Utwórz kalendarz redakcyjny, aby utrzymać zawartość w ryzach

Nie ma skrótów do angażowania odbiorców treścią.

Automatyzacja marketingu ma dziś duże znaczenie dla marketerów cyfrowych. Ale jest przynajmniej jedna rzecz, której nie można zautomatyzować: osobisty charakter świetnej treści. Dobre treści angażują, przekonują i konwertują.

To nie jest łatwe. Nie ma magicznego przycisku „ stwórz zwycięską treść” . Ale wciąż masz mnóstwo narzędzi do content marketingu, które wspierają Twoje wysiłki. Jednym z najpotężniejszych narzędzi w Twoim arsenale jest kalendarz redakcyjny.

Ostatecznie decydujesz, jakie treści Twoi odbiorcy uznają za interesujące i atrakcyjne. Kalendarz redakcyjny pomaga wypełnić luki, opracować plan działania i zachować spójność.

Czym jest kalendarz redakcyjny?

Kalendarz redakcyjny to scentralizowany, wizualny dokument roboczy, który organizuje działania całego zespołu ds. treści. Za pomocą kalendarza redakcyjnego marketerzy treści mogą planować materiały marketingowe co tydzień, co miesiąc i co kwartał. Oprócz dat publikacji kalendarze redakcyjne pomagają zespołom ds. treści śledzić typ treści, cel, autorów, kanały i nie tylko.

Marketing treści nigdy nie był prosty, ale teraz jest bardziej złożony niż kiedykolwiek. Zespoły ds. treści tworzą treści dla SEO, postów na blogach, biuletynów, postów gości, podcastów, mediów społecznościowych i nie tylko. Ustalenie, jak zrównoważyć treść między świadomością, zaangażowaniem i konwersją, jeszcze bardziej komplikuje tworzenie treści. Posiadanie kalendarza redakcyjnego wizualizuje ten podział, zapewniając bardziej wydajny przepływ pracy i lepszą treść w dłuższej perspektywie.

Kto potrzebuje kalendarza redakcyjnego?

Każdy.

No, prawie wszyscy. Przynajmniej każdy, kto odgrywa bezpośrednią rolę w procesie tworzenia treści w firmie.

Kalendarze redakcyjne są nie tylko dla dyrektora marketingu czy szefa treści. Marketerzy od lat powtarzają wymowną frazę: „Każda firma powinna być firmą medialną”. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz usługi generowania potencjalnych klientów, czy oprogramowanie chmurowe dla przedsiębiorstw, treść jest kluczem do zaangażowania potencjalnych nabywców.

Połowa kupujących przegląda co najmniej pięć treści przed dokonaniem zakupu. Czy robisz wszystko, co w Twojej mocy, aby zarządzać treściami sprzedażowymi i marketingowymi, których szukają Twoi odbiorcy?

Potrzebujesz (tak, potrzebujesz ) kalendarza redakcyjnego, jeśli:

• Jesteś jedynym sprzedawcą w firmie, rozwiązującym sprawy na bieżąco.
• Budujesz zespół marketingowy wokół CX, produktu, SEO i mediów społecznościowych.
• Otrzymałeś zadanie zwiększenia ruchu organicznego na stronie Twojej firmy.
• Wiesz, że powinieneś ściślej współpracować ze sprzedażą, ale jeszcze się nie domyśliłeś.
• Stoisz przed herkulesowym zadaniem odświeżenia całej zawartości Twojej firmy.

Masz pomysł. Nie ma tylko jednego przypadku użycia kalendarza redakcyjnego. Uporządkowanie (i utrzymywanie) porządku będzie miało ogromny wpływ na przepływ pracy, bez względu na to, na jakich projektach się koncentrujesz.

Jeśli żadne z powyższych nie dotyczy Ciebie, dobrym pomysłem może być ponowne przyjrzenie się swojemu podejściu do content marketingu. „Planowanie, kiedy i gdzie opublikujesz swoje treści, może być przytłaczające nawet dla najbardziej doświadczonego marketera” – pisze Alexa Drake. Kluczem, jak mówi, jest segmentacja treści, sprawienie, by był to proces współpracy i przygotowanie harmonogramu. „Porządkowanie treści z wyprzedzeniem może oszczędzić Ci bólu głowy, gdy nagle nadejdą ważne terminy”.

Ale zachowanie własnego zdrowia psychicznego to nie jedyna korzyść, jaką niosą ze sobą kalendarze redakcyjne.

Dlaczego kalendarz redakcyjny jest potrzebny?

Nikt poza Twoim zespołem nie widzi kalendarza redakcyjnego, dlaczego więc jest to takie ważne? Sprawdź te wymowne statystyki z poprzednich postów G2:

• Tylko 30 procent marketerów dokumentuje swoją strategię treści.
• 60 procent marketerów tworzy co najmniej jedną treść każdego dnia.
• Marketing treści generuje ponad 3 razy więcej leadów niż marketing wychodzący.
• Firmy z aktywnymi blogami odnotowują pięć razy więcej konwersji.

Niezależnie od tego, czy Twoim celem są codzienne treści, czy raporty dwutygodniowe, kalendarz redakcyjny pomoże Ci w pełni wykorzystać działania content marketingowe. Utrzymasz treść dopasowaną do Twojej strategii, postujesz bardziej konsekwentnie i (co najważniejsze) stworzysz przestrzeń dla lepszych treści.

Zespoły marketingowe mogą używać kalendarza redakcyjnego do tworzenia treści, które:

• Istotnych. Bez wszystkiego w jednym miejscu twórcy treści mogą szybko utknąć w chwastach. Wizualizacja nadchodzącej treści w kalendarzu redakcyjnym oznacza, że ​​możesz zobaczyć, które segmenty się zajmujesz, odkryć zduplikowane tematy i skupić się na celu stojącym za każdym utworem, który tworzysz.
• Spójny. Utrzymuj rytm i wyprzedzaj obciążenie pracą, utrzymując proste tematy i terminy. Większość pisania będzie odbywać się za jednym razem, ale to nie znaczy, że nie możesz ułatwić sobie sprawy, zakreślając i badając posty z wyprzedzeniem.
• Z recyklingu. Zwiększ oddziaływanie swoich treści, używając pojedynczego, długiego posta, aby tworzyć slajdy, infografiki, seminaria internetowe, filmy, wpisy w mediach społecznościowych i nie tylko. Solidne kalendarze redakcyjne połączą wszystkie te kanały w jedną całość, wyciskając każdą kroplę wartości z każdego wyprodukowanego przez Ciebie dzieła.
• Współpraca. Najlepsza treść jest dostarczana przez wiele zespołów. Nie musisz prosić swojego menedżera ds. CX o napisanie całego posta, aby poznać jego perspektywę. Po prostu obserwuj nadchodzące tematy i wyślij kilka pytań do swojego wewnętrznego MŚP na kilka tygodni przed planowanym terminem. To samo dotyczy marketingu produktów, treści sprzedażowych i mediów społecznościowych.
• Wyrównany. Zespoły ds. marketingu nigdy nie powinny tworzyć treści tylko po to, by coś tam pokazać. Każdy kawałek powinien służyć celowi. Czy ma wylądować na pierwszej stronie Google? Czy Twoi Account Executives potrzebują zabezpieczenia dla swoich połączeń sprzedażowych na nowym rynku? Zacznij od celów sprzedażowych i marketingowych, wykorzystując je do wypełnienia kalendarza redakcyjnego.

Jak stworzyć kalendarz redakcyjny

Jeśli zapytasz SEO, jaki jest właściwy sposób na zrobienie czegoś, odpowiedź zawsze brzmi „To zależy”. Czy ci się to podoba, czy nie, to samo dotyczy tworzenia i jak najlepszego wykorzystania kalendarza redakcyjnego.

Nie ma „właściwej” lub „złej” drogi; tworzenie działającego kalendarza redakcyjnego zależy od Twoich preferencji dotyczących przepływu pracy, współpracy zespołowej, istniejących procesów i nie tylko. Pamiętaj tylko, że nie ma skrótów. Ogólnie rzecz biorąc, nie spiesz się, przechodząc przez pięć kroków, aby utworzyć kalendarz redakcyjny, który będzie kontrolował Twoje treści.

1. Wybierz format

Świat jest twoją cyfrową ostrygą, jeśli chodzi o wybór narzędzi kalendarza redakcyjnego. Zamiast próbować wymyślać koło na nowo, spróbuj trzymać się formatu, z którym już czujesz się komfortowo. W efekcie będziesz częściej korzystać z kalendarza redakcyjnego i nie będziesz musiał wymyślać, aby coś zadziałało. To są twoje opcje.

Arkusze kalkulacyjne

Wypróbowane i prawdziwe, choć nieco niezgrabne w tym celu, arkusze kalkulacyjne zapewniają utylitarne podejście do budowania kalendarza redakcyjnego. Najprostszym sposobem na uporządkowanie treści za pomocą arkuszy kalkulacyjnych jest ustawienie daty publikacji w kolejności malejącej w pierwszej kolumnie, a następnie kolumny dla każdej krytycznej informacji.

Na przykład:

• Temat
• Słowo kluczowe (jeśli dotyczy)
• Autor i redaktor
• Temat lub kategoria
• Terminy dostawy
• Uwagi dotyczące projektu

Możesz użyć arkuszy kalkulacyjnych, aby szybko skonfigurować swój kalendarz redakcyjny bez konieczności uczenia się nowego narzędzia lub wydawania (dużych) pieniędzy. Potencjalnym problemem jest to, że arkusze kalkulacyjne są stosunkowo statyczne, co utrudnia współpracę z innymi lub uzyskanie pełnego obrazu treści. Jeśli potrzebujesz szybkiego startu w swoim kalendarzu redakcyjnym lub po prostu chcesz coś wymyślić, arkusz kalkulacyjny może być najlepszym rozwiązaniem.

Standardowe kalendarze online

Na przeciwległym końcu spektrum niż arkusze kalkulacyjne znajdują się kalendarze online. Mają one tę zaletę, że są już zorganizowane wokół dat publikacji, ale ich wadą jest to, że nie są specjalnie przystosowane do produkcji treści.

Niektóre kalendarze online rozwiązują to wyzwanie dzięki wbudowanym funkcjom współpracy i komunikacji. Ale pod koniec dnia większość kalendarzy nie jest tworzona z myślą o komunikacji asynchronicznej. Jeśli potrzebujesz tylko prostego sposobu na wizualizację swojego tempa publikowania i nie współpracujesz nad zawartością, standardowe kalendarze online mogą być najlepszym rozwiązaniem.

Narzędzia do zarządzania projektami

Zbudowane do jednoczesnego koordynowania poszczególnych zadań i zarządzania celami zespołu, narzędzia do zarządzania projektami doskonale pasują do kalendarzy redakcyjnych.

Oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami koncentruje się już na dzieleniu projektów na elementy wizualne dla każdego zadania, procesu, elementu dostawy lub terminu. Chociaż nie są one przeznaczone dla zespołów zajmujących się treścią i kalendarzy redakcyjnych, większość narzędzi można łatwo dostosować do potrzebnego układu. Niektóre mają nawet szablony, których można użyć do szybkiego startu.

Jeśli chcesz wydać trochę pieniędzy na narzędzie kalendarza redakcyjnego i chcesz współpracować z innymi członkami zespołu, najlepszym rozwiązaniem mogą być narzędzia do zarządzania projektami.

Platformy zarządzania treścią

Pomimo nazwy platformy zarządzania treścią zazwyczaj nie nadają się do tworzenia kalendarza redakcyjnego.

Niektóre platformy zawierają funkcje współpracy, co oznacza, że ​​możesz łączyć arkusze kalkulacyjne i inne dokumenty, aby układać strategię treści i kalendarz. Inni działają jako portal klienta, więc jeśli tworzysz treści jako profesjonalną usługę, możesz skonsolidować swoje zadania, kalendarz i komunikację w ramach platformy.

Jeśli (na razie) szukasz sposobu na uporządkowanie treści, udostępnienie ich w całej organizacji i regularne publikowanie, platforma do zarządzania treścią może być najlepszym rozwiązaniem.

2. Określ, jakie treści chcesz dołączyć (tematy, motywy, tytuły itp.)

Wybrane narzędzie jest ważne, ale nie jest najważniejszą częścią Twojego kalendarza redakcyjnego. To, co umieścisz w swoim kalendarzu, będzie o wiele ważniejsze dla ciągłego sukcesu Twoich treści.

Użyj następujących siedmiu elementów w swoim kalendarzu treści:

• Temat: Pełny tytuł roboczy Twojej treści.
• Writer: Kto będzie właścicielem tej zawartości?
• Status: Na jakim etapie jesteś w procesie pisania, redagowania i inscenizacji?
• Daty dostarczenia i publikacji: pamiętaj o linii mety, skupiając się na tym, kiedy Twoje treści zostaną opublikowane.
• Kategoria/cel: Czy będzie na blogu? Służyć jako zabezpieczenie sprzedaży? Czy to dla SEO czy marketingu produktowego?
• Łącza do dokumentów: miej pod ręką łącze do briefu i wersji roboczej dokumentów.
• Aktywny link: Ułatw przeglądanie zawartości po jej opublikowaniu, dodając aktywny link (jeśli dotyczy).

3. Ustal terminy procesu publikacji

Cały cel kalendarza redakcyjnego polega na tym, aby być na bieżąco z treściami, więc ułóż realistyczne terminy.

Jeśli pracujesz w cyklu dwutygodniowym, być może Twoim celem jest napisanie, zredagowanie i wystawienie projektu na 10-14 dni przed datą publikacji. Jeśli zostaniesz w tyle, zapewnisz sobie bufor do nadrobienia zaległości bez poświęcania jakości. Jeśli pracujesz z wieloma pisarzami, poszerz ten bufor.

W przypadku wielu zespołów zajmujących się treścią (zwłaszcza tych zajmujących się większymi końcami) pomocne jest uwzględnienie zarówno daty publikacji, jak i terminów ukończenia pierwszej wersji roboczej, edycji i etapów produkcji treści.

4. Określ częstotliwość dystrybucji treści

Czy co tydzień będziecie publikować jakąś treść? Dwa razy w tygodniu? Czy uwzględnisz dystrybucję w mediach społecznościowych w kalendarzu treści? Ponownie, nie ma tu dobrych ani złych odpowiedzi. Ale upewnij się, że twoja kadencja jest realistyczna. Optymizm może szybko ustąpić miejsca nadmiernemu zaangażowaniu w content marketing.

Wybierz kadencję tuż poza strefą komfortu, aby się popchnąć, ale unikaj uczucia przytłoczenia. Na przykład może to przełożyć się na siedem postów na blogu miesięcznie, aby dać trochę wytchnienia pod koniec każdego miesiąca.

5. Zdecyduj o kanałach/formatach dystrybucji

Nie zaniedbuj formatów treści. Dobrze zaludniony i aktywny blog to potężne narzędzie do generowania leadów, ale to nie jedyny format, który rozwinie Twój biznes. Zamiast tego popracuj nad wypełnieniem kalendarza redakcyjnego:

• Filar treści dla SEO
• Nowe strony docelowe i tekst produktu
• Zabezpieczenie sprzedaży
• Treści zorientowane na klienta
• Treści generowane przez użytkowników i studia przypadków

Poza mediami społecznościowymi możesz skoncentrować się na tworzeniu siedmiu postów na blogu i po jednym materiale sprzedażowym, kopii witryny i filarowej treści SEO.

Szablon kalendarza redakcyjnego

Żaden kalendarz redakcyjny nie jest uniwersalny. Będziesz musiał przeanalizować, co będzie działać dla Twojego istniejącego przepływu pracy, współtwórców i celów dotyczących treści. Jeśli szukasz punktu wyjścia, ten szablon kalendarza redakcyjnego to makieta tego, jak możesz organizować treści miesiąc po miesiącu. Podąża za wieloma z przedstawionych powyżej pomysłów.

Wniosek

Jeśli zajmujesz stanowisko w zakresie content marketingu, to najprawdopodobniej nie brakuje Ci kreatywności. Aby stworzyć konkretny sposób na przekształcenie kreatywności w produktywność, dobrym początkiem jest kalendarz redakcyjny.

Mapując swoje treści wraz z datami, rezultatami i zasobami, przygotowujesz się do sukcesu zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.