2022년에 찾을 수 있는 최고의 지원자 추적 소프트웨어 팁

지원자 추적 시스템(ATS)을 통해 채용 프로세스를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 채용 담당자의 삶을 훨씬 더 쉽게 만듭니다. 이는 작업 자동화 에서 후보자와의 커뮤니케이션 추적 및 유지 관리에 이르기까지 다양합니다.

산업이 성장하고 있으며 새로운 기능이 거의 매일 추가되고 있습니다. 기업은 직원을 채용할 때 생산성과 효율성을 높이기를 원합니다. 다음은 지원자 추적 시스템 소프트웨어에 대한 상위 10가지 팁입니다!

지원자 추적 시스템이란 무엇입니까?

지원자 추적 시스템은 기업이 채용 프로세스를 관리할 수 있게 해주는 소프트웨어 애플리케이션입니다. 이 응용 프로그램은 다른 국가 또는 특정 국가를 수용할 수 있는 채용 프로세스를 자동화하고 간소화합니다.

지원자 추적 시스템은 최고의 인재를 고용하고자 하는 모든 기업에 필수 리소스입니다. 그것은 당신이 모든 후보자와 그들의 응용 프로그램을 추적할 수 있습니다. 또한 새로운 직책을 사용할 수 있게 되면 이메일을 보내 전체 채용 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

채용 프로세스를 통한 후보자 흐름 관리는 지원자 추적 시스템 을 사용하면 더 쉬워집니다 . 인력을 신속하게 확장하려는 대기업과 중소기업 모두에서 사용할 수 있습니다.

가격 범위와 기능이 다를 수 있지만 모두 공통점이 있습니다. 그들은 채용 담당자가 지원자를 추적하고 수동으로 할 수 있는 것보다 더 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.

신청자 추적 시스템의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• ATS에 업로드하는 것을 포함하여 지원자의 이력서 및 CV 관리 및 구성.
• 관련 기술, 경험, 교육 및 기타 기준에 따라 후보자를 구성합니다.
• 자동화된 채점 도구를 통해 직무에 대한 후보자의 적합성을 평가하는 데 도움이 됩니다. 이들은 회사의 요구 사항에 따라 이력서를 평가합니다.
• ATS는 자격이 없는 후보자가 받은 편지함에 도달하기 전에 선별하는 데 도움이 됩니다. 따라서 관련 없는 응용 프로그램을 검토하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.
• 채용 공고가 있는 후보자를 매칭합니다. 그런 다음 비즈니스 내에서 열린 직책에 적합할 때 알림을 보냅니다.

효과적인 ATS 소프트웨어를 위한 10가지 팁

신청자 추적 소프트웨어 시장은 지속적으로 진화하고 있으며 이에 따라야 합니다. 다음은 ATS가 가능한 한 효과적인지 확인하기 위해 알아야 할 가장 중요한 팁입니다.

1. 직무 유형별 관련 키워드 사용

지원자를 검색할 때 찾고 있는 직위와 자격을 설명하는 키워드를 사용하십시오. 예를 들어, 행정 보조를 찾고 있다면 이상적인 후보자를 설명하는 단어 목록을 적어 두십시오.

그런 다음 게시물과 광고에 해당 키워드를 포함하십시오. 지원자가 귀하의 게시물을 찾으면 이력서, 커버 레터 및 기타 문서로 쉽게 지원할 수 있습니다.

2. 입사지원자 추적 시스템 교육 세션

모든 직원이 지원자 추적 시스템을 사용하는 방법을 이해하도록 합니다. 여기에는 이력서 업로드 및 새 채용 공고 작성과 같은 기본 사항이 포함됩니다. 고용 활동에 대한 보고와 같은 고급 기능을 배워야 합니다.

또한 모든 사람이 ATS를 통해 후보자의 지원을 관리하는 방법을 이해하도록 하고 싶을 것입니다. 따라서 모든 기능을 활용할 수 있습니다.

3. 반응형 디자인

반응형 디자인은 지원자 추적 소프트웨어의 가장 중요한 기능입니다. 랩톱, 전화 또는 태블릿 등 모든 화면 크기에 맞게 소프트웨어를 조정할 수 있습니다. 또한 어떤 장치를 사용하든 응용 프로그램이 원활하게 작동하는지 확인합니다.

많은 채용 담당자가 데스크톱에서 노트북으로 직업을 변경하고 업무에 모바일 앱을 사용하기 시작했기 때문에 이는 중요합니다. 따라서 이러한 유형의 소프트웨어는 컴퓨터와 모바일 모두와 호환되어야 합니다.

4. 모바일 친화적으로 유지

요즘 채용 담당자도 모바일을 사용하고 있기 때문에 ATS가 데스크탑만 호환되는 것만으로는 더 이상 충분하지 않습니다! 귀하의 비즈니스에 대한 지원자 추적 시스템을 선택하는 동안 전화 및 태블릿과 같은 모든 장치에서 액세스할 수 있는지 확인하십시오. 누군가 휴대폰이나 태블릿에서 ATS에 액세스하려고 하면 어려움 없이 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.

5. 비디오 인터뷰 기능 추가

2020년에 회사는 채용 프로세스의 일부로 비디오 인터뷰를 사용하기 시작했습니다. 그리고 2022년까지 더 많은 기업이 채용 전략의 일부로 비디오 인터뷰를 채택함에 따라 이러한 추세는 계속해서 성장할 것입니다.

누군가가 당신의 회사에 잘 맞는지 알고 싶다면 이력서 그 이상이 필요합니다. 당신은 그들이 어떤 사람인지에 대한 감각을 얻을 필요가 있습니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 비디오 인터뷰 를 이용하는 것 입니다.

이렇게 하면 질문에 답변할 때 그들이 어떻게 반응하는지 볼 수 있고, 직접 또는 전화로 다른 사람들과 편안하게 일할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 비디오 인터뷰를 통해 시간이나 비용 제약으로 인해 직접 인터뷰를 할 수 없는 더 많은 사람들에게 다가갈 수 있습니다.

6. 게임화 요소 구현

게임화 요소는 지원자 추적 소프트웨어를 지원자에게 더 매력적이고 재미있게 만들 수 있는 또 다른 방법입니다. 게임화는 사용자 참여 또는 참여를 장려하고 동기를 부여하며 성과를 향상시킵니다.

이러한 시스템의 대부분에는 이미 순위표 및 배지와 같은 기능이 있지만 직접 구현할 수도 있습니다. 예를 들어, 귀하의 웹사이트는 가장 활동적인 지원자의 리더보드를 추가할 수 있습니다. 이런 식으로 사람들은 최고 점수를 놓고 경쟁하여 순위표의 맨 위에 이름을 올리기를 원합니다.

7. 간단하고 사용자 친화적인 애플리케이션

잘못 설계된 신청서는 전환율을 낮출 수 있습니다. 따라서 이해하고 사용하기 쉬운지 확인하십시오. 이를 위해 지원자 추적 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 도구는 채용 부담을 덜어주고 채용 담당자와 지원자 모두에게 프로세스를 보다 효율적으로 만들도록 설계되었습니다.

일부 ATS 솔루션을 사용하면 회사의 각 직무에 대한 맞춤형 템플릿을 생성할 수도 있습니다. 이를 통해 특정 산업 또는 전문 분야에서 일자리를 찾는 지원자가 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

8. 소셜 미디어 링크 포함

지원자 추적 시스템에는 종종 Facebook 및 Twitter와 같은 회사의 소셜 미디어 프로필에 대한 링크가 포함됩니다. 이것은 후보자가 구직에 지원하기 전에 회사에 대해 잘 알 수 있는 좋은 방법입니다. 이것이 모든 회사에 필요한 것은 아니지만 ATS를 보다 사용자 친화적이고 개인적으로 만드는 쉬운 방법입니다.

9. ATS 테스트

신청자 추적 시스템을 배포하기 전에 모든 기능이 제대로 작동하는지 철저히 테스트해야 합니다. 이를 통해 시스템에 결함이나 버그가 없는지 확인할 수도 있습니다. 버그는 후보자가 자신의 시간에 구직을 지원하거나 지원서를 검토하는 동안 짜증이 날 수 있습니다. 결과적으로 이것은 잠재적으로 귀중한 지원자에게 비용을 초래할 것입니다!

10. 다른 비즈니스 도구와 통합

지원자 추적 소프트웨어는 채용 프로세스를 관리하는 데 유용하지만 훌륭한 직원을 고용하는 데 필요한 유일한 도구는 아닙니다. ATS를 HR 관리와 같은 다른 비즈니스 도구와 통합하면 채용 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

지원자 추적 시스템이 채용 프로세스와 호환되는지 확인해야 합니다. 다양한 플랫폼의 기능을 비교하는 지원자 추적 시스템 검사기를 사용하여 이를 테스트할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스에 필요한 기능을 제공하는 도구에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다.

결론

오늘날 점점 더 많은 회사에서 지원자 추적 시스템을 사용하고 있습니다. 소규모 기업도 이 추세에 뛰어들고 있습니다. 성공하려면 시스템이 어떻게 작동하고 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 이해하십시오.

최고의 ATS는 필요한 모든 것을 갖추고 있으므로 전체 조직의 한 사람이 원하는 수의 채용 공고를 모집할 수 있습니다. 이 팁은 지원자 추적 시스템 구현을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.