Лучшие советы по программному обеспечению для отслеживания кандидатов, которые вы найдете в 2022 году

Системы отслеживания кандидатов (ATS) значительно упростили управление процессом найма. Эти приложения значительно облегчают жизнь рекрутерам. Это от автоматизации задач до отслеживания и поддержания связи с кандидатами.

Индустрия растет, и новые функции добавляются почти ежедневно. Предприятия хотят повысить свою производительность и эффективность при найме сотрудников. С учетом сказанного, вот десять лучших советов по программному обеспечению системы отслеживания кандидатов!

Что такое система отслеживания кандидатов?

Система отслеживания кандидатов представляет собой программное приложение, которое позволяет компаниям управлять процессом найма. Приложение автоматизирует и оптимизирует процесс найма, который может обслуживать разные страны или конкретную страну.

Система отслеживания кандидатов является обязательным ресурсом для любого бизнеса, который хочет нанять лучших специалистов. Это позволяет отслеживать всех кандидатов и их заявки. Они также могут автоматизировать весь процесс найма, отправляя электронные письма, когда появляются новые вакансии.

Управление потоком кандидатов в процессе найма упрощается благодаря системам отслеживания кандидатов . Их могут использовать как крупные, так и малые предприятия, стремящиеся быстро расширить свою рабочую силу.

Хотя они могут различаться по ценовому диапазону и характеристикам, все они имеют одну общую черту. Они помогают рекрутерам отслеживать кандидатов и обрабатывать их более эффективно, чем вручную.

Основные функции системы отслеживания кандидатов включают в себя:

• Управление и систематизация резюме и резюме соискателей, включая их загрузку в ATS.
• Организуйте кандидатов на основе соответствующих навыков, опыта, образования и других критериев.
• Это помогает оценить пригодность кандидатов для работы с помощью автоматизированных инструментов подсчета очков. Они оценивают свои резюме в соответствии с требованиями вашей компании.
• ATS помогает отсеивать неподходящих кандидатов до того, как они попадут в ваш почтовый ящик. Таким образом, вы не тратите время на просмотр неактуальных приложений.
• Сопоставление кандидатов с вакансиями по мере их появления. Затем он отправляет им уведомления, когда они подходят для открытых вакансий в вашем бизнесе.

10 лучших советов по эффективному программному обеспечению ATS

Рынок программного обеспечения для отслеживания кандидатов постоянно развивается, и вы должны идти в ногу со временем. Ниже приведены некоторые из наиболее важных советов, которые вам необходимо знать, чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей АТС.

1. Используйте релевантные ключевые слова для каждого типа работы

При поиске кандидатов используйте ключевые слова, описывающие должность и квалификацию, которую вы ищете. Например, если вы ищете помощника по административным вопросам, напишите список слов, описывающих идеального кандидата.

Затем включите эти ключевые слова в свои сообщения и рекламные объявления. Когда соискатели находят ваши публикации, они могут легко подать заявку со своим резюме, сопроводительным письмом и другими документами.

2. Учебное занятие по системе отслеживания кандидатов на работу

Убедитесь, что все сотрудники понимают, как использовать вашу систему отслеживания кандидатов. Это включает в себя основы, такие как загрузка резюме и создание новых объявлений о вакансиях. Они должны изучить более продвинутые функции, такие как отчеты о найме сотрудников.

Вы также захотите убедиться, что все понимают, как управлять заявлениями кандидатов через ATS. Таким образом, они могут использовать все его возможности.

3. Адаптивный дизайн

Адаптивный дизайн — самая важная особенность программного обеспечения для отслеживания кандидатов. Это позволяет программному обеспечению подстраиваться под любой размер экрана, будь то ноутбук, телефон или планшет. Кроме того, это также гарантирует бесперебойную работу приложения независимо от того, какое устройство вы используете.

Это важно, потому что многие рекрутеры перешли с компьютеров на ноутбуки и начали использовать для работы мобильные приложения. Следовательно, необходимо, чтобы этот тип программного обеспечения был совместим как с компьютерами, так и с мобильными телефонами.

4. Поддерживайте мобильность

Уже недостаточно, чтобы ваша ATS была совместима только с настольными компьютерами, поскольку в наши дни рекрутеры также используют мобильные устройства! Выбирая систему отслеживания кандидатов для своего бизнеса, убедитесь, что к ней можно получить доступ с любого устройства, такого как телефоны и планшеты. Если кто-то попытается получить доступ к вашему ATS со своего мобильного телефона или планшета, он без труда получит доступ ко всем его функциям.

5. Добавьте возможности видеоинтервью

В 2020 году компании начали использовать видеоинтервью как часть процесса найма. И к 2022 году эта тенденция продолжит расти, поскольку все больше компаний используют видеоинтервью как часть своей стратегии найма.

Если вы хотите узнать, подходит ли кто-то для вашей компании, вам нужно больше, чем просто его резюме. Вы должны получить представление о том, кто они как личности. Одним из способов сделать это является видеоинтервью .

Таким образом, вы сможете увидеть, как они реагируют, отвечая на вопросы, и понять, будет ли им удобно работать с другими людьми лично или по телефону. Видеоинтервью также позволяют вам обратиться к большему количеству людей, которые не могут приехать на личное интервью из-за нехватки времени или денег.

6. Внедрите элементы геймификации

Элементы геймификации — это еще один способ сделать программное обеспечение для отслеживания кандидатов более привлекательным и увлекательным для соискателей. Геймификация поощряет вовлечение или участие пользователей, повышает мотивацию и повышает производительность.

Вы обнаружите, что в большинстве этих систем уже есть такие функции, как списки лидеров и значки, но вы также можете реализовать их самостоятельно. Например, на ваш сайт можно добавить рейтинг самых активных соискателей. Таким образом, люди хотят соревноваться за лучший результат, чтобы получить свое имя на вершине таблицы лидеров.

7. Приложение должно быть простым и удобным для пользователя

Плохо разработанная форма заявки может привести к снижению коэффициента конверсии. Поэтому убедитесь, что его легко понять и использовать. Для этой цели вы можете использовать Программное обеспечение для отслеживания кандидатов. Эти программные инструменты предназначены для облегчения бремени найма и повышения эффективности процесса как для рекрутеров, так и для соискателей.

Некоторые решения ATS даже позволяют создавать настраиваемые шаблоны для каждой должности в вашей компании. Это облегчает работу соискателям, ищущим работу в определенных отраслях или областях знаний.

8. Включите ссылки на социальные сети

Системы отслеживания кандидатов часто содержат ссылки на профили вашей компании в социальных сетях, таких как Facebook и Twitter. Это отличный способ для кандидатов ознакомиться с вашей компанией, прежде чем подавать заявление о приеме на работу. Хотя это не обязательно для каждой компании, это простой способ сделать вашу АТС более удобной и индивидуальной.

9. Проверьте свою АТС

Прежде чем развертывать систему отслеживания кандидатов, вы должны тщательно протестировать ее, чтобы убедиться, что все работает правильно. Это также позволяет вам убедиться, что в системе нет никаких сбоев или ошибок. Ошибки могут раздражать кандидатов, когда они подают заявки на работу или просматривают заявки в свободное время. В свою очередь, это может стоить вам ценных кандидатов!

10. Интеграция с другими бизнес-инструментами

Программное обеспечение для отслеживания кандидатов отлично подходит для управления процессом найма, но это не единственный инструмент, который вам нужен для найма отличных сотрудников. Интеграция ATS с другими бизнес-инструментами, такими как управление персоналом, может помочь оптимизировать процесс найма.

Вы должны убедиться, что система отслеживания кандидатов совместима с вашим процессом найма. Вы можете проверить это, используя средство проверки системы отслеживания кандидатов, которое сравнивает функции разных платформ. Это даст вам хорошее представление о том, какие инструменты предлагают функции, необходимые для вашего бизнеса.

Вывод

Сегодня все больше и больше компаний используют системы отслеживания соискателей. Даже малый бизнес прыгает на подножку. Чтобы добиться успеха, поймите, как работают системы и как они могут помочь вашему бизнесу.

В лучшей ATS есть все, что вам нужно, поэтому один человек во всей организации может набрать любое количество вакансий. Эти советы помогут вам получить максимальную отдачу от внедрения вашей системы отслеживания кандидатов.