เคล็ดลับซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครยอดนิยมที่คุณจะพบในปี 2022

ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ทำให้การจัดการกระบวนการสรรหาง่ายขึ้นมาก แอปพลิเคชันเหล่านี้ทำให้ชีวิตของนายหน้าง่ายขึ้นมาก ตั้งแต่ การทำงานอัตโนมัติ ไปจนถึงการติดตามและรักษาการสื่อสารกับผู้สมัคร

อุตสาหกรรมกำลังเติบโตและมีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่เกือบทุกวัน ธุรกิจต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสรรหาพนักงาน จากที่กล่าวมา นี่คือเคล็ดลับสิบอันดับแรกสำหรับซอฟต์แวร์ระบบติดตามผู้สมัคร!

ระบบติดตามผู้สมัครคืออะไร?

ระบบติดตามผู้สมัครเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการกระบวนการสรรหาได้ แอปพลิเคชันทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัวที่สามารถรองรับประเทศต่างๆ หรือประเทศใดประเทศหนึ่งโดยเฉพาะ

ระบบติดตามผู้สมัครเป็นทรัพยากรที่ต้องมีสำหรับธุรกิจที่ต้องการจ้างคนเก่งที่สุด ช่วยให้คุณติดตามผู้สมัครทั้งหมดและใบสมัครของพวกเขา พวกเขายังสามารถทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติโดยส่งอีเมลเมื่อมีตำแหน่งใหม่

การจัดการการไหลของผู้สมัครผ่านกระบวนการสรรหาทำได้ง่ายขึ้นด้วย ระบบติดตามผู้ สมัคร สามารถใช้ได้ทั้งธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่ต้องการขยายพนักงานอย่างรวดเร็ว

แม้ว่าราคาและคุณสมบัติอาจแตกต่างกันไป แต่ก็มีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน พวกเขาช่วยนายหน้าติดตามผู้สมัครและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่พวกเขาสามารถทำได้ด้วยตนเอง

หน้าที่หลักของระบบติดตามผู้สมัคร ได้แก่ :

• จัดการและจัดระเบียบประวัติย่อและประวัติย่อของผู้สมัคร รวมถึงการอัปโหลดไปยัง ATS
• จัดระเบียบผู้สมัครตามทักษะ ประสบการณ์ การศึกษา และเกณฑ์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ช่วยประเมินความเหมาะสมของผู้สมัครสำหรับงานผ่านเครื่องมือให้คะแนนอัตโนมัติ สิ่งเหล่านี้ประเมินเรซูเม่ของพวกเขาตามข้อกำหนดของบริษัทของคุณ
• ATS ช่วยในการคัดกรองผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมก่อนที่จะไปถึงกล่องจดหมายของคุณ ดังนั้น คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบแอปพลิเคชันที่ไม่เกี่ยวข้อง
• จับคู่ผู้สมัครกับตำแหน่งงานว่างเมื่อว่าง จากนั้นจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่เปิดรับในธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับ 10 อันดับแรกสำหรับซอฟต์แวร์ ATS ที่มีประสิทธิภาพ

ตลาดซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และคุณต้องตามให้ทัน ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่คุณจำเป็นต้องทราบเพื่อให้แน่ใจว่า ATS ของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด

1. ใช้คีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละประเภทงาน

เมื่อค้นหาผู้สมัคร ให้ใช้คำสำคัญที่อธิบายตำแหน่งและคุณสมบัติที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยธุรการ ให้เขียนรายการคำที่อธิบายถึงผู้สมัครในอุดมคติ

จากนั้นรวมคำหลักเหล่านั้นในการโพสต์และโฆษณาของคุณ เมื่อผู้สมัครพบประกาศของคุณ พวกเขาสามารถสมัครพร้อมประวัติย่อ จดหมายปะหน้า และเอกสารอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

2. การฝึกอบรมระบบติดตามผู้สมัครของพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าใจวิธีการใช้ระบบติดตามผู้สมัครของคุณ ซึ่งรวมถึงพื้นฐาน เช่น การอัปโหลดประวัติย่อและการสร้างประกาศรับสมัครงานใหม่ พวกเขาควรเรียนรู้คุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น การรายงานกิจกรรมการจ้างงาน

คุณจะต้องแน่ใจว่าทุกคนเข้าใจวิธีจัดการใบสมัครของผู้สมัครผ่าน ATS พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถทั้งหมดของมันได้

3. การออกแบบที่ตอบสนอง

การออกแบบที่ตอบสนองเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร ช่วยให้ซอฟต์แวร์ปรับตัวเองให้พอดีกับขนาดหน้าจอใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าแอปพลิเคชันทำงานได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด

นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากนายหน้าจำนวนมากได้เปลี่ยนงานจากเดสก์ท็อปเป็นแล็ปท็อป และเริ่มใช้แอพมือถือสำหรับการทำงาน ดังนั้นจึงจำเป็นที่ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะต้องเข้ากันได้กับทั้งคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ

4. ทำให้มันเหมาะกับมือถือ

ไม่เพียงพอที่ ATS ของคุณจะเข้ากันได้กับเดสก์ท็อปเท่านั้นอีกต่อไป เนื่องจากปัจจุบันนายหน้าก็ใช้โทรศัพท์มือถือด้วยเช่นกัน! ขณะเลือกระบบติดตามผู้สมัครสำหรับธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ เช่น โทรศัพท์และแท็บเล็ต หากมีคนพยายามเข้าถึง ATS ของคุณบนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต พวกเขาควรเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

5. เพิ่มความสามารถในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ

ในปี 2020 บริษัทต่างๆ เริ่มใช้วิดีโอสัมภาษณ์เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน และภายในปี 2565 แนวโน้มนี้จะเติบโตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากขึ้นใช้การสัมภาษณ์ทางวิดีโอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสรรหาบุคลากร

หากคุณต้องการทราบว่ามีคนที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่ คุณต้องการมากกว่าแค่ประวัติส่วนตัว คุณต้องเข้าใจว่าพวกเขาเป็นใครในฐานะบุคคล วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือผ่าน การสัมภาษณ์ ทาง วิดีโอ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นว่าพวกเขาตอบสนองอย่างไรเมื่อตอบคำถาม และดูว่าพวกเขาจะสะดวกใจที่จะทำงานร่วมกับผู้อื่นโดยตรงหรือทางโทรศัพท์ การสัมภาษณ์ทางวิดีโอยังช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นที่อาจไม่สามารถเดินทางไปสัมภาษณ์ตัวต่อตัวได้เนื่องจากข้อจำกัดด้านเวลาหรือต้นทุน

6. ใช้องค์ประกอบ Gamification

องค์ประกอบ Gamification เป็นอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำให้ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครของคุณมีส่วนร่วมและสนุกสนานมากขึ้นสำหรับผู้สมัคร Gamification ส่งเสริมการมีส่วนร่วมหรือการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ เพิ่มแรงจูงใจ และปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณจะพบว่าระบบเหล่านี้ส่วนใหญ่มีคุณสมบัติเช่น กระดานผู้นำและตราสัญลักษณ์อยู่แล้ว แต่คุณสามารถปรับใช้ได้ด้วยตนเองเช่นกัน ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ของคุณสามารถเพิ่มลีดเดอร์บอร์ดของผู้สมัครที่มีความเคลื่อนไหวมากที่สุด ด้วยวิธีนี้ ผู้คนต้องการแข่งขันเพื่อให้ได้คะแนนที่ดีที่สุดเพื่อให้ได้ชื่อบนกระดานผู้นำ

7. แอปพลิเคชันให้เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้

แบบฟอร์มใบสมัครที่ออกแบบมาไม่ดีอาจทำให้อัตราการแปลงลดลง เพื่อให้แน่ใจว่าง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครเพื่อจุดประสงค์นี้ได้ เครื่องมือซอฟต์แวร์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดภาระในการจ้างงานและทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับทั้งนายหน้าและผู้สมัคร

โซลูชัน ATS บางอย่างยังช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับแต่ละตำแหน่งงานในบริษัทของคุณได้ ทำให้ผู้สมัครหางานในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือสาขาที่เชี่ยวชาญได้ง่ายขึ้น

8. รวมลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดีย

ระบบติดตามผู้สมัครมักจะมีลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของบริษัทของคุณ เช่น Facebook และ Twitter นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สมัครในการทำความคุ้นเคยกับบริษัทของคุณก่อนสมัครงาน แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่จำเป็นสำหรับทุกบริษัท แต่ก็เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้ ATS ของคุณใช้งานง่ายและเป็นส่วนตัวมากขึ้น

9. ทดสอบ ATS . ของคุณ

ก่อนเปิดตัวระบบติดตามผู้สมัคร คุณควรทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ดี นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าไม่มีข้อบกพร่องหรือข้อบกพร่องใด ๆ ในระบบ ข้อบกพร่องสามารถรบกวนผู้สมัครในขณะที่สมัครงานหรือดูใบสมัครตามเวลาของตนเอง ในทางกลับกัน นี่อาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับผู้สมัครที่มีคุณค่า!

10. ผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ

ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการกระบวนการสรรหาของคุณ แต่ไม่ใช่เครื่องมือเดียวที่คุณต้องใช้ในการจ้างพนักงานที่ยอดเยี่ยม การผสานรวม ATS ของคุณกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ เช่น การจัดการทรัพยากรบุคคล สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบติดตามผู้สมัครเข้ากันได้กับกระบวนการจ้างงานของคุณ คุณสามารถทดสอบสิ่งนี้ได้โดยใช้ตัวตรวจสอบระบบติดตามผู้สมัครที่เปรียบเทียบคุณสมบัติของแพลตฟอร์มต่างๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าเครื่องมือใดมีคุณสมบัติที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ

บทสรุป

ปัจจุบันมีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่ใช้ระบบติดตามผู้สมัคร แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ยังกระโดดโลดเต้น เพื่อให้ประสบความสำเร็จ ทำความเข้าใจว่าระบบทำงานอย่างไรและสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร

ATS ที่ดีที่สุดมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ดังนั้นคนๆ เดียวในทั้งองค์กรจึงสามารถสรรหาบุคลากรเพื่อรับตำแหน่งงานว่างจำนวนเท่าใดก็ได้ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเห็นประโยชน์สูงสุดจากการใช้ระบบติดตามผู้สมัครของคุณ