您已经习惯的格式。你最终会更多地使用编辑日历，而且你不必花心思让事情正常工作。这些是您的选择。

电子表格

尝试过并且确实如此，如果出于此目的有些笨拙，电子表格为您提供了一种实用的方法来构建您的编辑日历。使用电子表格组织内容的最直接方法是在第一列中按降序排列发布日期，然后是每条关键信息的列。

例如：

话题
关键字（如果相关）
作者和编辑
主题或类别
交付日期
设计说明

您可以使用电子表格快速设置编辑日历，而无需学习新工具或花费（大量）金钱。潜在的问题是电子表格是相对静态的，这使得与他人协作或对您的内容进行全面了解变得更加困难。如果您需要快速开始编辑日历，或者只是想模拟一些东西，电子表格可能是您最好的选择。

标准在线日历

与电子表格相反的是在线日历。这些的好处是已经围绕发布日期进行了组织，但缺点是不特别适合内容制作。

一些在线日历通过内置的协作和通信功能解决了这一挑战。但归根结底，大多数日历在构建时都没有考虑到异步通信。如果您只需要一种简单的方法来可视化您的发布节奏并且不就内容进行协作，那么标准的在线日历可能是您的最佳选择。

项目管理工具

项目管理工具旨在同时协调单个任务和管理团队目标，非常适合编辑日历。

基于云的项目管理软件已经专注于将项目分解为每个任务、流程、可交付成果或到期日的可视元素。虽然不是为内容团队和编辑日历专门构建的，但大多数工具都可以轻松适应您需要的布局。有些甚至具有可用于快速入门的模板。

如果您愿意在编辑日历工具上花费一些钱，并且需要与团队中的其他人协作，那么项目管理工具可能是您最好的选择。

内容管理平台

尽管有这个名字，但内容管理平台通常不太适合创建编辑日历。

一些平台包括协作功能，这意味着您可以结合电子表格和其他文档来布局您的内容策略和日历。其他人则充当客户门户，因此如果您将内容创建为专业服务，您可以在平台内整合您的任务、日历和通信。

如果（目前）您只是在寻找一种方法来组织您的内容、在您的组织中共享它并以固定的节奏发布，那么内容管理平台可能是您最好的选择。

2. 概述您想要包含的内容（主题、主题、标题等）

您选择使用的工具很重要，但它不是您的编辑日历中最关键的部分。您在日历中包含的内容对于您的内容的持续成功将更加重要。

在内容日历中使用以下七个元素：

主题：您的内容的完整工作标题。
作家：谁将拥有这些内容？
状态：您在写作、编辑和登台过程中处于什么位置？
交付和发布日期：通过关注您的内容何时发布，牢记终点线。
类别/目的：会在博客上吗？作为销售抵押品？是用于搜索引擎优化还是产品营销？
文档链接：将指向您的简报和草稿文档的链接放在手边。
实时链接：通过添加实时链接（如果相关），可以更轻松地在内容发布后查看内容。

3. 设定出版过程的最后期限

编辑日历的全部意义在于始终关注您的内容，因此请让您的截止日期切合实际。

如果您以两周为周期工作，那么您的目标可能是在发布日期前 10-14 天编写、编辑和上演草稿。如果你落后了，你就会给自己一个缓冲，在不牺牲质量的情况下迎头赶上。如果您正在与多个作家一起工作，请扩大该缓冲区。

对于许多内容团队（尤其是较大端的团队）而言，将发布日期和截止日期包括在内容制作的初稿、编辑和分期部分中会很有帮助。

4.确定内容分发的频率

你会每周发布一篇内容吗？一周两次？您会在内容日历中包含社交媒体分发吗？同样，这里没有正确或错误的答案。但要确保你的节奏是现实的。乐观会很快让位于内容营销中的过度承诺。

选择一个超出舒适区的节奏来推动自己，但要避免感到不知所措。例如，这可以转化为每月七篇博客文章，以便在每个月底留出一些喘息的空间。

5. 决定分销渠道/形式

不要忽视内容格式。一个人口众多且活跃的博客是一种强大的潜在客户生成工具，但它并不是唯一可以发展您的业务的格式。相反，请使用以下内容填充您的编辑日历：

SEO的支柱内容
新的登陆页面和产品文案
销售抵押品
以客户为中心的内容
用户生成的内容和案例研究

在社交媒体之外，您可能会专注于创建七篇博客文章和一份销售资料、网站副本和支柱 SEO 内容。

编辑日历模板

没有任何编辑日历是万能的。您必须研究适合您现有工作流程、贡献者和内容目标的方法。如果您正在寻找一个起点，这个编辑日历模板是您可能希望如何按月组织内容的模型。它遵循上面概述的许多想法。

结论

如果您处于内容营销职位，那很可能是因为您没有缺乏创造力。为了建立一种将创造力转化为生产力的具体方法，编辑日历是一个很好的起点。