Tip Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar Teratas yang Akan Anda Temukan Di 2022

Sistem pelacakan pelamar (ATS) telah membuat pengelolaan proses rekrutmen menjadi jauh lebih mudah. Aplikasi ini membuat hidup lebih mudah bagi perekrut. Mulai dari mengotomatisasi tugas hingga melacak dan memelihara komunikasi dengan kandidat.

Industri ini berkembang, dan fitur-fitur baru ditambahkan hampir setiap hari. Bisnis ingin meningkatkan produktivitas dan efektivitas mereka saat merekrut karyawan. Dengan itu, berikut adalah sepuluh tip teratas untuk perangkat lunak sistem pelacakan pelamar!

Apa itu Sistem Pelacakan Pemohon?

Sistem pelacakan pelamar adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses rekrutmen mereka. Aplikasi ini mengotomatiskan dan menyederhanakan proses perekrutan yang dapat melayani berbagai negara atau negara tertentu.

Sistem pelacakan pelamar adalah sumber daya yang harus dimiliki untuk setiap bisnis yang ingin merekrut talenta terbaik. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak semua kandidat dan aplikasi mereka. Mereka juga dapat mengotomatiskan seluruh proses perekrutan dengan mengirim email saat posisi baru tersedia.

Mengelola aliran kandidat melalui proses rekrutmen menjadi lebih mudah dengan sistem pelacakan pelamar . Mereka dapat digunakan oleh bisnis besar dan kecil yang ingin memperluas tenaga kerja mereka dengan cepat.

Meskipun mereka mungkin berbeda dalam kisaran harga dan fitur, mereka semua memiliki satu kesamaan. Mereka membantu perekrut melacak pelamar dan memprosesnya lebih efisien daripada yang bisa mereka lakukan secara manual.

Fungsi utama dari sistem pelacakan pelamar meliputi:

• Mengelola dan mengatur resume dan CV pelamar, termasuk mengunggahnya ke ATS.
• Atur kandidat berdasarkan keterampilan, pengalaman, pendidikan, dan kriteria lain yang relevan.
• Ini membantu menilai kesesuaian kandidat untuk pekerjaan itu melalui alat penilaian otomatis. Ini mengevaluasi resume mereka terhadap persyaratan perusahaan Anda.
• ATS membantu menyaring kandidat yang tidak memenuhi syarat sebelum mereka mencapai kotak masuk Anda. Dengan demikian, Anda tidak membuang waktu untuk meninjau aplikasi yang tidak relevan.
• Mencocokkan kandidat dengan lowongan pekerjaan saat tersedia. Ini kemudian mengirimi mereka pemberitahuan ketika mereka cocok untuk posisi terbuka dalam bisnis Anda.

10 Tips Teratas untuk Perangkat Lunak ATS yang Efektif

Pasar perangkat lunak pelacakan pelamar terus berkembang, dan Anda harus mengikutinya. Berikut adalah beberapa tip terpenting yang perlu Anda ketahui untuk memastikan ATS Anda seefektif mungkin.

1. Gunakan Kata Kunci yang Relevan untuk Setiap Jenis Pekerjaan

Saat mencari pelamar, gunakan kata kunci yang menggambarkan posisi dan kualifikasi yang Anda cari. Misalnya, jika Anda sedang mencari asisten administrasi, tuliskan daftar kata yang menggambarkan kandidat yang ideal.

Kemudian sertakan kata kunci tersebut dalam postingan dan iklan Anda. Ketika pelamar menemukan posting Anda, mereka dapat dengan mudah melamar dengan resume, surat lamaran, dan dokumen lainnya.

2. Sesi Pelatihan Sistem Pelacakan Pelamar Karyawan

Pastikan semua karyawan memahami cara menggunakan sistem pelacakan pelamar Anda. Ini termasuk dasar-dasar, seperti mengunggah resume dan membuat posting pekerjaan baru. Mereka harus mempelajari fitur yang lebih canggih seperti melaporkan aktivitas perekrutan.

Anda juga ingin memastikan semua orang memahami cara mengelola aplikasi kandidat melalui ATS. Dengan demikian mereka dapat memanfaatkan semua kemampuannya.

3. Desain Responsif

Desain responsif adalah fitur terpenting dari perangkat lunak pelacakan pelamar. Ini memungkinkan perangkat lunak untuk menyesuaikan diri agar sesuai dengan ukuran layar apa pun, apakah itu laptop, ponsel, atau tablet. Selain itu, ini juga memastikan bahwa aplikasi bekerja dengan lancar apa pun perangkat yang Anda gunakan.

Ini penting karena banyak perekrut telah mengubah pekerjaan mereka dari desktop ke laptop dan mulai menggunakan aplikasi seluler untuk bekerja. Oleh karena itu, perangkat lunak jenis ini harus kompatibel dengan komputer dan ponsel.

4. Tetap Ramah Seluler

Tidak cukup lagi ATS Anda hanya kompatibel dengan desktop, karena perekrut juga menggunakan ponsel akhir-akhir ini! Saat memilih sistem pelacakan pelamar untuk bisnis Anda, pastikan sistem tersebut dapat diakses dari perangkat apa pun, seperti ponsel dan tablet. Jika seseorang mencoba mengakses ATS Anda di ponsel atau tablet mereka, mereka seharusnya mendapatkan akses ke semua fiturnya tanpa kesulitan.

5. Tambahkan Kemampuan Wawancara Video

Pada tahun 2020, perusahaan mulai menggunakan wawancara video sebagai bagian dari proses perekrutan mereka. Dan pada tahun 2022, tren ini akan terus berkembang karena semakin banyak perusahaan yang mengadopsi wawancara video sebagai bagian dari strategi rekrutmen mereka.

Jika Anda ingin mengetahui apakah seseorang cocok untuk perusahaan Anda, Anda memerlukan lebih dari sekadar resume mereka. Anda perlu memahami siapa mereka sebagai pribadi. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui wawancara video .

Dengan cara ini, Anda dapat melihat bagaimana reaksi mereka saat menjawab pertanyaan dan melihat apakah mereka akan merasa nyaman bekerja dengan orang lain secara langsung atau melalui telepon. Wawancara video juga memungkinkan Anda menjangkau lebih banyak orang yang mungkin tidak dapat melakukan perjalanan untuk wawancara langsung karena kendala waktu atau biaya.

6. Menerapkan Elemen Gamification

Elemen gamification adalah cara lain untuk membuat perangkat lunak pelacakan pelamar Anda lebih menarik dan menyenangkan bagi pelamar. Gamification mendorong keterlibatan atau partisipasi pengguna, meningkatkan motivasi, dan meningkatkan kinerja.

Anda akan menemukan bahwa sebagian besar sistem ini sudah memiliki fitur seperti papan peringkat dan lencana, tetapi Anda juga dapat menerapkannya sendiri. Misalnya, situs web Anda dapat menambahkan papan peringkat pelamar paling aktif. Dengan cara ini, orang ingin bersaing untuk mendapatkan skor terbaik untuk mendapatkan nama mereka di atas papan peringkat.

7. Aplikasi Menjadi Sederhana dan Ramah Pengguna

Formulir aplikasi yang dirancang dengan buruk dapat menyebabkan tingkat konversi yang lebih rendah. Jadi pastikan itu mudah dimengerti dan digunakan. Anda dapat menggunakan Perangkat Lunak Pelacakan Pemohon untuk tujuan ini. Perangkat lunak ini dirancang untuk meringankan beban perekrutan dan membuat proses lebih efisien baik bagi perekrut maupun pelamar.

Beberapa solusi ATS bahkan memungkinkan Anda membuat template khusus untuk setiap peran pekerjaan di perusahaan Anda. Ini memudahkan pelamar yang mencari pekerjaan di industri atau bidang keahlian tertentu.

8. Sertakan Tautan ke Media Sosial

Sistem pelacakan pelamar sering kali menyertakan tautan ke profil media sosial perusahaan Anda seperti Facebook dan Twitter. Ini adalah cara yang bagus bagi kandidat untuk membiasakan diri dengan perusahaan Anda sebelum melamar pekerjaan. Meskipun ini tidak diperlukan untuk setiap perusahaan, ini adalah cara mudah untuk membuat ATS Anda lebih ramah pengguna dan pribadi.

9. Uji ATS Anda

Sebelum meluncurkan sistem pelacakan pelamar, Anda harus mengujinya secara menyeluruh untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Ini juga memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa tidak ada gangguan atau bug dalam sistem. Bug dapat mengganggu kandidat saat mereka melamar pekerjaan atau mencari aplikasi pada waktu mereka sendiri. Pada gilirannya, ini berpotensi merugikan Anda pelamar yang berharga!

10. Integrasikan Dengan Alat Bisnis Lainnya

Perangkat lunak pelacakan pelamar sangat bagus untuk mengelola proses perekrutan Anda, tetapi itu bukan satu-satunya alat yang Anda butuhkan untuk mempekerjakan karyawan yang hebat. Mengintegrasikan ATS Anda dengan alat bisnis lain seperti manajemen SDM dapat membantu merampingkan proses perekrutan Anda.

Anda harus memastikan sistem pelacakan pelamar kompatibel dengan proses perekrutan Anda. Anda dapat menguji ini menggunakan pemeriksa sistem pelacakan pelamar yang membandingkan fitur platform yang berbeda. Ini akan memberi Anda ide bagus tentang alat mana yang menawarkan fitur yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Kesimpulan

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang menggunakan sistem pelacakan pelamar. Bahkan bisnis kecil pun ikut-ikutan. Untuk menjadi sukses, pahami bagaimana sistem bekerja dan bagaimana mereka dapat membantu bisnis Anda.

ATS terbaik memiliki semua yang Anda butuhkan, sehingga satu orang di seluruh organisasi dapat mengatur perekrutan untuk sejumlah lowongan pekerjaan. Kiat-kiat ini akan membantu Anda untuk melihat secara maksimal dari penerapan sistem pelacakan pelamar Anda.