I migliori suggerimenti per il software di monitoraggio dei candidati che troverai nel 2022

I sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) hanno reso la gestione del processo di reclutamento molto più semplice. Queste applicazioni rendono la vita molto più facile per i reclutatori. Questo va dall'automazione delle attività al monitoraggio e al mantenimento della comunicazione con i candidati.

Il settore è in crescita e nuove funzionalità vengono aggiunte quasi ogni giorno. Le aziende vogliono aumentare la loro produttività ed efficacia quando assumono dipendenti. Detto questo, ecco i primi dieci suggerimenti per il software del sistema di tracciamento dei candidati!

Che cos'è il sistema di tracciamento dei candidati?

Il sistema di tracciamento dei candidati è un'applicazione software che consente alle aziende di gestire il processo di reclutamento. L'applicazione automatizza e semplifica il processo di reclutamento che può soddisfare paesi diversi o uno specifico.

Un sistema di tracciamento dei candidati è una risorsa indispensabile per qualsiasi azienda che desideri assumere i migliori talenti. Ti consente di tenere traccia di tutti i candidati e delle loro candidature. Possono anche automatizzare l'intero processo di reclutamento inviando e-mail quando diventano disponibili nuove posizioni.

La gestione del flusso di candidati durante il processo di assunzione è facilitata dai sistemi di tracciamento dei candidati . Possono essere utilizzati da grandi e piccole imprese che desiderano espandere rapidamente la propria forza lavoro.

Sebbene possano variare per fascia di prezzo e caratteristiche, hanno tutti una cosa in comune. Aiutano i reclutatori a tenere traccia dei candidati e ad elaborarli in modo più efficiente di quanto potrebbero fare manualmente.

Le principali funzioni di un sistema di tracciabilità dei candidati includono:

• Gestione e organizzazione dei curricula e dei CV dei candidati, incluso il loro caricamento nell'ATS.
• Organizzare i candidati in base a competenze, esperienza, istruzione e altri criteri pertinenti.
• Aiuta a valutare l'idoneità dei candidati per il lavoro attraverso strumenti di punteggio automatizzati. Questi valutano i loro curricula rispetto ai requisiti della tua azienda.
• ATS aiuta a selezionare i candidati non qualificati prima che raggiungano la tua casella di posta. Pertanto, non perdi tempo a rivedere le applicazioni irrilevanti.
• Abbinare i candidati con le opportunità di lavoro non appena diventano disponibili. Quindi invia loro notifiche quando sono adatti per posizioni aperte all'interno della tua attività.

I 10 migliori consigli per un software ATS efficace

Il mercato del software di monitoraggio dei candidati è in continua evoluzione e devi tenere il passo. Di seguito sono riportati alcuni dei suggerimenti più importanti che devi sapere per assicurarti che il tuo ATS sia il più efficace possibile.

1. Usa parole chiave pertinenti per ogni tipo di lavoro

Quando cerchi candidati, usa parole chiave che descrivono la posizione e le qualifiche che stai cercando. Ad esempio, se stai cercando un assistente amministrativo, scrivi un elenco di parole che descrivono il candidato ideale.

Quindi includi quelle parole chiave nei tuoi post e annunci. Quando i candidati trovano i tuoi annunci, possono facilmente presentare domanda con il loro curriculum, lettera di presentazione e altri documenti.

2. Sessione di formazione sul sistema di monitoraggio dei candidati dipendenti

Assicurati che tutti i dipendenti comprendano come utilizzare il tuo sistema di tracciamento dei candidati. Ciò include le nozioni di base, come il caricamento di curriculum e la creazione di nuovi annunci di lavoro. Dovrebbero apprendere funzionalità più avanzate come i rapporti sull'attività di assunzione.

Dovrai anche assicurarti che tutti comprendano come gestire le domande dei candidati tramite l'ATS. Possono così sfruttare tutte le sue capacità.

3. Design reattivo

Il design reattivo è la caratteristica più importante del software di tracciamento dei candidati. Consente al software di adattarsi per adattarsi a qualsiasi dimensione dello schermo, che si tratti di un laptop, un telefono o un tablet. Inoltre, garantisce anche che l'applicazione funzioni senza problemi, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

Questo è importante perché molti reclutatori hanno cambiato lavoro da desktop a laptop e hanno iniziato a utilizzare app mobili per lavoro. Pertanto, è necessario che questo tipo di software sia compatibile sia con i computer che con i cellulari.

4. Mantienilo ottimizzato per i dispositivi mobili

Non è più sufficiente che il tuo ATS sia compatibile solo con i desktop, poiché anche i reclutatori utilizzano i cellulari in questi giorni! Durante la selezione di un sistema di tracciamento dei candidati per la tua attività, assicurati che sia accessibile da qualsiasi dispositivo, come telefoni e tablet. Se qualcuno tenta di accedere al tuo ATS sul proprio telefono cellulare o tablet, dovrebbe accedere a tutte le sue funzionalità senza difficoltà.

5. Aggiungi funzionalità di intervista video

Nel 2020, le aziende hanno iniziato a utilizzare le interviste video come parte del loro processo di assunzione. Ed entro il 2022, questa tendenza continuerà a crescere man mano che sempre più aziende adottano le interviste video come parte della loro strategia di reclutamento.

Se vuoi scoprire se qualcuno sarà adatto alla tua azienda, hai bisogno di qualcosa di più del semplice curriculum. Devi avere un'idea di chi sono come persona. Un modo per farlo è attraverso interviste video .

In questo modo, puoi vedere come reagiscono quando rispondono alle domande e vedere se si sentirebbero a loro agio a lavorare con gli altri di persona o al telefono. Le interviste video ti consentono anche di contattare più persone che potrebbero non essere in grado di viaggiare per un colloquio di persona a causa di vincoli di tempo o costi.

6. Implementare elementi di ludicizzazione

Gli elementi di ludicizzazione sono un altro modo in cui puoi rendere il tuo software di monitoraggio dei candidati più coinvolgente e divertente per i candidati. La ludicizzazione incoraggia il coinvolgimento o la partecipazione degli utenti, aumenta la motivazione e migliora le prestazioni.

Scoprirai che la maggior parte di questi sistemi ha già funzionalità come classifiche e badge, ma puoi implementarle anche tu. Ad esempio, il tuo sito Web può aggiungere una classifica dei candidati più attivi. In questo modo, le persone vogliono competere per il miglior punteggio per ottenere il proprio nome in cima alla classifica.

7. Applicazione semplice e intuitiva

Un modulo di domanda mal progettato può portare a tassi di conversione inferiori. Quindi assicurati che sia facile da capire e da usare. È possibile utilizzare il software di monitoraggio dei candidati a questo scopo. Questi strumenti software sono progettati per alleggerire l'onere delle assunzioni e rendere il processo più efficiente sia per i reclutatori che per i candidati.

Alcune soluzioni ATS ti consentono persino di creare modelli personalizzati per ogni ruolo lavorativo nella tua azienda. Ciò rende più facile per i candidati che cercano lavoro all'interno di settori o campi di competenza specifici.

8. Includi collegamenti ai social media

I sistemi di tracciamento dei candidati spesso includono collegamenti ai profili dei social media della tua azienda come Facebook e Twitter. Questo è un ottimo modo per i candidati di familiarizzare con la tua azienda prima di candidarsi per un lavoro. Sebbene ciò non sia necessario per tutte le aziende, è un modo semplice per rendere il tuo ATS più intuitivo e personale.

9. Metti alla prova il tuo ATS

Prima di implementare un sistema di tracciamento dei candidati, dovresti testarlo a fondo per assicurarti che tutto funzioni bene. Ciò ti consente anche di assicurarti che non ci siano problemi o bug nel sistema. I bug possono infastidire i candidati mentre fanno domanda per un lavoro o esaminano le domande nel loro tempo libero. A sua volta, questo potenzialmente ti costerà candidati preziosi!

10. Integrazione con altri strumenti aziendali

Il software di monitoraggio dei candidati è ottimo per gestire il processo di reclutamento, ma non è l'unico strumento di cui hai bisogno per assumere ottimi dipendenti. L'integrazione del tuo ATS con altri strumenti aziendali come la gestione delle risorse umane può aiutarti a semplificare il processo di reclutamento.

Devi assicurarti che il sistema di tracciamento dei candidati sia compatibile con il tuo processo di assunzione. Puoi testarlo utilizzando un controllo del sistema di tracciamento dei candidati che confronta le funzionalità di diverse piattaforme. Questo ti darà una buona idea di quali strumenti offrono le funzionalità di cui hai bisogno per la tua attività.

Conclusione

Oggi, sempre più aziende utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati. Anche le piccole imprese stanno saltando sul carro. Per avere successo, capisci come funzionano i sistemi e come possono aiutare la tua azienda.

Il miglior ATS ha tutto ciò di cui hai bisogno, quindi una persona nell'intera organizzazione può riuscire a reclutare per qualsiasi numero di offerte di lavoro. Questi suggerimenti ti aiuteranno a ottenere il massimo dall'implementazione del sistema di monitoraggio dei candidati.