Los mejores consejos de software de seguimiento de solicitantes que encontrará en 2022

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) han facilitado mucho la gestión del proceso de contratación. Estas aplicaciones facilitan mucho la vida de los reclutadores. Esto va desde la automatización de tareas hasta el seguimiento y mantenimiento de la comunicación con los candidatos.

La industria está creciendo y se agregan nuevas características casi a diario. Las empresas quieren aumentar su productividad y eficacia al contratar empleados. Dicho esto, ¡aquí están los diez mejores consejos para el software del sistema de seguimiento de candidatos!

¿Qué es el sistema de seguimiento de solicitantes?

El sistema de seguimiento de candidatos es una aplicación de software que permite a las empresas gestionar su proceso de contratación. La aplicación automatiza y agiliza el proceso de contratación que puede atender a diferentes países o uno específico.

Un sistema de seguimiento de candidatos es un recurso imprescindible para cualquier empresa que desee contratar al mejor talento. Le permite realizar un seguimiento de todos los candidatos y sus aplicaciones. También pueden automatizar todo el proceso de contratación mediante el envío de correos electrónicos cuando haya nuevos puestos disponibles.

La gestión del flujo de candidatos a través del proceso de contratación se facilita con los sistemas de seguimiento de candidatos . Pueden ser utilizados por empresas grandes y pequeñas que buscan expandir su fuerza laboral rápidamente.

Aunque pueden variar en rango de precios y características, todos tienen una cosa en común. Ayudan a los reclutadores a realizar un seguimiento de los solicitantes y procesarlos de manera más eficiente de lo que podrían hacerlo manualmente.

Las funciones principales de un sistema de seguimiento de candidatos incluyen:

• Administrar y organizar los currículums y currículos de los solicitantes, incluida su carga en el ATS.
• Organice a los candidatos en función de las habilidades, la experiencia, la educación y otros criterios relevantes.
• Ayuda a evaluar la idoneidad de los candidatos para el trabajo a través de herramientas de puntuación automatizadas. Estos evalúan sus currículos contra los requisitos de su empresa.
• ATS ayuda a descartar candidatos no calificados antes de que lleguen a su bandeja de entrada. Por lo tanto, no pierde el tiempo revisando aplicaciones irrelevantes.
• Emparejar candidatos con ofertas de trabajo a medida que estén disponibles. Luego les envía notificaciones cuando son adecuados para los puestos vacantes dentro de su negocio.

Los 10 mejores consejos para un software ATS efectivo

El mercado de software de seguimiento de candidatos está en constante evolución y usted debe mantenerse al día. A continuación se encuentran algunos de los consejos más importantes que necesitará saber para asegurarse de que su ATS sea lo más efectivo posible.

1. Use palabras clave relevantes para cada tipo de trabajo

Cuando busque candidatos, utilice palabras clave que describan el puesto y las cualificaciones que busca. Por ejemplo, si está buscando un asistente administrativo, escriba una lista de palabras que describan al candidato ideal.

Luego incluya esas palabras clave en sus publicaciones y anuncios. Cuando los solicitantes encuentran sus publicaciones, pueden postularse fácilmente con su currículum, carta de presentación y otros documentos.

2. Sesión de capacitación del sistema de seguimiento de solicitantes de empleados

Asegúrese de que todos los empleados entiendan cómo usar su sistema de seguimiento de candidatos. Esto incluye lo básico, como cargar currículos y crear nuevas ofertas de trabajo. Deberían aprender funciones más avanzadas, como informar sobre la actividad de contratación.

También querrá asegurarse de que todos entiendan cómo administrar las solicitudes de los candidatos a través del ATS. Así pueden aprovechar todas sus capacidades.

3. Diseño receptivo

El diseño receptivo es la característica más importante del software de seguimiento de candidatos. Permite que el software se ajuste para adaptarse a cualquier tamaño de pantalla, ya sea una computadora portátil, un teléfono o una tableta. Además, también garantiza que la aplicación funcione sin problemas sin importar el dispositivo que use.

Esto es importante porque muchos reclutadores han cambiado su trabajo de computadoras de escritorio a computadoras portátiles y han comenzado a usar aplicaciones móviles para trabajar. De ahí que sea necesario que este tipo de software sea compatible tanto con ordenadores como con móviles.

4. Manténgalo optimizado para dispositivos móviles

Ya no es suficiente que su ATS sea compatible solo con computadoras de escritorio, ¡ya que los reclutadores también usan dispositivos móviles en estos días! Al seleccionar un sistema de seguimiento de candidatos para su negocio, asegúrese de que se pueda acceder desde cualquier dispositivo, como teléfonos y tabletas. Si alguien intenta acceder a su ATS en su teléfono móvil o tableta, debería tener acceso a todas sus funciones sin dificultad.

5. Agregue capacidades de entrevistas en video

En 2020, las empresas comenzaron a utilizar entrevistas en video como parte de su proceso de contratación. Y para 2022, esta tendencia seguirá creciendo a medida que más empresas adopten entrevistas en video como parte de su estrategia de reclutamiento.

Si desea saber si alguien encajará bien en su empresa, necesita algo más que su currículum. Necesitas tener una idea de quiénes son como personas. Una forma de hacerlo es a través de entrevistas en video .

De esta manera, puede ver cómo reaccionan al responder preguntas y ver si se sentirían cómodos trabajando con otros en persona o por teléfono. Las entrevistas en video también le permiten llegar a más personas que tal vez no puedan viajar para una entrevista en persona debido a limitaciones de tiempo o costos.

6. Implementar elementos de gamificación

Los elementos de gamificación son otra forma en que puede hacer que su software de seguimiento de candidatos sea más atractivo y divertido para los candidatos. La gamificación fomenta el compromiso o la participación del usuario, aumenta la motivación y mejora el rendimiento.

Descubrirá que la mayoría de estos sistemas ya tienen características como tablas de clasificación e insignias, pero también puede implementarlas usted mismo. Por ejemplo, su sitio web puede agregar una tabla de clasificación de los solicitantes más activos. De esta forma, la gente quiere competir por la mejor puntuación para colocar su nombre en lo más alto de la clasificación.

7. Aplicación para ser simple y fácil de usar

Un formulario de solicitud mal diseñado puede conducir a tasas de conversión más bajas. Así que asegúrese de que sea fácil de entender y usar. Puede utilizar el software de seguimiento de candidatos para este fin. Estas herramientas de software están diseñadas para aliviar la carga de la contratación y hacer que el proceso sea más eficiente tanto para los reclutadores como para los solicitantes.

Algunas soluciones de ATS incluso le permiten crear plantillas personalizadas para cada puesto de trabajo en su empresa. Esto hace que sea más fácil para los solicitantes que buscan trabajo dentro de industrias específicas o campos de especialización.

8. Incluye enlaces a redes sociales

Los sistemas de seguimiento de candidatos a menudo incluyen enlaces a los perfiles de redes sociales de su empresa, como Facebook y Twitter. Esta es una excelente manera para que los candidatos se familiaricen con su empresa antes de solicitar un trabajo. Si bien esto no es necesario para todas las empresas, es una manera fácil de hacer que su ATS sea más fácil de usar y personal.

9. Pon a prueba tu ATS

Antes de implementar un sistema de seguimiento de candidatos, debe probarlo a fondo para asegurarse de que todo funcione bien. Esto también le permite asegurarse de que no haya fallas o errores en el sistema. Los errores pueden molestar a los candidatos mientras solicitan trabajo o revisan las solicitudes en su propio tiempo. ¡A su vez, esto potencialmente le costará valiosos solicitantes!

10. Integre con otras herramientas comerciales

El software de seguimiento de candidatos es excelente para administrar su proceso de reclutamiento, pero no es la única herramienta que necesita para contratar empleados excelentes. La integración de su ATS con otras herramientas comerciales, como la gestión de recursos humanos, puede ayudarlo a optimizar su proceso de contratación.

Debe asegurarse de que el sistema de seguimiento de candidatos sea compatible con su proceso de contratación. Puede probar esto utilizando un verificador de sistema de seguimiento de solicitantes que compara las características de diferentes plataformas. Esto le dará una buena idea de qué herramientas ofrecen las características que necesita para su negocio.

Conclusión

Hoy en día, cada vez más empresas utilizan sistemas de seguimiento de candidatos. Incluso las pequeñas empresas se están subiendo al carro. Para tener éxito, comprenda cómo funcionan los sistemas y cómo pueden ayudar a su negocio.

El mejor ATS tiene todo lo que necesita, por lo que una persona en toda la organización puede administrar la contratación para cualquier número de ofertas de trabajo. Estos consejos lo ayudarán a aprovechar al máximo la implementación de su sistema de seguimiento de candidatos.