أفضل نصائح برنامج تتبع المتقدمين سوف تجدها في عام 2022

جعلت أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) إدارة عملية التوظيف أسهل كثيرًا. هذه التطبيقات تجعل الحياة أسهل بكثير للقائمين بالتوظيف. هذا من أتمتة المهام إلى تتبع والحفاظ على التواصل مع المرشحين.

الصناعة تنمو ، وتتم إضافة ميزات جديدة بشكل شبه يومي. تريد الشركات زيادة إنتاجيتها وفعاليتها عند تعيين الموظفين. مع ذلك ، إليك أهم عشر نصائح لبرنامج نظام تتبع المتقدمين!

ما هو نظام تتبع المتقدمين؟

نظام تتبع المتقدمين هو تطبيق برمجي يسمح للشركات بإدارة عملية التوظيف الخاصة بهم. يقوم التطبيق بأتمتة وتبسيط عملية التوظيف التي يمكن أن تلبي احتياجات بلدان مختلفة أو دولة معينة.

يعد نظام تتبع المتقدمين موردًا لا بد منه لأي شركة تريد توظيف أفضل المواهب. يسمح لك بتتبع جميع المرشحين وطلباتهم. يمكنهم أيضًا أتمتة عملية التوظيف بأكملها عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني عند توفر وظائف جديدة.

أصبحت إدارة تدفق المرشحين من خلال عملية التوظيف أسهل مع أنظمة تتبع المتقدمين . يمكن استخدامها من قبل كل من الشركات الكبيرة والصغيرة التي تتطلع إلى توسيع قوتها العاملة بسرعة.

على الرغم من أنها قد تختلف في النطاق السعري والميزات ، إلا أنها تشترك جميعًا في شيء واحد. إنها تساعد مسؤولي التوظيف على تتبع المتقدمين ومعالجتهم بكفاءة أكبر مما يمكنهم يدويًا.

تشمل الوظائف الرئيسية لنظام تتبع المتقدمين ما يلي:

• إدارة وتنظيم السير الذاتية والسير الذاتية للمتقدمين ، بما في ذلك تحميلها في ATS.
• قم بتنظيم المرشحين بناءً على المهارات والخبرات والتعليم والمعايير الأخرى ذات الصلة.
• يساعد في تقييم مدى ملاءمة المرشحين للوظيفة من خلال أدوات التسجيل الآلي. يقوم هؤلاء بتقييم سيرهم الذاتية مقابل متطلبات شركتك.
• تساعد ATS في فحص المرشحين غير المؤهلين قبل وصولهم إلى صندوق الوارد الخاص بك. وبالتالي ، لا تضيع الوقت في مراجعة التطبيقات غير ذات الصلة.
• مطابقة المرشحين للوظائف الشاغرة عند توفرها. ثم يرسل لهم إشعارات عندما يكونون مناسبين للوظائف الشاغرة في عملك.

أهم 10 نصائح لبرامج ATS الفعالة

يتطور سوق برامج تتبع المتقدمين باستمرار ، ويجب عليك مواكبة ذلك. فيما يلي بعض أهم النصائح التي ستحتاج إلى معرفتها للتأكد من أن ATS الخاص بك فعال قدر الإمكان.

1. استخدم الكلمات الرئيسية ذات الصلة لكل نوع وظيفة

عند البحث عن المتقدمين ، استخدم الكلمات الرئيسية التي تصف الوظيفة والمؤهلات التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن مساعد إداري ، فقم بتدوين قائمة بالكلمات التي تصف المرشح المثالي.

ثم قم بتضمين هذه الكلمات الرئيسية في منشوراتك وإعلاناتك. عندما يعثر المتقدمون على منشوراتك ، يمكنهم التقديم بسهولة من خلال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية والمستندات الأخرى.

2. دورة تدريبية حول نظام تتبع المتقدمين للموظفين

تأكد من أن جميع الموظفين يفهمون كيفية استخدام نظام تتبع مقدم الطلب الخاص بك. يتضمن هذا الأساسيات ، مثل تحميل السير الذاتية وإنشاء وظائف شاغرة جديدة. يجب أن يتعلموا المزيد من الميزات المتقدمة مثل الإبلاغ عن نشاط التوظيف.

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الجميع يفهم كيفية إدارة طلبات المرشحين من خلال ATS. وبالتالي يمكنهم الاستفادة من جميع إمكانياتها.

3. تصميم مستجيب

يعد التصميم سريع الاستجابة أهم ميزة في برنامج تتبع المتقدمين. يسمح للبرنامج بضبط نفسه ليناسب أي حجم شاشة ، سواء كان جهاز كمبيوتر محمول أو هاتفًا أو جهازًا لوحيًا. علاوة على ذلك ، فإنه يضمن أيضًا أن التطبيق يعمل بسلاسة بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه.

هذا مهم لأن العديد من مسؤولي التوظيف قد غيروا وظائفهم من أجهزة الكمبيوتر المكتبية إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة وبدأوا في استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة للعمل. وبالتالي ، من الضروري أن يكون هذا النوع من البرامج متوافقًا مع كل من أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة.

4. اجعله متوافقًا مع الجوّال

لم يعد كافيًا أن يكون جهاز ATS الخاص بك متوافقًا مع أجهزة سطح المكتب فقط ، حيث يستخدم القائمون بالتوظيف الهواتف المحمولة هذه الأيام أيضًا! أثناء اختيار نظام تتبع مقدم الطلب لعملك ، تأكد من إمكانية الوصول إليه من أي جهاز ، مثل الهواتف والأجهزة اللوحية. إذا حاول شخص ما الوصول إلى ATS الخاص بك على هاتفه المحمول أو الجهاز اللوحي ، فيجب عليه الوصول إلى جميع ميزاته دون صعوبة.

5. إضافة قدرات مقابلة الفيديو

في عام 2020 ، بدأت الشركات في استخدام مقابلات الفيديو كجزء من عملية التوظيف. وبحلول عام 2022 ، سيستمر هذا الاتجاه في النمو مع اعتماد المزيد من الشركات لمقابلات الفيديو كجزء من استراتيجية التوظيف الخاصة بها.

إذا كنت تريد معرفة ما إذا كان شخص ما سيكون مناسبًا لشركتك ، فأنت بحاجة إلى أكثر من مجرد سيرته الذاتية. أنت بحاجة إلى فهم من هم كشخص. طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال مقابلات الفيديو .

بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة رد فعلهم عند الإجابة على الأسئلة ومعرفة ما إذا كانوا سيشعرون بالراحة في العمل مع الآخرين شخصيًا أو عبر الهاتف. تتيح لك مقابلات الفيديو أيضًا الوصول إلى المزيد من الأشخاص الذين قد لا يتمكنون من السفر لإجراء مقابلة شخصية بسبب قيود الوقت أو التكلفة.

6. تنفيذ عناصر التلعيب

تعد عناصر Gamification طريقة أخرى يمكنك من خلالها جعل برنامج تتبع المتقدم أكثر جاذبية ومتعة للمتقدمين. يشجع استخدام Gamification على مشاركة المستخدم أو مشاركته ، ويزيد من الحافز ، ويحسن الأداء.

ستجد أن معظم هذه الأنظمة تحتوي بالفعل على ميزات مثل قوائم المتصدرين والشارات ، ولكن يمكنك تنفيذها بنفسك أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن لموقع الويب الخاص بك إضافة لوحة ليدربورد لأكثر المتقدمين نشاطًا. بهذه الطريقة ، يريد الأشخاص التنافس للحصول على أفضل نتيجة للحصول على أسمائهم في صدارة قائمة المتصدرين.

7. التطبيق ليكون بسيطًا وسهل الاستخدام

يمكن أن يؤدي نموذج الطلب المصمم بشكل سيء إلى انخفاض معدلات التحويل. لذا تأكد من أنه سهل الفهم والاستخدام. يمكنك استخدام برنامج تتبع مقدمي الطلبات لهذا الغرض. تم تصميم أدوات البرامج هذه لتخفيف عبء التوظيف وجعل العملية أكثر كفاءة لكل من المجندين والمتقدمين.

تسمح لك بعض حلول ATS بإنشاء قوالب مخصصة لكل دور وظيفي في شركتك. هذا يسهل على المتقدمين الباحثين عن عمل في صناعات أو مجالات خبرة محددة.

8. قم بتضمين روابط لوسائل التواصل الاجتماعي

غالبًا ما تتضمن أنظمة تتبع المتقدمين روابط إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية لشركتك مثل Facebook و Twitter. هذه طريقة رائعة للمرشحين للتعرف على شركتك قبل التقدم للحصول على وظيفة. في حين أن هذا ليس ضروريًا لكل شركة ، فهي طريقة سهلة لجعل ATS الخاص بك أكثر سهولة في الاستخدام والشخصية.

9. اختبر ATS الخاص بك

قبل طرح نظام تتبع مقدم الطلب ، يجب عليك اختباره بدقة للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد. يتيح لك هذا أيضًا التأكد من عدم وجود أي خلل أو أخطاء في النظام. يمكن للأخطاء أن تزعج المرشحين أثناء التقدم للوظائف أو البحث في الطلبات في وقتهم الخاص. في المقابل ، من المحتمل أن يكلفك هذا المتقدمين القيمين!

10. التكامل مع أدوات الأعمال الأخرى

يعد برنامج تتبع المتقدمين رائعًا لإدارة عملية التوظيف ، ولكنه ليس الأداة الوحيدة التي تحتاجها لتوظيف موظفين رائعين. يمكن أن يساعد دمج ATS الخاص بك مع أدوات العمل الأخرى مثل إدارة الموارد البشرية في تبسيط عملية التوظيف الخاصة بك.

يجب عليك التأكد من أن نظام تتبع المتقدمين متوافق مع عملية التوظيف الخاصة بك. يمكنك اختبار ذلك باستخدام مدقق نظام تتبع مقدم الطلب الذي يقارن ميزات الأنظمة الأساسية المختلفة. سيعطيك هذا فكرة جيدة عن الأدوات التي تقدم الميزات التي تحتاجها لعملك.

استنتاج

اليوم ، المزيد والمزيد من الشركات تستخدم أنظمة تتبع المتقدمين. حتى الشركات الصغيرة تقفز على العربة. لتكون ناجحًا ، افهم كيف تعمل الأنظمة وكيف يمكن أن تساعد عملك.

يحتوي أفضل ATS على كل ما تحتاجه ، لذلك يمكن لشخص واحد في المؤسسة بأكملها إدارة التوظيف لأي عدد من فرص العمل. ستساعدك هذه النصائح على رؤية أقصى استفادة من تنفيذ نظام تتبع مقدم الطلب.