2022'de Bulacağınız En İyi Başvuru Takip Yazılımı İpuçları

Başvuru takip sistemleri (ATS), işe alım sürecini yönetmeyi çok daha kolay hale getirdi. Bu uygulamalar işe alımcılar için hayatı çok daha kolay hale getiriyor. Bu, görevleri otomatikleştirmekten adaylarla iletişimi izlemeye ve sürdürmeye kadardır.

Endüstri büyüyor ve neredeyse her gün yeni özellikler ekleniyor. İşletmeler, çalışanları işe alırken verimliliklerini ve etkinliklerini artırmak isterler. Bununla birlikte, başvuru sahibi izleme sistemi yazılımı için ilk on ipucu!

Başvuru Takip Sistemi Nedir?

Başvuru takip sistemi, şirketlerin işe alım süreçlerini yönetmelerini sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. Uygulama, farklı ülkelere veya belirli ülkelere hitap edebilecek işe alım sürecini otomatikleştirir ve kolaylaştırır.

Bir başvuru takip sistemi, en iyi yetenekleri işe almak isteyen herhangi bir işletme için olmazsa olmaz bir kaynaktır. Tüm adayları ve başvurularını takip etmenizi sağlar. Ayrıca, yeni pozisyonlar uygun olduğunda e-posta göndererek tüm işe alım sürecini otomatikleştirebilirler.

Adayların işe alım sürecindeki akışının yönetilmesi, aday takip sistemleri ile kolaylaştırılmaktadır . İş gücünü hızla genişletmek isteyen hem büyük hem de küçük işletmeler tarafından kullanılabilirler.

Fiyat aralığı ve özellikleri farklılık gösterse de hepsinin ortak bir noktası vardır. İşe alım görevlilerinin başvuru sahiplerini takip etmelerine ve manuel olarak yapabileceklerinden daha verimli bir şekilde işlemelerine yardımcı olurlar.

Başvuru sahibi takip sisteminin ana işlevleri şunları içerir:

• Başvuru sahiplerinin özgeçmişlerini ve özgeçmişlerini ATS'ye yüklemek de dahil olmak üzere yönetmek ve düzenlemek.
• Adayları ilgili becerilere, deneyime, eğitime ve diğer kriterlere göre düzenleyin.
• Otomatik puanlama araçları aracılığıyla adayların işe uygunluğunu değerlendirmeye yardımcı olur. Bunlar özgeçmişlerini şirketinizin gereksinimlerine göre değerlendirir.
• ATS, niteliksiz adayları gelen kutunuza ulaşmadan önce taramanıza yardımcı olur. Böylece alakasız uygulamaları incelemekle zaman kaybetmezsiniz.
• Uygun olduklarında adayları iş ilanlarıyla eşleştirmek. Ardından, işletmenizdeki açık pozisyonlar için uygun olduklarında onlara bildirim gönderir.

Etkili ATS Yazılımı için En İyi 10 İpucu

Başvuru sahibi izleme yazılımı pazarı sürekli gelişiyor ve buna ayak uydurmanız gerekiyor. Aşağıda, ATS'nizin mümkün olduğunca etkili olmasını sağlamak için bilmeniz gereken en önemli ipuçlarından bazıları verilmiştir.

1. Her İş Türü İçin İlgili Anahtar Kelimeleri Kullanın

Adayları ararken, aradığınız pozisyonu ve nitelikleri tanımlayan anahtar kelimeler kullanın. Örneğin, bir yönetici asistanı arıyorsanız, ideal adayı tanımlayan kelimelerin bir listesini yazın.

Ardından, bu anahtar kelimeleri ilanlarınıza ve reklamlarınıza ekleyin. Başvuru sahipleri ilanlarınızı bulduğunda özgeçmişleri, ön yazıları ve diğer belgeleri ile kolayca başvurabilirler.

2. Çalışan Aday Takip Sistemi Eğitimi Oturumu

Tüm çalışanların başvuru sahibi takip sisteminizi nasıl kullanacaklarını anladığından emin olun. Bu, özgeçmişleri yüklemek ve yeni iş ilanları oluşturmak gibi temel bilgileri içerir. İşe alım aktivitelerini raporlamak gibi daha gelişmiş özellikleri öğrenmelidirler.

Ayrıca herkesin adayların başvurularını ATS aracılığıyla nasıl yöneteceğini anladığından emin olmak isteyeceksiniz. Böylece tüm yeteneklerinden yararlanabilirler.

3. Duyarlı Tasarım

Duyarlı tasarım, başvuru takip yazılımının en önemli özelliğidir. Yazılımın, ister dizüstü bilgisayar, ister telefon veya tablet olsun, herhangi bir ekran boyutuna uyacak şekilde kendisini ayarlamasına olanak tanır. Ayrıca hangi cihazı kullanırsanız kullanın uygulamanın sorunsuz çalışmasını da sağlar.

Bu önemlidir, çünkü birçok işe alım görevlisi işlerini masaüstü bilgisayarlardan dizüstü bilgisayarlara değiştirdi ve iş için mobil uygulamaları kullanmaya başladı. Bu nedenle, bu tür yazılımların hem bilgisayarlarla hem de cep telefonlarıyla uyumlu olması gerekir.

4. Mobil Uyumlu Olun

İşe alım görevlileri bu günlerde cep telefonlarını da kullandığından, ATS'nizin yalnızca masaüstü bilgisayarlarla uyumlu olması artık yeterli değil! İşletmeniz için bir başvuru takip sistemi seçerken, telefon ve tablet gibi herhangi bir cihazdan erişilebilir olduğundan emin olun. Birisi cep telefonundan veya tabletinden ATS'nize erişmeye çalışırsa, tüm özelliklerine zorluk çekmeden erişebilmelidir.

5. Görüntülü Görüşme Yetenekleri Ekleyin

2020'de şirketler işe alım süreçlerinin bir parçası olarak video görüşmelerini kullanmaya başladı. Ve 2022'ye kadar, daha fazla şirket işe alım stratejilerinin bir parçası olarak video görüşmeyi benimsedikçe bu eğilim büyümeye devam edecek.

Birinin şirketinize uygun olup olmayacağını öğrenmek istiyorsanız, özgeçmişinden daha fazlasına ihtiyacınız var. Bir kişi olarak kim olduklarını anlamanız gerekir. Bunu yapmanın bir yolu, video görüşmeleridir .

Bu şekilde, soruları cevaplarken nasıl tepki verdiklerini görebilir ve başkalarıyla yüz yüze mi yoksa telefonda mı çalışmaktan rahat olup olmayacaklarını görebilirsiniz. Video görüşmeleri ayrıca, zaman veya maliyet kısıtlamaları nedeniyle yüz yüze görüşme için seyahat edemeyecek daha fazla kişiye ulaşmanıza da olanak tanır.

6. Oyunlaştırma Öğelerini Uygulayın

Oyunlaştırma öğeleri, başvuru sahibi izleme yazılımınızı başvuru sahipleri için daha ilgi çekici ve eğlenceli hale getirmenin başka bir yoludur. Oyunlaştırma, kullanıcı katılımını veya katılımını teşvik eder, motivasyonu artırır ve performansı iyileştirir.

Bu sistemlerin çoğunun, skor tabloları ve rozetler gibi özelliklere sahip olduğunu göreceksiniz, ancak bunları kendiniz de uygulayabilirsiniz. Örneğin, web siteniz en aktif başvuru sahiplerinden oluşan bir lider panosu ekleyebilir. Bu şekilde, insanlar isimlerini skor tablosunun en üstüne çıkarmak için en iyi skor için rekabet etmek isterler.

7. Uygulamanın Basit ve Kullanıcı Dostu Olması

Kötü tasarlanmış bir başvuru formu, daha düşük dönüşüm oranlarına yol açabilir. Bu yüzden anlaşılması ve kullanılması kolay olduğundan emin olun. Bu amaçla Başvuru Sahibi Takip Yazılımını kullanabilirsiniz. Bu yazılım araçları, işe alım yükünü hafifletmek ve süreci hem işe alımcılar hem de adaylar için daha verimli hale getirmek için tasarlanmıştır.

Hatta bazı ATS çözümleri, şirketinizdeki her bir iş rolü için özelleştirilmiş şablonlar oluşturmanıza bile olanak tanır. Bu, belirli endüstrilerde veya uzmanlık alanlarında iş arayan adayların işini kolaylaştırır.

8. Sosyal Medya Bağlantılarını Ekleyin

Başvuru takip sistemleri genellikle şirketinizin Facebook ve Twitter gibi sosyal medya profillerine bağlantılar içerir. Bu, adayların bir işe başvurmadan önce şirketinizi tanımaları için harika bir yoldur. Bu her şirket için gerekli olmasa da, ATS'nizi daha kullanıcı dostu ve kişisel hale getirmenin kolay bir yoludur.

9. ATS'nizi test edin

Bir başvuru sahibi takip sistemini kullanıma sunmadan önce, her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için baştan sona test etmelisiniz. Bu ayrıca sistemde herhangi bir aksaklık veya hata olmadığından emin olmanızı sağlar. Hatalar, adayları iş başvurusu yaparken veya kendi zamanlarında başvuruları incelerken rahatsız edebilir. Buna karşılık, bu potansiyel olarak değerli başvuru sahiplerine mal olacak!

10. Diğer İş Araçlarıyla Entegre Edin

Aday izleme yazılımı, işe alım sürecinizi yönetmek için harikadır, ancak harika çalışanları işe almak için ihtiyacınız olan tek araç değildir. ATS'nizi İK yönetimi gibi diğer iş araçlarıyla entegre etmek, işe alım sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

Aday takip sisteminin işe alım sürecinizle uyumlu olduğundan emin olmalısınız. Bunu, farklı platformların özelliklerini karşılaştıran bir başvuru sahibi izleme sistemi denetleyicisi kullanarak test edebilirsiniz. Bu, işletmeniz için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri hangi araçların sunduğu konusunda size iyi bir fikir verecektir.

Çözüm

Bugün, giderek daha fazla şirket başvuru takip sistemlerini kullanıyor. Küçük işletmeler bile çoğunluğa atlıyor. Başarılı olmak için sistemlerin nasıl çalıştığını ve işinize nasıl yardımcı olabileceklerini anlayın.

En iyi ATS, ihtiyacınız olan her şeye sahiptir, bu nedenle tüm kuruluştaki bir kişi herhangi bir sayıda iş ilanı için işe alım yapmayı başarabilir. Bu ipuçları, başvuru sahibi izleme sistemi uygulamasından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.