As principais dicas de software de rastreamento de candidatos que você encontrará em 2022

Os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) tornaram o gerenciamento do processo de recrutamento muito mais fácil. Esses aplicativos facilitam muito a vida dos recrutadores. Isso vai desde a automação de tarefas até o rastreamento e a manutenção da comunicação com os candidatos.

A indústria está crescendo e novos recursos estão sendo adicionados quase diariamente. As empresas desejam aumentar sua produtividade e eficácia ao recrutar funcionários. Com isso dito, aqui estão as dez principais dicas para o software do sistema de rastreamento de candidatos!

O que é o sistema de rastreamento de candidatos?

O sistema de rastreamento de candidatos é um aplicativo de software que permite às empresas gerenciar seu processo de recrutamento. O aplicativo automatiza e agiliza o processo de recrutamento que pode atender diferentes países ou um específico.

Um sistema de rastreamento de candidatos é um recurso indispensável para qualquer empresa que queira contratar os melhores talentos. Ele permite que você acompanhe todos os candidatos e suas aplicações. Eles também podem automatizar todo o processo de recrutamento enviando e-mails quando novas vagas estiverem disponíveis.

O gerenciamento do fluxo de candidatos durante o processo de recrutamento é facilitado com os sistemas de rastreamento de candidatos . Eles podem ser usados ​​por grandes e pequenas empresas que desejam expandir sua força de trabalho rapidamente.

Embora possam variar em faixa de preço e recursos, todos eles têm uma coisa em comum. Eles ajudam os recrutadores a acompanhar os candidatos e a processá-los com mais eficiência do que poderiam manualmente.

As principais funções de um sistema de rastreamento de candidatos incluem:

• Gerenciar e organizar os currículos e currículos dos candidatos, incluindo o upload para o ATS.
• Organize os candidatos com base em habilidades relevantes, experiência, educação e outros critérios.
• Ele ajuda a avaliar a adequação dos candidatos para o trabalho por meio de ferramentas de pontuação automatizadas. Estes avaliam seus currículos em relação aos requisitos da sua empresa.
• ATS ajuda na triagem de candidatos não qualificados antes que eles cheguem à sua caixa de entrada. Assim, você não perde tempo revisando aplicativos irrelevantes.
• Correspondência de candidatos com vagas de emprego à medida que se tornam disponíveis. Em seguida, ele envia notificações quando eles são adequados para posições abertas em sua empresa.

As 10 principais dicas para um software ATS eficaz

O mercado de software de rastreamento de candidatos está em constante evolução e você deve acompanhar. Abaixo estão algumas das dicas mais importantes que você precisa saber para garantir que seu ATS seja o mais eficaz possível.

1. Use palavras-chave relevantes para cada tipo de trabalho

Ao pesquisar candidatos, use palavras-chave que descrevam a posição e as qualificações que você está procurando. Por exemplo, se você estiver procurando por um assistente administrativo, escreva uma lista de palavras que descrevam o candidato ideal.

Em seguida, inclua essas palavras-chave em suas postagens e anúncios. Quando os candidatos encontram suas postagens, eles podem se inscrever facilmente com seu currículo, carta de apresentação e outros documentos.

2. Sessão de Treinamento do Sistema de Rastreamento de Candidatos a Funcionários

Certifique-se de que todos os funcionários entendam como usar seu sistema de rastreamento de candidatos. Isso inclui o básico, como enviar currículos e criar novos anúncios de emprego. Eles devem aprender recursos mais avançados, como relatórios sobre a atividade de contratação.

Você também deve garantir que todos entendam como gerenciar as inscrições dos candidatos por meio do ATS. Eles podem, assim, tirar proveito de todas as suas capacidades.

3. Design Responsivo

O design responsivo é o recurso mais importante do software de rastreamento de candidatos. Ele permite que o software se ajuste a qualquer tamanho de tela, seja um laptop, um telefone ou um tablet. Além disso, também garante que o aplicativo funcione sem problemas, independentemente do dispositivo que você usa.

Isso é importante porque muitos recrutadores mudaram seu trabalho de desktops para laptops e começaram a usar aplicativos móveis para trabalhar. Portanto, é necessário que esse tipo de software seja compatível com computadores e celulares.

4. Mantenha-o compatível com dispositivos móveis

Não é mais suficiente que seu ATS seja compatível apenas com desktops, pois os recrutadores também estão usando celulares hoje em dia! Ao selecionar um sistema de rastreamento de candidatos para sua empresa, verifique se ele pode ser acessado de qualquer dispositivo, como telefones e tablets. Se alguém tentar acessar seu ATS em seu celular ou tablet, deverá ter acesso a todos os seus recursos sem dificuldade.

5. Adicione recursos de entrevista por vídeo

Em 2020, as empresas começaram a usar entrevistas em vídeo como parte de seu processo de contratação. E até 2022, essa tendência continuará a crescer à medida que mais empresas adotarem entrevistas por vídeo como parte de sua estratégia de recrutamento.

Se você quiser descobrir se alguém se encaixa bem na sua empresa, você precisa mais do que apenas o currículo. Você precisa ter uma noção de quem eles são como pessoa. Uma maneira de fazer isso é através de entrevistas em vídeo .

Dessa forma, você pode ver como eles reagem ao responder a perguntas e ver se eles se sentiriam à vontade para trabalhar com outras pessoas pessoalmente ou por telefone. As entrevistas em vídeo também permitem que você alcance mais pessoas que podem não poder viajar para uma entrevista pessoal devido a restrições de tempo ou custo.

6. Implementar Elementos de Gamificação

Os elementos de gamificação são outra maneira de tornar seu software de rastreamento de candidatos mais envolvente e divertido para os candidatos. A gamificação incentiva o engajamento ou a participação do usuário, aumenta a motivação e melhora o desempenho.

Você descobrirá que a maioria desses sistemas já possui recursos como tabelas de classificação e emblemas, mas você também pode implementá-los. Por exemplo, seu site pode adicionar uma tabela de classificação dos candidatos mais ativos. Dessa forma, as pessoas querem competir pela melhor pontuação para colocar seu nome no topo da tabela de classificação.

7. Aplicativo para ser simples e amigável

Um formulário de inscrição mal projetado pode levar a taxas de conversão mais baixas. Portanto, certifique-se de que seja fácil de entender e usar. Você pode usar o Software de Rastreamento de Candidatos para essa finalidade. Essas ferramentas de software são projetadas para aliviar a carga de contratação e tornar o processo mais eficiente para recrutadores e candidatos.

Algumas soluções ATS ainda permitem que você crie modelos personalizados para cada função de trabalho em sua empresa. Isso torna mais fácil para os candidatos que procuram trabalho em indústrias ou áreas de especialização específicas.

8. Inclua links para mídias sociais

Os sistemas de rastreamento de candidatos geralmente incluem links para os perfis de mídia social da sua empresa, como Facebook e Twitter. Essa é uma ótima maneira de os candidatos se familiarizarem com sua empresa antes de se candidatarem a um emprego. Embora isso não seja necessário para todas as empresas, é uma maneira fácil de tornar seu ATS mais amigável e pessoal.

9. Teste seu ATS

Antes de lançar um sistema de rastreamento de candidatos, você deve testá-lo completamente para garantir que tudo funcione bem. Isso também permite garantir que não haja falhas ou bugs no sistema. Os bugs podem incomodar os candidatos enquanto eles se candidatam a empregos ou examinam as inscrições em seu próprio tempo. Por sua vez, isso potencialmente custará a você candidatos valiosos!

10. Integrar com outras ferramentas de negócios

O software de rastreamento de candidatos é ótimo para gerenciar seu processo de recrutamento, mas não é a única ferramenta necessária para contratar ótimos funcionários. A integração do seu ATS com outras ferramentas de negócios, como o gerenciamento de RH, pode ajudar a agilizar seu processo de recrutamento.

Você deve garantir que o sistema de rastreamento de candidatos seja compatível com seu processo de contratação. Você pode testar isso usando um verificador do sistema de rastreamento de candidatos que compara os recursos de diferentes plataformas. Isso lhe dará uma boa ideia de quais ferramentas oferecem os recursos que você precisa para o seu negócio.

Conclusão

Hoje, mais e mais empresas estão usando sistemas de rastreamento de candidatos. Mesmo as pequenas empresas estão pulando na onda. Para ter sucesso, entenda como os sistemas funcionam e como eles podem ajudar o seu negócio.

O melhor ATS tem tudo o que você precisa, para que uma pessoa em toda a organização consiga recrutar para qualquer número de vagas de emprego. Essas dicas ajudarão você a ver ao máximo a implementação do seu sistema de rastreamento de candidatos.