อาสาสมัครเสมือน: 6 เคล็ดลับการรับสมัครที่ต้องปฏิบัติตาม

อาสาสมัครเสมือนได้เพิ่มขึ้นมาระยะหนึ่งแล้ว

ไม่เพียงเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับผู้สนับสนุนในการตอบแทนสิ่งที่พวกเขาสนใจ แต่ยังช่วยให้องค์กรของคุณได้รับความช่วยเหลือที่จำเป็นมากโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ด้วยกิจกรรมระดับโลกเมื่อเร็วๆ นี้ การเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรการกุศลหลายแห่ง ในฐานะผู้นำด้านการจัดการอาสาสมัคร คุณอาจจะต้องขยายข้อเสนอเสมือนจริงเพื่อสนับสนุนภารกิจของคุณต่อไป

ความท้าทายทั่วไปในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงคือการสรรหาอาสาสมัคร อาจมาจาก:

• ขาดการมองเห็นเหตุการณ์
• ขาดสติ
• ขาดการส่งเสริมการขาย
• ขาดความเข้าใจผลกระทบ

ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจว่าใครคืออาสาสมัครเสมือนจริง วิธีค้นหาพวกเขา และเคล็ดลับที่เราชื่นชอบในการสรรหาพวกเขา

อาสาสมัครเสมือนคืออะไร?

เริ่มจากคำจำกัดความพื้นฐานกันก่อน อาสาสมัครเสมือน คือผู้สนับสนุนที่เข้าร่วมกิจกรรม กิจกรรม และโปรแกรมเพื่อประโยชน์สูงสุดขององค์กรผ่านทางอินเทอร์เน็ตและสมาร์ทโฟน

การขยายโปรแกรมอาสาสมัครของคุณให้ครอบคลุมโอกาสเสมือนจริงนั้นมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ประโยชน์สูงสุดประการหนึ่งสำหรับ ผู้นำการจัดการอาสาสมัคร คือสามารถขยายฐานอาสาสมัครของคุณและช่วยให้คุณพบกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพรายใหม่ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีใครเข้าร่วมด้วยตนเอง คุณจึงสมัครเป็นอาสาสมัครจากทั่วทุกมุมโลกได้!

นอกจากนี้ การเสนอโอกาสเสมือนจริงยังเป็นทางเลือกที่สะดวกมากสำหรับผู้สนับสนุนที่ต้องการตอบแทน แต่ไม่มีวิธีการหรือกำหนดการที่จำเป็นสำหรับการเป็นอาสาสมัครแบบตัวต่อตัว ด้วยตัวเลือกออนไลน์ คนเหล่านี้สามารถสนับสนุนสาเหตุของคุณได้โดยไม่ต้องออกจากบ้านและตามลำพัง

แม้ว่าโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงที่คุณจัดจะขึ้นอยู่กับองค์กร เป้าหมาย และพันธกิจเฉพาะของคุณ ต่อไปนี้คือรูปแบบทั่วไปที่สามารถทำได้:

• ระดมทุนทางโทรศัพท์และประชาสัมพันธ์
• บริการธนาคารทางโทรศัพท์หรือส่งข้อความ
• ออกแบบเว็บไซต์หรือสนับสนุน
• การป้อนข้อมูล
• การตลาดหรือการจัดการอีเมล
• การส่งเสริมและจัดการโซเชียลมีเดีย
• การพัฒนาแอพ
• ติดตามอาสาสมัคร
• การเขียนข้อความโฆษณา บล็อก หรือการแก้ไข
• กราฟฟิคดีไซน์และการถ่ายภาพ
• ความช่วยเหลือด้านการตลาดหรือการสร้างแบรนด์
• การสร้างวิดีโอ
• ความช่วยเหลือเสมือน
• การสนับสนุนพนักงาน

เมื่อคุณรู้แล้วว่าการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงนั้นเป็นอย่างไร ก็ถึงเวลาคิด หาวิธีที่จะหาผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า เพื่อรับสมัครพวกเขาสำหรับภารกิจของคุณ

วิธีหาอาสาสมัครเสมือนจริง

หากคุณต้องการจ้างอาสาสมัครเสมือนจริง คุณจะต้องรู้ว่าจะหาพวกเขาได้ที่ไหน นี่คือจุดที่การมีฐานข้อมูลอาสาสมัครที่เชื่อถือได้จะมีประโยชน์ การสรรหาผู้สนับสนุนที่รู้จักองค์กรของคุณอยู่แล้วและเคยอาสามาก่อนจะเป็นจุดเริ่มต้นที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด จากนั้นคุณจะสามารถขยายการเข้าถึงได้จากที่นั่น

พิจารณาวิธีการเหล่านี้ในการค้นหาอาสาสมัครเสมือนจริงสำหรับข้อเสนอออนไลน์ของคุณ:

เข้าถึงฐานอาสาสมัครที่มีอยู่ของคุณ

การรักษาผู้สนับสนุนปัจจุบันจะเป็นประโยชน์และคุ้มค่ากว่ามาก แทนที่จะใช้เวลาและทรัพยากรเพื่อซื้อผู้สนับสนุนใหม่อย่างต่อเนื่อง ใช้กระบวนการคิดแบบเดียวกันนี้สำหรับอาสาสมัครเสมือนของคุณ ส่งอีเมลแจ้งไปยังฐานอาสาสมัครที่มีอยู่ของคุณเพื่อถามพวกเขาว่าพวกเขาสนใจที่จะสนับสนุนโครงการของคุณผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมดหรือไม่ บ่อยครั้งอาสาสมัครของคุณอาจไม่ได้ตระหนักว่าคุณกำลังให้โอกาสเสมือนจริง

แบ่งกลุ่มผู้สนับสนุนที่มีอยู่ของคุณตามชุดทักษะ

หากกิจกรรมอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณขึ้นอยู่กับทักษะบางอย่าง ให้ลองกรองผู้สนับสนุนที่มีอยู่ของคุณตามทักษะนั้น สิ่งนี้สามารถให้เบาะแสแก่คุณเกี่ยวกับผู้ที่มีแนวโน้มว่าจะสมัครเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงของคุณมากที่สุด แต่ก็ประสบความสำเร็จด้วย กิจกรรมอาสาสมัครเสมือนจริง เช่น บริการธนาคารทางโทรศัพท์ การโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย หรือการพัฒนาแอพ อาจเหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานด้านการบริการลูกค้า เป็นผู้มีอิทธิพลทางสังคม หรือมีประสบการณ์ในการเขียนโค้ด

เยี่ยมชมเว็บไซต์รายชื่ออาสาสมัคร

มีเว็บไซต์มากมาย เช่น Mobilize ที่ทำหน้าที่เป็นตลาดอาสาสมัครสำหรับผู้สนับสนุนในการค้นหาสาเหตุใหม่ๆ และสำหรับองค์กรในการจัดหาอาสาสมัครรายใหม่ ผู้คนมักจะลงทะเบียนสำหรับไซต์ ป้อนทักษะพิเศษหรือความสนใจ และมองหากิจกรรมอาสาสมัครที่ดึงดูดสายตา ในฐานะผู้นำการจัดการอาสาสมัคร คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้เพื่อโพสต์โอกาสเสมือนจริงของคุณเองและติดต่อผู้ลงทะเบียนรายใหม่

มองหาพันธมิตรองค์กรของคุณ

บ่อยครั้ง บริษัทและธุรกิจต่างๆ จะจูงใจให้พนักงานของตนเองเป็นอาสาสมัครเพื่อการกุศล สามารถทำได้ผ่านโครงการความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรหรือการสนับสนุนขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร มักส่งผลให้พนักงานของบริษัทเป็นอาสาสมัครให้กับองค์กรของคุณในนามของบริษัท

พิจารณาธุรกิจใด ๆ ที่คุณมีความสัมพันธ์ด้วยแล้วและเข้าถึงหากทักษะและเป้าหมายของพวกเขาสอดคล้องกับธุรกิจของคุณ หากคุณไม่มีพันธมิตรทางธุรกิจ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อค้นหาพวกเขาได้โดยการสำรวจธุรกิจในท้องถิ่นที่มีภารกิจคล้ายกับของคุณ

บุคคลที่อาสาสมัครในองค์กรของคุณมาจากภูมิหลังและสถานที่ต่างๆ การใช้ฐานข้อมูลที่มีอยู่ ไซต์รายชื่ออาสาสมัครสาธารณะ หรือพันธมิตรองค์กรของคุณเป็นวิธีสำคัญในการจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง และเพิ่มการรับสมัครอาสาสมัครเสมือนของคุณ

6 เคล็ดลับในการรับสมัครอาสาสมัครเสมือนจริง

แม้จะไม่มีแง่มุมเสมือนจริง การสรรหาอาสาสมัครก็ไม่ใช่การเดินเล่นในสวนสาธารณะเสมอไป จากการทำให้มั่นใจว่าผู้สนับสนุนของคุณทราบถึงโอกาสที่เหมาะสมในการจัดตั้งอาสาสมัครด้วยเครื่องมือดิจิทัลที่ถูกต้อง มีหลายแง่มุมที่คุณต้องพิจารณา

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหาโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงได้ง่าย

ประการหนึ่ง ผู้สนับสนุนของคุณไม่ควรยากในการค้นหาโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณ สมมติว่าพวกเขาต้องการสนับสนุนงานของคุณแบบดิจิทัล อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาไม่ทราบวิธีการทำได้อย่างง่ายดาย พวกเขาก็มักจะยอมแพ้และย้ายไปที่องค์กรอื่น

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนของคุณหาได้ง่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี เว็บไซต์ที่ได้รับการปรับแต่งและออกแบบอย่าง ดี SEO เว็บไซต์ของคุณควรอยู่ในหน้าแรกของผลการค้นหาเมื่อมีผู้ค้นหาชื่อองค์กรของคุณ จากนั้น ทันทีที่ผู้ใช้เข้ามาที่ไซต์ของคุณ โอกาสในการเป็นอาสาสมัครของคุณควรปรากฏอยู่ตรงจุดศูนย์กลาง ซึ่งอาจใช้ปุ่มที่สะดุดตาหรือผ่านลิงก์ที่เด่นชัดบนเมนูหลักของเว็บไซต์

• มีหน้าเฉพาะสำหรับโอกาสในการเป็นอาสาสมัครพร้อมตัวกรองสำหรับหน้าเสมือนจริง เมื่อผู้คนเข้ามาที่เว็บไซต์ขององค์กรของคุณแล้ว คุณควรนำพวกเขาไปยังหน้าเฉพาะสำหรับโอกาสอาสาสมัครทั้งหมดของคุณ จากตรงนั้น ทำให้ง่ายต่อการค้นหาวัตถุเสมือนอย่างหมดจดด้วยตัวกรอง ในขณะที่คุณสร้างกิจกรรมอาสาสมัครใหม่ อย่าลืมแท็กเป็นกิจกรรมเสมือนจริงหรือเข้าร่วมด้วยตนเอง เพื่อให้คุณสมบัติตัวกรองนี้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโอกาสเสมือนแต่ละรายการมีคำอธิบายที่ครอบคลุม กิจกรรมอาสาสมัครเสมือนจริงนั้นมีความพิเศษตรงที่พวกเขาต้องการเครื่องมือหรืออุปกรณ์ออนไลน์บางอย่างเพื่อดึงออกมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบุไว้อย่างชัดเจนในคำอธิบายเหตุการณ์ ซึ่งควรรวมถึงบทสรุปของงานในมือ ทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน ภาระผูกพันที่สำคัญในช่วงเวลาสำคัญๆ และอื่นๆ

เมื่อข้ามรายการสิ่งที่ต้องทำนี้ไปแล้ว คุณจะวางใจได้ว่าผู้สนับสนุนของคุณรู้ว่าต้องไปที่ไหนหากต้องการสนับสนุนองค์กรของคุณแบบเสมือนจริง

2. ทำการตลาดโอกาสอาสาสมัครเสมือนของคุณอย่างชาญฉลาด

นอกจากการมีเพจเฉพาะบนเว็บไซต์ขององค์กรของคุณสำหรับโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงแล้ว คุณจะต้องมีกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลและการขยายงาน ท้ายที่สุด คุณจะนำกลุ่มเป้าหมายที่เป็นอาสาสมัครไปยังเว็บไซต์และกิจกรรมเสมือนจริงอื่นๆ ได้อย่างไร

ขอแนะนำให้คุณใช้กลยุทธ์การตลาดแบบหลายช่องทาง การใช้ช่องทางต่างๆ เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ที่อาจเป็นอาสาสมัครเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการนำช่องทางเหล่านั้นไปสู่โอกาสอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณ การตลาดหลายช่องทางเป็นเพียงแนวคิดของการใช้ช่องทางการสื่อสารมากกว่าหนึ่งช่องทางเพื่อส่งเสริมโอกาส โดยนำผู้สนับสนุนของคุณไปยังช่องทางต่างๆ จนกว่าจะลงเอยบนเพจที่คุณต้องการ

วิธีทั่วไปในการเข้าถึงอาสาสมัครเสมือนที่มีศักยภาพของคุณมักจะผ่านโซเชียลมีเดีย จดหมายข่าวทางอีเมลทั่วไป หรือการส่งข้อความ คุณจะเปลี่ยนสิ่งนี้เป็นกลยุทธ์หลายช่องทางได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่น จดหมายข่าวปกติของคุณควรสนับสนุนให้ผู้อ่านติดตามบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณอยู่แล้ว จากนั้น ใช้บัญชีโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อบอกเล่าเรื่องราวขององค์กรของคุณ กลยุทธ์หนึ่งที่ได้รับความนิยมคือการโพสต์ไฮไลท์จากเหตุการณ์เสมือนจริงที่ผ่านมา ภายในบางโพสต์ แนะนำให้ผู้ติดตามของคุณลงชื่อสมัครใช้ข้อความของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อความเพื่อส่งโอกาสอาสาสมัครเสมือนจริงที่ผู้รับจะสนใจได้โดยตรง

ในตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นว่าช่องทางการตลาดต่างๆ นั้นสนับสนุนซึ่งกันและกัน และนำพาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปยังกิจกรรมอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณ โปรดจำไว้ว่า การตลาดแบบหลายช่องทางไม่ใช่แบบเส้นตรง ผู้คนอาจพบคุณผ่านโซเชียลมีเดียก่อน

นั่นคือเหตุผลที่ไม่เพียงแต่ช่องต่างๆ ของคุณจะสนับสนุนซึ่งกันและกัน แต่ยังรวมถึงลิงก์สำคัญและเนื้อหาทางการตลาดในแต่ละช่องทางเหล่านี้ด้วย ด้วยวิธีนี้ ไม่ว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะมีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณอย่างไร พวกเขารู้แน่ชัดว่าจะไปหาโอกาสเสมือนจริงที่ใด

3. มีการฝึกอบรมเสมือนจริงหรือโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานโดยเฉพาะ

นี่ไม่ใช่เคล็ดลับการรับสมัคร แต่เป็นเคล็ดลับการเก็บข้อมูล วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการรับสมัครอาสาสมัครเสมือนคือการมีกลุ่มผู้สนับสนุนที่เคยอาสาในลักษณะเดียวกันในอดีตอยู่แล้ว ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้การฝึกอบรมเสมือนเฉพาะหรือโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น

อย่างที่คุณทราบแล้ว การเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงนั้นมีปัจจัยทางเทคนิคมากกว่าและอาจรวมถึงอุปกรณ์มากกว่างานปกติ เนื่องจากงานต้องทำออนไลน์ทั้งหมด นี่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับอาสาสมัครที่มีอายุมากกว่าของคุณหรือผู้ที่ยังไม่เชี่ยวชาญด้านดิจิทัล

กิจกรรมอาสาสมัครตามปกติของคุณน่าจะมีการปฐมนิเทศหรือการฝึกอบรมบางประเภทอยู่แล้วเพื่อให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเข้าใจว่างานต้องการอะไรและพวกเขาสามารถทำงานให้สำเร็จได้สำเร็จ เมื่อการเริ่มต้นใช้งานเสร็จสิ้น พวกเขาไม่ควรต้องดำเนินการตามขั้นตอนนี้อีก เนื่องจากได้เตรียมการตามที่จำเป็นแล้ว

การผสมผสานการฝึกอบรมเสมือนจริงเป็นไปตามกระบวนการคิดแบบเดียวกันนี้ อย่างไรก็ตาม การฝึกอบรมแบบเดิมๆ มักจะประสบความสำเร็จเพราะเป็นการฝึกแบบตัวต่อตัวและผู้เชี่ยวชาญจะเป็นผู้นำทางร่างกาย ทำให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมีโอกาสถามคำถามหรือแก้ไขตนเอง

คุณจะเปลี่ยนการมีส่วนร่วมออนไลน์นี้ไปยังพื้นที่เสมือนได้อย่างไร พิจารณาใช้เครื่องมือเหล่านี้:

• วิดีโอแชท
• การสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์
• เนื้อหาที่บันทึกไว้ล่วงหน้า
• PDF และเอกสารออนไลน์อื่นๆ
• แบบทดสอบและแบบสำรวจออนไลน์

แม้ว่าการฝึกอบรมเสมือนจริงอาจขาดมุมมองแบบตัวต่อตัว แต่ก็สามารถประกอบกับโซลูชันการประชุมทางวิดีโอบางอย่างได้ เช่นเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ ที่ต้องทำด้วยตัวเอง การรวมองค์ประกอบเสมือนเข้ากับการฝึกอบรมของคุณถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับกิจกรรมอาสาสมัครที่ไม่ใช่เสมือนของคุณ การฝึกอบรมออนไลน์มักจะสะดวกกว่าสำหรับอาสาสมัคร และสามารถดำเนินการให้เสร็จตามเวลาของตนเองได้

4. ส่งเสริมให้อาสาสมัครเสมือนเชื่อมต่อกัน

บางครั้ง อาสาสมัครของคุณอาจระมัดระวังเกี่ยวกับโอกาสเสมือนจริง เนื่องจากพวกเขาขาดการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการเป็นอาสาสมัครในสิ่งที่คุณสนใจคือการพบปะกับคนอื่นๆ ที่รู้สึกแบบเดียวกัน การมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัวสร้างความสนิทสนมและกระตุ้นให้ผู้สนับสนุนเป็นอาสาสมัครในองค์กรของคุณต่อไป นี่อาจเป็นอุปสรรคในการสรรหาอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณ

อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่คุณสามารถสนับสนุนให้อาสาสมัครเสมือนของคุณเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมซึ่งกันและกัน พิจารณาทำสิ่งต่อไปนี้:

• จับคู่พนักงานใหม่กับอาสาสมัครที่มีประสบการณ์มากขึ้น การมีพี่เลี้ยงที่มีประสบการณ์มากกว่าจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการอาสาสมัครเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมโยงพวกเขาให้เข้ากับภารกิจของคุณอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น ส่งเสริมให้อาสาสมัครพูดคุยกับสมาชิกใหม่ผ่านการพบปะและโทรศัพท์เสมือนจริง! นี่เป็นโอกาสสำคัญสำหรับมือใหม่ที่จะถามคำถามเร่งด่วนที่พวกเขามี
• ตั้งค่าเซสชั่นวิดีโอแชทกับอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณ หากคุณหรือหัวหน้าโครงการคนอื่นมีเวลาเหลือ ให้ลองตั้งค่าเซสชั่นวิดีโอแชทกับอาสาสมัครเสมือนทั้งหมดของคุณ คุณสามารถตอบคำถามใด ๆ รวมทั้งแนะนำอาสาสมัครให้กันและกัน

• จัดกิจกรรมพบปะและทักทายออนไลน์สำหรับอาสาสมัครเสมือนจริงเพื่อพบปะกับเจ้าหน้าที่คนสำคัญ อาสาสมัครเสมือนสูญเสียโอกาสในการพบปะกับเจ้าหน้าที่คนสำคัญด้วยตนเอง พิจารณาตั้งค่าการพบปะและทักทายออนไลน์แบบสดสำหรับผู้รับสมัครเสมือนจริงของคุณเพื่อแนะนำตนเองและทำความคุ้นเคยกับผู้เล่นชั้นนำในองค์กรของคุณ

เมื่อผู้สนับสนุนของคุณเห็นว่าคุณกำลังพยายามสร้างชุมชนอาสาสมัครที่มีส่วนร่วม พวกเขามักจะลงชื่อสมัครใช้และลงชื่อสมัครใช้โอกาสเสมือนจริงของคุณต่อไป ทำให้คุณมีกลุ่มผู้สนับสนุนที่ภักดีสำหรับกิจกรรมในอนาคต

5. สานต่อการมีส่วนร่วมของอาสาสมัครเสมือนเมื่อเวลาผ่านไป

นี่เป็นอีกหนึ่งเคล็ดลับในการคงไว้ซึ่งต่างจากการสรรหาบุคลากร การมีส่วนร่วมของอาสาสมัครเสมือนอย่างต่อเนื่องหลังจากที่คุณได้คัดเลือกอาสาสมัครแล้วเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาจะสนับสนุนองค์กรของคุณและมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณต่อไป

คุณจะมีส่วนร่วมกับอาสาสมัครเสมือนจริงของคุณได้อย่างไร? ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

• ตอบกลับอีเมล การโทร หรือคำถามอื่นๆ ที่ถาม
• ทันทีที่อาสาสมัครเสมือนจริงเสร็จสิ้นกิจกรรม ให้ส่งอีเมลหรือจดหมายแสดงความขอบคุณ
• แจ้งให้อาสาสมัครทราบเกี่ยวกับการอัปเดตขององค์กรในวงกว้าง (สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อการระบาดใหญ่ทั่วโลกทำให้ชีวิตกลับหัวกลับหาง)
• จับคู่อาสาสมัครกับโอกาสเสมือนจริงที่พวกเขาสนใจและมีทักษะอย่างสม่ำเสมอ
• ขอความคิดเห็นจากอาสาสมัครเสมือนจริงและนำไปปฏิบัติจริง

การรับอาสาสมัครไม่ใช่สิ่งที่จะหยุดลงเมื่อพวกเขาเข้าร่วมในโปรแกรมหรืองานกิจกรรม หากมีสิ่งใด หากอาสาสมัครคนนั้นไม่ดำเนินการในองค์กรของคุณต่อไป ความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณก็เป็นเรื่องที่น่าสงสัย การรักษาอาสาสมัครเสมือนของคุณเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญของการรับสมัครอาสาสมัครที่ประสบความสำเร็จ! การมีส่วนร่วมอันมีค่าอย่างต่อเนื่องกับอาสาสมัครเหล่านั้นเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

6. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการอาสาสมัครโดยเฉพาะ

คุณน่าจะใช้และรู้ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการอาสาสมัครอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณกำลังขยายงานอาสาสมัครเสมือนของคุณ ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้นั้นสำคัญยิ่งกว่า การมีที่สำหรับอ้างอิงถึงจุดข้อมูลหลักและตัวชี้วัดเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการปรับปรุงโอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนจริงและความพยายามในการสรรหาบุคลากร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันการจัดการอาสาสมัครของคุณสามารถจัดการกับสิ่งต่อไปนี้:

• รวบรวมและจัดเก็บข้อมูลอาสาสมัครในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์
• สร้างกลุ่มใหม่ของฐานอาสาสมัครของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือการเขียนโปรแกรม
• ปรับแต่งแบบฟอร์มลงทะเบียนอาสาสมัครให้สอดคล้องกับโอกาสที่มีอยู่
• สื่อสารกับอาสาสมัครโดยอัตโนมัติ
• รวบรวมรายงานข้อมูลการมีส่วนร่วมของอาสาสมัคร

นอกจากโซลูชันการจัดการอาสาสมัครแล้ว คุณอาจต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมสองสามอย่างเพื่อดึงกิจกรรมเสมือนจริงของคุณออกมา ดูซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ เครื่องมือสตรีมมิงแบบสด ฟังก์ชันแชททันที และอื่นๆ

บทสรุป

ในฐานะผู้นำการจัดการอาสาสมัคร การสรรหาอาสาสมัครไม่ใช่แนวคิดใหม่ ท้ายที่สุด นั่นคือวิธีที่คุณได้รับผู้สนับสนุนให้เข้าร่วมกิจกรรมและสนับสนุนโครงการของคุณ อย่างไรก็ตาม โอกาสในการเป็นอาสาสมัครเสมือนสร้างความท้าทายเพิ่มเติมเนื่องจากด้านเทคนิคและความจริงที่ว่าไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่ามีอยู่จริง ใช้เคล็ดลับด้านบนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การรับสมัครของคุณเองและมีส่วนร่วมกับอาสาสมัครเสมือนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ