您將在 2022 年找到的頂級申請人跟踪軟件提示

申請人跟踪系統 (ATS) 使管理招聘過程變得更加容易。 這些應用程序使招聘人員的生活變得更加輕鬆。 這是從自動化任務到跟踪和保持與候選人的溝通。

該行業正在發展，幾乎每天都在添加新功能。 企業在招聘員工時希望提高生產力和效率。 話雖如此，以下是申請人跟踪系統軟件的十大技巧！

什麼是申請人跟踪系統？

申請人跟踪系統是一種軟件應用程序，允許公司管理其招聘流程。 該應用程序自動化並簡化了可以迎合不同國家或特定國家的招聘流程。

申請人跟踪系統是任何想要雇用最優秀人才的企業的必備資源。 它允許您跟踪所有候選人及其申請。 他們還可以通過在有新職位空缺時發送電子郵件來自動化整個招聘過程。

申請人跟踪系統可以更輕鬆地管理整個招聘流程中的候選人流程。 希望快速擴大員工隊伍的大型和小型企業都可以使用它們。

儘管它們的價格範圍和功能可能有所不同，但它們都有一個共同點。 它們幫助招聘人員跟踪申請人並比手動更有效地處理他們。

申請人跟踪系統的主要功能包括：

• 管理和組織申請人的簡歷和簡歷，包括將它們上傳到 ATS。
• 根據相關技能、經驗、教育和其他標準組織候選人。
• 它通過自動評分工具幫助評估候選人是否適合工作。 他們根據貴公司的要求評估他們的簡歷。
• ATS 有助於在不合格的候選人到達您的收件箱之前對其進行篩選。 因此，您不會浪費時間審查不相關的應用程序。
• 將候選人與空缺職位進行匹配。 然後，當他們非常適合您的業務中的空缺職位時，它會向他們發送通知。

有效 ATS 軟件的 10 大技巧

申請人跟踪軟件市場在不斷發展，您必須跟上。 以下是您需要了解的一些最重要的提示，以確保您的 ATS 盡可能有效。

1.為每種工作類型使用相關關鍵字

搜索申請人時，請使用描述職位和您正在尋找的資格的關鍵字。 例如，如果您正在尋找行政助理，請寫下描述理想候選人的單詞列表。

然後在您的帖子和廣告中包含這些關鍵字。 當申請人找到您的帖子時，他們可以輕鬆地使用簡歷、求職信和其他文件進行申請。

2. 員工求職者追踪系統培訓會

確保所有員工都了解如何使用您的申請人跟踪系統。 這包括基礎知識，例如上傳簡歷和創建新的職位發布。 他們應該學習更高級的功能，例如報告招聘活動。

您還需要確保每個人都了解如何通過 ATS 管理候選人的申請。 因此，他們可以利用其所有功能。

3. 響應式設計

響應式設計是申請人跟踪軟件最重要的功能。 它允許軟件自行調整以適應任何屏幕尺寸，無論是筆記本電腦、手機還是平板電腦。 此外，它還確保無論您使用什麼設備，應用程序都能順利運行。

這很重要，因為許多招聘人員已將工作從台式機改為筆記本電腦，並開始使用移動應用程序進行工作。 因此，這種類型的軟件必須與計算機和手機兼容。

4.保持移動友好

您的 ATS 僅與台式機兼容已經不夠了，因為如今招聘人員也在使用手機！ 在為您的企業選擇申請人跟踪系統時，請確保可以從任何設備（例如手機和平板電腦）訪問它。 如果有人嘗試在他們的手機或平板電腦上訪問您的 ATS，他們應該可以毫無困難地訪問其所有功能。

5.增加視頻採訪功能

2020 年，公司開始在招聘過程中使用視頻面試。 到 2022 年，隨著越來越多的公司將視頻面試作為其招聘策略的一部分，這一趨勢將繼續增長。

如果您想知道某人是否適合您的公司，您需要的不僅僅是他們的簡歷。 你需要了解他們作為一個人是誰。 一種方法是通過視頻採訪。

通過這種方式，您可以了解他們在回答問題時的反應，並了解他們是否願意親自或通過電話與他人合作。 視頻面試還可以讓您接觸到更多因時間或成本限製而無法前往現場面試的人。

6. 實施遊戲化元素

遊戲化元素是使申請人跟踪軟件對申請人更具吸引力和樂趣的另一種方式。 遊戲化鼓勵用戶參與或參與，增加動力並提高性能。

您會發現這些系統中的大多數已經具有排行榜和徽章等功能，但您也可以自己實現它們。 例如，您的網站可以添加最活躍申請人的排行榜。 通過這種方式，人們想要爭奪最好的分數，以便在排行榜上名列前茅。

7. 應用簡單且用戶友好

設計不佳的申請表可能會導致較低的轉化率。 因此，請確保它易於理解和使用。 您可以為此目的使用申請人跟踪軟件。 這些軟件工具旨在減輕招聘負擔，並使招聘人員和申請人的流程更加高效。

一些 ATS 解決方案甚至允許您為公司中的每個工作角色創建自定義模板。 這使得在特定行業或專業領域尋找工作的申請人更容易。

8.包括社交媒體的鏈接

申請人跟踪系統通常包括指向貴公司社交媒體資料（如 Facebook 和 Twitter）的鏈接。 這是候選人在申請工作之前熟悉您的公司的好方法。 雖然這不是每個公司都需要的，但它是一種使您的 ATS 更加用戶友好和個性化的簡單方法。

9. 測試你的 ATS

在推出申請人跟踪系統之前，您應該對其進行徹底測試以確保一切正常。 這還允許您確保系統中沒有任何故障或錯誤。 在求職者申請工作或在自己的時間瀏覽申請時，蟲子會惹惱他們。 反過來，這可能會使您失去有價值的申請人！

10.與其他業務工具集成

申請人跟踪軟件非常適合管理您的招聘流程，但它並不是您僱用優秀員工所需的唯一工具。 將您的 ATS 與人力資源管理等其他業務工具集成可以幫助簡化您的招聘流程。

您必須確保申請人跟踪系統與您的招聘流程兼容。 您可以使用比較不同平台功能的申請人跟踪系統檢查器對此進行測試。 這將使您很好地了解哪些工具可以提供您業務所需的功能。

結論

今天，越來越多的公司正在使用申請人跟踪系統。 即使是小企業也在趕潮流。 要取得成功，請了解系統的工作原理以及它們如何幫助您的業務。

最好的 ATS 擁有您所需的一切，因此整個組織中的一個人可以設法招聘任意數量的職位空缺。 這些提示將幫助您從申請人跟踪系統的實施中獲得最大的收益。