您将在 2022 年找到的顶级申请人跟踪软件提示

申请人跟踪系统 (ATS) 使管理招聘过程变得更加容易。 这些应用程序使招聘人员的生活变得更加轻松。 这是从自动化任务到跟踪和保持与候选人的沟通。

该行业正在发展，几乎每天都在添加新功能。 企业在招聘员工时希望提高生产力和效率。 话虽如此，以下是申请人跟踪系统软件的十大技巧！

什么是申请人跟踪系统？

申请人跟踪系统是一种软件应用程序，允许公司管理其招聘流程。 该应用程序自动化并简化了可以迎合不同国家或特定国家的招聘流程。

申请人跟踪系统是任何想要雇用最优秀人才的企业的必备资源。 它允许您跟踪所有候选人及其申请。 他们还可以通过在有新职位空缺时发送电子邮件来自动化整个招聘过程。

申请人跟踪系统可以更轻松地管理整个招聘流程中的候选人流程。 希望快速扩大员工队伍的大型和小型企业都可以使用它们。

尽管它们的价格范围和功能可能有所不同，但它们都有一个共同点。 它们帮助招聘人员跟踪申请人并比手动更有效地处理他们。

申请人跟踪系统的主要功能包括：

• 管理和组织申请人的简历和简历，包括将它们上传到 ATS。
• 根据相关技能、经验、教育和其他标准组织候选人。
• 它通过自动评分工具帮助评估候选人是否适合工作。 他们根据贵公司的要求评估他们的简历。
• ATS 有助于在不合格的候选人到达您的收件箱之前对其进行筛选。 因此，您不会浪费时间审查不相关的应用程序。
• 将候选人与空缺职位进行匹配。 然后，当他们非常适合您的业务中的空缺职位时，它会向他们发送通知。

有效 ATS 软件的 10 大技巧

申请人跟踪软件市场在不断发展，您必须跟上。 以下是您需要了解的一些最重要的提示，以确保您的 ATS 尽可能有效。

1.为每种工作类型使用相关关键字

搜索申请人时，请使用描述职位和您正在寻找的资格的关键字。 例如，如果您正在寻找行政助理，请写下描述理想候选人的单词列表。

然后在您的帖子和广告中包含这些关键字。 当申请人找到您的帖子时，他们可以轻松地使用简历、求职信和其他文件进行申请。

2. 员工求职者追踪系统培训会

确保所有员工都了解如何使用您的申请人跟踪系统。 这包括基础知识，例如上传简历和创建新的职位发布。 他们应该学习更高级的功能，例如报告招聘活动。

您还需要确保每个人都了解如何通过 ATS 管理候选人的申请。 因此，他们可以利用其所有功能。

3. 响应式设计

响应式设计是申请人跟踪软件最重要的功能。 它允许软件自行调整以适应任何屏幕尺寸，无论是笔记本电脑、手机还是平板电脑。 此外，它还确保无论您使用什么设备，应用程序都能顺利运行。

这很重要，因为许多招聘人员已将工作从台式机改为笔记本电脑，并开始使用移动应用程序进行工作。 因此，这种类型的软件必须与计算机和手机兼容。

4.保持移动友好

您的 ATS 仅与台式机兼容已经不够了，因为如今招聘人员也在使用手机！ 在为您的企业选择申请人跟踪系统时，请确保可以从任何设备（例如手机和平板电脑）访问它。 如果有人尝试在他们的手机或平板电脑上访问您的 ATS，他们应该可以毫无困难地访问其所有功能。

5.增加视频采访功能

2020 年，公司开始在招聘过程中使用视频面试。 到 2022 年，随着越来越多的公司将视频面试作为其招聘策略的一部分，这一趋势将继续增长。

如果您想知道某人是否适合您的公司，您需要的不仅仅是他们的简历。 你需要了解他们作为一个人是谁。 一种方法是通过视频采访。

通过这种方式，您可以了解他们在回答问题时的反应，并了解他们是否愿意亲自或通过电话与他人合作。 视频面试还可以让您接触到更多因时间或成本限制而无法前往现场面试的人。

6. 实施游戏化元素

游戏化元素是使申请人跟踪软件对申请人更具吸引力和乐趣的另一种方式。 游戏化鼓励用户参与或参与，增加动力并提高性能。

您会发现这些系统中的大多数已经具有排行榜和徽章等功能，但您也可以自己实现它们。 例如，您的网站可以添加最活跃申请人的排行榜。 通过这种方式，人们想要争夺最好的分数，以便在排行榜上名列前茅。

7. 应用简单且用户友好

设计不佳的申请表可能会导致较低的转化率。 因此，请确保它易于理解和使用。 您可以为此目的使用申请人跟踪软件。 这些软件工具旨在减轻招聘负担，并使招聘人员和申请人的流程更加高效。

一些 ATS 解决方案甚至允许您为公司中的每个工作角色创建自定义模板。 这使得在特定行业或专业领域寻找工作的申请人更容易。

8.包括社交媒体的链接

申请人跟踪系统通常包括指向贵公司社交媒体资料（如 Facebook 和 Twitter）的链接。 这是候选人在申请工作之前熟悉您的公司的好方法。 虽然这不是每个公司都需要的，但它是一种使您的 ATS 更加用户友好和个性化的简单方法。

9. 测试你的 ATS

在推出申请人跟踪系统之前，您应该对其进行彻底测试以确保一切正常。 这还允许您确保系统中没有任何故障或错误。 在求职者申请工作或在自己的时间浏览申请时，虫子会惹恼他们。 反过来，这可能会使您失去有价值的申请人！

10.与其他业务工具集成

申请人跟踪软件非常适合管理您的招聘流程，但它并不是您雇用优秀员工所需的唯一工具。 将您的 ATS 与人力资源管理等其他业务工具集成可以帮助简化您的招聘流程。

您必须确保申请人跟踪系统与您的招聘流程兼容。 您可以使用比较不同平台功能的申请人跟踪系统检查器对此进行测试。 这将使您很好地了解哪些工具可以提供您业务所需的功能。

结论

今天，越来越多的公司正在使用申请人跟踪系统。 即使是小企业也在赶潮流。 要取得成功，请了解系统的工作原理以及它们如何帮助您的业务。

最好的 ATS 拥有您所需的一切，因此整个组织中的一个人可以设法招聘任意数量的职位空缺。 这些提示将帮助您从申请人跟踪系统的实施中获得最大的收益。