Cele mai bune sfaturi pentru software-ul de urmărire a solicitanților pe care le veți găsi în 2022

Sistemele de urmărire a solicitanților (ATS) au făcut gestionarea procesului de recrutare mult mai ușoară. Aceste aplicații fac viața mult mai ușoară pentru recrutori. Aceasta este de la automatizarea sarcinilor la urmărirea și menținerea comunicării cu candidații.

Industria este în creștere, iar noi funcții sunt adăugate aproape zilnic. Companiile doresc să-și crească productivitatea și eficacitatea atunci când recrutează angajați. Acestea fiind spuse, iată primele zece sfaturi pentru software-ul sistemului de urmărire a aplicanților!

Ce este sistemul de urmărire a solicitantului?

Sistemul de urmărire a solicitanților este o aplicație software care permite companiilor să își gestioneze procesul de recrutare. Aplicația automatizează și eficientizează procesul de recrutare, care poate răspunde diferitelor țări sau uneia specifice.

Un sistem de urmărire a solicitanților este o resursă obligatorie pentru orice afacere care dorește să angajeze cel mai bun talent. Vă permite să urmăriți toți candidații și aplicațiile acestora. De asemenea, pot automatiza întregul proces de recrutare prin trimiterea de e-mailuri atunci când devin disponibile noi poziții.

Gestionarea fluxului de candidați prin procesul de recrutare este simplificată cu ajutorul sistemelor de urmărire a candidaților . Ele pot fi folosite atât de întreprinderile mari, cât și de cele mici care doresc să-și extindă forța de muncă rapid.

Deși pot varia în gama de preț și caracteristici, toate au un lucru în comun. Ele îi ajută pe recrutori să țină evidența candidaților și să îi proceseze mai eficient decât ar putea manual.

Principalele funcții ale unui sistem de urmărire a solicitanților includ:

• Gestionarea și organizarea CV-urilor și CV-urilor solicitanților, inclusiv încărcarea acestora în ATS.
• Organizați candidații pe baza abilităților relevante, experienței, educației și altor criterii.
• Ajută la evaluarea adecvării candidaților pentru job prin instrumente automate de punctare. Acestea își evaluează CV-urile în funcție de cerințele companiei dvs.
• ATS ajută la selectarea candidaților necalificați înainte ca aceștia să ajungă în căsuța dvs. de e-mail. Astfel, nu pierzi timpul examinând aplicațiile irelevante.
• Potrivirea candidaților cu locurile de muncă deschise pe măsură ce acestea devin disponibile. Apoi le trimite notificări atunci când sunt potrivite pentru pozițiile deschise în cadrul companiei dvs.

Top 10 sfaturi pentru un software ATS eficient

Piața software-ului de urmărire a solicitanților este în continuă evoluție și trebuie să țineți pasul. Mai jos sunt câteva dintre cele mai importante sfaturi pe care trebuie să le cunoașteți pentru a vă asigura că ATS este cât mai eficient posibil.

1. Utilizați cuvinte cheie relevante pentru fiecare tip de job

Când căutați candidați, utilizați cuvinte cheie care descriu postul și calificările pe care le căutați. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui asistent administrativ, scrieți o listă de cuvinte care descriu candidatul ideal.

Apoi includeți acele cuvinte cheie în postările și reclamele dvs. Când solicitanții găsesc postările dvs., ei pot aplica cu ușurință cu CV-ul, scrisoarea de intenție și alte documente.

2. Sesiune de instruire privind sistemul de urmărire a solicitanților angajaților

Asigurați-vă că toți angajații înțeleg cum să vă folosească sistemul de urmărire a solicitanților. Aceasta include elementele de bază, cum ar fi încărcarea CV-urilor și crearea de noi postări de locuri de muncă. Ar trebui să învețe funcții mai avansate, cum ar fi raportarea activității de angajare.

De asemenea, veți dori să vă asigurați că toată lumea înțelege cum să gestioneze aplicațiile candidaților prin intermediul ATS. Ei pot astfel profita de toate capacitățile sale.

3. Design receptiv

Designul responsive este cea mai importantă caracteristică a software-ului de urmărire a solicitanților. Acesta permite software-ului să se ajusteze pentru a se potrivi oricărei dimensiuni de ecran, fie că este vorba de un laptop, un telefon sau o tabletă. În plus, asigură, de asemenea, că aplicația funcționează fără probleme, indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați.

Acest lucru este important deoarece mulți recrutori și-au schimbat munca de la desktop-uri la laptop-uri și au început să folosească aplicații mobile pentru muncă. Prin urmare, este necesar ca acest tip de software să fie compatibil atât cu computerele, cât și cu telefoanele mobile.

4. Păstrați-l pentru dispozitive mobile

Nu mai este suficient ca ATS să fie compatibil doar cu desktop-uri, deoarece recrutorii folosesc și în aceste zile telefoanele mobile! Atunci când selectați un sistem de urmărire a solicitanților pentru afacerea dvs., asigurați-vă că acesta poate fi accesat de pe orice dispozitiv, cum ar fi telefoane și tablete. Dacă cineva încearcă să acceseze ATS-ul dvs. pe telefonul mobil sau pe tabletă, ar trebui să aibă acces la toate funcțiile sale fără dificultate.

5. Adăugați capabilități de interviu video

În 2020, companiile au început să folosească interviurile video ca parte a procesului de angajare. Și până în 2022, această tendință va continua să crească, pe măsură ce mai multe companii adoptă interviurile video ca parte a strategiei lor de recrutare.

Dacă vrei să afli dacă cineva se va potrivi bine pentru compania ta, ai nevoie de mai mult decât doar CV-ul lui. Trebuie să înțelegeți cine sunt ei ca persoană. O modalitate de a face acest lucru este prin interviuri video .

În acest fel, puteți vedea cum reacționează aceștia atunci când răspund la întrebări și puteți vedea dacă ar fi confortabil să lucreze cu alții în persoană sau la telefon. Interviurile video vă permit, de asemenea, să contactați mai multe persoane care ar putea să nu poată călători pentru un interviu în persoană din cauza constrângerilor de timp sau de cost.

6. Implementați elemente de gamification

Elementele de gamification sunt un alt mod prin care vă puteți face software-ul de urmărire a solicitantului mai captivant și mai distractiv pentru candidați. Gamificarea încurajează implicarea sau participarea utilizatorilor, crește motivația și îmbunătățește performanța.

Veți descoperi că majoritatea acestor sisteme au deja funcții precum clasamente și insigne, dar le puteți implementa și dvs. De exemplu, site-ul dvs. poate adăuga un clasament al celor mai activi aplicanți. În acest fel, oamenii vor să concureze pentru cel mai bun scor pentru a-și pune numele în partea de sus a clasamentului.

7. Aplicația să fie simplă și ușor de utilizat

Un formular de cerere prost conceput poate duce la rate de conversie mai mici. Prin urmare, asigurați-vă că este ușor de înțeles și utilizat. Puteți utiliza software-ul de urmărire a solicitantului în acest scop. Aceste instrumente software sunt concepute pentru a ușura sarcina angajării și pentru a face procesul mai eficient atât pentru recrutori, cât și pentru solicitanți.

Unele soluții ATS vă permit chiar să creați șabloane personalizate pentru fiecare post de muncă din compania dumneavoastră. Acest lucru facilitează solicitanții care caută de lucru în anumite industrii sau domenii de expertiză.

8. Includeți linkuri către rețelele sociale

Sistemele de urmărire a solicitanților includ adesea link-uri către profilurile rețelelor sociale ale companiei dvs., cum ar fi Facebook și Twitter. Aceasta este o modalitate excelentă pentru candidați de a se familiariza cu compania dumneavoastră înainte de a aplica pentru un loc de muncă. Deși acest lucru nu este necesar pentru fiecare companie, este o modalitate ușoară de a vă face ATS mai ușor de utilizat și mai personal.

9. Testează-ți ATS

Înainte de a lansa un sistem de urmărire a solicitanților, ar trebui să îl testați cu atenție pentru a vă asigura că totul funcționează bine. Acest lucru vă permite, de asemenea, să vă asigurați că nu există erori sau erori în sistem. Bug-urile pot enerva candidații în timp ce aplică pentru un loc de muncă sau caută aplicațiile în timpul lor. La rândul său, acest lucru vă va costa potențial candidați valoroși!

10. Integrați cu alte instrumente de afaceri

Software-ul de urmărire a solicitanților este excelent pentru a vă gestiona procesul de recrutare, dar nu este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a angaja angajați grozavi. Integrarea ATS cu alte instrumente de afaceri precum managementul resurselor umane poate ajuta la eficientizarea procesului de recrutare.

Trebuie să vă asigurați că sistemul de urmărire a solicitanților este compatibil cu procesul dvs. de angajare. Puteți testa acest lucru folosind un verificator al sistemului de urmărire a solicitanților care compară caracteristicile diferitelor platforme. Acest lucru vă va oferi o idee bună despre instrumentele care oferă caracteristicile de care aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Concluzie

Astăzi, tot mai multe companii folosesc sisteme de urmărire a solicitanților. Chiar și întreprinderile mici se urcă pe val. Pentru a avea succes, înțelegeți cum funcționează sistemele și cum vă pot ajuta afacerea.

Cel mai bun ATS are tot ce aveți nevoie, astfel încât o persoană din întreaga organizație poate reuși să recruteze pentru orice număr de locuri de muncă disponibile. Aceste sfaturi vă vor ajuta să vedeți la maximum implementarea sistemului de urmărire a solicitantului.