Les meilleurs conseils de logiciel de suivi des candidats que vous trouverez en 2022

Les systèmes de suivi des candidats (ATS) ont rendu la gestion du processus de recrutement beaucoup plus facile. Ces applications facilitent grandement la vie des recruteurs. Cela va de l'automatisation des tâches au suivi et au maintien de la communication avec les candidats.

L'industrie est en pleine croissance et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées presque quotidiennement. Les entreprises veulent augmenter leur productivité et leur efficacité lors du recrutement d'employés. Cela dit, voici les dix meilleurs conseils pour le logiciel de système de suivi des candidats !

Qu'est-ce que le système de suivi des candidatures ?

Le système de suivi des candidatures est une application logicielle qui permet aux entreprises de gérer leur processus de recrutement. L'application automatise et rationalise le processus de recrutement qui peut répondre à différents pays ou à un pays spécifique.

Un système de suivi des candidatures est une ressource indispensable pour toute entreprise qui souhaite embaucher les meilleurs talents. Il vous permet de garder une trace de tous les candidats et de leurs candidatures. Ils peuvent également automatiser l'ensemble du processus de recrutement en envoyant des e-mails lorsque de nouveaux postes deviennent disponibles.

La gestion du flux de candidats tout au long du processus de recrutement est facilitée par les systèmes de suivi des candidats . Ils peuvent être utilisés par les grandes et les petites entreprises qui cherchent à augmenter rapidement leur effectif.

Bien qu'ils puissent varier en termes de gamme de prix et de fonctionnalités, ils ont tous une chose en commun. Ils aident les recruteurs à suivre les candidats et à les traiter plus efficacement qu'ils ne le pourraient manuellement.

Les principales fonctions d'un système de suivi des candidats comprennent :

• Gérer et organiser les curriculum vitae et les CV des candidats, y compris les télécharger dans l'ATS.
• Organisez les candidats en fonction des compétences, de l'expérience, de la formation et d'autres critères pertinents.
• Il permet d'évaluer l'adéquation des candidats au poste grâce à des outils de notation automatisés. Ceux-ci évaluent leurs CV par rapport aux exigences de votre entreprise.
• ATS aide à filtrer les candidats non qualifiés avant qu'ils n'atteignent votre boîte de réception. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à examiner les candidatures non pertinentes.
• Associer les candidats aux offres d'emploi au fur et à mesure qu'elles deviennent disponibles. Il leur envoie ensuite des notifications lorsqu'ils sont aptes à occuper des postes vacants au sein de votre entreprise.

Les 10 meilleurs conseils pour un logiciel ATS efficace

Le marché des logiciels de suivi des candidatures est en constante évolution et vous devez suivre le rythme. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des conseils les plus importants que vous devrez connaître pour vous assurer que votre ATS est aussi efficace que possible.

1. Utilisez des mots-clés pertinents pour chaque type de travail

Lorsque vous recherchez des candidats, utilisez des mots-clés qui décrivent le poste et les qualifications que vous recherchez. Par exemple, si vous cherchez un assistant administratif, écrivez une liste de mots qui décrivent le candidat idéal.

Ensuite, incluez ces mots-clés dans vos publications et publicités. Lorsque les candidats trouvent vos offres, ils peuvent facilement postuler avec leur CV, lettre de motivation et autres documents.

2. Séance de formation sur le système de suivi des candidatures des employés

Assurez-vous que tous les employés comprennent comment utiliser votre système de suivi des candidatures. Cela inclut les bases, comme le téléchargement de CV et la création de nouvelles offres d'emploi. Ils devraient apprendre des fonctionnalités plus avancées telles que les rapports sur l'activité d'embauche.

Vous voudrez également vous assurer que tout le monde comprend comment gérer les candidatures des candidats via l'ATS. Ils peuvent ainsi profiter de toutes ses capacités.

3. Conception réactive

La conception réactive est la caractéristique la plus importante du logiciel de suivi des candidatures. Il permet au logiciel de s'adapter à n'importe quelle taille d'écran, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'un téléphone ou d'une tablette. En outre, cela garantit également que l'application fonctionne correctement, quel que soit l'appareil que vous utilisez.

Ceci est important car de nombreux recruteurs ont changé leur travail des ordinateurs de bureau aux ordinateurs portables et ont commencé à utiliser des applications mobiles pour le travail. Par conséquent, il est nécessaire que ce type de logiciel soit compatible à la fois avec les ordinateurs et les mobiles.

4. Gardez-le adapté aux mobiles

Il ne suffit plus que votre ATS soit uniquement compatible avec les ordinateurs de bureau, car les recruteurs utilisent également les mobiles de nos jours ! Lors de la sélection d'un système de suivi des candidatures pour votre entreprise, assurez-vous qu'il est accessible depuis n'importe quel appareil, comme les téléphones et les tablettes. Si quelqu'un essaie d'accéder à votre ATS sur son téléphone portable ou sa tablette, il devrait avoir accès à toutes ses fonctionnalités sans difficulté.

5. Ajouter des capacités d'interview vidéo

En 2020, les entreprises ont commencé à utiliser des entretiens vidéo dans le cadre de leur processus d'embauche. Et d'ici 2022, cette tendance continuera de croître à mesure que de plus en plus d'entreprises adopteront les entretiens vidéo dans le cadre de leur stratégie de recrutement.

Si vous voulez savoir si quelqu'un conviendra à votre entreprise, vous avez besoin de plus que son CV. Vous devez avoir une idée de qui ils sont en tant que personne. Une façon de le faire est d'utiliser des interviews vidéo .

De cette façon, vous pouvez voir comment ils réagissent lorsqu'ils répondent à des questions et voir s'ils seraient à l'aise de travailler avec d'autres personnes en personne ou par téléphone. Les entretiens vidéo vous permettent également de toucher davantage de personnes qui pourraient ne pas être en mesure de se déplacer pour un entretien en personne en raison de contraintes de temps ou de coût.

6. Mettre en œuvre des éléments de gamification

Les éléments de gamification sont un autre moyen de rendre votre logiciel de suivi des candidats plus attrayant et amusant pour les candidats. La gamification encourage l'engagement ou la participation des utilisateurs, augmente la motivation et améliore les performances.

Vous constaterez que la plupart de ces systèmes ont déjà des fonctionnalités telles que les classements et les badges, mais vous pouvez également les mettre en œuvre vous-même. Par exemple, votre site Web peut ajouter un classement des candidats les plus actifs. De cette façon, les gens veulent concourir pour le meilleur score afin d'obtenir leur nom en haut du classement.

7. L'application doit être simple et conviviale

Un formulaire de demande mal conçu peut entraîner une baisse des taux de conversion. Assurez-vous donc qu'il est facile à comprendre et à utiliser. Vous pouvez utiliser le logiciel de suivi des candidatures à cette fin. Ces outils logiciels sont conçus pour alléger le fardeau de l'embauche et rendre le processus plus efficace pour les recruteurs et les candidats.

Certaines solutions ATS vous permettent même de créer des modèles personnalisés pour chaque poste dans votre entreprise. Cela facilite la tâche des candidats à la recherche d'un emploi dans des industries ou des domaines d'expertise spécifiques.

8. Inclure des liens vers les médias sociaux

Les systèmes de suivi des candidats incluent souvent des liens vers les profils de médias sociaux de votre entreprise comme Facebook et Twitter. C'est un excellent moyen pour les candidats de se familiariser avec votre entreprise avant de postuler à un emploi. Bien que cela ne soit pas nécessaire pour toutes les entreprises, c'est un moyen facile de rendre votre ATS plus convivial et personnel.

9. Testez votre ATS

Avant de déployer un système de suivi des candidats, vous devez le tester minutieusement pour vous assurer que tout fonctionne bien. Cela vous permet également de vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes ou de bogues dans le système. Les bogues peuvent gêner les candidats lorsqu'ils postulent à des emplois ou consultent des candidatures pendant leur temps libre. À son tour, cela vous coûtera potentiellement de précieux candidats !

10. Intégration avec d'autres outils commerciaux

Le logiciel de suivi des candidatures est idéal pour gérer votre processus de recrutement, mais ce n'est pas le seul outil dont vous avez besoin pour embaucher d'excellents employés. L'intégration de votre ATS à d'autres outils commerciaux tels que la gestion des ressources humaines peut vous aider à rationaliser votre processus de recrutement.

Vous devez vous assurer que le système de suivi des candidatures est compatible avec votre processus d'embauche. Vous pouvez tester cela à l'aide d'un vérificateur de système de suivi des candidats qui compare les fonctionnalités de différentes plateformes. Cela vous donnera une bonne idée des outils qui offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre entreprise.

Conclusion

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidatures. Même les petites entreprises sautent dans le train. Pour réussir, comprenez comment les systèmes fonctionnent et comment ils peuvent aider votre entreprise.

Le meilleur ATS a tout ce dont vous avez besoin, donc une personne dans toute l'organisation peut réussir à recruter pour n'importe quel nombre d'offres d'emploi. Ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de la mise en œuvre de votre système de suivi des candidatures.