Najlepsze wskazówki dotyczące oprogramowania do śledzenia kandydatów, które znajdziesz w 2022 r.

Systemy śledzenia kandydatów (ATS) znacznie ułatwiły zarządzanie procesem rekrutacji. Te aplikacje znacznie ułatwiają życie rekruterom. Od automatyzacji zadań po śledzenie i utrzymywanie komunikacji z kandydatami.

Branża rozwija się, a nowe funkcje są dodawane niemal codziennie. Firmy chcą zwiększyć swoją produktywność i efektywność podczas rekrutacji pracowników. Mając to na uwadze, oto dziesięć najważniejszych wskazówek dotyczących oprogramowania systemu śledzenia kandydatów!

Co to jest system śledzenia kandydatów?

System śledzenia kandydatów to aplikacja umożliwiająca firmom zarządzanie procesem rekrutacji. Aplikacja automatyzuje i usprawnia proces rekrutacji, który może obsługiwać różne kraje lub konkretny.

System śledzenia kandydatów jest niezbędnym źródłem informacji dla każdej firmy, która chce zatrudnić najlepsze talenty. Umożliwia śledzenie wszystkich kandydatów i ich aplikacji. Mogą również zautomatyzować cały proces rekrutacji, wysyłając e-maile, gdy pojawią się nowe stanowiska.

Zarządzanie przepływem kandydatów przez proces rekrutacji jest ułatwione dzięki systemom śledzenia kandydatów . Mogą być używane zarówno przez duże, jak i małe firmy, które chcą szybko powiększyć swoją siłę roboczą.

Chociaż mogą różnić się przedziałem cenowym i funkcjami, wszystkie mają jedną wspólną cechę. Pomagają rekruterom śledzić kandydatów i przetwarzać ich wydajniej niż mogliby ręcznie.

Główne funkcje systemu śledzenia kandydatów to:

• Zarządzanie i organizowanie życiorysów i życiorysów kandydatów, w tym przesyłanie ich do ATS.
• Zorganizuj kandydatów na podstawie odpowiednich umiejętności, doświadczenia, wykształcenia i innych kryteriów.
• Pomaga ocenić przydatność kandydatów do pracy dzięki zautomatyzowanym narzędziom do oceniania. Oceniają swoje CV pod kątem wymagań Twojej firmy.
• ATS pomaga w selekcji niewykwalifikowanych kandydatów, zanim dotrą do Twojej skrzynki odbiorczej. Dzięki temu nie tracisz czasu na przeglądanie nieistotnych aplikacji.
• Dopasowywanie kandydatów do ofert pracy, gdy stają się dostępne. Następnie wysyła im powiadomienia, gdy pasują do otwartych pozycji w Twojej firmie.

10 najważniejszych wskazówek dotyczących efektywnego oprogramowania ATS

Rynek oprogramowania do śledzenia kandydatów stale się rozwija i musisz nadążyć. Poniżej znajdują się niektóre z najważniejszych wskazówek, które musisz znać, aby zapewnić jak najskuteczniejsze działanie ATS.

1. Użyj odpowiednich słów kluczowych dla każdego rodzaju pracy

Wyszukując kandydatów, używaj słów kluczowych opisujących stanowisko i kwalifikacje, których szukasz. Na przykład, jeśli szukasz asystenta administracyjnego, zapisz listę słów opisujących idealnego kandydata.

Następnie uwzględnij te słowa kluczowe w swoich postach i reklamach. Gdy kandydaci znajdą Twoje posty, mogą łatwo złożyć wniosek za pomocą CV, listu motywacyjnego i innych dokumentów.

2. Sesja szkoleniowa systemu śledzenia kandydatów pracowników

Upewnij się, że wszyscy pracownicy rozumieją, jak korzystać z systemu śledzenia kandydatów. Obejmuje to podstawy, takie jak przesyłanie życiorysów i tworzenie nowych ofert pracy. Powinni poznać bardziej zaawansowane funkcje, takie jak raportowanie aktywności rekrutacyjnej.

Będziesz także chciał upewnić się, że wszyscy rozumieją, jak zarządzać aplikacjami kandydatów za pośrednictwem ATS. Mogą w ten sposób wykorzystać wszystkie jego możliwości.

3. Responsywny projekt

Responsywny projekt jest najważniejszą cechą oprogramowania do śledzenia zgłoszeń. Pozwala oprogramowaniu dostosować się do dowolnego rozmiaru ekranu, niezależnie od tego, czy jest to laptop, telefon czy tablet. Poza tym zapewnia również płynne działanie aplikacji bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystasz.

Jest to ważne, ponieważ wielu rekruterów zmieniło pracę z komputerów stacjonarnych na laptopy i zaczęło używać aplikacji mobilnych do pracy. Dlatego konieczne jest, aby tego typu oprogramowanie było kompatybilne zarówno z komputerami, jak i telefonami komórkowymi.

4. Zachowaj przyjazność dla urządzeń mobilnych

Nie wystarczy już, aby Twój ATS był kompatybilny tylko z komputerami stacjonarnymi, ponieważ rekruterzy również używają obecnie telefonów komórkowych! Wybierając system śledzenia kandydatów dla swojej firmy, upewnij się, że jest dostępny z dowolnego urządzenia, takiego jak telefony i tablety. Jeśli ktoś próbuje uzyskać dostęp do ATS na swoim telefonie komórkowym lub tablecie, powinien bez problemu uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji.

5. Dodaj możliwości przeprowadzania wywiadów wideo

W 2020 roku firmy zaczęły wykorzystywać wywiady wideo w ramach procesu rekrutacji. A do 2022 r. trend ten będzie nadal rosnąć, ponieważ coraz więcej firm przyjmuje rozmowy wideo jako część swojej strategii rekrutacyjnej.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy ktoś będzie pasował do Twojej firmy, potrzebujesz czegoś więcej niż tylko CV. Musisz mieć poczucie, kim są jako osoby. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, są wywiady wideo .

W ten sposób możesz zobaczyć, jak reagują, odpowiadając na pytania i sprawdzić, czy czuliby się komfortowo, pracując z innymi osobiście lub przez telefon. Wywiady wideo pozwalają również dotrzeć do większej liczby osób, które mogą nie być w stanie podróżować na rozmowę osobistą ze względu na ograniczenia czasowe lub finansowe.

6. Implementuj elementy grywalizacji

Elementy grywalizacji to kolejny sposób na uatrakcyjnienie oprogramowania do śledzenia kandydatów. Grywalizacja zachęca użytkowników do zaangażowania lub uczestnictwa, zwiększa motywację i poprawia wydajność.

Przekonasz się, że większość z tych systemów ma już funkcje, takie jak rankingi i odznaki, ale możesz je również wdrożyć samodzielnie. Na przykład Twoja witryna może dodać tabelę wyników najbardziej aktywnych kandydatów. W ten sposób ludzie chcą rywalizować o najlepszy wynik, aby ich nazwisko znalazło się na szczycie tabeli liderów.

7. Aplikacja, która ma być prosta i przyjazna dla użytkownika

Źle zaprojektowany formularz wniosku może prowadzić do niższych współczynników konwersji. Upewnij się więc, że jest łatwy do zrozumienia i używania. W tym celu można użyć Oprogramowania do śledzenia kandydatów. Te narzędzia programowe mają na celu zmniejszenie obciążenia związanego z zatrudnianiem i zwiększenie wydajności procesu zarówno dla rekruterów, jak i kandydatów.

Niektóre rozwiązania ATS umożliwiają nawet tworzenie niestandardowych szablonów dla każdej roli w firmie. Ułatwia to kandydatom poszukującym pracy w określonych branżach lub dziedzinach wiedzy.

8. Dołącz linki do mediów społecznościowych

Systemy śledzenia kandydatów często zawierają łącza do profili w mediach społecznościowych Twojej firmy, takich jak Facebook i Twitter. To doskonały sposób na zapoznanie się kandydatów z Twoją firmą przed ubieganiem się o pracę. Chociaż nie jest to konieczne w każdej firmie, jest to prosty sposób na uczynienie ATS bardziej przyjaznym dla użytkownika i osobistym.

9. Przetestuj swój ATS

Przed wdrożeniem systemu śledzenia kandydatów należy go dokładnie przetestować, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Pozwala to również upewnić się, że w systemie nie ma żadnych usterek ani błędów. Błędy mogą irytować kandydatów, gdy starają się o pracę lub przeglądają aplikacje w wolnym czasie. To z kolei może kosztować cennych kandydatów!

10. Zintegruj się z innymi narzędziami biznesowymi

Oprogramowanie do śledzenia kandydatów doskonale nadaje się do zarządzania procesem rekrutacji, ale nie jest to jedyne narzędzie, którego potrzebujesz, aby zatrudniać świetnych pracowników. Integracja ATS z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak zarządzanie zasobami ludzkimi, może pomóc usprawnić proces rekrutacji.

Musisz upewnić się, że system śledzenia kandydatów jest zgodny z procesem rekrutacji. Możesz to przetestować za pomocą narzędzia do sprawdzania systemu śledzenia kandydatów, które porównuje funkcje różnych platform. Dzięki temu zorientujesz się, które narzędzia oferują funkcje potrzebne Twojej firmie.

Wniosek

Obecnie coraz więcej firm korzysta z systemów śledzenia zgłoszeń. Nawet małe firmy wskakują na modę. Aby odnieść sukces, zrozum, jak działają systemy i jak mogą pomóc Twojej firmie.

Najlepszy ATS ma wszystko, czego potrzebujesz, dzięki czemu jedna osoba w całej organizacji może rekrutować na dowolną liczbę wakatów. Te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać wdrożenie systemu śledzenia kandydatów.