Die besten Tipps zur Bewerber-Tracking-Software, die Sie 2022 finden werden

Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) haben die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses erheblich vereinfacht. Diese Anwendungen erleichtern Personalvermittlern das Leben erheblich. Dies reicht von der Automatisierung von Aufgaben bis hin zur Nachverfolgung und Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Kandidaten.

Die Branche wächst und fast täglich kommen neue Funktionen hinzu. Unternehmen wollen ihre Produktivität und Effektivität bei der Rekrutierung von Mitarbeitern steigern. Vor diesem Hintergrund sind hier die Top-Ten-Tipps für Software für Bewerber-Tracking-Systeme!

Was ist ein Bewerber-Tracking-System?

Das Bewerbermanagementsystem ist eine Softwareanwendung, mit der Unternehmen ihren Rekrutierungsprozess verwalten können. Die Anwendung automatisiert und rationalisiert den Rekrutierungsprozess, der sich an verschiedene Länder oder an ein bestimmtes Land richten kann.

Ein Bewerber-Tracking-System ist eine unverzichtbare Ressource für jedes Unternehmen, das die besten Talente einstellen möchte. So behalten Sie den Überblick über alle Kandidaten und deren Bewerbungen. Sie können auch den gesamten Rekrutierungsprozess automatisieren, indem sie E-Mails versenden, wenn neue Stellen verfügbar werden.

Die Verwaltung des Bewerberstroms durch den Einstellungsprozess wird durch Bewerber-Tracking-Systeme erleichtert . Sie können sowohl von großen als auch von kleinen Unternehmen genutzt werden, die ihre Belegschaft schnell erweitern möchten.

Obwohl sie sich in Preisklasse und Ausstattung unterscheiden können, haben sie alle eines gemeinsam. Sie helfen Personalvermittlern, den Überblick über Bewerber zu behalten und sie effizienter zu bearbeiten, als dies manuell möglich wäre.

Zu den Hauptfunktionen eines Bewerbermanagementsystems gehören:

• Verwaltung und Organisation von Lebensläufen und Lebensläufen von Bewerbern, einschließlich des Hochladens in das ATS.
• Organisieren Sie Kandidaten basierend auf relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen, Ausbildung und anderen Kriterien.
• Es hilft, die Eignung der Kandidaten für die Stelle durch automatisierte Bewertungstools zu beurteilen. Diese bewerten ihre Lebensläufe anhand der Anforderungen Ihres Unternehmens.
• ATS hilft beim Aussortieren unqualifizierter Kandidaten, bevor sie Ihren Posteingang erreichen. So verschwenden Sie keine Zeit mit der Überprüfung irrelevanter Bewerbungen.
• Abgleich von Kandidaten mit Stellenangeboten, sobald diese verfügbar sind. Es sendet ihnen dann Benachrichtigungen, wenn sie gut zu offenen Stellen in Ihrem Unternehmen passen.

Top 10 Tipps für effektive ATS-Software

Der Markt für Bewerber-Tracking-Software entwickelt sich ständig weiter, und Sie müssen Schritt halten. Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Tipps, die Sie kennen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr ATS so effektiv wie möglich ist.

1. Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter für jeden Jobtyp

Verwenden Sie bei der Suche nach Bewerbern Schlagworte, die die gesuchte Stelle und die gesuchten Qualifikationen beschreiben. Wenn Sie beispielsweise einen Verwaltungsassistenten suchen, schreiben Sie eine Liste mit Wörtern auf, die den idealen Kandidaten beschreiben.

Fügen Sie dann diese Schlüsselwörter in Ihre Postings und Anzeigen ein. Wenn Bewerber Ihre Stellenausschreibungen finden, können sie sich ganz einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und anderen Unterlagen bewerben.

2. Schulungssitzung zum Mitarbeiter-Bewerber-Tracking-System

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter verstehen, wie Sie Ihr Bewerber-Tracking-System verwenden. Dazu gehören die Grundlagen wie das Hochladen von Lebensläufen und das Erstellen neuer Stellenausschreibungen. Sie sollten fortgeschrittenere Funktionen wie die Berichterstattung über Einstellungsaktivitäten erlernen.

Sie sollten auch sicherstellen, dass jeder versteht, wie die Bewerbungen von Kandidaten über das ATS verwaltet werden. Sie können somit alle seine Möglichkeiten nutzen.

3. Responsives Design

Responsive Design ist das wichtigste Merkmal einer Bewerbermanagement-Software. Dadurch kann sich die Software an jede Bildschirmgröße anpassen, egal ob es sich um einen Laptop, ein Telefon oder ein Tablet handelt. Außerdem stellt es sicher, dass die Anwendung unabhängig vom verwendeten Gerät reibungslos funktioniert.

Dies ist wichtig, da viele Personalvermittler ihren Arbeitsplatz von Desktops auf Laptops umgestellt und damit begonnen haben, mobile Apps für die Arbeit zu verwenden. Daher ist es notwendig, dass diese Art von Software sowohl mit Computern als auch mit Mobiltelefonen kompatibel ist.

4. Halten Sie es mobilfreundlich

Es reicht nicht mehr aus, dass Ihr ATS nur mit Desktops kompatibel ist, da Personalvermittler heutzutage auch Mobiltelefone verwenden! Stellen Sie bei der Auswahl eines Bewerber-Tracking-Systems für Ihr Unternehmen sicher, dass von jedem Gerät aus, wie Telefonen und Tablets, darauf zugegriffen werden kann. Wenn jemand versucht, auf Ihr ATS auf seinem Mobiltelefon oder Tablet zuzugreifen, sollte er problemlos auf alle seine Funktionen zugreifen können.

5. Fügen Sie Video-Interview-Funktionen hinzu

Im Jahr 2020 begannen Unternehmen, Videointerviews als Teil ihres Einstellungsprozesses einzusetzen. Und bis 2022 wird dieser Trend weiter zunehmen, da immer mehr Unternehmen Videointerviews als Teil ihrer Rekrutierungsstrategie einführen.

Wenn Sie herausfinden möchten, ob jemand zu Ihrem Unternehmen passt, brauchen Sie mehr als nur seinen Lebenslauf. Sie müssen ein Gefühl dafür bekommen, wer sie als Person sind. Eine Möglichkeit, dies zu tun, sind Videointerviews .

Auf diese Weise können Sie sehen, wie sie reagieren, wenn sie Fragen beantworten, und sehen, ob sie gerne persönlich oder telefonisch mit anderen zusammenarbeiten würden. Mit Videointerviews können Sie auch mehr Personen erreichen, die aus Zeit- oder Kostengründen möglicherweise nicht zu einem persönlichen Interview reisen können.

6. Implementieren Sie Gamification-Elemente

Gamification-Elemente sind eine weitere Möglichkeit, wie Sie Ihre Bewerber-Tracking-Software ansprechender und unterhaltsamer für Bewerber gestalten können. Gamification fördert das Engagement oder die Teilnahme der Benutzer, erhöht die Motivation und verbessert die Leistung.

Sie werden feststellen, dass die meisten dieser Systeme bereits Funktionen wie Bestenlisten und Abzeichen haben, aber Sie können sie auch selbst implementieren. Ihre Website kann beispielsweise eine Rangliste der aktivsten Bewerber hinzufügen. Auf diese Weise wollen die Leute um die beste Punktzahl kämpfen, um ihren Namen an die Spitze der Rangliste zu bringen.

7. Anwendung soll einfach und benutzerfreundlich sein

Ein schlecht gestaltetes Bewerbungsformular kann zu niedrigeren Konversionsraten führen. Stellen Sie also sicher, dass es einfach zu verstehen und zu verwenden ist. Zu diesem Zweck können Sie eine Bewerbermanagement-Software verwenden. Diese Software-Tools wurden entwickelt, um die Einstellungslast zu verringern und den Prozess sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber effizienter zu gestalten.

Einige ATS-Lösungen ermöglichen es Ihnen sogar, benutzerdefinierte Vorlagen für jede Jobrolle in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Dies erleichtert Bewerbern die Suche nach Jobs in bestimmten Branchen oder Fachgebieten.

8. Fügen Sie Links zu sozialen Medien hinzu

Bewerber-Tracking-Systeme enthalten oft Links zu den Social-Media-Profilen Ihres Unternehmens wie Facebook und Twitter. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Bewerber, sich mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben. Dies ist zwar nicht für jedes Unternehmen notwendig, aber es ist eine einfache Möglichkeit, Ihr ATS benutzerfreundlicher und persönlicher zu gestalten.

9. Testen Sie Ihren ATS

Bevor Sie ein Bewerbermanagementsystem einführen, sollten Sie es gründlich testen, um sicherzustellen, dass alles gut funktioniert. Auf diese Weise können Sie auch sicherstellen, dass es keine Störungen oder Fehler im System gibt. Bugs können Kandidaten nerven, während sie sich auf Stellen bewerben oder in ihrer Freizeit Bewerbungen durchsehen. Das wiederum kostet Sie potenziell wertvolle Bewerber!

10. Integration mit anderen Business-Tools

Bewerber-Tracking-Software eignet sich hervorragend für die Verwaltung Ihres Rekrutierungsprozesses, ist jedoch nicht das einzige Tool, das Sie benötigen, um großartige Mitarbeiter einzustellen. Durch die Integration Ihres ATS mit anderen Business-Tools wie der Personalverwaltung können Sie Ihren Rekrutierungsprozess optimieren.

Sie müssen sicherstellen, dass das Bewerber-Tracking-System mit Ihrem Einstellungsprozess kompatibel ist. Sie können dies mit einem Bewerber-Tracking-System-Checker testen, der die Funktionen verschiedener Plattformen vergleicht. Dadurch erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, welche Tools die Funktionen bieten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Fazit

Heute nutzen immer mehr Unternehmen Bewerbermanagementsysteme. Auch kleine Unternehmen springen auf den Zug auf. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie verstehen, wie die Systeme funktionieren und wie sie Ihrem Unternehmen helfen können.

Das beste ATS hat alles, was Sie brauchen, sodass eine Person im gesamten Unternehmen für eine beliebige Anzahl von Stellenangeboten rekrutieren kann. Diese Tipps helfen Ihnen, das Beste aus der Implementierung Ihres Bewerber-Tracking-Systems herauszuholen.